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文档简介

1、山东星火文化发展有限责任公司员工培训管理制度第一部分员工培训设计方案第一章总则第-条培训目的为规范山东星火文化发展有限 公司(以下简称公司)培训管理工 作,使培训工作更有利于提高员工 的素质和业务能力,满足公司发展 战略和人力资源发展的需要,实现 公司与员工共同发展,特制定本制 度。第二条适用范围本设计方案适用于公司的全体 员工。第三条培训I宗旨 全员培训,终生培训。第四条培训方针自我培训与传授培训相结合、 岗位技能培训与专业知识培训相结 合。第五条培训原则公司对员工的培训遵循系统性 原则、制度化原则、主动性原则、 多样化原则、学以致用原则和效益 性原则。(一)系统性原则员工培训是一个全员性的

2、、全 方位的、贯穿员工职业生涯始终的 系统工程;(二)制度化原则建立和完善培训管理制度,把 培训工作例行化、制度化,保证培 训工作的真正落实;(三)主动性原则强调员工参与和互动,发挥员 工的主动性,促使员工意识到个人 对于工作的“自主性”;(四)多样化原则开展员工培训工作要充分考虑 培训对象的层次、类型,考虑培训 内容和形式的多样性;(五)学以致用原则从工作实际情况出发,企业发 展需要什么、员工缺什么就教育培 训I什么,不搞形式主义的教育培训 而要讲求实效,主要表现在要与职 位特点紧密结合,与培训对象的年 龄、知识结构、能力大小、思想状 况紧密结合;(六)效益性原则员工培训是人、财、物投入的

3、过程,是价值增值的过程,培训应 该有产出和回报,即有助于提升公 司的整体绩效。第二章培训种类和形式第六条培训种类培训种类有职前培训和在职培 训。职前培训的内容包括:一般性 培训和专业性培训。在职培训的内容包括:管理人员培训和专业性培 训。(一)职前培训 按照职前培训的对象不同,职 前培训分为新员工培训和转岗培 训。新员工培训具体内容见新员 工培训管理制度;转岗、晋级培训 是指根据工作需要,员工在公司内 调换工作岗位或晋级时,按新岗位 或新级别的要求,对其实施的技能 培训。1. 一般性培训:包括公司的历 史、本行业的现状、公司的地位、 企业文化、发展战略、组织结构、 规章制度、公关礼仪、行为规范

4、、薪酬与晋升制度、劳动合同、安全、 卫生、福利与社会保险、教辅图书 相关知识、财务会计等各种公司相 关知识培训等。2. 职前专业性培训: 包括行政人 事培训、财务会计培训、编辑校对 培训、设计照排培训、市场营销培 训、物流管理培训、计算机知识培 训、其他专业性培训等。(二)在职培训 在职培训包括岗位技能培训、 继续教育培训、部门内部培训。岗位技能培训具体内容见岗 位技能培训管理制度 。继续教育培训指凡具备专业技 术职务的从事专业技术管理工作的 员工每年均须参加不少于 72小时的 继续教育。每年由各相关专业部门 与人力资源部共同商议并于年末提 出本专业下一个年度的继续教育培 训计划安排,报人力资

5、源部,经公 司高层讨论、总经理批准后,按计 划执行;部门内部培训。部门内部培训 由各部门根据实际工作需要,对员 工进行小规模的、 灵活实用的培训。 部门内部培训由各部门组织,定期 向人力资源部通报培训情况。1. 管理人员培训: 包括口头文字 表达能力;管理基础知识(经济学、组织行为学、管理学) 、管理实务、 案例分析等;2. 在职专业性培训: 包括行政人 事培训、财务会计培训、编辑校对 培训、设计照排培训、市场营销培 训、物流管理培训、计算机知识培 训、其他专业性培训等。第七条 培训形式 培训形式分为公司内部培训、 外派培训和员工自我培训。(一)内部培训 内部培训是指培训地点在公司内 的培训。

