出差管理及费用报销制度

1、shemine新联铁w n/k编号：xlt-gl-cw-001 -执徉目期：2011. 0h第1页共 2页公司员工出差管理及费用报销制度公司员工出差管用報桝制衣版次：a/2受控状态：发放编号：编制：mm审核：秦文涛批准：王志仝持有a：所有部门北京新联铁科技发展有限公司w n/k编号：xlt-gl-cw-001 -执徉目期：2011. 0h第1页共 2页公司员工出差管理及费用报销制度目录1、管理制度2、出差费用的补助标准3、执行日期4、附表决裁区分编制审核批准备注职务财务部财务总监董事长经理姓名1佐红琲 切、二丄王志仝合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次2

2、008. 10. 162008.10.18最初编制1次2008. 10.082009. 09.01次修订2次2011.03.312011.04.01二次修订w n/k编号：xlt-gl-cw-001 -执徉目期：2011. 0h第1页共 2页公司员工出差管理及费用报销制度为进一步规范公司员工出差管理及费用报销工作，明确该项工作的具休操作程序和实施依据， 做到财务人员对费用报销工作细节有章可循，公司员工对报销结果事前事后均淸晰明了，经汇集归 纳与整理公司以往涉及到各部门和岗位不同时期的相关费用补助及补助标准以及具体规定，出台木 项新的综合性管理制度，以往相应差旅报销及补助规章同时废止。1. 管理

3、制度1.1公司员工出差前，均应填写“借款单”，经有关授权人员批准，凭“借款单”到财务部办理 差旅费用预借款手续。1.2出差员工应按照具体工作计划，高质高效地完成和处理各项相关业务和任务，尽可能压缩 不必要的赴现场出差人员，以期减少相应成木。按照部门耍求，提供详尽的出差业务完成结果书面 报告。1. 3如无特殊需求，公司各业务部门一般不应安排员工在周末或节假丨i到达出差地点。1. 4出差员工到达目的地后，应尽快向本部门负责人或公司通报具体住猪地址和详细的联络电 话，确保公司及时了解员工动向并下达相关工作建议和指令。1.5出差员工应遵章守纪，严于律己，否则出现违背当地行政法规或违反国家法令的行为其后

4、 果白负。1. 6各部门应对出差员工进行责任心教育并经常进行业务进程的监督与指导,及时掌握现场情 况，为现场员工具体业务的顺利开展创造各种便利条件。1.7出差交通工具的乘用1. 7.1公司员工出差主要乘坐以下几种交通工具：公交车（短途市内汽车和长途汽车）；火车; 出租车;轮船和飞机。1.7.2短途、长途汽车以及火车，是公司员工出差时的首选交通乘用工具。其中,夜间乘车（晚八点到次h早晨六点），或连续乘车6小时及以上，员工出差乘用火车时，允许购买火车的硬 席卧铺车票；如因故只能购买到硬座客票时,费用报销时可按照同车次硬卧中铺的票价差额予以补 助并发放；乘坐长途汽车也可以按此时间规定并按火车便卧中铺

5、与实际车票价爰进行补助；押送设 备乘朋货车的，费用报销时可依据出发地到口的地普快硬卧中铺的票价"以补助并发放；确需乘朋 火年软卧或特殊时期购买议价千票时，必须报请公司主管领导批准；1.7.3确因工作紧急必须乘坐飞机出行时，按公司乘坐飞机管理办法执行。1.8出差连续天数的计算1.&1以客票记载时间为准，出差的上午出发和下午返回的，当l1按照全天计算差旅费用补w n/k编号：xlt-gl-cw-001 -执徉目期：2011. 0h第1页共 2页公司员工出差管理及费用报销制度助：下午出发或上午返回的（以屮午12点为标准），当fi按照半天计算差旅费用补助。当天往返的按周边城市补助标准

6、执行。11作地点在廊坊厂的，以到达廊坊时间为准。1.&2每次出差只允许报销离京当天公司至车站（含机场）和返京当天车站（含机场）至公司，到达目的地车站（含机场）至住所和离开口的地住所至车站（含机场）的市内交通费，出差人员应乘坐公共汽车或地铁。特殊情况车站至公司、住所往返需乘坐出租车的宙部门经理批准，机场至公司、住所往返需乘坐出租车的由公司主管领导批准。与当次出差无关的其他市内交通费不予报销。1.9报销单据的分类与粘贴1.9.1因差旅费用可计入工程项目总成木之中，出差员工在一次出差返回后报销多个工程项目费用时，必须严格按照具体项目将费用单据分别填写并报销。1.9.2每一个项冃的费用报销，必

7、须将交通费、招待费、零星材料采购费及其他相关费用分别粘贴。1. 10出差现场人员的通讯费用控制1.10.1公司享受各类通讯费用补助的所有员工应随时保证移动通讯设备的畅通，以便公司随时了解工程进度并及时发布各种建议和指令。1. 10.2由公司负责缴纳通讯费用的员工和按职级享受公司通讯补助的员工不再享受出差时的通讯补助。1. 10. 3出差通讯补助计算按实际出差天数计算,补助标准：10元/天，廊坊员口 1|兴北京、试用期员工培训不享受通讯费补助。廊坊员出籍到北京，每大补助标准为10元/犬，晚餐赴不上m廊坊食堂吃，另亨受15元/天。1. 10.4已享受话费补贴人员名单及专家名单由人力资源部负责提供，

8、如有变动应及时更新。1. 11出差 一 带格式的：孕体颜色厂i动设 1. 11. 1出差则i部期间，确蛊乘坐川租车等交通丁具完成临时任务,当事人应事先征得公司主管领导及以上领导的同意后方可实施。1. h.2对于未经授权批准的出租车费，-律不得报销。1. 12餐费补助廊坊员工出并到北京，每夭餐费补助标准为10元/天，晚餐无法冋廊坊食堂用餐，另宇受15元/天。1.1" 11差费用报销流程及时限1. 123. 1依据财务报销制度及报销流程（新联铁xlt-gl-cw-005）报销；2. 出差费用的补助标准w n/k编号：xlt-gl-cw-001 -执徉目期：2011. 0h第1页共 2页公司员工出差管理及费用报销制度2. 1公司所仃员工按照职级岗位不同和出差地点不同，采用不同的出差补助费用标准，在途补 助与出怎u的地补助标准致，见附表。因特殊情况住宿标准超标的,在事先征得主管副总同意后， 可以据实报销，毎天享受40元其他补助。2. 2公司员工乘用