办公室管理制度十条

1、办公室管理制度十条办公室管理规定10 分 标签：管理规定办公室回答： 2 浏览：18879 提问时间： xx-11-26 15:06 越详细越好 ! 麻烦大家了 . 在线等 !共 1 条评论 . 相关资料 : 办公室物资管理办法 更多资料 >>办公室管理规定 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司厂规厂纪制定本制度 一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、 未经许可，员工不得随意进入办公室， 有事情统一由管理人员或文员办理。 维护办公室的权威性。 四、 办公室须有专人值

2、班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。 不得用传真机拨打电话， 不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、 公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、 玩游戏、上网浏览与工作

3、无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。 （一）规章概述 办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多， 都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来， 办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系， 为各部门的生产经营活动提供相应的服务； 二是对外代表公司处理相关行政事务， 是宣传公司、 推广公司的重要的部门；

4、三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容；机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容， 有的可能有独立的机构负责；为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。 各公司要根据本公司的办公室的职责、权限， 制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的管理工作。 （二）主要内容 办公室管理制度的主要内容，一般要通过若

5、干独立的规章制度反映出来。 从通常的办公室的职能考虑， 主要管理办法有以下几个方面： 1 办公室管理办法； 2 办公室主任岗位责任管理办法； 3 值班室管理办法； 4 值班管理办法； 5 公司图书管理办法； 6 公司电算中心管理办法； 7 计算机安全管理办法；8 公司卫生、安全管理办法等。（三）制作要求制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作， 因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起

6、来供员工遵守执行。（四）范本格式一 _公司办公室管理办法年月日（）办字第 号 1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。 2 办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4档案管理（说明：写明档案管理的基本要求、 职责、责任等）5印鉴管理（说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容） 6公文打印管理（说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）7 用品管理（说明：写明用品管理的原则、人员、程序等） 8库房管理（说明：写明库房保管人的权限、职

7、责、安全防火防盗等）9 报刊及邮发管理（说明：写明相关的要求） 10 办公室接待事务管理（说明：写明接待的标准等内容） 11 办公室对外联络（说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）12办公室其他事务的管理13办公室卫生管理13 1 办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；13 2 公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；13 3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。14办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15本办法自发布之日起施行。格式二 _公司办公室主任工作责任管理办法年月日（）办字第号1办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策

8、、上级指示和经理办_ 决定的贯彻执行。2 定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4 负责起草总经理授意的综合性、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5 组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核） ，做好公司文件的编号、 打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6 组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、 函电收发和报刊收订分发工作， 及时编写公司大事记。 7会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导

9、参加的各种会议。 8组织做好来客接待和车辆的管理工作。9 指导做好电话话务与机线维修工作。10根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标， 并组织检查、 诊断、落实。 11负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理， 并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12负责完成总经理临时交办的各项任务。13办公室主任职权131有权向公司各部门索取必要的资料和情况；13 2 对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；13 3 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；134 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；135 有权按公

10、司的指示协调各部门之间的工作关系；136 有权安排调度车辆的使用； 13 7 对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 13 8 对不符合上级规定或质量不高、 效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 13 9 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 13 10 有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14 办公室主任职责 14 1 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 14 2对公司行文发生差错、收集与的资料失实造成严重后果负责； 14 3对机密文件和文书档案管理不严， 发生失密、泄

11、密或丢失、损坏负责；144 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、 误传现象，影响工作负责； 14 5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 14 6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 14 7 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 14 8 对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。15 本办法自发布之日起施行。格式三 _公司值班室管理办法年 月 日（）办字第号1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 3 重大、紧

12、急和超出职责范围内的业务， 应及时向上级业务指挥部门、 公司领导汇报和请示，以便把工作做好。 4 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 5 维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。 6 坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。7遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。 8 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 9 本办法自公布之日起施行。格式四 _公司值班管理办法 年 月 日（ ）办字第号 1 为完善值班管理制度， 做好值班工作，制定本办法。 2

13、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务， 除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：2 1 临时发生事件及各项必要措施；2 2 指挥监督保安人员及值勤工人；2 3预防灾害、盗窃及其他危机事项；24 随时注意安全措施与公务保密； 2 5 公司交办的各项事宜。3 本公司员工值班，其时间规定如下： 31 自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。3 2 例假日：日班上午8 时起至下午 5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午5 时半起至次日上午8 时止。4员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方

