浅谈大数据时代智慧档案馆的建设

1、    浅谈大数据时代智慧档案馆的建设    摘 要：云计算技术、物联网技术、大数据技术的广泛应用，为智慧档案馆的建设提供了契机。建设智慧档案馆，可以从根本上改变档案馆信息管理模式和服务模式，推动档案信息化建设工作的進一步发展。本文主要分析了智慧档案馆的功能价值，并提出了智慧档案馆的实现途径。关键词：智慧档案馆;功能;实现途径大数据时代，档案馆藏的数据已经从tb级跃进到pb级，为档案信息化建设的各方面都带来了机遇并提出了挑战。近年来，关于智慧档案馆的建设和相关研究方兴未艾，在数字档案建设的基础之上，整合利用物联网、云计算、互联网等信息技术，建设智慧档案馆

2、，以实现档案信息智能感知、获取、传输、处理、服务的工作模式，是档案信息化建设发展的高级形态，也是数字档案发展的必然结果。一、智慧档案馆的概念智慧档案馆是在数字档案馆的基础上，利用云计算、物联网、大数据等先进技术，对档案资源进行智能化、感知化的处理，对利用者进行多元化的服务的档案馆模式。二、智慧档案馆的功能1、智慧档案管理在档案数字信息化的基础上，智慧档案馆能够通过智能化设备对纸质档案进行电子标签化的管理，通过智能化设备对档案进行识别、定位、跟踪、监控和管理，甚至实现自我整理、自我定位和自动盘点等功能，档案工作者可以了解到每一份档案的状态，更好的对档案资源进行监测，保障档案的安全。智慧档案馆既可

3、以对下属档案机构进行前端控制，还可以实时接收上级档案机构的远程协助和知道，有利于档案工作的规范化管理。通过档案馆智慧化的技术手段，对档案馆建筑物进行防水、防火、防盗等的安全监控;对库房内的湿度、温度、照明等进行自动调节;对查阅档案和利用档案的用户要进行信息的登记和安全识别;使档案馆时刻保持在安全的范围内，保证档案馆及档案的安全。2、智慧档案服务随着科学技术的快速发展，社会各方面对信息的需求越来越广泛、要求越来越高。不同于过去档案馆被动式、方式单一的服务方式，智慧档案馆通过各种智能过技术对各类信息整合并进行数据挖掘处理与分析，在全面立体的档案信息协同共享模式下，打通了信息壁垒，为用户提供全面的档

4、案信息智力支持，找到数据之间的有机联系，为社会、企业和利用人员提供更高效、更精准、更有价值的档案信息查询服务。从用户的角度出发，对不同信息需求的群体进行专属服务，满足用户个性化的信息需求，并通过互联网等多种媒介形式，提供多样化的查档服务方式，开展不受时间和空间限制的信息预约查询、信息咨询和信息获取服务，使用户可以随时随地随需地获取档案信息，满足各类人群的多载体、多空间、多形式的利用需求，提供更为便捷和及时的档案利用服务，体现了以人为本的理念，缩短了档案与大众的距离。3、智慧档案开发档案开发主要依赖于档案馆海量的馆藏资源，面对海量的档案资源和档案数据，基于大数据和云计算的智慧档案馆可以针对过往档

5、案中的各种资料、数据、信息进行数据分析，总结经验和教训，查找不足，对组织的发展和管理提供历史依据，供管理者和利用者进行科学决策。如借助数据分析技术对于突发事件和重大事件关联的档案数据进行分类聚合和定点分析，将档案资源中涉及到突发事件处置的相关档案集结为咨询报告，并从以往相关事件的处置过程中预测事件的关联范围和其发展走向，供事件处置业务部门参考并进行决策，以此增加档案馆为社会突发事件提供智力支持的精准性和可靠度。三、智慧档案馆的实现途径鉴于智慧档案馆无论在档案管理、档案利用，还是在档案服务等各方面，都能更好的为档案管理者和档案利用者服务，智慧档案馆的建设是大势所趋，是档案馆建设模式向更高级形态的

