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文档简介
1、改进辽河油勘筑路公司成本管理的若干思考一、公路施工项目成本管理的问题及成因分析在建立和完善社会主义市场经济体制的过程中,公路企业进 行了改制,他们的外部环境不确定性不断增多,管理体制的改革 满足不了多变复杂的环境要求,成本管理制度的不完善经常造成 施工项目成本失控,企业得不到预期的收益。企业外部人环境的变化是不可逆转的,那么,改革企业内部的 环境以适应外部环境的变化显得尤为重要。企业内部改革首先得 对成本管理制度进行改革,这样才能真正提高企业的效率。成本管理是企业效益的源泉,而成本意识是提高企业成本管 理水平的沃土。成本管理是施工企业转换经营机制和转变新经济 增长点的出发点和落脚点,是提高施工
2、企业经济效益的必由z路。1、竞争观念不强,成本管理意识薄弱由于受过去指令性计划下达任务的惯性思维影响,在竞争的 市场机制下,一些公路企业没有转变观念,习惯于按传统思想观 念想问题、办事悄,没有形成竞争的观念,忽视了企业是以追求 利润最大化为忖标的经济组织及企业成木管理追求极限的基本特 征。面对激烈的市场竞争压力,不少企业盲冃承揽任务,缺乏恰 当的市场调查和比较,成本管理意识薄弱,导致无效成本増加, 给企业造成严重的经济损失。2、缺乏切实可行的成本管理制度,制度执行情况不佳尽管现在公路施工企业的规模可观,制度化建设也取得了较大 进展,但关于成本管理的规章制度并不完善,没有责任分明、权 益合理的管
3、理制度,缺乏可执行性,有规章制度甚至只是应付检 查的道具。3、只注重对施工过程的控制,忽视项目成本管理整体规 划目前仍有很多公路企业缺乏整体规划的意识,对成本管理的理 解不透彻,对于成本的发生和形成过程和阶段没有认真系统地进 行研究,经常忽略工程项目前期准备、项口策划以及竣工之后到 保修期满这些阶段屮成本的发生,因此对成本费用不能有效地管 理和控制。4、成本动因考虑不周到,忽略隐性成本的存在由于长期以来形成只重视对直接费用的管理的管理思维,对 施工的隐性成本考虑不周,更不用说对其原因进行分析而逐步改 进了。在实施成木管理活动的过程屮,只看重表面现象,不去研 究和分析其发生的根源,忽略了隐性成本
4、的存在,挖不出成本降 低的潜在因索,施工项冃的成本很难真正降下来。5、缺乏科学有效的成本管理方法,信息技术利用程度不 够很多施工项冃并没有根据自身特点,以形成一套切实可行的 成本管理方法。甚至沿用一些传统的、过时的成木管理方法和手 段,项tl的成本管理只有事后的成本核算和简单的成本分析。缺 乏科学的事前成木预测和决策,缺乏严格的事屮控制和事后成木 考核等等。有些施工项口成本管理的操作仍然是手工操作为主,计算机 的应用没有广泛推广,使得齐部门基础资料的收集、传递、分析 和处理不及时、不准确,从而对成本发生和形成中存在的问题和 原因不能及时分析并采取相应的改进措施,难以达到降低成本提 高效益的h的
5、。6、项目经理的机制不完善,项目承包合同承诺不兑现目前在公路施工屮普遍实行项口经理负责制,经理的权力很 大,但是相关的权力约朿制度没有制定,管理出现漏洞,成本失 控。项冃成木承包合同经常没有完全兑现承诺,导致承包合同失 去了严肃性,助长了一些人利用手中的采购、审批、签字等权力, 为个人牟取灰色收入,这给项h成木管理带来困难。.、改进辽河油勘筑路公司成本管理的若干措施针对以上儿点问题,辽河油勘筑路公司经过多年的实践与总 结,逐渐探索出一套适合口身发展需要的成本管理模式,从以前单 一的”只管干、不管算”的粗放型管理到现在工程开工前预算、施工 过程中成本控制、完工后成本审核、分析、总结、评价,以及统
6、一 内部单价、工程完工结算单审核签认制度的精细成木管理,有效地 对工程成本进行了控制。1、施工成本管理的主要步骤及控制内容辽河油勘筑路公司依据工程进展情况分五阶段进行控制。%1 投标报价前对工程项忖进行详细分析,根据企业自身的管 理水平对成本进行分析和科学估算。投标时就对该工程项n的成 本冃标和利润目标进行制定,提高工程成本控制预见性,并在此 基础上确定投标报价。%1 工程开工前对工程成本进行详细的预算,对于超出预算范 围的单价和数量要详述原因,并上报工程科据实增补预算计划。%1 工程实施过程屮对影响项口成本的各种因索加强管理,并 采取各种有效措施,将施丁屮实际发生的各种消耗和支出严格控 制在
7、成本预算范围之内。%1 工程完t后的成本汇总、审核、分析。应该注意的是,施 工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程。%1 对项h成本进行总体评价,以评价该工程成本控制的情况, 总结经验教训,取长补短,明确以后成木控制的重点和注意事项, 不断完善成本控制与管理理念,并对项冃管理人员的成本管理水 平进行比较。2、施工成本控制的具体方法%1 完善岗位责任制度和成本管理制度。加强成本管理与控制, 通过制度管理、监控施工管理费开支,减少、杜绝了不必耍的费 用开支。%1 采用先进的施工方法和施工方案,釆取各种技术措施,降 低材料消耗费用;提高生产效率加强材料管理,降低材料的库存 成木和运输成木,以降低整个工
8、程项h成木。%1 加强合同管理,降低工程成本。通过对合同的严格管理, 减小工程风险,降低工程成木。加强合同风险的识别和分析,采 取必要的风险对策,明确各自在合同履行过程的责任和义务。同 时,注重选用信誉好的合作伙伴。3、施工成本控制的四大要点及技巧在日常工作屮,着重抓好施工成本控制的四大要点,并探索 出了一些有价值的技巧。%1 单价控制对于常用项冃,人工、机械单价可以采用内部指令性价格控 制,公司内部每年制定出一部指导价,供各项目部参考执行。对于随市场价格波动大和不常用的一些项h价格,采用网上 查询、市场调查、多家竞价、择优选择的方法定价,人致摸出一 个基本市场价,然后选择几家单位同时竞价或者
9、多家单位逐家谈 价,最后,确定一家质优价低的单位,尽量将风险转移和分扒。%1 数量控制工程数量的控制在工程开工前,依据设计图纸和合同工程量 清单将工程项目进行分解,计算出人工、材料和机械的成本预算 数量。在工程实施的过程中,对照成本预算数量进行控制。安排责 任心强的专人进行验收计量、控制数量。同时,要加强质量验收, 避免因材料不合格或规格不符合要求造成成本增加。%1 技术控制(采用高效的新技术)对于既成的单价数量,项口部要组织技术人员进行技术论证, 在保障t程质量、安全的前提下,选用合理的、先进的生产t艺 和技术方法,研究推广新方案、新产品、新技术、新结构、新材 料、新机械及他技术革新措施,制
