综合档案管理在医院管理中的作用探讨

1、    综合档案管理在医院管理中的作用探讨    李白羽摘 要：现在大多数的医院正在提高对综合档案的管理制度，提高对综合档案的保存制度，意识到综合档案对一家医院的重要性。医院可以根据综合档案记录的内容来完善和改革自己的制度，为往后医院的建设提供宝贵的意见。同时，综合档案代表着一家医院的历史，可以让后来加入的人们，更加了解医院的方法。而且，综合档案也是一种强有力的法律证据，近几年来，医院中的医疗事故层出不穷，而档案却可以作为一项有效的法律依据来提供，这也是维护了医院的法律权益。关键词：综合档案;医院;档案管理;作用探讨doi：10.12249/j.issn

2、.1005-4669.2020.27.048医院综合档案主要记录了一家医院曾经的历史，辉煌的作为，每一次大大小小的改造和事件都会记录其中，可以说是一家医院中非常重要的存在。但大多数医院却对于综合档案是漠不关心的态度，最后会导致综合档案丢失或缺损。在医院需要档案的时候，就会出现找不到的现象，再开始重视档案管理就有些为时过晚了。虽然近几年来医院已经加大了对于综合档案的管理力度和注视程度，但仍旧有一些医院对医院中的综合档案不太重视。所以，本文就來讨论一下综合管理的重要性以及如何做好对于医院综合管理的事宜。1 医院档案综合管理的概述医院当中的综合档案主要是记录本医院的发展征程，同时，也是医院历史的记录

3、和见证者。但医院对于综合档案管理的标准并不严格，甚至非常宽松。这导致一家医院在未来想要调查自己的历史却无从下手，在这一路艰难走来，医院当中的综合档案丢失损害了大多数。医院的力度大多放在了医疗设备和医生护士的培养方面上，而对综合档案的重视度却是放在了最底的位置，即使医院请来了档案整理员，但由于医院的不重视，档案管理员也对医院综合档案的管理较为宽松，并没有起到多大的作用。但是，综合档案的作用对于医院的作用是非常大的，而怎样提高对于综合档案的管理更应该是医院现阶段该解决的事情。1.1 档案的内容档案可以算作为医院中的历史的记录，从医院建立的第一天开始就记录了医院的形成。而在往后的每一天，都在记录着医

4、院中大大小小的事宜。而医院中的档案就可以看出一家医院的兴盛衰竭，可以看出一家医院的管理、人才、设备等等重要设施。档案中往往记录着大量的资料和患者案例等信息，而这些内容大多数是根据真实的病历记录下来的。并且，档案中会记录大量的事件，见证着医院的辉煌发展，当然，也会存在着医院所存在的弊端和需要改进的地方。而医院可以根据档案上的不足来自我调整和改善。并且，档案的内容可信度和真实度较高。可以利用这一点来提高医院的知名度，可以让大众对医院更加信任。1.2 档案的意义医院文化是处在飞速发展阶段的，在医学方面进步的同时，医院也在不断地改善和发展。医院档案记录着医院每一次的困难和精彩，这是医院中最宝贵的财富，

5、也是医院一步步走过的阶梯，是医院的辉煌。所以，我们更应该保护好医院当中的档案，做好医院档案的管理工作，推动医院前进的脚步，这对传承医院文化历史是有着重大意义的。我们要将档案管理进一步落实，把重中之重放在档案管理上，加大对档案管理的重心，才可以提高医院的整体水平，才可以为医院长远的发展奠定良好稳定的基石。2 档案管理的建议2.1 档案的管理医院中会通过借阅查看医院综合档案来调查医院中的一些事情，或者是为了完成调查，来借助医院中的档案来完成。而为了保证档案在时间的流淌当中不会丢失或缺损，避免随会都会发生的意外事故，就需要医院加强对档案的管理力度，建立良好完整的管理制度。并且，医院在实施全新的管理力

6、度的同时，医院也应该根据不同的事件或其他的不到位的地方来随时整改和修理档案管理制度。2.2 档案的重要性我们可以通过近几年频发的医患事件中可以看出，医患矛盾这个问题已经是社会上的突出问题，也是各家医院一直无法解决的问题。不仅如此，在医疗事故上发生的意外也不在少数，这让大多数人的心里惶惶不安，也让公民对医院的信任度大大下降。但是，现在我们可以用医院档案解决一大部分问题。在医院的档案当中，我们可以看到每一位病人的就诊过程和最后的结果非常清楚，所以，在发生了医患的情况下，医院档案便成了一项强有力的法律武器，可以让医院和病人的权益得到法律的保护。同时，医院和病人也可以因为档案而建立起信任的关系。3 档

7、案管理人员的解决3.1 档案管理人员医院也可以按照等级制度来让工作人员接触重要到普通的档案，给每一位不同制度的工作人员安排接触不同等级的档案，这样可以明确的看到的安排不同档案流动的情况。即使是遇到了丢失损害等问题也可以及时找到负责的人员来救急，可以大大减少了档案丢失的后续工作安排，也为档案管理制度的安全性提供了完善的保护。不仅如此，医院还需要安排负责档案管理的人员，并且要加大对档案管理人员的审核力度。并根据档案管理人员不同的工作能力来安排他们的升级考核、奖金发放等等，也可以根据他们不同的能力来提高他们工作等级，给予奖励，充分发挥他们的工作积极性，让他们一直保持对工作的激情。分配好完善的工作交接

8、，这样即使在档案出现一些问题，也可以及时的得到解决办法，事后也可以联系相关的部门进行对管理人员的批评和惩处。由此可见，加大对医院的档案管理可以加快医院发展的脚步，提高医院的实力，高效率的发挥档案的存在价值。3.2 培养档案管理的人才对于档案的管理，档案管理人员是必不可少的。而要提高对档案管理人员的要求，就要提高对档案管理人员的培训力度。我们知道，现在大大缺少对于档案管理人员的人才，大多都不是专业的档案管理人员。而加大对档案管理人员的培训是非常重要的。根据调查可以发现，很少有医院在档案管理人员身上下重功夫。而想要提高医院的综合能力，就要把档案管理人员的综合能力水平给升上来，要组织一批能够完善和强

9、大的档案管理人员的队伍，才可以在根源上提高医院的总体素质水平。医院可以把档案管理人员的培训放在培养人才的计划当中去，也可以邀请国内外著名的档案管理方面的专家，并且让医院中的档案管理人员参与专家的授课或者讲座。另外，也可以定期让一部分档案管理人员接受专业的培训和学习。也可以让其他医院的档案管理人员与其他医院的档案管理人员进行接触，相互工作等等。4 结语我国近代在医学方面有着飞跃性的进步，但在今后的路途中还会有着更多困难的挑战。在这时候，医院更应该注重对于档案的保护，让医院的历史一直流传下去。医院也应该更加注重档案存在的价值和作用，不断地尝试提高，让医院的能力不断的提升，也让档案得到更好的管理。让医院发挥出自身最强大的水平，为我国医疗事业贡献能力。参考文献1陈锦萍.试论综合性医院档案管理的现状与对策j.广西医学，2014，29（9）：1480-1481.2代文婷，刘铁强，