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文档简介

1、人学跳蚤市场活动策划校学纶会北京工业大学笫一届“情传校园,承旧梦想跳蚤市场策划北京工业大学学生会2011年5月4日h录目录述第章活活动动4概背景二活动目的-4-三活动受众4四活动要素-4-1活动主题:49活动活动执行活动准备-5-(一)、张贴海报.6(二)、中轴路传.-6-(三) 、校会现场报名8(四) 、工作人员培训三活动进行-9-第三章后期工作.11一、物资整理:-11-二、活动总结:-11-三、后期报道:-11 -第四章紧急预案-11-第五章附录-12 -附录一:宣传品规格 -12 -附录二:宣传品文字132(一)、宝丽布文字-13-(二)、海报文字14(三)、摊主证背面附摊主须知 -1

2、4-(四)、活动宝典(宣传手册)-15-附 录 三:宣 传 品 小样-16 附录四:物资淸单-16 -附录五:活动预算16 附录六:交易市场摊位协议草案-17 附录七:摊主登记表-18 -附录八:摊位分布图-19附录九:摊位跟进表-20附录i":扌艮名表-21- 附 件 十一: 院 学 生 会 会 议 文件-22 -附件十二:时间推进表-26-笫一章活动概述一. 活动背景盛夏来临,又一批学了即将走出校园,追求梦想。相信,他们热爱母校,并希望自己能够 再为学校做一些事情,将白己有用的东西处理掉,有些真心话想对学校说,为此北京工业人 学学牛会特举办笫一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场。二

3、. 活动目的为毕业生搭建一个出售i口物的平台,为他们提供一个冋报母校的机会,同时也可以使其他 在校牛以实惠的价格购买有用物品,共亨资源,使同学们各取所需,同时也使资源能够再利 用,倡导了低碳生活,而毕业生留下他们对母校的寄语,不仅仅是简单的物品传递,更传承 了校园文化,传递了知识与感情。三. 活动受众卖方:2011木科毕业生及有意愿参加者买方:全体在校学生四. 活动要素1. 活动主题:传校园文化,承工人精神2. 活动2011年4月24日2011年5月13日活动宣传:2011年5刀23日2011年5刀26日活动进行:2011年5月30日2011年6m 2 h44. 主办单位北京工业大学学牛会5.

4、 协办单位机械工程与应用电技术学院学生会电了信息与控制工程学院学生会环境为能源工程学院学生会应用数理学院学牛会计算机学院学牛会软件学院学生会材料科学与工程学院学生会生命科学与生物工程学院学生会经济与管理学院学生会人文社会科学学院学院学牛会建筑与城市规划学院学生会外国语学院学生会建筑工程学院学生会6活动负责人 安全负责人:苏航 活动总负责人:杨峥 活动具休负责人:王晨丽7.相关媒体工大广播台、工大电视台、信息门户笫二章活动执行一、活动准备1、新闻稿、广播稿:由新闻部配合完成,用于在广播台的播放和人人网“权益一家”上宣 传跳蚤市场的各个环节。-5 -2、宣传品:宝丽布文字设计:由丁志豪、赵哲负责宝

5、丽布宣传文字编写。海报设计:李皓、孟婷负责海报文字编写,由宣传部配合完成。活动宝典:包括活动简介、摊主招募、交易注意事项3、工作证、摊主证由宣传部配合完成。工作证与校会服配合使用确认工作人员工作资格。摊主证川于交易时 确认摊主身份,便于管理。4、活动转单:将跳蚤市场按照各个部分分别签署转单。(2011年5月16 1=1前完成)5、 所需物资与行政部联系:校会旗(一面)、校会服(预30套)、胶带、雨衣、扩音器6、联 系媒休:校广播台、校电视台。7、人员分配: 联系新闻部:孙辰5月16 fi联系广 播台:孙辰5月16f1联系宣传部:赵哲5月12fi二、活动宣传(一)、张贴海报物资准备:海报(12份