14、。5值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。6 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。 如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。7值班员工收到电文应分别依下列方式处理： 7 1 属于职权范围内的可即时处理；7 2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；73 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；74 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表， 于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 8 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 9 值班员工在值班时间内

15、，擅离职守应给予记大过处分； 因情节严重造成损失者， 从重论处。10值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。11本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。12 本办法自发布之日起施行。格式五 _公司前台值班管理办法年月 日（）办字第 号 1 本办法适用于公司前台接待工作。2前台及各楼层值班人员，统称值班员。3值班员上班须着工作装、化淡妆。 4 值班员要按以下程序工作： 8 时 15 分到公司，穿工作服，检查打卡机， 8 时 30 分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。 5 值

16、班员对待员工或其他客人， 要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人， 要问清事先有无预约， 并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。6 各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。7会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。 8 值班员应推迟 30 分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室， 发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员

17、工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。 9 值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的， 视情节给予其批评，或处 _元以上 _元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。 10 本办法自发布之日起施行。 格式六 _公司电算中心管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1 为了维护公司电算中心工作秩序， 做好电脑保密工作，制定本办法。 2 本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法，制定本部门的电脑管理细则，报总公司电算中心备案。3电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密， 未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重

18、给予处理。4 电算中心员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。 采集、输入信息以及时、 准确、全面为原则。5 信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。6 电算中心员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。7 电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。8 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。9电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照

19、价赔偿。10 本办法自发布之日起施行。格式七 _公司计算机安全管理办法年 月 日（）办字第号1 总则为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，制定本办法。2 适用范围本办法涉及的计算机设备， 包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。3 病毒防护要求31装有软驱的微机一律不得入网；32 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；33对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责；3 4任何计算机需安装软件时， 由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电算中心负责安装；3 5 所有计算机不得安装游戏软件；36 数

20、据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；37 软盘在使用前，必须确保无病毒；3 8使用人在离开前应退出系统并关机；3 9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机；4 病毒防范措施4 1 由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作；42 由电算中心起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电算中心经理批准后实施； 4 3 由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录； 4 4 由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 5 硬件保护及保养要求 5 1 除电算中心负责硬

21、件维护的人员外， 任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备；52 硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施；5 3 硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；5 4 要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任；5 5 要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态； 5 6 所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁；5 7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 6 硬件防范措施 6 1 各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。 6 2 各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设

22、的状况，及时发现和解决问题。7 奖惩办法由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具， 因此，电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。71 凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖金：711 计算机感染病毒； 7 12 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）； 7 13 计算机具有密码功能却未使用； 7 14离开计算机却未退出系统或关机；7 15擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；7 16没有及时检查或清洁计算机及相关外设。7 2 凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严重的，可扣36 个月的奖金：7 21违章作业；7

23、 22 保管不当；7 23 擅自安装、使用硬件和电气装置。7 3 造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。8 本办法自公布之日起施行。格式八 _公司图书管理办法年月日（）办字第 号1 总则11 为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本办法； 1 2 本公司图书的管理，除另有规定外，均依本办法办理。 2 本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年 5 月和 12 月下旬各清点一次。 3 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于 “本公司图书馆登记总簿” 并填制图书卡插放于图书之末页。 4

24、本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。 5 借书人以本公司员工为限。 6 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书， 概不得外借， 必须阅览者限于当日归还，其借还手续比照本办法规定办理。 7 一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 8 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 9 员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。 10 借书时间限办公时间内上午 10 时 30 分至 11 时，下午 1 时至 3 时 30 分，其他时间

25、概不受理。11 借书期间一律为1 个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。12 借书册数以 10 册为限。13科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。14 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。15员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。 16 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 17 员工借书期限届满，

26、经通知仍不还书者， 或遇清点期而仍不还者， 除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。 18 本办法自公布之日起施行。 如果有与职业相关的问题可以进下面网址 相信可以帮到你办公室管理制度 印信管理制度员工着装管理规定关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定员工工作服装制发及穿着办法、用年限公司警卫人员值勤准则值班室管理制度工业安全管理准则卫生管理准则值班管理制度总台值班管理规定企业总机管理制度企业电话机线管理制度电话管理制度长途电话管理办法电脑室管理规定企业计算机管理制度计算机安全管理制度员工姓名牌管理办法员工识别证使用准则识别证使用细则保险库管理办法保密制度技术保密合同书员工打卡管

