学院科研经费管理细则（试行）

1、学院科研经费管理细则（试行）为了加强我院科研经费管理，提高科研经费使用效益，促进科研工作的顺利开展, 更好地调动广大教职工和科研人员的积极性和创造性，根据国家和省市有关科技政策、 财务制度，结合我院实际，特制定本细则。第一章 经费来源与分配第一条 根据项目来源不同，科研经费一般分为纵向项目科研经费、横向项目科 研经费和院级项冃及配套科研经费三类。第二条 纵向项目科研经费主要指国家基金委及有关部委、省科技厅、省教育厅、 省规划办、市科技局等主管部门以基金、项目拨款等方式资助的科研项目经费。如果 与外单位联合申请纵向课题，并在合同书的承接单位中署有“南京铁道职业技术学院”, 按纵向科研经费对待。第

2、三条 横向项目科研经费包括以下几种情况：1. 政府、企事业单位委托开发项冃或联合开发项冃所获得的经费；2. 本院教职工职务内开发的科技成果转让或推广的收益；3. 本院教职工职务内技术咨询和技术服务的收益。第四条 所有纵向项冃科研经费和横向项冃科研经费均以经费进入我院财务处账 户为准。第五条 院级项目及配套科研经费指学院每年対科研项目的专项投入经费，包括: 院级科研基金、引进人才科研启动基金及学院配套经费。第六条 学院配套经费包括以下几种情况：1. 国家级（国家科技攻关、863. 973.国家自然科学基金、国家社会科学基金）、 省部级（江苏省政府、中央各部委的科技研究等）、市厅级（江苏省厅局、南

3、京市、苏 州市政府等）等项目，项目经费10万元以下（含10万元）的，学院按10财己套经费; 项目经费10万元以上的，学院按项目的具体情况酌情配套经费。2. 省、厅、市、局的指导性项冃，学院根据项目的耍求酌情予以资助。3. 横向科研项目经费到账后，按到账金额（扣除代购设备的切割经费）的1斓己 套资助，配套上限10000元。第七条 院级科研项目的资助。为鼓励学院广大教职工积极开展各级各类课题的 研究，学院为批准立项的院级科研项目予以资助，技术类院级重点项目每项8000元，一般项目每项5000元；非技术类院级重点项目每项5000元，一般项目每项3000元。第八条 院级项冃及配套经费的划拨。为保证院级

4、科研项目及各类指导性项目配 套经费的合理使用，对需耍跨年度完成的项冃，其科研经费根据项目的跨越年度实行 逐年划拨。逐年划拨比例见表一年度中期检查合格的项目次年按比例正常拨款，否则 延期或停止拨款）。表：南京铁道职业技术学院科研经费逐年划拨比例表年度第一年第二年划拨比例60%40%（含结题费）各级各类纵向项目配套经费按纵向经费的到款口期及到款比例同步划拨。第九条 项目经费提取比例。各类科研项目经费到账后，科技产业处制作项目经 费分配表。相关经费提取比例见表二，实际提取经费根据经费核算基数乘上相应提取 比例。表二：南京铁道职业技术学院科研项目经费提取比例表项目类型学院管理费结题经费业务费国家级纵向

5、省部级2%5%3(%市厅级项目组60%学院3（%二级院（系、 部）1吆节余经费风险责任项目组6吆 学院4玖第十条切割经费的办理。横向项口所签订的合同（或合同附件）有委托方代购设 备或硬件等条款的可以申请经费切割。项日组负责人填写经费切割巾请表（见附表一）, 报科技产业处、财务处审批。第二章经费使用与管理第十一条 科研经费使用范围按照国家有关规定，可用于如下开支：1设备购置费：包括购置的仪器设备和自制的仪器设备所需的费用；2. 材料费：包括项目所需的耗材、办公用品、实验材料、包装、运输等费用；3协作费：包括院外协作的测试费、加工费等有关费用及院内跨部门的协作费等;4-资料费：包括项目研究需要所购

6、买的计算机软件、图书资料费、资料复印或印 刷费、发表论文版面费等；5. 调研差旅费、技术会议费：包括项目研究需要进行调研、差旅（含市内交通费） 及参加国内外学术会议的费用等；6. 鉴定验收费：包括项目进行结题、鉴定的费用等；7. 业务费：包括项目组成员的劳务费、加班费、奖金、餐饮费、通讯费、礼品、 汽油费等。第十二条 除切割经费规定用于代购仪器设备的，其它使用科研经费购买的仪器 设备、计算机软件、图书资料的产权归学院所有（与经费资助单位另有约定除外）。购 买仪器设备须到后勤与资产管理处办理固定资产入库手续，计算机软件、图书资料须 到图书馆办理相应登记手续，方可到财务处进行报销，所购仪器设备如果