6、)时间:5月23日 张贴地点:1、2、3、4、5、6、7、8、9、1()、11、中蓝公寓楼下负 责人:赵哲、孟婷人员安排:3人(二)、中轴路宣传1、活动准备1)物资清单:6校会:校会旗、校会服(工作服装)、桌椅、条幅1个、宝丽布、活动手册、摊主报名表、 剪刀、胶条2)携带活动转单2、活动时间2011 年 5 月 23 日一5 月 27 日 中午 11:30-12:303、活动地点中轴路旧图路口南侧4、活动布场1)5刀23 口上午10: 00由布场人员丁志豪、孙辰负责协助校印室工作人员布置宝丽布, 悬挂条幅。2)其余各fi有布场任务的同学于11:00在三食路口布场,携带转单,悬挂校会旗,准备两

7、张桌子。5、活动内容对于第一届跳蚤市场的开展进行面向全校的宣传1)发放活动宣传小手册2)号召同学关 注跳蚤市场3)广播台播放广播、人人网“权益一家”主页宣传6、人员分工-7-(三)、校会现场报名时间:5刀26、27 u (周四、周五)12:0017:00地点:校学生会办公室 负责人 李皓赵哲物资准备:报名表、协议书、摊主证注意事项:1)、工作人员认真检查摊主屮请摊位的货品清单,杜绝违禁物品出现及售卖;2)、工作 人员监督摊主屮请人认真填写报名表,尤其是联系方式,以方便联络。(四)、工作人员培训时间:5月29日主要工作人员分组:奇语组负责人:赵酱组员:(2)共4主要工作:在寄语板主场地迎接人四同

8、学写下寄语,并监督所写内容是否积极向上,如果 不满足条件,则进行处理。接待组-8-负责人:丁志豪孙辰组员:待定主耍工作:每位组组员:3人主要工作:负责巡视并维护整个场地秩序。万一出现严重问题,可及时联系保卫处,请保 卫处派人解决。机动组负责人:李皓组员(1) 5个主要工作:巡场,在岗位空缺吋及吋填补。在有特殊岗位需求吋,完成暨定任务。三、活动进行交易市场(负责人:孙辰赵秤丁志豪孟婷李皓)1、活动准备1)物资清单:校会旗、校会服(工作服装)、工作证、摊主证(剩余)、地贴、敢刀、胶条、尼龙绳、桌子(2张)、横幅、马克笔、签字笔、摊主报名单、协议2)携带摊位登记表2、活动时间2011 年 5 月 3

9、0 u-2011 年 6 月 2 日(11:00-12:30)3、活动地点中轴路(旧图路口以南至银杏大道路口)4、活动布场1)摊位划分a. 编号材料学院099工作人员安排电控学院02环能学院05计算机学院07建工学院04建规淫院12经管学院11人文学院14软件学院08牛命学院10外语学院15数理学院06机电学院01共计机动人员5人安全监督小纟r 5人总计2)摊主出摊a. 时间:不早于11: 00 不晚于11:45b. 内容:布置摊位及配合工作人员的引导,保证工作的有序进行c. 布场匚作人员分匚:5刀30 口 (周一)孙辰丁志豪5月31日(周二)赵哲李皓6月1f1 (周三)孙辰丁志豪6月2日(周

10、四)赵哲李皓3)悬挂校会旗:屮轴路(宝丽布旁)5、活动执行1)在活动现场提前划好活动摊位,安排好各摊主位置。5月30日,活动第一天,再次 检查商家货品,检查符合安全要求后,方允许售卖。2)寄语宝丽布处,请同学们写下对母校的祝福,工作人员同时进行语言的审核。3)安全监督小纟fl负责监督摊主有无违反协议内容的行为,以及保证活动现场的安全、 秩序和文明。4)活动进行过程中,若有同学想中请摊位,工作人员町引导其到寄语处详询。5)対于中途要加入活动的同学,在寄语主会场按报名程序进行售卖资格审核,符合要 求给予摊主证或相关证明允许次h开始售卖;摊位根据现场具体情况分配。1()6)新闻部以及校后期工作一、物

