化学学院会议室、报告厅预约系统使用说明PPT课件

1、化学学院会议室、报告厅预约系统使用说明二一八年三月u为了提高工作效率，推动学院办公自动化，进而更好地为广大师生服务，现推出学院会议室、报告厅预约系统09:9002/or/login.htmlu从即日起，各位老师在使用会议室、报告厅之前，除了在各单位办公室预约之外，同时应在本系统进行线上预约。待系统稳定运行一段时间之后，仅在线上预约即可。化学学院会议室（报告厅）使用注意事项 本着先申请后使用的原则，临时使用时应征得管理员的同意，未经允许不得私下借用。 严格按照预定的会议日期、时间、内容使用，不得随意更改时间、延长使用或挪作他用。 使用前，将“预定确认单”交办公室

2、或保安室，并领取钥匙和使用设备，使用后及时归还。 使用期间，要爱护室内的各种物品，保持完好无损，禁止带入易燃、易爆等危险物品，未经允许不得随意张贴、悬挂宣传标语或各种物品，因使用不当造成会议室设施损坏的, 相关人员应予以赔偿。 使用后，请及时清理使用过的物品和杂物，关闭门窗、空调、音响、投影等电气设备，切断电源插座、关灯、关水源。 如违反上述规定，学院或各单位有权禁止申请人在一定时期内申请使用会议室（报告厅）。部分报告厅需部分报告厅需提前提前一天一天跟管理员跟管理员确定开门和调试设备时间确定开门和调试设备时间，以免以免影响使用影响使用。p 本平台仅供化学学院在职教师使用，系统后台已经录入各位老

3、师的信息，并帮助各位老师完成了注册。初始的账号为老师们的手机号，初始密码为000000，登陆后可自行修改密码。注册-登录修改密码p 用户点击左侧菜单的修改密码功能，右侧显示修改密码界面，按照页面提示录入相应内容，确认无误后点击“提交并重新录入”按钮，密码修改完毕。p请各位老师，尤其是会议室管理人员，尽快修改密码。预约-填入内容p 用户登陆系统后，点击左上角预约按钮，进入预约功能界面，如图。p 用户按照界面依次选择管理单位、楼宇、房间号，并填写预计人数，预约使用设备以及会议内容。确认无误后点击下一步按钮。p请务必每一项都按要求填写，否则无法点击下一步。预约-选择时间单次预定p 进入选择时间页面后

4、，选择单次预定。按照页面上内容选择日历中某一天，同时选择该天的时间段，确定无误后，点击下一步按钮。系统跳转完成页面，并提示“预约完成，请等待审批”预约-选择时间批量预定p 进入选择时间页面后，选择批量预定。操作步骤同单次预定，点击下一步按钮。系统跳转下一页面，选择时间的循环模式。p 循环模式有两种，分别是周、双周模式；然后在选定循环模式后，填入时间跨度（循环模式的截止点）。p 确定无误后，点击下一步按钮。系统跳转完成页面，并提示“预约完成，请等待审批”。p批量预定循环模式的截止日期不得超过所在学期后寒（暑）假期的最后一天，否则将予以驳回。p单周循环是指每周同一时间都要使用该会议室；双周循环是指

5、隔周同一时间使用该会议室。预约-预约完成p 系统跳转完成页面，并提示“预约完成，请等待审批”。p 如果长时间没有审批，请联系该会议室的管理员。单位单位房间号房间号审批员审批员联系方式联系方式分析中心中心实验室A102赵晓丽23501380高分子所蒙楼201-202、211、229方悦23502749化学系化学北楼207化学南楼2015杜宗杰23508849应化所联合楼A201钮宏禹23503702元素所石先楼202-203、213-214六教201、222、422联合楼D505丁蕙23503691院机关化学中楼308陈奇敏23508470化学中楼606宋燕23508842联合楼A4楼报告厅申平23508849预约完成-打印预约确认单p 预约批准后，请在主界面打印预约确认单并签字，在使用前凭预约确认单找管理员或者保安领取会议室钥匙和其他相关