6、(二)外派培训 外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括省内外短期培训,MBA课程进修培训、职业经理人培 训、资格证书培训等。具体内容见 员工外派培训管理制度 。(三)员工自我培训公司鼓励员工利用业余时间积极 参加各种提高自身素质和业务能力 的培训。第三章 培训组织与管理第八条 公司人力资源部负责培训活 动的计划、实施和控制,包括培训 需求分析、设立培训目标、设计培 训项目、培训实施和评价、建立培 训档案等。具体职责如下:(一)培训制度的制定及修改;(二)培训计划的制定及审议;(三)各项培训计划费用预算 的拟定;(四)全公司年度、月度培训课 程的拟定、呈报;(五)聘请在职培训的培训师;(六)

7、全公司通用性培训课程的举办;(七)通用性教材的编撰与修 改;(八)全公司在职教育培训实 施成果及改善方案呈报;(九)培训实施情况的督导、追 踪与考核;(十)全公司外派受训人员的 审核与办理;() 外派受训人员所携书 籍、资料与书面报告的管理; (十二)建立公司培训工作档 案,包括培训范围、培训方式、培 训师资、培训课件、培训往来单位、 培训人数、培训时间、学习情况等;(十三)建立员工培训档案, 将员工接受培训的具体情况和培训 结果详细记录备案。包括培训时间、 培训地点、培训内容、培训目的、 培训效果自我评价、培训者对受训 者的培训评语等。第九条各职能部门和业务部门负责协助人力资源部进行培训的实

8、施、 评价,同时也要组织部门内部的培 训。具体职责如下:(一)全年度培训计划汇总呈 报;(二)专业培训规范制定及修 改,培训师或助教人选的推荐;(三)内部专业培训课程的举 办及成果汇报;(四)专业培训教材的编撰与 修改;(五)受训员工完训后的督导 与追踪,以确保培训成果。第四章受训者的权利与义务第十条 受训者的权利(一)在不影响本职工作的前提 下,员工有权利要求参加公司内部 举办的各类培训;(二)经批准参加培训的员工有 权利享受公司为受训员工提供 的各项待遇。第十-条受训者的义务(一)培训期间受训员工一律不 得故意回避或缺勤;(二)培训结束后,员工有义务 把所学知识和技能运用到日常工作 中去,

9、并有向公司内其他员工传授的义务;(三)非脱产培训一般只能利用 业余时间,如确需占用工作时间参 加培训的,须凭培训部门的有效证 明,经所在部门和人力资源部批准 后,按公假处理;(四)员工脱产培训期间,如单 方解除或终止劳动合同,须补偿公 司所支付的一切相关培训费用;(五)由公司出资外送或外请培 训的员工,必须与公司签订培训 协议,履行协议中规定的义务,承 担相应的责任。第五章 培训计划与实施第十二条 培训计划人力资源部每年XX月初发放 培训需求调查表(见附件 1),各 部门负责人结合本部门的实际情 况,将员工的培训需求调查表 汇总,并于 XX 月底前上报人力资 源部。人力资源部结合员工自我申 报

10、、人事考核、人事档案等信息, 制定公司的年度培训计划。根据年度培训计划制定实施方 案。实施方案包括培训的具体主办 部门负责人、培训对象、确定培训 的目标和内容、选择适当的培训方 法、确定受训人员和培训师、制定 培训计划表、培训经费的预算等。 实施方案经公司主管领导同意、高 层讨论、总经理批准后,以公司文 件的形式下发到各部门。第十三条 部门临时组织的、未列入公 司年度培训计划内的培训,应由所 在部门填写计划外部门培训申请 表(见附件 2)报人力资源部,经 公司高层讨论、总经理批准后,在 人力资源部指导下由相关部门组织 实施。第十四条 对于临时提出参加各类外 派培训或进修的员工,均要经所在 部门

