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文档简介
1、主办方:xxx承办方:xxx协办方:xxx2012年03月22日目录一、活动背景二、活动目的和意义三、活动时间活动地点五、活动对象六、前期准备工作七、活动流程八、安全预案九、经济预算一、活刼背孝读书是汲取精华的有效学习方式,也是大学生广泛吸收人类优秀 文化精髓的有效途径。书籍是人类进步的阶梯,是文化传承的渠道。 读书可以陶冶人的情操,给人以知识和智慧。为进一步营造浓郁的校 园文化氛围,塑造内涵丰富、特色鲜明的校园文化,打造书香校园, 特开展“重庆大学读书月”活动。二、活幼貝的和噫丈1、构筑学习平台,推进学风建设。2、培养同学的读书兴趣,提升同学人文素养。3、丰富同学的课余生活,培养同学们积极向
2、上的生活态度,营造和 谐的校园气氛。三、活幼时间2012年4月12号下午(第八周周四下午)四、活幼地支暂定老校区五、活幼对彖重庆大学部分领导及全体学生臭、燼期帝备工作1. 活动前期安排(1)宣传部在4月2号一一4月3号制作好海报xx张,展板2 个(一大一小)和横幅3个,邀请函x份,嘉宾介绍牌x份。4月5号6号由各部门协调将海报张贴于宿舍楼的公告栏, 展板放于图书馆大厅和食堂广场,横幅挂于食堂,并在微博、人人、 民主湖等不同渠道进行活动宣传。(2)由外联部在4月5号前向学校申请报告厅。(3)由办公室在4月6号z前确定主持人,活动前两天采购嘉宾 所需水和食晶以及布置会场的物品。(4)4月5号4月6
3、号,xxx负责带邀请函和本策划书正式 邀请主讲老师,甫外联部派学生负责带邀请函正式邀请到场老师,领 导和其他社团社长,在邀请时要与主讲老师商量讲座内容,由办公室 负责协助主讲老师的讲座资料,并为其提供帮助。(5)由宣传部在4月9号前做好背景及有关领导介绍的ppt、协 会宣传视频。主持人4月10号前熟悉ppt内容并写好主持稿。(6)讲座当天,办公室负责向全体协会人员发短信,提醒“全会 人员要起带头作用,多鼓掌,多问问题,避免冷场”,以及通知:本 次活动开始前1个小时,所有工作人员到位布置场地。2. 现场工作安排如下:(1)由组织部联系报告厅管理人员打开报告厅门;确定电脑、 话筒、音响等设备能够正
4、常使用。(2)宣传部将横幅挂在会场内,将大的展板放于报告厅门口。(3)读者服务部负责会场内的布置,如水、花的摆放。(4)xxx准备接待主讲人,并将其带到指定的位置入席。读者 服务部负责安排2名人员招待其他到场嘉宾,做好会场服务;(5)安排编辑部现场拍照。(6)办公室记录会议,包括演讲内容,场下同学的反映,讲座 结束后宣传部写(至少一篇)关于本次活动的通讯稿。(7)由组织部负责入场、场内和门口的秩序。(8)由xx部设置5名临时负责人员,负责屯脑,话筒,灯光等 设备的工作,出现问题及时调整。讲座完后现场提问环节设置2名同 学负责传递话筒。(9)由读者服务部与组织部协调负责报告厅的卫生工作。七、话劭
5、济程1. 在活动开始前,主持人提酮与会同学将手机调为无声或关机,注意讲座过程中不要大声喧哗2主持人开场词,介绍出席本次活动的到场嘉宾。(持续时间: 十分钟)。5主持人介绍主讲人张礼建教授,并有请张教授开始讲座(持续 时间x分钟)6主讲人讲座结束,由主持人宣布进入自由提问环节(时间视现场情 况而定)。7提问结束,主持人致感谢词。8. 恭送主讲人。9. 引导学生有序退场并收拾整理会场。八、妥仝嶺秦1、如果岀现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静,可播放有关 我协会、讲座或者读书内容的ppt或视频。2、活动开始前若出现观众少,座位多的情况,由组织部负责组织同 学往报告厅中间坐,空出两边座位,以使人员集中。3、若提问环节出现冷场情况,主持人鼓励大家踊跃提问。4、讲座结束时,各个干事应该维持秩序,让各个观众有序地离场。九、殘滸徹篇1、海报:8 x *个=¥ ¥ ¥ (元)2、大型宣传展板:大:60元/个小:40 元/个60+40=100 (元)3、横幅:10 米,50 元 / 条,50 x 3=150 (元)4、花:100 元/盆,100 x 1=100 (元)5、邀请函:4元/份,4x*=¥
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