办公室十学院文案联合培训策划

1、四川大学“十学院”办公室联合干训会策划四川大学十学院学生会办公室一. 活动背景及目的（一）活动背景:2010年10月，各学生会的招新工作已经基本结束。新加入的同学 们需要尽快常握工作的基本方法和基本技巧，才能帮助各学院的学生工 作在最短的时间内走上正轨。值此吋机，制造、化工、历史、药学、水 电、高分子、轻纺、计算机、材料、艺术十学院联合举办联合培训会， 一来可以整合各学院的人力物力，将培训效果最大化；二来可以加强各 个学院z间的沟通和交流；三来可以节省资金的投入，方便展板、教室 等硬件物资的筹措。通过此次活动的合作，希望十学院能在今后一年的 工作之屮相互扶持，共同进步。（二）活动目的：本次联合

2、培训会的目的为加强干事基础文案水平和社交礼仪。但曲 于各分团委学生会情况不同，建制不同，存在着办公室兼任素质拓展部 或与素质拓展工作联系十分紧密的情况，所以在此基础上，此次联合干 训会增加了对学生会总体认知和组织构建方而的介绍。希望通过此次联 合干训会，将干事们文案能力、统筹能力和沟通能力有所提高，帮助各 学院办公室的工作尽快走向正轨。二. 活动时间及地点（一）活动时间：整个活动口筹备至执行完毕：9刀末10刀中旬主体环节时间：2010年10月16日（二）活动场地：二基楼（待定）三. 组织单位四川大学材料学院学生会四川大学高分子学院学生会四川大学华西药学院学生会四川大学化学工程学院学生会四川大学

3、计算机学院学生会四川大学历史文化与旅游学生会四川大学轻纺与食品学院学生会 四川大学水利水电学院学生会 四川大学艺术学院学生会四川大学制造学院学生会（按首字母排序）7参与对象（一）面向十学院学生会办公室干事，作为联合培训计划进行，十学院 相关部门应引起重视，请相关人员到场。（二）面向江安校区所冇对相关内容感兴趣的学生。（三）特别欢迎其他学牛组织成员到场提供宝贵意见。五.活动流程筹划f 宣传一活动主体一迄结反馈（一）筹划部分:各学院均分配有任务，希望各学院提出宝贵建议，一起协商和决定。（二）宣传部分:前期宣传:活动前期宣传简要情况列表项n作用时间数量位置负责者小海报10 月 13 口-10 月 1

4、6 口13十院围合各学院大海报10 月 13 日-10 月 16 h2靑广活动场地艺术横幅10月13日-10月16日1青春广场高分子屮期宣传：活动中期宣传简耍情况列表项目完成时间负责者汇总签到信息制作签到册10 月 15 1 1水电活动现场横幅10月15日历史活动现场海报10月15日历史现场拍照10刀16日各学院自理后期宣传：拟定网络宣传。（三）活动主体部分活动主体部分简耍情况列表阶段项目负责者准备阶段培训场地巾请计算机邀请主持人艺术邀请主讲人轻纺审核各板块设计规划及主讲人布置调试阶段（活动前）布置及打扫场地历史调试多媒体设备历史签到水电迎宾材料工作人员集合（主持礼仪设备调试 人员秩序维护人员

5、等）十学院活动主体阶段介绍嘉宾、主讲嘉宾代表致词（）对办公室制度进行简介萨克斯表演（）对文案工作进行初步介绍（）现场提问联合培训之社交礼仪篇（）展示，总结，寄语（）活动结束阶段 组织退场，打扫卫生，关闭有关设备所有负责人员（四）总结反馈部分110月底各学院相关资料、总结汇总。2. xx学院负责作整体总结卩，并向各学院反馈信息。穴.职责忌表联系相关主讲人轻纺、历史青春广场横幅的制作、悬挂高分子活动现场海报的绘制、放置艺术培训场地申请计算机屮核各板块设计规划及主讲人会前布置及打扫场地历史负责工作人员集合（主持礼仪设备调试人员秩序维护人员等）组织退场，打扫卫牛，关闭有关设备协调各学院工作，完成各学院

6、职责范围外的工作会场临时控制与协调完成文案培训之社交礼仪篇的内容设计与筹划联系主持人，编写讲稿，完成会议主持工作艺术组织退场，打扫卫牛，关闭有关设备完成文案培训z文案篇的内容设计与筹划负责收取、申请并张贴小海报各学院汇总签到信息、制作签到册负贵签到及迎宾工作组织退场，打扫卫生，关闭有关设备全部各学院：要准时、保质完成各白任务。1准时、保质地完成各自板块的设计规划：尽量多媒体、多形式、生动地展示有创新（有限度的口由发挥），丰富多彩，引人入胜保证培训效果（务实）合理控制时间2.完成各自板块相应主讲人的邀请工作：保证主讲人质量保证所讲内容准确、充实3活动当天如遇特殊情况，服从大多数学院的意见；4.控

7、制人数和现场纪律七. 时间总表9月28日一一10 月 8 h初步策划、分工10 h 8 r -10 月 13 r各学院分板块设计筹划，交由十学院聚会审核。各学院联系并确定相关主讲人10 月 11 口一10 月 13 口各项宣传准备工作展开10月13日各项前期宣传项目投入使用10月14日协调、准备会前布置及打扫场地10月16日活动主体内容会后打扫场地10月下整理资料、总结、反馈八. 经费预算名称数量单价总计备注横幅150150现场气球及装饰物/矿泉水24124主讲人礼品签到簿及邀请函451.567. 5合计/九. 各学院相关负责人联系方式姓名学院电话谭登军制真一化爽高分洁轻琳琳历沂恬历史1520831680