27、理规定员工上下班遵守细则公司来宾参观接待办使法公司图书管理办法办公室布置要点办公室主任工作责任制度中小型企业行政事务管理事务一、印信管理制度第一条印信的种类 ( 一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。( 二) 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。( 三) 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。( 四) 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印信的使用规定 ( 一) 对公司经营权有重大关连、 涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、 金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。( 二) 以公司名义对国营机关团体、公

28、司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名， 盖总经理职衔章。 ( 三) 以部门名义于授权范围内对厂商、 客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 ( 四) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印信的监印 ( 一) 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 ( 二) 总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。( 三) 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 ( 一) 文件需用印时， 应先填写“用印申请单” ( 附表 1) ，经主管核准后， 连同经审核的文件

29、文稿等交监印人用印。 ( 二) 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经判行文件， 不得擅自用印，违者受处。第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。二、员工着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要

30、佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类( 包括皮凉鞋 ) 。第四条 女职员上班不得穿牛仔服、 运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条 女职员上班必须佩戴公司徽； 男职员穿西装时要求戴公司徽。 公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。 男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款 50 元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。第九条 各部门、各线负责人应认

31、真配合、督促属下员工遵守本规定。 一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数 20%的，该负责人亦应罚 100 元。 三、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定 ( 一) 公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工 ( 含试用 ) 的制服发放，先公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。 ( 二) 各类人员工作服装 1. 公司的干部、职工 ( 含借调、聘用和临时工 ) 按其所从事的工种发放工作服装。 2. 凡是从事工种工作的职工， 按工作时间最长的工种发给工作服装。 ( 三) 制服、工作服和其它劳保用品的制

32、作( 购买 ) 和管理。1. 公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作( 购买 ) 和发放。2. 对于公司制服和工作服装， 任何部门和个人不得随意更改。 3. 对于调离公司的人员 ( 含借、聘、临工 ) ，要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费 =服装价格÷使用年限 4. 制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。( 四) 本规定从下文之日起执行， 具体有关细则由公司人培部负责解释。 ( 五) 员工制服、劳保用品使用年限表附后。 四、员工工作服装制发及穿着办法、 使用年限 ( 一) 兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。 ( 二)

33、工作服装的制发： 1. 工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制 10%至 15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制， 但必需将制作计划预算会管理部后办理。 2. 每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。 3. 员工到职完成保证资料后即可领取工作服 ( 临时工及包工均不发服装 ) 。4. 制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。 5. 工作服数量夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件， 深灰色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。 数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。 6.

34、 套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 ( 三) 换季：每年以四月、十一月为换装时间。 ( 四)服装穿着规定： 1. 穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。2. 为方便工作，工作服可以着出厂外。 ( 五) 使用年限：1. 工作服穿着及保管以一年为期， 按领用之日起算。 2. 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者， 应按原价赔偿。 3. 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。 ( 六) 工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。 ( 七) 各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装 ( 如经总经理

35、核准者不在此限 ) 。 表机械工业公司各单位举办营缮工程申请书 部室主管核签 主办单位工程费预估 财务单位预算编列意见 副总经理核判 总经理核定 五、公司警卫人员值勤准则 ( 一) 总则第一条 本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。第二条 警卫人员的服勤，系代表本公司执行职务。第三条 警卫勤务应每日 24 小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈准公布实施。第四条 警卫人员的职责规定如下： 1. 工厂及办公处所各种事故之预防， 警戒及厂区 ( 房) 巡逻事项。 2. 工厂及办公处所突发事故之应急措施。 3. 进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制， 联络登记事项。4. 进出工

36、厂车辆的管制事项。 5. 进出工厂物品的查验及放行。6. 防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。 7. 其他交办事项的处理。第五条 警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则： 1. 应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。 2. 平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。3.服勤中应整肃服装仪容， 对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。4. 服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。 5. 服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。 6. 应熟记厂内各处之水

37、、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。 7. 应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携 ( 夹) 带 _ 品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。 8. 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 9. 交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列 ) 入“警卫日志簿”，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。 ( 二) 人员管制第六条 辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。第七条 确实管制员工上下班，迟到

38、、早退、加班人员的考勤卡纪录。第八条 员工在勤务中因公或事 ( 病) 假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记录卡， 始允其外出， 并在公出单或到工卡上记录离厂， 回厂时间以备查考。 各级人员公出或事 ( 病) 假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。 经副理以上人员由警卫登记进出。第九条 上班时间内除公事接洽外， 一律谢绝会客。 第十条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。第十一条协力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。第十二条 假日加班人员或因事