7、属政府采购 范围，按有关规定办理。第十三条 项目经费本的发放。所有项目在项目批准立项 合同签订）后，项目负 责人必须填写相应的项目实施任务书，在项冃负责人、负责人所在部门与科技产业 处签订过项目实施任务书后，科技产业处按照各类科研项目到账经费和科研项目 经费提取比例表制作经费分配表（见附表二、附表三、附表四）及项目经费本，加盖 科技产业处公章，送交财务处。项冃经费木是项冃经费使用的唯一凭据。第十四条 经费的使用。项目经费使用时应符合项目经费拨款资助）方的有关规 定及项目实施任务书中的经费使用计划，遇到特殊情况需要对经费使用情况进行 修改时，须与科技产业处签订补充协议书。第十五条 经费报销。科研

8、经费报销由项目组成员经手，经项目负责人签字后 紂 购买仪器设备、计算机软件、图书资料的，还需按规定办理完相关固定资产入库手续 和软件、图书资料登记手续），凭项冃经费本到学院财务处办理报销手续。项目经费在 使用过程屮不得出现赤字。第十六条 项目税金。项目需缴纳的税金（包括增值稅、营业税、所得税等）由 课题组承担，从项冃经费中支付。津贴、业务费等个人收入调节税自理。第三章节余经费管理第十七条 项目结题经费主耍用于项目的鉴定或验收之相关费用。在项目结题后 项目组填写项目结题经费提取申请表（见附表五），报科技产业处、财务处审批。结题 经费按表二比例提取，但不得预提。第十八条 项目结题后，项目组成员在科

9、研活动期间所发生的各种费用，必须在 半年之内清理完毕，同时项目负责人应填写经费终结决算报表（见附表六），报科技产 业处审批。对项目下达单位有审计要求的，审计处按审计程序进行审计，财务处审核 并进行决算。其屮项目结余经费可结转到结题经费本或项目负责人其它项目经费本， 也可以一次性分配完。一次性分配时，结余经费的6唏项目组发展基金；结余经费的 3彩学院科研基金；结余经费的1©釣二级院（系、部）科研开发基金。第十九条 若项目因故不能及时决算，项目负责人向科技产业处提出书面延期申 请，经科技产业处、财务处审批后方可延期使用，延期不得超过一年。若项目负责人 既没有及时进行决算，也没有提交延期申

10、请，学院将停止该项目经费的使用，并将余 额转作学院科研基金。第二十条 未完成研究计划或屮止、撤消的项目，不得使用结题经费及结余经费, 剩余经费转入学院科研基金。第四章风险责任第二十一条 各类科研项目若出现失败风险，根据其合同条款约定的风险责任及 其赔偿金额按以下办法处理：1. 扣除科研积分及享受的岗位津贴；2. 冻结项冃结余经费，退还院、二级院（系、部）及项冃组提留和分配的经费；3. 仍不足偿还赔款的部分由院、项目组按4: 6比例分担。学院承担的部分从院科研基金中列支；项目组承担的部分从项目组其它项目经费 和结余经费中列支，不足部分根据项目组成员承担责任的比例分担，并分别从个人工 资屮扣还。项

11、目负责人填写违约项目经费偿还申请表（见附表七），报科技产业处、财 务处审批。项目负责人3年内不能申报各级各类科研课题。第五章附则第二十二条 财务处、监察处、审计处有权对科研经费的使用和开支进行监督和 审计。第二十三条 本细则由科技产业处负责解释。苏州校区根据本细则制定相应的实 施细则。第二十四条 本细则自卬发之日起试行，原相关管理文件或办法屮与本细则不一 致之处，按本细则执行。附表一：南京铁道职业技术学院科研项目经费切割申请表附表二：南京铁道职业技术学院横向项冃经费分配表附表三：南京铁道职业技术学院纵向项目经费分配表附表四：南京铁道职业技术学院院级项目经费分配表附表五：南京铁道职业技术学院科研

12、项冃结题经费提取申请表 附表六：南京铁道职业技术学院科研项目经费终结决算报表 附表七：南京铁道职业技术学院违约项目经费偿还申请表 附表八：2009年立项课题资助经费使用预算表附表一:南京铁道职业技术学院科研项目经费切割申请表填表人：联系电话：填报时间:项目编号项目名称承担部门项目负责人委托单位合同编号合同金额（元）起止口期申请切割经费金额（元）经费切割理由：切割经费购置设备清单计划情况执行情况序号设备名称及型号数量单价金额（元）数量单价金额（元）12345合计申请人意见：负责人（签章）：年 月 批准切割经费金额（元）科技产业部意见：负责人（签章）：年 月曰财务部意见：负责人（签章）：年 月 日