11、资整理:收摊管理系统化,为了自己和他人的方便,对每个摊主进行如下约束:统一收摊(在一定 时间范围紧急预案为保障活动参与者的合法权益,维持学校教学秩序的正常运作,及时应対跳蚤市场期间对能发牛的不稳定事件,做到对事情的快速反应、正确处置,维护活动秩序、保障人员 安全,特制定本预案。一、适用范围:活动开展期间,出现以下几种情形,应及吋启动本预案:1、现场过于拥挤,导致秩序混乱;2、出现降雨等影响活动正常进行的犬气;3、其它影响安全的、可能造成人员伤害的事件。二、工作原则:1、以人为本,安全笫一。把保障活动参打者的利益,最大程度地预防和减少安全事故作 为首要任务。2、统一领导,分级负责。所有工作人员根

12、据各白的职责和权限,分工协作、各负其责, 注意及吋联系各组负责人。3、居安思危,预防为主。重视安全工作,将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活 动的策划、筹备、举办等各个环节。三、具体突发事件处理方法111、摊主z间发生纠纷处理预案处理办法:活动期间,摊主必须坚持公平竞争的原则,不得伤害英他经营者的利益,如若发牛摊位争执事件,摊主应找到工作人员进行调解处理。如若发牛损害其他摊主利益 的事件,且不听劝阻者,则取消其交易资格、并没收摊位。2、摊主与消费者z间发生纠纷预案处理办法:由主办方来调查事实z后,与摊主及消费者三方协商后妥善处理。3、其他纠纷状况处理办法:在活动当h, 经发现蓄意扰乱破坏

13、活动秩序和商品交易原则的顾客学主, 主办方有义务阻止其行为发生。若出现打架斗殴等恶劣行为者,肓接交予校方保卫科处理。4、道路交通堵塞及火灾等安全问题处理办法:工作人员立即疏散人群,确保包括自己在数量:1摆放位置:(中轴路旧图楼 头)2、条幅:文字:北京工业人学第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场-北京工业大学校学生会规格:lomxlm数量:1悬挂位置:宝丽布对面3、海报:规格70cmx50cm 数量:12张4、工作证:35套摊主证:70套-12-5、地贴:材料学院2电控学院2环能学院2计算机学院2建工学院2建规学院2经管学院2人文学院2软件学院2生命学院2外语学院2数理学院2机电学院26、活动

14、简介单(院会主席会议使用)7、活动宝典 三折卡纸15cm*l()cm5()()份附录二:宣传品文字(一) 、宝丽布文字情传校园,承旧梦想北京工业人学第一届跳蚤市场盛夏来临,又一批学了即将走出校园,迈向新的人生征程。这个毕业季,屮轴路上校园跳 遵市场即将火热开幕!亲爱的同学们,你们有想要交易的商品么?伤们有话想留给母校么?伤们好奇市场中有没 冇你需要的物品么?來关注此届跳蚤市场吧!你一定会在这里体会到更多的乐趣!摊主招募:报名方式及时间:5刀23 u5 j1 26 u 11:3012:30于宣传咨询处领取报名表5月26 h5 m 27 h 12:0017:00 于校学生会办公室(校东门团委活动室

