机械设备委外修理管理程序

1、msop-00-35 机械设备委外修理管理程序 e-2003 msop-00-35 机械设备委外修理管理程序1 目的规范机械设备的委外修理控制修理质量节约修理费用保障机械设备的正常使用能力2 范围适用于公司机械设备的委外修理控制3 职责3.1 机械部负责委外修理全过程的管理3.2 机械拥有单位负责委外修理申请的上报修理过程监控及参与修竣验收工作4 程序4.1 委外修理原则凡需委外修理的机械设备必须是本公司无能力修复含不具备条件或是委外修理成本低于内部修理或是应急情况除此之外的机械设备一律自修不予委外修理4.2 需委外修理的机械设备必须由机械拥有单位经办人填写机械设备委外修理单( 表 s35-1

2、)并经单位主管签字之后由机械部专工对机械设备技术状况和委外修理项目作审查认为必要时拥有单位方可按批准的范围及要求作委外修理未经机械部审批同意私自委外修理的一律不予结算在路途中或其它应急情况下发生的委外修理必须将所修或更换的零部件全部捎回机械部进行验证并补办委外修理的所有手续否则不予签字报销更换或添加车内设施必须经分管经理批准4.3 机械设备修理方的评价4.3.1 凡是为公司提供机械设备修理服务的厂商机械部必须组织实施对其资格和修理能力进行评价出具评价资料确定合格修理厂商的名单建立档案机械设备必须到原设备生产厂或厂家定点修理厂进行修理的其评审资料纳入机械设备采购供货商档案不再另行进行修理厂商评审

3、4.3.2 评价和确认机械设备修理厂商能力时应提交如下文件资料和采用如下方- 161 - msop-00-35 机械设备委外修理管理程序 e-2003 法但不限于此a. 修理厂商的营销资质b. 修理能力和修理范围c. 商业信誉d. 其他用户的评价e. 修理费用价格构成的合理性修理质量的优劣及服务效率分析比较资料4.3.3 机械部对相对稳定的修理厂商应定期进行跟踪评审记录评审结果每年确认一次评审内容包括提供修理服务的次数出现不合格或不符合的频数如期交货和合同兑现情况等4.3.4 当确认修理厂商不能满足合同或质量要求时取消其合格修理厂商资格及时更新合格修理厂商档案4.4 单台机械预计一次修理费用达

4、到或超过20 万元的必须选定三家或以上修理厂商必须到原设备生产厂或厂家定点修理的除外采用招标和议标方法择优确定修理厂商经招标工作小组审核确定推荐中标修理厂商报经营经理批准80 万元以上的由招标工作小组审核确定推荐中标修理厂商报公司经理批准4.5 单台机械预计一次修理费用在20 万元以下的由机械部按机械类别在合格修理厂商范围内委托修理必须到原设备生产厂或厂家定点修理及在项目部所在地以外的地区应急修理的除外4.6 修理合同签订执行msop-00-43 合同管理程序4.7 委外修理过程中中小型机械由机械拥有单位进行修理过程的监督检查大型机械由机械拥有单位与机械部共同对修理过程进行监控4.7.1 如果在检修过程中发现需扩大修理范围时送修单位或修理厂商必须在修理前告知项目部机械部待机械部专工去修理厂鉴定后方可扩大修理范围否则不予结算4.7.2 对修理厂商不能履约或在修理厂商处监修过程中发现不符合要求时由机械部及时做出处理4.8修理完成后中小型机械设备由机械拥有单位进行验收签证大型机械设备由机械拥有单位会同机械部共同进行验收签证验收合格后由经办人- 162 - msop-00-35 机械设备委外修理管理程序 e-2003 和单位主管在修理结算清单及票据上签字认可对机械设备的委外大修按公司大修程序进行验收大型机械设备的大修理资料整理移交公司机械部存入单机档案4.9 机械