11、负责人同意,填报员工外派 培训申请表(见附件 3),人力资源 部核准,总经理审批。第十五条 培训实施过程原则上依据 人力资源部制定的年度培训计划进 行,如需调整,应该向人力资源部 提出申请,上报总经理审批。第十六条 人力资源部负责对培训过 程进行管理,包括培训记录、出勤 考核、保存过程资料如电子文档、 录音、录像、幻灯片等。培训结束 后以此为依据建立公司培训工作档 案。第十七条 培训实施(一)培训主办部门应按照培 训实施计划按期实施并负责该项培训相关事宜,如培训场地安排、教 材分发、通知培训师及受训单位等;(二)如有补充教材,培训师应 于开课前一周将讲义原稿送至人力 资源部统一印刷,以便上课时

12、发给 员工;(三)培训结束时,根据情况举 行测验或考核。测验考核由主办部 门或培训师负责主持;(四)各项培训课程实施时,参 加受训人员应签到,人力资源部对 员工上课、出席状况进行备案、考 核;(五)受训人员应准时出席,因 故不能参加者应提前办理请假手(六)人力资源部应定期召开 评估会议,以评估各项培训课程实 施成果并记录,送交各有关单位参 考予以改进;(七)各项培训测验或考核缺 席者,事后一律补考;补考不列席 者,一律以零分计算;(八)培训测验或考核成绩成果报告,列入考核及升迁参考。第六章培训成果呈报第十八条 每项培训结束后一周内,主 办部门或培训师应将员工的成绩评 定出来,登记员工培训考核记

13、录 (见附件 4),连同试卷送人力资源 部,以完善个人培训资料。第十九条 每季度末各部门应填写在 职培训总结表(见附件 5)呈送人 力资源部,以反馈该部门近阶段员 工在职培训实施情况。第七章 培训评估第二十条 人力资源部负责组织培训 结束后的评估工作,以判断培训是 否取得预期培训效果。第二十一条 培训评估对象包括培训师、 受训人员、培训组织者。第二十二条 对培训师、培训组织者的评 估可以采取调查表的形式;对受训 人员的评估形式包括测验式评估、 演练式评估等多种定量和定性评估 形式。第二十三条 培训结束后的评估要结合 受训人员的表现,做出总的鉴定。 对重要培训每位受训人员要写出培 训小结,总结在

14、态度思想、专业知 识、业务技能、公司认同感等方面 的进步,与培训成绩一起放进人事 档案。第二十四条 每项培训结束时,主办部门 应视实际需要组织员工填写培训 工作评价表(见附件 6),员工填写 后与测验卷一并收回,并汇总员工 意见,反馈给培训师后送人力资源部备案,作为以后举办类似培训的第二十五条人力资源部应对各主办单 位的培训效果进行评估,组织培训 效果民意调查,形成书面报告分送 各部门及有关人员作为以后举办类 似培训的参考。第八章培训费用第二十六条 公司每年投入一定收入比 例的经费用于培训。培训经费专款 专用,根据公司效益状况可以适当 调整数额。第二十七条 培训经费主要用于购买培 训设备、聘请

15、培训师资、购买培训用品及内部培训补贴等。第二十八条 参加培训(进修)的公司员 工,其学费、报名费、资料教材费 用等一律先由本人支付,待获得合 格证书后,方可回公司报销,否则 不予报销。岗位技能培训的费用, 各类上岗资格证书培训 ( 进修) 的费 用全部由公司承担。第二十九条 培训人员发生的交通费、 食 宿费,按照公司相关规定核准报销。第三十条 在职培训如需支付教材 编撰费用时,主办部门应向人力资 源部提交在职培训费用申请单 (见附件 7),经核批后凭此予以支 付。第九章 员工培训出勤管理第三十-条员工培训出勤管理由人力 资源部负责。第三十二条培训期间不得随意请假,如 确需请假,须填写培训员工请