15、11: 2012:00活动地点:中轴路活动时间:5月3()日一6月2 0每天中午11:3012:30主办单位:北京工业大学学生会详情请关注人人网"权益一家”主页北京工业大学首届跳蚤市场欢迎您光临!13(二) 、海报文字情传校园,承旧梦想北京工业人学笫一加跳蚤市场即将毕业的师兄师姐们:你想出售闲余的物品吗?你想与大家分享四年的经验体会吗?你想为母校送上最真诚的祝福吗?来报名成为摊主、加入我们的跳蚤市场吧!仍在奋斗的同学们:你想为即将毕业的学长们写下深情寄语吗?你想买到物美价廉的学习、牛活用品吗?你想与前辈们交流经验吗?加快脚步,到跳蚤市场逛逛吧!我们将为您呈现一场缤纷的交易盛宴。让我们

16、相约5.306.2午间中轴路,不见不散!摊主报名方式及时间:5月23 h5月26 fi 11:3012:30于宣传咨询处领取报名表5月26日一5月27 |_|12:0017:00 校学生会办公室(校东门团委活动室 北京工业大学学生会(三)、摊主证背面附摊主须知摊主须知:1)严格遵守活动时间,维护自己摊位秩序。2)进入市场经营必须进行登记,登记时需携带冇效证件,如摊主证、学生证、学生卡等。3)保持口己摊位良好的卫生状况。4)遵守活动相关规则,出售的商品必须符合规定,摊主必须保证交易物晶的良好卫牛:状 态及质量。5)服从在场学生会管理人员的安排,友善待客;谨以物殆交流、文化及精神传承为目的。6)在

17、交易中如出现突发事件,应及时联络工作人员,不得擅自解决,避免与顾客产生冲 突。突发事件报警:保卫处电话:67392110北京工业人学学牛会14(四)、活动宝典(宣传手册)北京工业人学第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场 活动宝典即将毕业的学哥学姐们:你想出售闲余的物品吗?你想与大家分亨四年的经验体会吗?你想为母校送上最真诚的祝福吗?来报名成为摊主、入我们的跳蚤市场吧!仍在奋斗的同学们:你想为即将毕业的学长们写下深情寄语吗?你想买到物美价廉的学习、牛活用品吗?你想与前辈们交流经验吗?加快脚步,到跳蚤市场逛逛吧!我们将为您呈现一场缤纷的交易盛宴。活动时间:5月30 0-6月2日 每天中午11:20

18、-12: 00活动地点:屮轴路摊主招募报名方式及吋间:5月23 r5月26 口 11:3012:30于宣传咨询处领取报名表5月26 h5月27 fi 12:0017:00于校学牛会办公室(校东门团委活动室内)报名报名须知:摊主报名时须携带摊主本人学生证或学生卡、报名表(或自备交易物品详单)。 来逛逛吧!卖的虽然是二手货,但都是宝贝啊!这里是工大首届跳蚤市场,这里传承着非凡的工大! 温馨小贴士:为了购买方便,来逛跳蚤市场,要记得带好零钱哟!在人员密集的地方看管好自己的物品,避免丢失;若有心仪物品,请在买家商议好价钱、仔细检查商品后进行交易;注意货币真伪,诚信交易。详情请关注人人网"权益

19、一家”主页北京工业人学学生会15附录三:宣传品小样附录四:物资清单前期宣传:海报、摊主报名表、宝丽布、条幅、活动手册校会旗、30套校会服、剪刀、胶条交易市场:马克笔30支、校会旗、校会服(30套)、雨衣、扩音器附录五:活动预算 马克笔3元*30=90元海报15元*12=180元宣传宝丽布45*4*3=540元横幅 10*10=100元地贴10*26=260元工作证4*35=140元摊主证活动手册 1 *500=500元合计:2090元-16- x; 4*70=280附录六:交易市场摊位协议草案协议书学号:甲方:北京工业大学专业乙方:北京工业人学学牛会卩方因乙方举办跳蚤市场活动,在双方自愿平等的