39、需进厂者， 应凭厂务单位所送之名单核对相符后， 准予进厂。但本厂课长 ( 含副课长 ) 以上人员得于登记后进厂。 第十三条公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。第十四条 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂者，应即通知舍监室处理。 ( 三) 物品管制第十五条 物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。 经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。 放行物品的分类 ( 如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等 ) 及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。第十六条 各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再

40、经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。第十七条 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品， 并以下列程序处理： 1. 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。 2. 由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。 3. 情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。第十八条 厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理：1. 携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。2. 携带一般日常用品者，由警卫人员查验后放行。第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带照相机者，应按厂单位主管所示处理。第二十条同仁进入工厂上班

41、不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位开立证明单者( 注明品种、型号 ) 准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单位开立的物品放行单， 经查验无误后放行。( 四) 车辆管制第二十一条本厂各型车辆 ( 汽车、机车 ) 出厂凭厂单位的核派单放行。第二十二条 外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外， 依下列所定处理： 1. 持有证明来厂交货或提货之车辆， 准予驶入厂区内有关处所。 2. 一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。第二十三条 公司或其他各厂车辆进厂， 除随车人员

42、按本准则第十三条处理外， 应依第二十二条规定所处理。第二十四条 进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有 _ 、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。 ( 五) 紧急事件之处理第二十五条 发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。第二十六条 警卫人员应熟练安全装备的使用。 了解配置地点， 紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度， 不可慌张误事， 视情况按下列程序处置： 1. 判断情况若尚可镇压消除时，速采取行动，并报告上级及通知厂务单位。 2. 判断事故无法镇压，应急速通报有关单位。 3. 日间灾害急报有关主管， 夜间灾害急报派出所， 消防单位

43、或救难单位。第二十七条 夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。 ( 六) 附则第二十八条 本准则如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。第二十九条 本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。 六、值班室管理制度 ( 一) 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 ( 二) 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 ( 三) 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。 ( 四) 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 ( 五)

44、维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。 ( 六) 坚持批评与自我批评。团结互助， 互相尊重。 ( 七) 遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。 ( 八) 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 七、工业安全管理准则 总则 ( 一) 本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。 ( 二) 本准则所称安全管理，包括空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害的预防及抢救之一切措施。 ( 三)本公司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。 ( 四) 安全管理之指挥

45、监督除身体伤害由平时业务上的主管人员指挥监督外， 应组织统一安全卫生委员会及消防队。 本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责。 ( 五) 领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则， 并监督训练属下人员确实遵守。 ( 六) 本公司现场工作人员应视其智力体力调配适当的工作，俾危险发生时，能从容应付。 ( 七) 代理人员必须熟悉被代理人有关安全管理方面的职责。 ( 八) 危险发生时， 除采取必要行动外并应立即向上级人员报告。 火灾防护 ( 九) 仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品，但在规定时间及地点吸烟不在此限。( 十) 工场门户应向外开， 工作时间不得下锁。 ( 十一 ) 易燃及爆炸等危险物品应

46、放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场所。( 十二) 仓库应指派专人看守，并标明“严禁烟火”字样，如系储藏挥发性易燃物，并应注意温度及通风。 ( 十三) 灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。 ( 十四 ) 电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应确实关闭电源。 ( 十五 ) 使用氧气乙炔焊接时， 应注意附近有无易燃物品，使用易燃物品的人员需经严格训练，并应有监工人员在场。( 十六 ) 电器设备应经常检查，台风、地震后更应立刻检查有无损害。 ( 十七) 炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应经常检查。下班时并应检查处理后始得离开工

47、作场所。 ( 十八 ) 使用电器设备或易燃物发生故障时，或增接电器设备均应请示上级人员， 后通知专门人员办理。 ( 十九) 首先发现起火的人，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源。在场员工，均应立刻协同灭火。 ( 二十 ) 发现火灾应迅速将着火物附近的可燃物移开。 ( 二十一 ) 火灾时工作单位主管应一面参加抢救，一面沉着指挥救火， 并速通知本公司的消防队，必要时应通知本地消防队协同抢救，并应通知其他单位戒备，如有大钟应即敲打。( 二十二 ) 火警发生时，电话总机应优先接通火警电话。 ( 二十三 ) 如火势一时不能扑灭， 主管人员应一面指挥救火， 一面指挥抢救人员及物品。( 二十四

