创业协会六周年庆策划书最终版

1、仲恺农业工程学院创业协会六周年庆典活动策划书仲恺农业工程轡院创业伤会zhongkai university of agriculture and engineering enterprise association目录一、活动背景3二、活动意义3三、活动时间3四、活动地点4五、晚会主题4六、活动参与人员4七、活动工作安排计划4八、周年庆典晚会流程 13九、经费预算14十、后备方案15活动名称仲恺农业工程学院创业协会六周年庆典系列活动一、活动背景仲恺农业工程学院创业协会成立于2009年3月25日，而如今 迎来了我们协会的六周年生日。六年来，我们始终感激当年的你在 创协招新摊位前的为它转身，感恩你

2、为它而留念，感激你一刻不少 得陪伴了它。六年了，因你的存在，因爱的存在，协会的规模越来 越大，活动越办越好。而我们每一个人也不忘当初为它转身时的那 份坚定的心，将秉着“挑战自我，创造未来”的口号一路走下去， 永不退缩。二、活动意义在协会华诞之际，我们将开展一系列庆祝协会成立六周年的活 动。我们将邀请协会的老会长、老部长一起来参加我们的晚会，一 起畅聊、交流经验，让他们感受到协会的蜕变与成长。为了让来宾 们感受到协会新力量新成员的青春和激情，我们特将六周年庆典开 创为晚会及舞会的形式。其次，我们更加希望来宾能和我们一同热 舞，庆祝创协六岁生日这一美好时刻。三、活动时间(1) 红包口令：提前宣传，

3、于特定时间将支付宝红包口令发布在微信公众平台。(2) 凉茶店校园回馈：当购买者买到凉茶杯底有创协徽章的杯子，即可赠送店内任意凉茶一杯。(3) 庆典晚会u!活动地点(1) 红包口令发布：3月25 口当天21： 30(2) 校园回馈回馈：凉茶店(3) 晚会：海珠校区北区舞厅五、晚会主题“转身一瞬，相伴六年”六、活动参与人员创业协会全体新老成员七、活动工作安排计划()活动日程安排内容完成时间主要负责部门主要负责人备注策划小组会议3刀10日收集各部门关于周年庆策划书的问题，确 定纪念品定制及场地中请召开部长团及全协会动员大会3月12日美月交代各部门周 年庆的所需完 成的具体工作 介绍四、五周 年庆典情

4、况及 六周年庆典安 排，调动助理 参与的积极性司仪、歌手及礼仪选拔3月13日晚上江桦培训部协助，确定好时间和评委，选拔结束后尽快确定确定晚会节目形式及表演人员3月16日琦雯立恒包括司仪、礼仪、歌手晚会节目排练3月17日-4月 17日嘉仪美月部长团按节目小组分配跟进 节目排练进度候选司仪、礼仪开始训练3刀17日培训部胡君凯秀确定当晚司仪、礼仪一定能出席，若有不确定应有替补的人晚会现场视频、ppt创意提交3月20日广告部承之晚会现场视频、ppt制作3月22日广告部春媚确定晚会现场布置方案3月22日统筹部欧阳做好预算确定所需邀请的表演嘉宾或团体3月22日易超确定是否需要邀请广播台司仪3月22日培训部

5、胡君悬挂校内横幅3月23日市场部江穆购买物资、制作会场布置所需道具3月24日统筹部金波其他部门配合购买或制作确定晚会当天包车情况4月1日晓辉确定具体包车数量、时间、上下车地点晚会嘉宾邀请4月1日办公室泽宇晚会所需物资，如奖品、礼物等4月1日市场部琦雯喷绘设计提交4月1日广告部小珏第一次彩排4 月 2 li美月检验节目质量喷绘制作4月3日市场部易超第二次彩排4月9 口嘉仪严格把关所有节目细节派发邀请函4月10日办公室艳红必要提前发的提前发送验收晚会所需礼 物、奖品、纪念品，现场布置所需物 资及喷绘,现场视 频及ppt4月13日江桦组织好气氛小组并进行培训4月15日市场部会员部罗万第三次彩排4月1

6、6日立恒按晚会模式召开全体大会4月17日琦雯交代晚会注意事宜，及包车和人力安排清点晚会所需的所有物资4月17日美月周年庆典晚会4月18日（二）活动当天流程安排时间安排内容主要负责部门主要负责人备注10:30物资到位，开始布置舞厅统筹部金波按现场布置 人力安排表 分配进行，16:00全部 装饰完成10:30开始铺设地毯、桌布市场部江穆按现场布置人力安排表分配进行14:00音响、话筒、 电脑、投影仪 等设备到位， 并开始调试办公室满河立恒准备就绪 后，司仪进 行试音彩排14:00座位安排，划分区域并摆设分区卡办公室艳红14:00确定好化妆地点和化妆工具的准备化妆小组佳玲事先成立化 妆小组，按 节目

