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文档简介
1、学生会外联部工作方案外联部可谓是学院外联内引的一个窗口从增进学院与其他院 校的 交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传都是外 联部的活 动空间就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部 门。这个学期外 联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好 与赞助商的联系,做 到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好 的开展外联部的工作现将 工作方案如下:一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作 .1、协 助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的 活动方案针 对不同的活动做出更详细的内容安排 . 比方说迎新工作 , 迎新晚会
2、,院的 运动会等 .2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工 作, 以保障活动的顺利进行 . 其中的具体工作包括 : 联系嘉宾确定好 到达的时 间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者 还有通知演 出的相关事宜等相关工作 .3、要加强与院内其他部门的联系和交流从而在工作上更好的 相互 配合共同为同学效劳。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及 开展 与大学城内其他高校的友好关系通过与其他学院,其他高校的 联系交流 把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达 到丰富广阔同学 的课余生活扩展同学的视野加强学院间, 高校间同 学的联系交流的目
3、的, 从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的 影响力 .1、展现风采一抓住一切的时机展现自己主要是通过加强活动的交流为主 .第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院, 其他学校 的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人 参观学习 . 第 二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次 联谊活动,内容 可能倾向于外联经验的交流 .具体内容及时间安排 还有待确定 .2、扩 大影响一主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的 . 目前的设想有,通过我们学院自己成功举 办大型的 活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形 式,与其他 学院一起或者与其他学校一
4、起举办活动,以到达目的 .三、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事 业单位 的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学 生工作为学 院活动提供资金支持,打出学院品牌树立我们学校在社 会上的良好形象 是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案维持 与客 户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作它需要日积月 累才能有完 善的资料。虽然此项工作有所困难但它对我部门甚至 于学院的外联工作 都有很重要的意义我们会把重心放在此项工作 上加强与外界的联系。此 项工作的具体方案还有待商定 .四、部门的内部工作1 制定完整的部门规章制度并要求部门人员严格遵守其制 度。例如 外出联系工作应先制定工作方案工作结束归校后亦及时 作总结、汇报决 不私下联系任何活动。2 、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践让部员尽快掌握外联部工作技巧。会 请一些 外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种 时机给部门 成员锻炼 .3、鉴于写筹划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动 .以上是我们对外联部的筹划、构思其中还存在许多缺乏。我 们将在 实践中发挥外联部灵活变通的工作方法务真务实地做好部
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