10、定降低成本的施工组织扌昔施, 加强施工过程的技术质量检验制度,提高质量,避免返工,降低 成本。%1 加强施工组织调配,加快工程进度,降低工程成本在工程中一定要合理组织人工、机械和材料供应,保障施工 顺利进行,加强人工和机械的合理调配管理,合理选择使用,优 化配置,提高机械的利用率,使用率,加快工程进度,缩短工期, 以降低项冃成本。%1 强化成本考核,完善奖励与处罚措施以考核评分的高低决定奖罚,奖优罚劣,加强工作督促,调 动成木管理枳极性。将成本考核分为每月考核,分项t程考核和 竣工考核,加强施工过程中间考核,及时发现问题及时解决,竣 工考核对工程完成h标和效益进行系统客观的分析,检杳总结, 检
11、验项目成本控制的合理性和有效性,为未来的项冃管理提供经 验和教训。%1 完善工程成本管理制度,规范预结算格式从制度上对项冃成本管理进行明确,将项冃中每个岗位、工 程中每道工序的责任制度进行详细制定,并按要求进行落实。同时,成本预结算格式要与工程项忖的工程量清单相对应, 在完工结算单屮规范计算项目和格式,应与成本预结算项口相对 应,将成本管理工作规范化、细致化。%1 增加成本管理力量,加强成本管理数据的统计与分析,积累成 本管理经验成本管理人才专业化。釆用多种方式,加强人才培养和智力 开发。在项目部设置专人负责计量及成本核算,及时报告工程成 木的各项动态,为项m决策和施工方案的制定提供依据。同时
12、,工程科应设专人对所建工程完工后进行成木分析与核 算,建立成本档案,对公司每年的项冃成本管理水平进行评价和 分析,总结成木管理的经验与教训,制定完善内部成木管理制度, 以达到进一步提升公司竞争力的h的。三、总结1、掌握最先进的成本管理方式精益成本管理。从广度上看,从企业内部的成木管理发展到供应链成木管理。从深度上看,从传统的成本管理发展到精益成本管理。精益 成本管理思想的精髓在于追求最小供应链成本,在供应链的各个 环节屮杜绝浪费。精益成木管理是以企业价值増值为导向,融合 精益采购、精益生产、精益物流、精益管理等,把精益管理思想 与成本管理思想相结合,形成全新的成本管理理念。2、强化成本管理的手
13、段实施目标成本管理。冃标成本管理是最有效的成木管理手段,制定出先进、合理 的冃标成本指标,通过事前的h标成本预测控制、中途的h标成 木计划控制和事后的实际成本核算与h标成木比较分析控制,把 生产经营过程中的各种消耗控制在事先预算的成本指标之内。3、从当前公路改制企业的实际情况来说,要着手从以下 几个方面狠抓目标成本管理:%1 建章立制。实行全员管理,从制度上确保成木管理落到实处。%1 理顺分配制度。在成本管理中,把分配同成本考核紧密结合起来,推行工效 挂钩、成本分配机制,在分配中考虑产值的同时,更注重考虑成 木控制、其他附加指标综合考核等多项指标,以确定职工工资, 并把成本考核作为分配多少的重
14、耍依据,调动广大职工节能降耗、 创最佳效益的积极性。%1 在材料物资采购上下功夫。推行比质比价,对大屮型设备的采购安装,采取招投标方式, 严格挑选合格供方,使采购资金得到最优化的使用,使一部分成 本压力向材料物资供应方释放。%1 靠技术进步降低生产成本。要大力提高企业的技术装备水平,淘汰能源消耗高的落后装 备,达到降低能源消耗、原材料消耗的h的,实现低成木高效率, 利润最大化的目标。%1 认真抓好安全和质量管理。安全与质量要常抓不懈,增强全员安全生产意识和质量意识, 使广大职工少走弯路,减少安全、质量、机械事故发生的几率。%1 加强财务管理,规范运作,强化核算。生产经营等齐项管理屮,充分发挥财
15、务管理成本控制的作用, 扎扎实实地做好成本核算和成木管理的各项基础工作,推行口标 成本管理要以市场价格为导向,准确地进行忖标成本的编制。加 强资金监督和控制,严格控制企业非生产性支出,降低企业的各 项管理费用。%1 加强成本管理人员的培训。科学的管理,关键在于成本管理人才专业化,即要培养一支 能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍,采用多种方式, 加强人才培养和智力开发。综上所述,提高h标成本管理意识,树立全新 的成木管理理念,注重全过程成木管理,加强事先预防与事后管 理,引入科学管理方法,实行作业成木管理和1=1标成木管理是现 代公路企业健康发展z必不可少的条件,也是现代企业提高竞争 力的
16、必要手段。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界 正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应 答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公 室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如叉话人不能接听,离之 最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占川公司电话时间太 长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须吋刻 注重公司形象,按照具体规定使川公司统一的名片
17、、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神回貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作吋间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早& 30午休 12: 0014: 00下班时间晚18: 002)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间早9: 00午休 12: 0013: 30下班时间晚17: 303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人 签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后
18、方可离开 公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出卜h请,并填写【请假申请单】,经批准后 方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓 励员工在h常工作时间内做好本职丄作。如公司耍求员工加班,计发加班工 资及补贴;员工因工作需要口行耍求加班,需向部门主管或经理提出中请, 准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫牛,发现不清洁
