加油站管理系统V10版本说明

1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .附件 1：中国石化广东石油分公司加油站管理系统V1.0 版本说明2012年 12 月文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .目录1更新说明-错误 !未定义书签。2重点业务流程指引 -错误 !未定义书签。2.1调整、补录、冲销与错误流水修正操作- 错误 !未定义书签。2.1.1调整操作 -错误 !未定义书签。2.1.2操作指引 -错误 !未定义书签。2.1.2补录操作 -错误 !未定义书签。2.1.3冲销操作 -错误 !未定义书签。2.2收银管理 -错误 !未定义书签。-错误 !未定义书签。-

2、错误 !未定义书签。-错误 ! 未定义书签。-错误 ! 未定义书签。2.3接卸油 -错误 !未定义书签。-错误 !未定义书签。-错误 ! 未定义书签。-错误 ! 未定义书签。-错误 ! 未定义书签。-错误 !未定义书签。-错误 ! 未定义书签。-错误 ! 未定义书签。站间转仓 -错误 ! 未定义书签。文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .1 更新说明系统版本号： V1.01. 修复部分油枪提枪在中控无显示的 bug，优化了油枪状态视图。2. 修改现金优惠结算流程， 不再通过客户记账的方式实现现金优惠， 直接通过现金结算优惠。3. 离线结算支持手工输入金额功能。

3、4. 修复日报表中上日欠缴金额没有累加的 bug。5. 修复了记账客户交款在日报没有体现的 bug。6. 修复了读取液位仪扣减水量错误的 bug。7. 对现有的卸油流程做了大量优化，卸油流程参考帮助。（1）配送单拆分，由卸油前必须拆分配送单修改为卸油完成后拆分，使分罐保管帐的帐存更加准确。（2）支持一个配送单在多个油站卸油。（3）取消配送单录入功能，修改为空单卸油。（4）新增配送单关联功能，用于空单卸油后与原配送单关联。8. 新增非机出站间转仓功能，并与云平台集成。2 重点业务流程指引2.1 调整、补录、冲销与错误流水修正调整操作适用场景：文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑

4、.欢迎下载支持 .（1）付油类型调整日结前，对已结账交易记录的付油类型调整，只可以员工卡加油产生的交易进行付油类型调整， 即日结前可调整现金、客户机张、POS 机、自用油和站间转仓等付油类型。用户卡、验泵卡等其他卡不能进行调整操作，即IC 卡、回罐等付油类型不能进行调整操作。（2）跳变登记修正日结前，油机跳变产生的错误交易明细，导致该笔交易的付油数、金额与实际不符合，可通过“调整操作” 中的“跳变” 输入跳变数，保持泵码数的连续性，并填写正确的付油数、金额来修正该笔交易。“结束泵码数” =“开始泵码数” +“跳变数” +“付油数”。操作指引（1 ）付油类型调整日结前，选择“结账记录” 查询结账

5、记录，选择需调整的交易记录， 点击“调整操作”，选择需调整的付油类型，下图以已结账的现金交易记录调整为POS 机付油类型为例：选择“ pos 结账”，点击“确定”：注：加油站站长、主管具备调整操作权限，调整操作须在日结前进行，不需要密码，所有调整记录均同步云平台。（2 ）跳变登记修正日结前，对由于油机跳变产生的错误交易流水，可以通过“调整操作”-“跳变”功能输入跳变数，修正该错误流水，如图：文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .补录操作适用场景：日结前，补录中控系统未接收到的油机交易数据、未修正的油机错误流水。（1 ）中控系统未接收到油机交易数据例：日结前发现

6、中控系统付油数比管控付油数少了91.32 升，检查发现中控系统 1 号枪有 2 笔（合计 60 升）现金交易未接收到、3 号枪有 1 笔（ 31.32 升）IC 交易未接收到，操作如下图：补录 1号枪补录3号枪文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .（2 ）错误流水修正由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。加油站可通过“错误流水” ，查询错误流水记录，点击“修正”对错误流水进行修正，修正后的错误流水会进入“结账记录”的“离线记录”中，并参与班结、日结的数据结算。如图：（3 ）未修正的

7、错误流水补录由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。在不对“错误流水”进行修正的情况下，系统班结、日结时会缺少这笔错误流水对应实际付油数据，可以通过补录操作，录入实际的交易数据，操作方法同（1）。注：错误流水的情况，建议对错误流水进行修正，不建议直接补录。冲销操作适用场景：冲销用于调整已结账交易数据的付油类型、数量、金额（其中金额根据数量和单价产生，单价、金额均不可修改），冲销后原交易记录会产生3笔 TTC 号相同的交易记录：被冲销记录（原交易记录） 、冲销记录和新记录，被冲销记录数据保留在原日报中（即冲销后以前的日