6、发展。然而，智慧档案馆的建设是一个智慧化项目应用的综合应用体系，是一个长期的、复杂的宏达工程，需要统筹规划，合理配置，逐步推进。1、科学谋划，统筹规划设计由于智慧档案馆建设是一个长期复杂的宏大系统工程，要站在国家档案信息化工作层面上来开展，从国家层面制定保障智慧档案馆统一、持续发展的相关制度体系，在宏观上对智慧档案馆进行统筹规划，形成智慧档案馆的战略架构，对智慧档案馆建设的步骤进行总体的、全方位的设计。利用系统论的方法，规范和统一档案馆建设中的业务和技术，分析和概括影响智慧档案馆建设的各种关系，围绕智慧档案馆的目标，对智慧档案馆建设的理论进行统一，对技术、业务、管理等方面的标准规范进行统一，且

7、对所处阶段中的建设重点进行分析，明确各阶段的建设重点，确保其理论的统一性、标准的一致性、功能的齐全性、结构的稳定性、资源的共享性，最后将其建设成为功能齐全、结构稳定、资源共享的智慧档案馆。通过统筹规划和顶层框架全面指导，打破档案工作条块分割，实行分类指导，促进智慧档案建设过程中各部门、各项目之间的协调发展，不断增强建设智慧档案的整体合力，确保智慧档案健康有序推进。2、统一规范，加强标准体系建设规范体系建设是建设智慧档案馆的基础和保障。应根据信息资源目录体系国家标准，围绕档案信息收集、整理、保管、开发利用等档案文件生命周期，统一并细化智慧档案馆的标准规范，包含业务性标准规范、技术性管理规范和管理

8、性标准规范。业务性标准规范涉及档案信息分类规范、信息数据采集及存储标准、档案整理标准等;技术性标准规范涉及软硬件基础设施建技术标准、档案信息系统与网络技术标准和安全体系标准等内容;管理性标准规范则涉及档案馆工作者、利用者管理规范、设备的使用规范、档案信息发布、信息安全与利用规范等等。在此基础上，推广应用和运行管理智慧档案建设需要的标准和规范，重点抓好档案信息分类标准、标识符编码规范、核心元数据标准、档案信息管理与服务平台、信息安全技术与应用等标准规范的制定工作，依据标准和规范开展智慧档案信息的收集、管理、加工和共建共享活动。3、加强技术建设，推进档案信息化建设计算机技术、云计算、物联网等一系列

9、先进技术，是使档案馆走向数字化、信息化、智慧化的最主要的动力。借助物联网，可以对档案馆的建筑物、设备、资源、用户进行感知互联，为用户和管理人员之间搭建沟通的桥梁;借助云计算平台，能有效的对资源进行分类和整合，按照用户的需求合理分配资源，实现资源配置最优化等等。通过提高这些高科技的适用性，并不断搜集档案信息化管理资源并对其深层次研究及开发，构建完整的档案信息数据库，推动档案信息化的深入发展，为档案信息化资源共享及综合利用提供必要的条件，有助于实现智慧档案馆协调运作与信息资源共享。建设智慧档案馆是一个长期的复杂的综合性工程，各地各部门档案馆要不断加强建设智慧档案馆的意识，统筹规划，进行全方位、总体的规划设计，在重点、难点解决的基础上，逐步推进，实现新一代信息技术在档案管理各环节的深入应用，打造具有当地特色的智慧档案馆应用模式。参考文献：1燕军，郑丹宁.智慧档案馆建设：档案馆未来发展的新方向j.兰台世界，2017（s2）：208-209.2李璐.智慧档案馆建设主体因素分析及协同机制研究j.档案与建设，2017（7）：8-11.3薛四新，卫化昱，杨艳.智