7、顺序进行化妆15:00再次调试设 备，确定晚会 视频、节目音 乐能正常播放广告部承之16:30水、签到纸笔摆放好办公室嘉仪16:30礼物、纪念品等全部到场市场部易超17:00全体彩排策划小组江桦美月司仪、礼仪需带妆彩排18:30最后调试报告 厅的音响、话 筒、投影仪等， 并确定晚会视 频、音乐能正常播放办公室广告部满河承之18:30所有工作人员到场准备礼仪做好迎宾准备18:30协会成员签到入场办公室艳红18:30分配好气氛组所需的道具罗万18:50嘉宾到场，由礼仪请到指定付詈就坐19： 00晚会开始（三）现场布置方案1、方案设计：a. 拉花球装饰天花板b. 四叶草拉花装饰窗帘c手工立宣放置于入

8、口处2、具体说明：a拉花球：先将颜色不一、尺寸不同的拉花球固定在彩带上，再 将彩带固定到天花板上，四条交叉b圆形拉花：将条状的圆形拉花垂直系挂在窗帘上，同时在窗帘 顶部呈圆弧装悬挂纸拉花c手工立宣（层叠蛋糕状）：镂空层叠式，用kt板刻出“创业协 会六周年舞会”共四层，最顶上还可以加上kt板做的蜡烛模 型，外围用24盏较小的强光灯向上照射。3、物资准备名称物资数量价格（元）备注入口立宣kt板，强光灯（2 盏）、大胶纸，双面 胶，美工刀等1110强光灯租借预30天花板纸拉球彩带，纸拉球透明胶103.2窗帘纸拉花圆形纸拉花透明胶224. 64工具准备人字梯2-3尽量3把合计：438元4.前期准备项目

9、负责人跟进人备注借红毯晓辉美月桌布晓辉美月签到桌晓辉美月签到处嘉宾牌艳红江桦创协舞会立宣子洋江桦购买纸拉球、彩带并贴好金波嘉仪圆形纸拉花带欧阳嘉仪喷绘广告部绮雯5.现场布置项目负责人人员备注粘合立宣并摆放好倩青秀玲、珍纯、立敏、佳慧、思慧立宣的制作及摆放都需用电， 设计好排插的位置，不影响通道，要考虑风吹。装饰天花板安宁敏峰、展鸿、鸿康、晓辉、丽冬、妍欣、爱莲纸制口口易破，注思用力；装佈天花板、窗帘、挂幕布需要梯子，务必确保安全装饰窗帘晓宜志政、江驰、金墅、满河、鸿生、小婷、燕珊、欢欢挂幕布、横幅金波宇宁、王锋、志鹏、泽宇铺地毯易超丁文、榕波、镇铭签到桌、铺桌布梓锋江穆、贵易机动组欧阳、敏华、

10、艳红、佳玲机动组人员根据情况到所需要的地方去6 清场项目工作人员负责人跟进人备注回收红毯3人晓辉美月签到处2人艳红胡君勿遗失收立宣4人欧阳嘉仪注意回收天花板纸拉球2人金波嘉仪可二次利取窗帘纸拉花5人子洋嘉仪用物资取幕布4人承之绮雯打扫现场地面罗万江桦收拾操控室满河胡君注：全体人员相互帮忙、合作。没分配到工作的人员也帮忙。ps：此项由统筹部完善，包括现场布置人力安排。八、年庆典晚会流程19:00-19:05六周年视频播放19:05-19:08jt场舞雪绒花19:08-19:13司仪进场，宣布晚会开始及介绍到场嘉宾19:13-19:18指导老师致词19:18-19:31小品报告老板19:31-19:36古筝独奏渔舟唱晚19:36-19:48小品朋友圈19:48-20:05我也是歌手20:05-20:20分享时分20:20-21:00舞会：2013届成员舞蹈玉生烟自由舞蹈（华尔兹）2014届成员舞蹈自由舞蹈莫妮卡快闪创协拥有你21:00-21:05主持人谢幕21:05-合影留念九、经费预算内容数量费用/元备注舞厅场地费300小品及司仪服装14530赠元老及老师的礼品15300现场布置物资费用450包车费用21700喷绘1160横幅2170赠乐器演奏者礼物140饮用桶装水424矿泉水306