ERP与数字出课件

1、http:/http:/http:/http:/信息系统的构架和实施内容信息化建设的基本原则http:/http:/v粗放型管理的浪费和细化型管理的成本v资源整合和按需使用v管理的规范化和业务的灵活需求http:/v整个市场结构的变革v技术的变革，网络企业是一种新的组织形式v读者需求的多样化和个性化v经销渠道和模式面临的变革压力和机会http:/v流程变革v部门、个人、单品核算v出版业资产v人才流动与商业机密http:/选题的市场认可程度新书印数和重印数的确定库存（在库和在途）风险经营成本控制销售退货销售回款纸张材料采购库存风险http:/出版社的管理信息系统大多还处于部门级应用数据、信息资源

2、不能实时共享客户市场信息的反馈（如在途库存等）现有资源的整合利用，充分为决策提供有效的帮助http:/信息的规范化和标准化（如书目信息、客户信息）信息共享库存（在库和在途）风险资源整合和按需使用计划、生产、销售、物流、库存、回款等全过程管理和统计分析客户服务管理人力资源问题http:/q 建立选题卡片q 稿费q 编审费q 其他费用其他费用q 印次卡片q 设计单q 发排单q 材料出入库q 工价q 校对费q 入库q 批销q 退书q 报废q 报残q 样书q 调拨q 盘库q 开票q 结算q 归集成本q 预提成本q 分摊经费q 完工结转q 分析统计单品种管理报表q 归集库存q 归集在途q 归集销售q 销

3、售成本http:/数据中心编辑部门出版部门财务部门发行部门领导查询及上级申报选题信息图书市场情况成本控制流程控制重印需求单书核算费用及销售信息销售信息新书信息综合信息http:/信息化管理-出版管理的现代化的方向标信息化建设的基本原则http:/http:/财财务务管管理理系系统统总账管理总账管理应收账款应收账款应付账款应付账款工资管理工资管理固定资产固定资产财务报表财务报表选题查询选题查询销售查询销售查询库存查询库存查询作者查询作者查询汇总查询汇总查询分析汇总分析汇总单单品品种种核核算算建立选题卡片建立选题卡片稿费稿费编审校费编审校费建立印次卡片建立印次卡片排版费用排版费用印刷费用印刷费用材

4、料费用材料费用图书入库图书入库图书库存及在途图书库存及在途销售收入销售收入销售成本销售成本业业务务处处理理流流程程编务管理编务管理编辑流程控制编辑流程控制合同管理合同管理稿酬管理稿酬管理上报管理上报管理材料管理材料管理成本预测成本预测印前管理印前管理印制管理印制管理工价计算工价计算库房管理库房管理订单管理订单管理客户管理客户管理结算管理结算管理查询统计查询统计OA系统系统 行政办公管理 个人办公管理 信息资源管理图书资源管理图书资源管理书目数据维护 书目数据交换 数字出版资源网上书店系统网上书店系统 图书展示 在线零售 在线支付网上发行系统网上发行系统图书在线批销 电子商务管理 客户服务管理局

5、局域域网网互互联联网网社社店店信信息息交交换换http:/业务、财务系统是否实现了一体化ERP是否实现了集成的、面向流程的、信息驱动的实时管理机制。http:/信息化管理-出版管理的现代化的方向标信息系统的构架和实施内容http:/面向功能的信面向功能的信息系统建设息系统建设手工作业的计手工作业的计算机模拟算机模拟“孤岛孤岛”信息信息 的产生的产生接口需求的大接口需求的大量出现量出现面对接口的高面对接口的高成本维护成本维护低水平企业级低水平企业级信息的产生信息的产生ITIT技术技术“黑洞黑洞”部门级业务功部门级业务功能的改进需求能的改进需求跨部门业务成跨部门业务成本的提高本的提高http:/用

6、信息技术再造管理，还是信息技术的应用适应管理？以人为本的管理模式，还是以信息技术为核心的管理模式？强调行业的特性，还是强调先进的管理要求？模拟手工的工作方式，还是定义新的工作方式？采用最新的技术，还是采用最通用的技术？根据自己的需求定制，还是利用现成的解决方案？利用自己的技术和资源进行，还是依靠外部的资源？信息化建设是一次性投入，还是长期的投入？追求功能点的完善，还是追求系统的高度集成性？满足现有的应用需求，还是满足未来的应用需求？http:/应用驱动，面向管理变革的原则整体规划、分步实施的原则业务流程导向的原则最佳业务实践的原则成长性的原则总拥有成本的原则信息化不是一个软件购买的过程，而是一