16、假单, 并呈请相关部门负责人核准,交至 人力资源部备查,否则以旷工对待。 因特殊情况不能及时请假者,必须 向人力资源部申明,并补办请假手第三十三条上课期间迟到、早退依下列 规定办理(请假者不在此限):迟到、 早退累计达三次者,以旷工半天论; 累计迟到、早退达三次以上六次以下者,以旷工一天论。第三十四条 员工参加培训, 必须在员 工培训签到表(见附件 8)上亲笔 签名以示出勤, 严禁其他员工代签, 一经发现,代签员工和被代签员工 均按旷课处理。培训单位以签到及 课上点名为依据,将参训员工的上 课记录登记在员工培训记录上,并 由人力资源部归入员工培训档案中 保存。第二部分新员工培训管理制度第一章总

17、则第-条本制度适用于公司全体新员 工。第二条培训原则:“先培训、后上J-JU »冈。第三条培训目的:向新员工介绍有 关公司的基本背景情况,使他们了 解所从事工作的基本内容与方法, 帮助新员工明确自己的工作职责、 程序、标准,并使他们初步了解公 司及部门对其期望的态度、规范、 价值观和行为模式等,从而帮助其 顺利地适应公司环境和新的工作岗 位,提高工作绩效。第四条培训的主要内容:新员工通 识训练、部门内工作引导和部门间 交叉引导。第二章培训管理第五条新员工培训是员工所在部门 及人力资源部的共同责任,最迟不 应超过报到后一个月内执行。第六条凡正式报到的员工,试用期 满后,由于个人原因尚未

18、参加新员 工培训的,不得转为正式员工。第七条参加新员工培训的员工在培 训期间如遇特殊情况需请假者,按 员工培训出勤管理规定执行。并在 试用期内补修请假期间课程,否则, 仍不得转为正式员工。第八条人力资源部应为每一位经过 培训的员工开具培训证明。第九条培训结束后进行考核。合格 者,获得结业证明;不合格者,重 新培训。第十条未参加新员工培训的员工, 不得参加其他培训(如岗位技能培 训)。第三章通识训练第十-条通识训练是指对员工进行有 关工作认识、观念方面的训练,以 及培养员工掌握基本的工作技巧和 基础知识。第十二条 新员工通识训练由人力资源 部及各部门相关负责人共同组织, 人力资源部负责实施。第十

19、三条 人力资源部向每位正式报到 的新员工发放相关通用培训材料。第十四条 培训内容:公司历史、规模、 发展战略、经营理念、企业文化、 组织结构、相关制度、政策及职业 道德教育等。第四章部门内工作引导第十五条 部门内工作引导应该在新员 工通识训练结束后进行,其责任人 为部门负责人。第十六条 部门负责人代表部门对新员 工表示欢迎,介绍新员工认识部门 其他人员,并引导其尽快进入工作 状态。第十七条部门内工作引导主要包括: 介绍部门结构、部门职责、公司管 理规范及福利待遇、培训基本专业 知识技能、讲授工作程序与方法、 介绍关键工作指标等。第十八条 导师制:部门领导将指定老 员工作为新员工的导师,以“一带

20、 一”或“一带二”的固定形式,通 过对新员工进行心态调整,专业知 识技能的训练及工作疑难的解决和 指导,使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作流程 第五章 部门间交叉引导第十九条 对新员工进行部门间交叉引 导是公司所有部门负责人的共同责 任。第二十条 根据工作与其他部门的相关 性,新员工应到各相关部门接受交 叉培训。第二十-条 部门交叉引导主要包括: 该部门人员介绍;部门主要职责; 本部门与该部门联系事项;未来部 门之间工作配合要求等。第六草新员工培训考核评估第二十二条通识训练结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈,不合 格者应参加补充训练。第二十三条对于导师制培训的培训效 果进行