19、的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设沌,最后离开办公室的员工应关 闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确 保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个刀,员工在试用期内要按刀进行考评。详 见员工试用期考核表。3、公司内所制定的员工口程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员 工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(人厅、会议室),如需在个
20、 人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培 训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部 分)。6、经常总结工作屮的得失,并参与部门的业务讨论,不断提髙自身的业 务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利川公司的场所、设备及其他资源从事私人活 动。一经发现,给予警告,情节严垂者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的 资料和办公用品。10、员工要保管好
21、个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护, 如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严导公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信 息。2、管理人员须做好公司重耍文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密 码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可扌胚自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄歸公司发展计划、策略、客八资料及其 他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的, 公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊垂上司,按
22、照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情 况。3、员工有关业务方血的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,h无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的 正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工 队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个人家庭,员工应团结互助,为公司发展做岀努力。公司规章制度一、公司形彖1、员工必须清楚地了解公司的经营范鬧和管理结构,并能向客户及外界 止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场
23、合,应注视对方,微笑应 答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公 室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之 最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太 长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时,必须时刻 注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、牛活作息1、员工应严格按照公司统一的工
24、作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9m)上班时间早8: 30午休 12: 0014: 00下班时间晚1& 002)、冬季作息时间表(10刀3刀)上班时间早9: 00午休 12: 0013: 30下班时间晚17: 303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲口签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理捉出川请,并填写【请假川请单】,经批准后 方可休息。8、员工享有国家
25、法定节假口正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在口常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工 资及补贴;员工因工作需要口行要求加班,需向部门主管或经理捉出|请, 准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24 口(工资发放口)。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地而、桌而及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使川公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关 闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确 保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试川期为三个月,员工在试川期内要按月进行考评。详 见员工试用期考核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员 工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职
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