20、基础上,特立协议如下:一. 关于活动1)活动形式:允许售卖正版书籍、学习用站、自行车、正版光盘、专辑、音乐播放器、球 类、玩具、首饰、服饰、电脑配件等安全的合法商品;食品、化妆品、电器及各种存在安全隐患或不合 法物品严禁进行交易;2)活动时间:5月30 fi-6月2日中午11: 2012: 30;3)活动地点:中轴路;4)摊位而积:约1.5*1.5平方米(摊位间隔半米)。二. 甲方义务:1)严格遵守活动吋间,维护自己摊位秩序;2)进入市场经营必须进行背记,背记时需携带有效证件,如摊主证、学牛证、身份证等;3)保持白己摊位良好的卫主状况;4)遵守活动和关规则,所出作的商品必须合法,摊主必须保证交

21、易物品的卫生状态良好 及质量合格,严禁出售学校禁止使用的物品及不合法物品;5)服从在场学生会管理人员的安排,対待顾客态度良好;谨以物品交流、文化及精神传 承为冃的。三. 乙方义务:1)维护现场秩序;2)监督参与活动人员的行为,防止违规现彖出现;3)一旦在现场出现违规现象,乙方有权対违规的甲方提岀警告,若甲方不接受警告或继 续出现违规现象,则乙方有权可终h甲方活动的权利。四. 其它a. 若遇与学校止常教学活动冲突等不可抗力因素影响活动进行,则由甲、乙双方协商解决;b. 本协议未尽事宜,甲乙双方另行协商解决;c. 在经营期间,若买卖双方由于自身物品问题而产主纠纷及损失,工作人员只负责出面 调节,不

22、负责损失赔偿。本活动最终解释权归北京工业大学学牛会所有以上乙方签字:北京工业人学学生会签章2011年 月 日附录七:摊主登记表(15份) 摊主背记表学院:北京工业大学学生会-18-附录八:摊位分布图19附录九:摊位跟进表(&)份) 摊位跟进表-20-附录十:报名表(80份)21北京工业人学学牛会附件十一:院学生会会议文件(15份)北京工业大学第一届“情传校园,承i口梦想"跳蚤市场活动简介活动介绍盛夏來临,乂一批学子即将走出校园,追求梦想。相信,他们热爱母校,并希望自己能够 再为学校贡献一份力量,有些真心话想对母校说,并将自己认为有价值的东西进行交易,为 此北京工业大学学生会特

23、举办此届“情传校园,承iu梦想"跳蚤市场活动。跳蚤市场将以现金-iii货交易的形式于5月30日至6月2 tl在中轴路举办。届吋,获得摊 主证的同学将在中轴路两侧指定区域摆放摊位,交易物品包括止版书籍、学习川品、自行车、 正版光盘、专辑、音乐播放器、球类等不存在安全隐患的合法商品。同时,在举办地点同学 们还可以将想对学校说的寄语写在宣传的展布上,借此來表达同学们对母校的眷恋、感激与 祝福z情。一、活动意义为毕业牛搭建一个出售ih物的平台,为他们提供一个回报母校的机会,同时也可以使其他 在校生以实惠的价格购买心仪物晶、再次利用资源,大家各取所需,低碳生活;而毕业牛:留 下他们对母校的寄语

24、,不仅仅是简单的语言传递,更是传承了校园文化,传达了一份份感情。二、宣传及报名方式校学牛会将于5月23 fi至5月26 h在三食路口现场宣传此次活动,但同时也希望各学院 将此次活动的基本情况通知各毕业班班长,请各班班长代为通知班内同学,达到消息人范围、 高效率传达的目的。并请冇意向参加的同学去xshhuodong2011 (密码为 huodong2011)浏览交易市场摊位协议草案,及相关报名须知。23三、交易市场摊位协议草案协议书甲方:北京工业大学专业学号:乙方:北京工业人学学生会卩方因乙方举办跳蚤市场活动,在双方自愿平等的基础上,特立协议如下:一. 关于活动1)活动形式:允许售卖正版书籍、学习用站、自行车、正版光盘、专辑、音乐播放器、球 类等安全的合法商品

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