(完整版)excel培训课件PPT-龙禹

1、excel常用操作培训常用操作培训龙龙 禹禹龙龙 禹禹龙龙 禹禹课程目的基本概念 公式与函数 excel常用技巧数据透视表的应用0102030405contents目录目录课程大纲课程大纲 课程目的让同事们掌握excel在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高excel实际操作能力的同时提高工作效率 。课程目的课程目的excel 是 microsoft office中的电子表格程序。功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。简而言之：excel是用来更方便处理数据的办公软件。excel是什么？excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。公

2、式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。函数是什么？ 基本概念4快速访问工具栏快速访问工具栏后台视图后台视图 自动填充柄自动填充柄单元格名称单元格名称隐藏选项卡隐藏选项卡功能区功能区/ /选项选项/ /组组/ /命令命令编辑栏编辑栏状态栏状态栏工作表视图工作表视图微型工具栏微型工具栏/ /常用菜单常用菜单工作表区工作表区/ /标签标签1、界面组成元素 基本概念菜单栏中常用命令菜单栏中常用命令56785.1、函数库公式6.16.1、排序和筛选、排序和筛选6.2、数据工具6.3、分级显示数据7.1、批注审阅8.1、显示8.2、窗口8.3、宏视图1.1、菜单设置文件

3、2.1、粘贴2.2、字体2.3、对齐方式2.4、单元格开始3.1、表格、表格 3.4、文本、文本3.2、插图、插图 3.5、符号、符号3.3、图表、图表插入4.1、页面设置、页面设置页面布局12342、菜单栏常用命令1、认识单元格引用 公式与函数绝对引用（$c$1）； 相对引用(c1)； 混合引用($c1、 c$1)“c4”、“$c4”、“c$4”和和“$c$4”的区别的区别 在一个工作表中，在c4、c5中的数据分别是60、50。如果在d4单元格中输入“=c4”，那么将d4向下拖动到d5时，d5中的内容就变成了50，里面的公式是“=c5”，将d4向右拖动到e4，e4中的内容是60，里面的公式变

4、成了“=d4”。 现在在d4单元格中输入“=$c4”，将d4向右拖动到e4，e4中的公式还是“=$c4”，而向下拖动到d5时，d5中的公式就成了“=$c5”。 如果在d4单元格中输入“=c$4”，那么将d4向右拖动到e4时，e4中的公式变为“=d$4”，而将d4向下拖动到d5时，d5中的公式还是“=c$4”。 如果在d4单元格中输入“=$c$4”，那么不论你将d4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$c$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。 公式与函数返回数据集中的最大数值maxaveragemintodaysumround常

5、用函数返回给定参数表中的最小值计算单元格区域中所有数值的和返回其参数的算数平均值返回日期格式的当前日期对数字四舍五入的保留指定位数的小数点位数2、基础函数3、基础函数的应用 公式与函数 公式与函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。ifdateifvlookupleftsumifmid常用函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值对某一区域中符合条件的单元格数量求和返回两个日期之间的年月日从左边开始提取指定个数的字符间隔数。从指定为止提取指定个数的字符4、进阶函数从左边开始提取指定个数的字符5、进阶函数的应用 公式与函数 if函数根据逻辑表达式测试的

6、结果，返回相应的值。函数语法：if(条件表达式,结果1,结果2)语法理解：如果就否则？turefalse vlookup函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。函数语法：vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)语法理解：在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值查找值查找值查找区域查找区域结果列号结果列号= vlookup(b10,a2:h7,8,0)第1列 第2列 第3列 第4列 第5列 第6列 第7列 第第8列列if(logical_test,value_if_true,value_if_fal

7、se)：需要去的首列首列查找的条件值；：一个单元格区域，第一列需包含：数字x，返回中第x列的值：通常写05、进阶函数的应用 公式与函数 sumif函数根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。函数语法：sumif（条件判断区域,条件,求和区域）语法理解：如果满足什么条件就求和，其实就是按条件求和。条件判断区域求和区域条件5、进阶函数的应用 公式与函数 datedif函数返回两个日期之间的年月日间隔数。函数语法：datedif (开始日期,结束日期,单位代码)年龄或年限的计算方法年龄或年限的计算方法（在英文输入状态下进行）：语法：=year（终止日期）-year（出生或开始日期）语法：=date

8、dif(出生或开始日期,终止日期，y)语法：=datedif(出生或开始日期,today(),y)说明：日期可以直接单元格引用、可以 / 或- 格式输入，但不能输入（.）。5、进阶函数的应用 公式与函数 字符串截取函数字符串截取函数 left(text,num_chars) left(文本串,要提取的字符个数) 从左边左边开始提取指定个数的字符 right(text,num_chars) right(文本串,要提取的字符个数) 从右右边边开始提取指定个数的字符 mid(text,start_num,num_chars) mid(文本串,文本中要提取的第一个文本中要提取的第一个字符的位置字符的位

9、置,要提取的字符个数)要截取字符串所在的单元格要截取字符串所在的单元格截取的个数截取的个数文本中要提取的第一个字符的位置文本中要提取的第一个字符的位置5、进阶函数的应用-嵌套 公式与函数 if函数嵌套if函数嵌套就是有多个if函数一层套一层，什么时候会用到if嵌套呢，是有多个条件要分别判断时会用到,语法如下： = if(true,1, if(true,2, if(true,3,end)语法解释：if（第一个条件,第一个条件成立时返回的值, if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值, if(第三个条件，第三个条件成立时返回的值.if（。）举个例子： =if(b260,不及格,if(b270,及

10、格,if(b285,良好,优秀) 注意： 1、if函数只能嵌套七层，不但针对if，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。 2、在设置if公式的时候，如果前面的if条件成立，后面的就不会再判断了，所以要合理的设置判断的条件，不能这样设置 =if（a1100,abc,if(a110，bcd) 上面的公式中，第二个条件永远无出头之日的，因为如果小于10，必然小于100，只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。 excel常用技巧anji单元格内容的分列单元格内容的分列1、工具菜单（数据-分列）；2、left、right函数，例如aaa-111 b1=left（a1,3）c1

11、=right(a1,3)。常用单位快捷键及锁定符常用单位快捷键及锁定符1、“m2”、“m3”、“c”快速输入：alt+178、179、1862、“$” 锁定符小数点后取舍小数点后取舍1、四舍五入：round(目标单元格，0)2、入：roundup向上的整数，例：3.35=43、舍：rounddown向下的整数，例：3.65=34、trunc：数字截尾取整函数，例：3.6=3 3.1=35、int：取整函数多个单元格的选择多个单元格的选择1、连续：选中一个单元格，按住shift键，用鼠标单击其他单元格（或按住shift + ctrl +上下左右键）。2、不连续：选中一个单元格，按住ctrl键，用

12、鼠标单击其他单元格。单元格内容的合并单元格内容的合并1、连字符“&”合并； 2、利用concatenate函数，=concatenate(b2,c2) ）。快速输入的技巧快速输入的技巧ctrl+ a； ctrl+ b； ctrl+ f； ctrl+ x； ctrl+ c； ctrl+ v； ctrl+z； ctrl+d； ctrl+s； ctrl+r； ctrl+单元格；shift；1、常见的输入技巧2、单元格错误信息函数处理 excel常用技巧错误信息注释#div/0在公式中出现了除以0的错误。#n/a在公式中引用的一些数据不可用。#name?公式中的文字，系统不能识别。#null!指定的相交并没有发生。#num!参数输入值不正确。#ref!单元格引用无效。#value!提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 数据透视表的应用数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据1、数据透视表的操作步骤 数据透视表的应用何时应该使用数据透视表：有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的