7、个整体业务方案的采购实施过程http:/http:/http:/领导全面支持，始终如一业务导向，管理革新与信息化并举建立业务规范，而非顺应业务习惯重视人的主体作用，不要压缩人员培训的费用树立全员参与意识，不要将没有经验的人放到关键的岗位上既要从容，又要紧迫，长远规划，循序渐进，建立可成长的系统高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度建立系统的目标并对照衡量系统的性能寻求“真正”专家的帮助系统不能医治百病http:/信息化建设不能适应管理变革的需要信息化建设重硬轻软信息化建设的再投入和服务成本信息化建设的认知度和重视度人才的培养合作伙伴的选择http:/技术外包是企业信息化建设的新的思路企业的技

8、术人员主要任务是信息化管理的规划和管理http:/具有行业特色的出版ERP系统国际通用ERP系统（Oracle,Sap）国际通用ERP平台上新型套装软件http:/http:/基础技术平台（Oracle 10g DB、 融合中间件 / SOA）基于统一的基础平台、根据业务需求组装不同的应用模块，形成适合企业发展不同时期的应用套件,例如云因出版业务应用套件。数据管理用户管理预警管理并发程序菜单职责安全管理弹性域管理工作流管理工程人事库存采购EAM财务项目预置的对象:基础应用构件细粒度模块化设计，积木式拼装，组件化应用灵活可扩展的架构出版编务http:/操作系统平台操作系统平台数据库平台数据库平台

9、方法一：方法一：基于对象和中间基于对象和中间件开发系统件开发系统集成平台集成平台方法二：方法二：实施标准软件包接口实施标准软件包接口财务财务管理管理计划计划管理管理销售销售管理管理其它其它专业专业应用应用公共数据模型、技术公共数据模型、技术构件、应用构件构件、应用构件项项目目管管理理等等工工价价字字典典财财务务管管理理销销售售管管理理方法三：方法三：以核心系统为平台构建以核心系统为平台构建http:/1. 企业战略目标管理及企业战略目标管理及运营业务流程运营业务流程2. 集团财务集团财务9. 财务管理财务管理总帐管理2.2 资金管理2.1 计划与预算管理3. 编务管理编务管理4. 印务管理印务

10、管理5. 发行管理发行管理3.1新产品导入分析3.2选题流程审批及协作3.3 产品数据管理3.4 内容管理库4.1 图书生产计划4.2 印制与材料计划5.1 客户及信用管理5.2 销售及发运管理5.3 产品价格管理5.4 图书销售预测管理6.1 出版合同应收管理应付管理资产管理资金管理成本管理战略管理流程战略管理流程支持服务流程支持服务流程4.3 材料及图书库存4.4 材料及生产成本人力资源政策员工发展和培训人力资源战略规划薪酬福利员工绩效7 材料、样书质量管理集团集中的财务、采购、人力资源管理架构集团集中的财务、采购、人力资源管理架构10. 人力资源管理人力资源管理6。采购管理6.2 材料采

11、购6.3 印制工价及采购7。质量管理8. 项目管理项目管理8.1 单书项目成本预算8.2 单书成本归集8.3 单书项目成本分析2.3 企业内控及风险管理http:/http:/中心数据库INTERNET国内出版行业信息国内出版行业信息社会经济信息社会经济信息出版社在线出版社在线信息管理平台信息管理平台出版社网站出版社网站网上发行系统网上发行系统网上书店系统网上书店系统网络出版网络出版客户服务系统客户服务系统其他网上业务其他网上业务出版社业务出版社业务编务系统编务系统电子音像出版系统电子音像出版系统出版系统出版系统书店系统书店系统发行系统发行系统统计报表系统统计报表系统维护管理维护管理信息维护系

12、统信息维护系统系统维护系统维护数据库服务器数据库服务器数据仓库数据仓库资源库资源库Web服务器服务器管理决策管理决策辅助决策系统辅助决策系统财务系统财务系统办公自动化系统办公自动化系统http:/与图书相关的主要资源包括：如书名、作者、印次、价格等结构化的数据信息。包括图片、插图等图形、声音等等非结构化的数据媒体信息。包括书稿、发排的书稿、PDF格式等非结构化的文本信息。包括图书营销宣传资料、广告等图形和多媒体格式的非结构化的信息。http:/出版社所有经营运作活动的 出版社生存的http:/不规范、不统一不完整、不连续管理散乱，无应用价值http:/如业务部门分别使用不同公司的业务软件，达不

13、到整理书目信息的条件，造成书目信息不统一、不规范，同一本书在不同的部门有不同的书名等；书目信息仅限于生产过程中产生的简单的书名、作者、定价等信息，如果出版社管理要求严格，也会要求在建立选题时录入图书的目录、内容简介、精彩片段、编辑推荐理由等信息。但是这些仅是图书最基本的书目信息，关于图书的封面、插图、排版文件、宣传推广阶段的招贴画等大量本该属于出版社的资源却流散于排版厂、印厂，造成大量珍贵资源的缺失，更达不到对这些资源的再次利用。不是以数据库的形式保存，很容易由于保存不当造成资源的流失；而且不能方便的查找或利用资源。http:/数据库数据库数据库数据库商品数据商品数据客户数据客户数据结构化信息