48、) 救火时，应特别注意下列事项： 1. 油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。2. 衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。 3. 先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品。 4. 在火烟中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。 5.如火焰封住出路口，应利用绳索或电线等物从窗口逃生。 窃盗防范( 二十五 ) 现金、贵重物品及机要文件， 下班后应放置于安全之橱柜中，指定专员负责保管。 ( 二十六 ) 守卫人员应随时注意进出人员。 ( 二十七 ) 夜间值勤的守卫人员，应于规定时间在公司内巡逻。( 二十八 )主管对经管财物人员应随时注意其私生活是否严谨，以防监守自盗。( 二十

49、九 ) 携出物品时，应先取具公司规定之物品携出证件，保卫人员凭证查验放行。 ( 三十 ) 办公室应于夜间加班人员离去后关闭门窗，并确实下锁。 ( 三十一 ) 窃案发生后，应保护现场，报有关单位侦察。 风灾、水灾、地震之防护( 三十二 ) 气象机关发布台风警报后，守卫及有关单位应随时注意收听报告台风动向的广播转知总经理、经理或厂长。 ( 三十三 ) 台风接近本地区前，采取下列预防措施：1. 关闭门户，如有特别防范设备，亦应装上。2. 熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气。 3. 重要文件及物品放置于安全地点。4. 放在室外不堪雨淋的物品，应搬进室内，或加以适当之遮盖。5. 准备手电筒、蜡烛、油灯等照

50、明物品及雨衣、雨鞋等雨具。6. 门窗如有损坏，应紧急修缮。7. 指定必要人员，集中待命，准备抢救灾害。8. 准备必需药品及干粮。( 三十四 ) 强烈台风袭击时，应采取下列措施：1. 关闭电源或煤气。 2.非绝对必要，不可生火，生火时应严密戒备。3. 重要文件或物品应有专人看管。 4. 门窗破坏时，警戒人员应采取紧急措施。( 三十五 ) 公司房舍有被洪水冲及之处， 应采取紧急预防措施。 ( 三十六 ) 为防止震灾，易燃物不应放在高处， 以免落地造成灾害。 身体伤害的预防 ( 三十七 ) 有危险性之工作应由熟练人员担任，派人在场监督。( 三十八 )发生伤害时，应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。(

51、 三十九 ) 工作地点的顶上可能落下伤人物体时，工作人员应戴安全盔帽。(四十)使用强烈腐蚀性的浓酸时， 应使用安全的工具， 避免与身体接触。 ( 四十一 ) 在灰尘飞扬中工作者，应带上口罩及眼镜。 ( 四十二 ) 使用电气器材时，应注意绝缘是否完全及是否有导电物体接近电源。 ( 四十三 ) 操作起重机时， 应注意吊起物体底下及附近是否有人。 ( 四十四 ) 使用塔架或扶梯，应严密检查是否坚固。 ( 四十五 ) 玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。( 四十六 ) 不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。 ( 四十七 ) 工具应放置于工具箱中，工具箱应尽量放在地面。 ( 四十八 ) 尖锐工具应有防

52、护圈盖，且不得放置于衣袋中。 ( 四十九 ) 锻铸或焊接时应注意远离他人，并应戴必要的眼罩。五十 ) 汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必须领有驾驶执照或为公司指定人员， 无照人员不得驾车，亦不得练习驾车。 ( 五十一 ) 驾驶汽车或机车必须严格遵守交通规则。( 五十二 ) 特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险，随时告知其属下工作人员。 ( 五十三 ) 遇停电时要立刻关闭总开关，送电时在开各开关之前， 要先开总开关。 开主开关时须预先与关系者联络。( 五十四 ) 凡电器机器的修理， 更换保险丝检查或其他有触电之危险时必先关闭开关而后行之。 ( 五十五 ) 高压电线作业未先确认死线前不可进行作业。 机械工具的处理 ( 五十六 ) 使用机械工具前必须先检点有无异状， 无异状时始可使用。 ( 五十七 ) 初次用的机械或新装置使用的机械类， 必须得所属主客的准许， 并听取说明后始可操作之。( 五十八 ) 原动机或动力传动装置， 开始发动时应先用口号 ( 呼声 ) 或适当的方法联络同事周知，再确认周围的安全状态后行之。 ( 五十九) 机械的清扫注油时应转动停止后行之， 但得特别许可时不在此限。( 六十 ) 如无必要避免机械的空运转。 ( 六十一 ) 计器类要经常做正确的保养，尤其是密闭加压机械更要严加留意。( 六十二 ) 对于压力计、温度计及其他计器类