会计电算化对会计实践的影响(一)

1、会计电算化对会计实践的影响 （一） 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的 ,会计电算化对会计 实践的影响有多方面 :大大提高了会计信息处理的速度和准确性 ,为用 户提供及时准确的会计信息 ,有助于加强管理 ,提高企业的竞争能力 ;能 有效地减轻会计工作人员的负担 ,使他们能从简单重复而又无味的记账 算账中解放出来 ,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作 ,从而提 高了会计人员的地位 ;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计 能更有效地互相结合、互相补充 ,充分发挥各自的职能。会计电算化是 会计发展的一个历史性的飞跃。 I会计电算化普及程度不断提高 会计电算化是集计算机学、信息学、

2、管理学、会计学等学科知识为一 体的一门综合性的边缘学科 ,其实质是将电子计算机为主的当代信息技 术应用到会计工作中 ,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账 , 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、 预测和决策的过程。我国 的会计电算化工作虽然起步较晚 ,但经过国家、科技界和企业界等方面 的不懈努力 ,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段 ,目前已跨入有 组织、有计划的推广普及发展阶段。 II 会计电算化对会计及会计工作的影响 会计电算化的普及和应用 ,不仅仅是会计核算工作的现代化 ,实现会计 电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程 ,是促 进会计、会计工作改革和发展的过

3、程 ,同时也是一个观念更新、推进企 业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下 几个方面: 1、改变了会计数据的处理方法 在手工条件下 ,会计核算工作要由许多人共同完成 ,实现会计电算化后 输入一张会计凭证 ,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结 账、出报表等一系列工作 ;对于大量重复出现的业务 ,系统可以按模式凭 证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本 计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作 ,会计电算化系统毫 不畏惧 ,它可以按照一定的程序 ,由计算机不厌其烦地计算 ,及时抽取数 据,随时输出报表 ,复杂的会计核算工作不仅变得简单、 迅

4、速 ,而且大大提 高了会计资料的准确性。实现会计电算化后 ,利用计算机可以采用手工 条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法 ,从而使会计核 算工作做得更细、更深 ,更好地发挥其参与管理的职能。 2、降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用 ,能够满足决策者 的需要 ,这就是会计信息的质量属性 ,包括相关性、可靠性、重要性、时 效性等 ,使会计信息向多种量度发展。 同时,随着处理数据量的增加 ,单位 信息成本将越来越低 ,效益更大。 3、改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化 ,要求会计人员 既要掌握会计专业知识 ,又要掌握相关的计算机知识 .网络知识、信息、 管理知识等

5、,因此 ,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专 的方向发展 ,从而提高会计人员的素质。 4、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 会计电算化后 ,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应 , 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法 ,对于经过审核、 记账、甚至结账后发现的错误记录 ,还可以利用电算化系统提供的反结 账、反过账取消审核等功能进行修正 ,这在于工条件下是不可想象的。 而手工内部控制制度则一部分保留 ,一部分更正 ,这一部分将转化为计 算机程序控制。例如 ,账、钱、物三分管的原则不变 ,处理每一项经济业 务必须有明确的职责分工的原则不变 ,但平行登记的原则会有

6、所转变 , 记账、结账则转化为计算机程序控制。 5、会计本质将重新定位 综观会计的发展史 ,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示 ,始终 将会计定位于服务的工具 ,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作 ,是 处于被动状态的行为 ,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的 , 但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可 原谅的 ,随着会计电算化普及应用 ,会计作为控制系钳体质将日益显现 出来 ,会计信息将从幕后走向前台 ,因为会计信息不仅仅是客观事实的 真实反映 ,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 6、重新定义会计报表的内容 由于受人工信息处理能力的限制 ,手工会计报表

7、往往局限于财务数据及 其相关的说明 ,实现会计电算化后 ,会计信息从收集、 加工处理到综合利 用都实现了电算化 ,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提 供了可能性。 7、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、 年编制的定期报告 ,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有 用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业 绩。但在以竞争为核心的知识经济时代 ,产品寿命周期不断缩短 ,创新不 断加速 ,经营活动的不稳定性日益显著 ,竞争越来越激烈 ,这时仅仅依靠 定期报告是难以准确把握企业命脉的 ,巴林银行的倒闭就是最典型的例 子。巴林银行在 199年年末报告的资产净值为 4.5一 5 亿美元之间,可