21、双向考核评估,新员工对指 导师的反馈意见,由人力资源部负 责收集、测评和存档;对新员工的 考核评价可采用口试、笔试或实际 操作考试等形式,结合日常工作报 告的情况,由指导师及部门负责人, 考核结果在人力资源部备案。第二十四条对指导师的考核与其绩效 考核挂钩,依据考核结果给予适当 的奖励、惩罚或取消其资格等。第二十五条 对新员工的考核评估与转 正定级挂钩,作为转正考评的主要参考因素,若考核不合格,则由部 门负责安排延长岗位培训时间或调 换岗位。第二十六条新员工培训结束后人力资 源部将培训记录归档。第二十七条 新员工培训合格者,进入上 岗试用期。第三部分岗位技能培训管理制度第一章总则第-条本制度适

22、用于公司全体员Xo第二条培训目的:增强员工技能; 提高工作质量和效率;减少工作失 误;为工作轮换、横向调整和晋升 做准备。第三条 培训内容:高层管理人员走 训、中层管理人员培训和基层员工 培训。第二章高层管理人员的培训第四条高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员,包括公司总经理和副总经理第五条 培训目的:通过培训使高层 管理人员适应经营环境的变化,了 解行业发展趋势以及进行决策的程 序和方法,提高洞察能力、思维能 力、创新能力、决策能力、指挥领 导能力,以确保决策正确。第六条对高层管理者培训内容(一)环境与形势的分析国际经济和政治;我国宏观经 济环境和趋势分析;政府的各项政 策法规(投

23、资、税收、劳动、人事、 财政、金融等政策法规);图书出版 行业及教辅出版行业状况;预投资 行业的市场发展与前景;新兴科技和创新等等。(二)经营思想的探讨经营理念;管理模式;公司愿 景;企业文化等等。(三)发展战略研究竞争和企业战略;战略思维和 计划;内部资源与能力分析;外部 机会与挑战分析;产品发展策略; 资本市场发展和运作;投资项目效 益评价等等。(四)组织设计和人力资源建 设管理系统设计;激励理论及实 践;内部授权;劳资关系;人才开 发;组织的人性化;管理的多元化;未来组织的发展趋势等等。(五)控制和影响管理控制系统;权力结构的建 立和维持;管理信息系统等等。(六)现代企业管理技术战略管理

24、技术;综合规划技术; 预测决策技术;人力资源管理技术; 财务管理技术;项目管理技术、物 资管理技术;质量管理技术;信息 管理技术等等。(七)个人能力和修养的提升企业家精神;个人权威和影响 力;现代管理思想;领导艺术;人 际沟通技巧;时间管理等等。(八)社会责任探讨如何将社会责任转化为组织机 会;公共关系;商法等等。第七条 培训方式(一)工商管理硕士学位班:有 计划地安排高层管理者参加 MBA学 习,既可全脱产,也可半脱产或业 余学习;(二)脱产培训班:参加高等院 校和其他培训机构举办的高层管理 人员培训班,如总裁高级研修班、 EMBA等;(三)管理专题论坛 / 讲座;(四)其它培训。第三章中层

25、管理人员的培训第八条中层管理人员是指公司各职 能中心、部门和业务中心、部门的 正职和副职。第九条培训目的:通过培训使中层 管理人员更好地理解和执行公司高 层管理团队的决策,具备多方面的 才干和更高水平的管理能力,改善 管理工作绩效、提高管理水平和管 理质量,完成部门管理同时为公司 决策层培养接班人。第十条培训内容(一)管理基本知识与技能:管 理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术、 人际沟通技巧等课程;(二)业务知识与技能:所负责 业务领域的知识与技能;(三)工作改进:工作分配、工 作方法的改进、工作流程的改 进;(四)其它培训。第十-条培训方式(一)在职开发:鼓励中层管