8、结数据不变） ，冲销记录和新纪录数据计算在冲销操作时选择的日期班次中 （冲销时可以选择的日期班次只能为未日结的班次）。“被冲销数据”（原日结日期） +“冲销数据”（冲销日期、班次） +“新记录数据”（冲销日期、班次） =“正确的交易数据” 。文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .冲销在日结前、日结后均可使用，日结前冲销操作不需要输入密码，日结后冲销操作需输入密码，密码通过“云平台”-“应用测试云” -“零售管理” -“数据修改申请”获取。例 1 ：2012 年 12 月 7 日日结前，加油站补录一笔实际50 升的现金交易， 由于补录时操作失误补录了500 升，

9、导致当日实际付油数据多450 升，可以通过冲销操作进行调整，如图：选择冲销选择需冲销新纪录冲销纪录原纪录文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .例 2 ：2012 年 12 月 7 日，发现 12 月 6 日已日结的数据多了20 升的现金交易，可通过冲销进行调整。查询一笔 12 月 6 日已日结的现金交易数据（注：正常情况下发现6 日多了20 升现金，应对应选择一笔6 日 20 升的现金交易记录，如果没有20 升的交易记录，可选择接近的记录），选择“冲销操作”，输入通过云平台申请的密码，点击“确定”，如图：填写冲销数量，选择冲销日期班次，如图：注注： 6 日实际

10、多 20 升现金，这里选择被冲销单据为25 升，冲销时选择数量为 5 升。大多数情况下6 日实际多 20 升的情况，冲销时应选择6 日对应升数为20 升的原始交易记录进行冲销，冲销时数量填0。文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .原纪录冲销纪录新纪录2.2 收银管理中控系统支持 3 种客户类别，现金优惠客户，POS 优惠客户，记账客户。其中每种客户都支持按照单价优惠或者按照金额比例优惠。（1）进入云平台 ->测试应用云 ->主数据管理 ->主数据发布 ->零售客户管理，然后点击“新建”，如图：（2）输入客户编码，客户名称。（3）客户类型

11、选择现金优惠客户，优惠类别可以选择按单价优惠和按比例优惠。（4）点击油站客户优惠菜单，点击“新建”按钮，如图：（5）选择油站，输入开始时间和截止时间（6）按照油品输入每种油品的优惠金额。如客户优惠类型为按单价优惠，文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .则单价优惠可以录入。否则，比例优惠可以录入。（1）点击客户信息，然后点击客户优惠的更新按钮。（2）如下载不到客户优惠信息，请联系市公司管理员。（3）核对客户编码，名称，优惠值是否正确。（1）在待计算记录中选择需要现金结账的记录，然后按快捷键F2 或点击现金结账按钮，系统弹出现金结账功能界面，如图：（2）系统默认的

12、焦点在实收金额文本框中，该功能为自动计算找零，可不填。（3）如该交易有现金优惠，在客户编码列表中选择相应的客户。系统会根据客户编码自动计算优惠。如客户编码不存在，请联系市公司进行相关配置。（4）选择是否需要开票，系统默认为开票。（5）车牌查询，该功能方便往来客户开发票使用，当经常需要开发票的客户开发票时， 不需要输入付款单位， 只需要输入车牌号码的关键字（数字部分），系统会自动带出相应的付款单位，可不填。（6）付款单位，在需要开票时付款单位必须填写。系统支持记忆功能，已经开票的客户在下次开票时只需要输入关键字，系统会在下拉列表中列出匹配的名称。如图：2.3 接卸油接卸油流程：? 新版本取消了手

13、工拆分配送单功能，修改为卸完油后再提示用户拆单。? 新版本取消了手工录入配送单功能，修改为空单卸油。文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .? 新版本增加了配送单关联功能。系统提供两种下载配送单方式，自动下载和手动下载。从平台下载与油站关联的配送单信息，系统默认每90 分钟自动更新。由于油站网络断开或者其他原因导致油站无法及时下载到配送单，油站选择空单卸油。卸油结束后当下载到对应的配送单时，需要使用配送单关联功能将空单卸油记录与该配送单关联。（1）在配送单列表中选择待关联的配送单，并点关联。如图：（2）在弹出的对话框中选择需要关联的空单卸油记录。（3）点击确定。

14、作废配送单，该功能仅在配送单没有完成卸油时有效。（1）在配送单列表中选择一个需要作废的配送单（2）点击作废按钮。开始卸油前，必须先在中控系统“接卸油”模块进行“卸油登记”。为使液位仪数据测量准确，在系统点击“开始卸油”前须停止加油5 分钟，系统进入开始卸油状态后才能开始油罐车实际卸油；点击“结束卸油” 前停止加油 10 分钟，系统卸油登记操作完成后，卸入油罐对应的油枪才能开始加油。（1）点击“开始卸油” ，系统弹出提醒对话框：（2）从出库单列表中选择出库单号，如果出库单号不存在，选择空单卸油。（3）如果是空单卸油输入原发升数和油品。选择卸油罐号，然后点击“确定”：如图：（1）在卸油登记列表中选择需要结束的卸油记录，