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文档简介
1、天目学院人文系元旦晚会一一暨"2011新年狂欢夜”策划书主办单位:天目学院人文系承办方:天目学院人文系学生会一、活动主题:狂欢圣诞、喜迎新年二、活动背景:转眼间又将迎来新的一年,为更好的推进校园文艺活动的蓬 勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,建立天目学院特色的多 元化的学生文化交流方式。给同学们个真正展示自我风采和勇 气的舞台,为了迎接即将到来的圣诞节和2011年的元旦,人文 系决定举办此次晚会。三、活动目的:此次元旦晚会秉承人文系举办活动的优良传统,以此机会给新老 生一次交流沟通的机会,并且为10届新生提供了一个展现自我的舞 台。融合师生情谊、树立学院品牌、推广学院理念、展示系部
2、特色、 扩大影响。2010年12月12日五、活动地点:天目学院衣锦报告厅六、活动前期准备工作:(一)、活动宣传计划:1宣传方式:(1)横協壹传:主要由外联部负责,至少三条横幅,挂于学校人 流量较多的场所(2)海报亶传:12月5号开始张贴宣传晚会的海报,主要由学科 部负责,至少三张海报,贴于教学楼底和食堂门口(3)张貼蜜传单:宣传单会在学校各班级进行派发(以人文系为 主),并张贴到各寝室楼下。另外去各班进行宣传。宣传单上 印上此次晚会最大赞助商家的logo。宣传单主要由自律部负责 打印,分发,张贴。宣传定于晚自习时间去教室进行。(4)邀谄函、入场泰:在活动的邀请函与入场券的表面印上赞 助商的l0
3、g0o(二)、晚会前期准备工作:1、12月5号之前进行最后的节目删选和确定。定下最后的节目单。2、12月5号初审所有节目3、12月8号向学校借衣锦报告厅,外联部负责灯光影响和购买舞台布 置所需的用品4、12月8号最后审核所有节目,确定晚会节目所需要的道具、服装是 否已经准备好,没有服装的进行登记。5、12月9号办公室负责租借表演所需服装,印制节目单6、12月10号主持人的主持稿定稠。7、12月11号买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(气球,荧光棒, 口哨,矿泉水等)8、12月12号学生会所有工作人员到晚会现场进行场地的布置(嘉宾 席的布置、舞台布置,盆景摆放)9、12月12号下午1点半,文艺部
4、干事到位检查确认咅响、灯光及空调 等设备运行效果。10、12月12号上午9点所有演员到场进行彩排,。下午1点半所有演员 化妆,换服装,体育部干事帮忙道具准备工作。11、晚上6点,场内外布置完毕,确认所有演员及工作人员就位。12、晚上6点半,开放报告厅,观众入席,放背景音乐13、所有观众凭票入场,自律部干事在门口做一个接待、检票以及引 导的工作。14、自律部的干事在场内维护现场秩序,在晚会的进行中,确保前排 的观众不无故站起,确保每个观众都能很好的观看演出。15、晚会进行过程中,所有节口由文艺部干事进行催场。16、结束之后所有工作人员留下打扫场地七、主题晚会流程:16: 00嘉宾席布置,节目单发
5、放16: 30演出人员到现场熟悉场地18: 00主持人到场18: 15礼仪小姐到场18: 30礼仪小姐向嘉宾发节目单18: 45主持人致开幕词介绍领导节目表演颁奖典礼闭幕八、各部门工作安排负责部门:文艺部负责人:余梦妍6860271、负责整台晚会流程 2、晚会节目的审核删选,节目顺序的编排12月5号3、负责联系每个节目的负责人和节目催台工作4、礼仪小姐和主持人的安排工作5、演员需要的道具和服装的登记以及化妆6、节目伴奏碟的准备7、音响、灯光的负责,晚会开场和结束的背景音乐673981负贵部门:办公宝1、节目单、邀请函、门票的印制和发放一一12月9号2、负责租借服装和道具一一12h9号3、晚会现
6、场道具的搬运4、活动记录及总结工作负责部门:体育部负责人:郎阳6529721、负责场地的租借一一12月8号2、布置舞台,背景幕布、盆景等3、派四名干事晚会当天在报告厅门口发放荧光棒,然后在门口维持秩序 负责部门:学科部 负责人:王嘉雯6728961、宣传海报的设计、张贴一一12月6号之前2、晚会背景幕布的设计12月8号之前3、主持人讲稿12月10号4、协助体育部进行舞台布置负责部门:外联部负责人:麻妍彬6698421、宣传横幅三条12月4号之前挂出2、晚会经费的筹措,服装道具以及演员化妆的赞助3、嘉宾的礼品和嘉宾座位上的矿泉水4、晚会的音响灯光的租借12月8号必须确定下来5、布置晚会现场所需的气球、荧光棒、卡纸、双面胶等负责部门:自律部负责人:钱圆圆6571971、晚会之前的宣传工作,宣传单的印制和发放张贴 2、负责所有演员以及工作人员的假条(12月12号全天) 3、负责晚会现场维持秩序(至少四个干事)4、所有观众凭票入场,自律部干事(三个)在门口做一个 接待、检票以及引导的工作。八.活动经费预算:项目用途海报(大)给同学们第 一印象,也为本次活动做最初的宣传宣传单发放宣传单,加深同学们对本次活动 的印象横幅(由赞助 商决定订制 与否)为活动做宣传邀请函邀请各系学生会主席,经济系辅导员数量金额(元)3180200200*0. 1=2033*250=
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