26、理 人员承担更大的责任,以增长才干, 培养领导能力;(二)“请进来、走出去”式培 训:结合公司自身的业务发展,外 请行业专家讲课或到先进公司参观学习、交流经验;(三)内部研讨:公司组织内部 研讨活动,鼓励中层管理人员研讨 公司的经营管理问题;(四)轮岗任职:安排有培养前 途的中层管理人员在公司的各管理 岗位进行轮换任职;(五)脱产培训:选送有培养前 途的中层管理人员到高等院校进行 管理培训;(六)在职学历教育:与高等院 校联合委托培养经营管理专业或 MBA选送有培养前途的中层管理人 员进行深造。第四章 一般员工的培训第十二条 一 般员工指各部门中除正、 副职以外的员工。第十三条 培训目的:提高

27、一般员工的 专业技术水平和业务能力,掌握本 专业的新知识和新技术,培养自信 心和团队合作精神。第十四条 培训内容:针对在岗员工岗 位职责、专业技能、操作规则、业 务流程等进行反复强化培训 , 以使 员工在充分掌握理论知识的基础上 能自由地应用、发挥。根据员工的 具体专业要求,培养具有较高能力 和素质的专业人才。第十五条 培训方式( 一) 专题培训:根据不同的业务 性质,选派员工参加各类专题培训 班;( 二 ) 脱产进修:选派员工去高等 院校、研修班脱产进修,以培养公 司紧缺的专业技术人员;( 三 ) 其它培训。第四部分 员工外派培训管理制度第一章 总则第一条 本制度适用于公司中高层管 理人员。

28、第二条 培训目的:通过外派培训, 使公司中高层管理人员学习先进技 术、掌握专业技能、提高管理水平。第三条 外派培训的内容包括政府法 令规定的、由政府单位主办及核定 的资格鉴定课程;特殊的专业知识 或技能课程;各种取证考试;国内 外MBA进修培训;企业经理人员进 修培训等。第四条 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。第五条 外派培训计划:公司人力资 源部及各部门应于每年年底提出外 派培训计划并报批核准。临时外派 项目,申请人需按正规的程序提出 申请,经部门负责人、人力资源部 部长和公司高层讨论、总经理审批 后执行。第二章外派培训人员资格第六条参加外派培训人员的人事关 系继续保留在公司。第

29、七条参加外派培训人员应有为公 司长期服务的意愿。第八条根据外派项目的具体要求, 制定对外派人员关于学历、能力等 方面的资格要求,必要时通过考试 进行选拔。第三章 外派培训处理程序第九条 外派培训人员分为指定、推 荐及个人申请三种情况。第十条 对于公司本身具有培训能力 的培训项目和内容,原则上不准到 公司外参加培训,凡参加外派培训 人员均填写 员工外派培训申请表 (见附件 3),由人力资源部进行资 格审查,公司高层讨论、总经理审 批后,方可报名参加。第十一条 学历教育须根据公司人才培 训计划和工作需要,按照专业对口 或相关专业的原则,由个人提出申 请,并填写员工外派培训申请表 (见附件 3),由

30、人力资源部进行资 格审查,公司高层讨论、总经理审 批后,方可报名参加,并签订员工 培训合同。第十二条 外派培训人员与公司签订培 训协议后,其人事关系由人力资源 部管理,工资待遇按合同执行。第十三条 外派培训结束后,外派培训 人员应于返回公司七日内将外派培 训期间所填写的学习日志或者相关 记录交人力资源部。个人参加培训 学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部登 记备案。第十四条 外派培训人员的费用报销须 在返回公司七日内汇总填写明细, 由人力资源部审核登记后办理报销 手续。第四章外派培训人员工资第十五条进修人员若申请半脱产、全 脱产进修,期间的薪资发放标准依 公司相关薪资管理制度执行。第五部分附件附件1培训需求调查表姓名立口职务字丿力工作任务:自我评价(培训理由):个人培训需求:培训项目培训方式培训时间注:培训方式指在职、脱产、半脱产、 业余附件2计划外部门培训申请表申请人部门培训费用 预算/来 源培训项目申请时间申请培训理由:申请培训内容:培训方式和时间:培训目标:拟参加培训人员名单:人力资源部部长意见:签名:年 月 日总经理意见:签名:年 月 日附件

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