13、备注：注：此表一式三份，财务部、科技产业部、项目组各留一份。附表二：南京铁道职业技术学院横向项目经费分配表项目名称：部门：负责人:项目编号学院科研基金（核算基数x 4% （元）（暂不提取）合同编号系部科研开发基金（核算 基数x 3% （元）（暂不提 取）拨款单位学院管理费（核算基数x1% （元）（暂不提取）项口合同金额（元）项目结题经费（核算基数x 5% （元）本次到账经费（元）项目可用经费（含配套）（元）其中：切割经费（元）科研积分经费核算基数（元）项目起止时间学院配套经费（元）备注科技产业部（章）经费核算基数=（项目合同金额一切割经费）x （本次到账经费朋目合同金额）x 10玖附表三：南京

14、铁道职业技术学院纵向项目及配套经费分配表项目名称：部门：负责人:项目编号学院科研基金（核算基数x沏（元）（暂不提取）批准文号系部科研开发基金（核算 基数x 1% （元）（暂不提 取）拨款单位学院管理费（核算基数x级（元）项目合同金 额（元）项目结题费（核算基数x5% （元）本次到账经费（元）项目可用经费（含配套）（元）经费核算基 数（元）项目起止时间学院配套经 费（元）科研积分备注科技产业部（章）经费核算基数=本次到账经费附表四：南京铁道职业技术学院院级项目经费分配表项目名称：部门：负责人:项目编号本次到账经费（元）批准文号项目组结题经费（核 算基数x 5% （元）学术委员会结题经 费（核算基

15、数x 5%（元）项目合同金额（元）项口可用经费（元）项目起止时间科研积分备注科技产业部（章）经费核算基数=本次到账经费附表五:填表人：联系电话：填报时间:序号项目名称项目编号项目负 责人到账金 额（元）提取比例提取金 额（元）领取人 签字1234合计财务部审核签字： 科技部审核签到字：项口负责人签字：制表人签字:附表六:项目名称项目编号项丨1负责人项目 类别横向 口纵向院级项目批准文号冷同编号项目起止 时间经费来源及支出情况（单位：元）收支内容金 额拨款单位收支内容金额一、经费来源合计11.学院管理费（核算基数x璀、w）1横向拨款12项目组津贴（核算基 数 x 1w）2.纵向拨款13.项目立项

16、奖（核算基 数x w）3.学院配套14.项目结题费（核算基 数x 1嗥、辔它）4其它15.其它费用二、项目经费支出合 计金额结存余额1.切割经费代购设 备费）三、经费结转转结 题经费本转其 它经费本 一次 性分配核算基数账拨款 不含学院配套）一切 割经费1.项目组发展基金（结存余额x 6物2.资料费2.学院科研基金（结存余额x 3物3.差旅费3系部科研开发基金（结填表人:联系电话:填报时间:存余额x 1财4.材料费4转入经费项目名称5.协作费5.转入经费项目编号6.设备购置费6.转入结题项目名称7.鉴怎验收费7.转入结题项目编号8.业务费备注9.学院科研基金（核算 基数x砸w）10.系咅附wf

17、发基金（核算基数x獺、欣 纵）项目负责人签字：科技产业部签章：财务部签章年月 日年月日年月日附表七:项目 名称项目编号项目 负责人项目 类别横向口纵向院级项目批准文号冶 同编号项冃起止 时间项目违约原因项目经费来源、支出情况及偿还情况（单位：元）收支内容金额拨款单位收支内容金额一、经费来源合计1l学院管理费（核算基数w）1 横向拨款12项h组津贴（核算基 数 x 1o）2纵向拨款13.项目立项奖（核算基 数x w）3.学院配套14.其它费用4其它结存余额二、项h经费支出合 计金额三、退还经费合计1切割经费代购设备费）l学院科研基金（核算基 数x银、w）核算基数账拨款 不含学院配套）切 割经费2系部科研开发基金（核 算卿x悄、1»2.资料费3.项日组津贴（核算基 数 x 1（0）3.差旅费4项目立项奖（核算基数x 5熾）4.材料费四、需偿还经费合计填表人:联系电话:填报时间:5协作费1.项目组（偿还经费x m6.设备购置费2系部科研开发基金（偿 还经费x 3明7.鉴定验收费3.学院科研基金（偿还经费x 1助8.业务费备注9.学院科研基金（核算2x4. 2）10.系部科研开发基金（核算基数x邂、1% 纵）项目负责