14、结构化信息供应商供应商数据库数据库非结构化信息非结构化信息不同格式的稿件、图形文件（封面、插图）、排版文件、视频音频文件；http:/管理多个网站、多种形式的应用如何将数字化内容进行有效的网站发布；如何保证在统一内容管理的基础上的多网站管理？查找和存取内容如何方便地利用各种方式获取内容信息？如何将非结构化信息结构化？如何有效进行内容的检索？内容获取和管理方便的创建各种内容：网站、邮件、桌面工具；控制内容的审批和发布内容的生命周期管理安全性控制如何进行内容的版本控制？如何在信息共享的同时提高内容的安全性管理？离线安全？http:/书稿作者书名书目信息出版时间非结构化结构化http:/管理内容的类

15、型：不同阶段、不同格式的稿件、图形文件（封面、插图）、排版文件、视频音频文件经济管理教育国际金融贸易投资不同书稿目录可以定义不同的结构数据模板书稿获取自动格式转化工作流审阅编辑、校对、发布结构数据检索、全文检索http:/图书资源系统图书资源系统图书资源管理系统图书资源管理系统书目制作加工系统书目制作加工系统图书资源检索系统图书资源检索系统图书资源维护系统图书资源维护系统图书资源图书资源数据库数据库图片媒体图片媒体文件库文件库PDF书稿书稿文件库文件库文本文本文件库文件库宣传广告宣传广告文件库文件库图书在产品、图书在产品、产品原始资源库产品原始资源库图书广告图书广告原始资源库原始资源库最终资源

16、最终资源原始资源原始资源http:/http:/十多年的出版管理软件开发经验2000年底公司成立并成功开发全套的出版社管理软件系统，包括云因编务管理系统、出版管理系统、发行管理系统、财务管理系统、书店管理系统、网上发行系统、书目数据库和信息管理平台系统。2001年云因信息成功通过中关村高新技术企业认证，致力于为出版行业提供信息产品以及相关的服务，全力推进出版行业的信息化建设。发展至今，云因信息已有多年的出版管理软件开发经验，在全国范围已拥有百余家客户，并且凭借其先进、完善的技术和专业、周到、热情的服务而受到业界的认可。http:/一体化流程管理理念以财务管理为核心、营销活动为主导，实现出版社管

17、理的信息化，流程规范化，财务、业务整体化和一体化。丰富的出版行业经验和软件实施经验公司骨干人员十余年丰富的行业经验快速、准确的需求理解完善、周到的售后服务http:/百余家出版社客户群体的鼎立支持 以商务印书馆为典范，与中国大百科全书出版社、生活读书新知三联书店、中华书局、中国对外翻译出版公司、人民音乐出版社、中国美术出版总社、东方出版中心、现代教育出版社九家出版社结成紧密的合作伙伴关系，共同推进中国出版集团的信息化建设。 整体实施出版集团综合管理系统（ERP）,2007年12月27日成功通过验收。 与外文出版社、新世界出版社等7家出版社、北京周报、今日中国、人民画报等5家杂志社、以及中国网、

18、培训中心等多家事业单位共建外文局出版ERP系统。http:/ 云因信息发展初期强有力的合作伙伴，使得云因出版管理系统具有很强的实用性和可实施性。 在销库存品种上万，十年的销售数据近千万条记录，如此复杂的应用对云因管理软件是一个很大的挑战，云因信息的成功，极大地推进了机械工业出版社的信息化建设。 上联百家大学出版社，下联成千上万的经销商，云因信息从建设教材网的最初创意，到历时二年多的建设实施，云因信息对教材图书网的宣传、推广客观上作出了很大的贡献。http:/四川出版集团河北出版集团中国外文出版发行事业局商务印书馆中国劳动社会保障出版社机械工业出版社生活读书新知三联书店中国人民大学出版社中国中医药出版社中国大百科全书出版社北京师范大学出版社教育科学出版社中华书局外语教学与研究出版社社会科学出版社中国美术出版总社清华大学出版社西安电子科技大学出版社人民音乐出版社北京大学出版社西安交通大学出版社现代教育出版社中国政法大学出版社陕西师范大学出版社中国对外翻译出版公司首都师范大学出版社陕西人民教育出版社新世界出版社北京邮电大学出版社武汉大学出版社外文出版社北京体育大学出版社华中科技大学出版社朝华出版社北京语言大学出