房地产call客人员工作管理制度

1、天津八里洲碧桂Hl房地产开发有限公司天津八里洲碧桂园电开工作管理制度一、管理构架6名电开人员对应6个销售小组，电开人员由销售组长直接管理，由行政部门 配合协作。销售组长负责安排自己组内电开人员的工作，并向相关负责人反馈工作。 销售组长工作职责：管理电开人员，记录其考勤，维持工作纪律，安排其奖惩；管理电开资源，负责电话资源的发放；收集电开工作数据，统计来访成交情况以及电开人员绩效；培训电开技巧、项目信息、销售动态及其他内容；按照规定周期及时汇报电开工作成果；建立有效的客户资源数据库。电开人员工作职责： 及时与组长沟通，领取每日电开资源； 完成每日规定的Call客数量；在工作过程中，做好数据统计工

2、作；填写并上报【电开效果管控表】【意向客户邀约到访登记表】；配合电开培训，及时反馈客户情况以协助针对性地调整电开说辞。二、考核激励1. 考核制度每人每天至少完成call客电话（可拨通电话）100组，若未能达到规定call 客数量，每少1组，扣罚1元。每人每周至少完成10组邀约到访，若连续1个月内，每周都未能完成任务 者予以辞退。2. 激励制度以邀约客户来访数量和到访转成交数量作为激励指标。邀约客户确认标准：A客户到访时，如联系电开人员，则电开人员引领客户至前台，相应销售顾 问在客户邀约表上签字确认；A如客户到访时未联系电开人员，则按新访客户接待；每名电开人员的邀约客户到访数量仅以以上两种标准确

3、认。激励方式：每名电开人员每有10个call客转到访，则可以带薪休息半天；每名电开人员每有1组到访转成交，高层成交一套奖励200元，别墅成交 一套奖励500元。7、 工作时间冬季工时：9:0017:00夏季工时：9:0017:30每周休息一天。四、工作内容1. 根据培训要求完成每日的call客任务，即每人每天至少完成call客电话（可 拨通电话）100组，并对当日的意向客户进行短信跟进2. 每人每周至少完成10组邀约到访，并做好回访遨约客户的工作3. 在【电开效果管控表】中记录每位客户详情，对意向客户进行特别标注，并逐 个按要求填入【意向客户邀约到访登记表】4. 电开人员每天Call客工作结束

4、后，在表单上完成当天的的电开数据统计，包 括电开数量、打通有效电话数量、以及意向客户数量，将数据输入相应统计表 统计汇总后，上交给各自组长，由各位组长完成对每名电开人员的考核监控五、工作流程相关人员销售人员厂、7组长hII?.«客户1. 取得渠道资源渠道资源的来源为：由策划导入的短信赠送的电话资源；近半年的来电来访 留电；拓展部的拓客留电；由各个销售小组的成员汇总所得的留电，包括不限于 外展点的咨询留电、大客户拜访的留电、派单的留电、酒店的咨询留电、圈层活 动的留电等，以及常规性的电开资源。将所取得的渠道资源分配给电开人员进行 Call 客。2. call 客销售组长将电开资源分配给

5、电开人员，每日根据及时的销售信息以及最新的 现场活动对电开人员进行培训，并梳理来访意向客户情况，帮助电开人员有效邀 约客户来访。电开人员每天完成call客任务，同时完成两个表：【电开效果管控表】【意 向客户邀约到访登记表】【电开效果管控表】：交由每名电开人员，由电开人员将所取得的电开资源逐 个录入，包括客户姓名、电话、资源来源，并进行Call客遨约。电开人员将客户 意向按ABCD的分级填入表单，对于意向客户要标明其产品需求，并备注客户详细 情况。每天工作结束后，填写登记日期和电开人员的姓名，以及电开数量、有效电话数量、意向客户各等级数量、各类产品需求数量、当日到访量、成交量等。此表 体现电开资

6、源的获取来源，以便统计不同来源的电开资源质量以及对拓客留电质量 作岀反馈。表 控 管 果 效 开 电意向等级量 数 级A墅 别电开效果量 肪 到量 数 级 B0厂品量 交 成有效电 话数量量 数 级 C需求层 高量 数 级D定 一八额 金 交 成号 序句 意 户 客IXA墅 别2四 李B房 洋3五 王D层 高4 备注：意向客户判定标准:A级：有购房意向，抗性不大，愿意到访意向客户B级：有购房意向，有抗性，可能到访意向客户C级：有购房意向，抗性较大，不愿到访潜在客户D级：无购房意向一一无效客户【意向客户邀约到访登记表】：交由每名电开人员，由电开人员将邀约到访的 意向客户姓名、联系电话、资源来源、

7、产品需求做好登记，并记录好到访时间，填 写登记日期和电开人员的姓名，上交销售组长。由销售组长安排接访人员。客户到 访时联系电开人员，由电开人员介绍给接访人员，接访人员签字确认。若客户未按 时到访，则做好回访及再次遨约工作。此表一式二份，由组长确认签字后，电开人 员与组长一人一份。/ 5天津八里洲碧桂Hl房地产开发有限公司3.每日反馈意向客户邀约 到访登记表登记日期：电开人员：序号客户姓名联系电话资源來源产品需求到访时间接访人员确认签字回访客户再次邀约时间备注1张三外展留电别墅9李四酒店留电洋房3王五派单留电高层组长签名:电开人员每日将上述2张表格交给销售组长，由销售助理将电开反馈数据整 理至【天津八里洲碧桂园电开台帐】，并上报销售组长。4.每周反馈各组每周将【天津八里洲碧桂园电开台帐】交由相关人员，由相关负责人汇 总销售中心全部销售小组每周的电开数据及电开情况，销售反馈数据，拓客效果 数据以及所有电开意向客户的电话等所有电开相关数据。备注