2022年2.5物资集中采购招标管理流程

1、文件类别流程类密级文件名称物资集中采购招标管理流程文件编号xg-lc-020 版本号02 管理部门项目管理部生效日期关联文件物资集中采购招标管理规定作成：审核：关联承认：批准：中建三局一公司物资集中采购招标管理流程xg-lc-020-01 内部资料注意保密精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - -一、物资集中采购招标管理流程图分公司分管领导公司

2、项管部分公司经理分公司项管部分公司招标小组项目部提出物资招标申请评审招标文件及合同草稿，并签订意见结束根据评审意见修改招标文件及合同草稿备案招标申请书参与谈判组织合同交底接收合同交底是参与合同交底审核招标申请书，并编制招标文件及合同草稿招标申请书招标文件合同草稿是审批审核发放招标文件是接收投标文件后，组织开标、评标，拟定中标候选人审批组织谈判，与中标候选人初步确定中标条件是审批审核谈判记录参与谈判向中标单位发送中标通知并起草物资采购合同中标通知书审批签订合同，并报公司项管部备案是是否否否否评审会签表评审物资采购合同是否组织项目部及招标小组成员与供应商进行谈判参与开标、评标，拟定中标候选人物资采

3、购合同精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - -二、物资集中采购招标管理工作程序序号主要工作内容负责岗位 /部门时限要求1 向分公司项管部提出物资招标申请书项目部即时2 审核招标申请书，并编制招标文件（有条件的，编制标底或参考价）分公司项管部2 天3 评审招标文件和招标单位分公司招标小组1 天4 根据评审意见修改招标文件分公司项管部即时5 审核

4、招标申请书及招标文件分公司分管领导1 天6 审批招标申请书及招标文件分公司经理1 天7 向审批确定的招标单位发放招标文件分公司项管部1 天8 接收投标文件后，组织开标、评标，拟定中标候选人（招标小组参与）分公司项管部投标截止后2天内9 审批拟定的中标候选人分公司经理1天10 组织谈判，与中标候选人初步确定中标条件（项目部、招标小组参与）分公司项管部规定时间11 审核拟定的中标单位及其中标价格分公司分管领导1天12 审批确定中标单位及其中标价格分公司经理1天13 向中标单位发送中标通知，并起草物资采购合同分公司项管部即时14 评审物资采购合同分公司招标小组2 天15 审批物资采购合同分公司经理1

5、 天16 组织项目部及招标小组成员与供应商进行分公司项管部2 天中建三局一公司物资集中采购招标管理流程xg-lc-020-01 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - -谈判，形成正式合同（如合同有修改，需报分公司经理审批）17 组织签订合同，建立合同台账，并报公司项管部备案分公司项管部1 天18 对采购合同进行备案公司项管部19 组织对项目部

6、及分公司相关部门交底分公司项管部1 天注：招标小组组长由分公司书记担任，副组长由分公司主管生产副经理；分公司项管部、市场商务部、财务部、法律主管、专职纪检员等为招标组工作成员，项目经理参与招标工作。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - -编号：申请单位：填报日期：年月日招标内容招标基本情况项目招标要求拟采购量物资名称单位数量收入单价收入金额建

7、议招标单价备注项目拟推荐投标单位序号单位名称公司评定等级承担本工程的优势备注联系方式项目材料员项目经理分公司项管部审核推荐单位（必须为合格供应商）序号单位名称公司评定等级承担本工程的优势备注联系方式分公司项管部意见：年月日分公司分管领导意见：年月日分公司经理审批意见：年月日中建三局一公司分供（采购及租赁）招标申请书xg-lc-020-01 附表1/5 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页

8、，共 11 页 - - - - - - - - -招标通知书：我公司在建工程项目需要，经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较，鉴于贵单位的良好信誉，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备，编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问，请及时与我公司联系。联系电话：监督电话：联系人：招标人：年月日回执单中建三局一公司：我单位已经收到招标通知书，我将在认真研究招标文件后，在规定时间将标书送达制地点，我单位承诺遵守贵单位商业机密和规章制度，公平参与竞争。签收人：联系方式：中建三局一公司招标通知书xg-lc-020-01 附表2/5 精品学习资料 可

9、选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - -编号：单位一单位二单位三单位四单位五备注供应商联系人型号规格参数服务价格付款方式评审意见中建三局一公司物资采购招标开标记录表xg-lc-020-01 附表3/5 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资

10、料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - -小组签名精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - -编号：年月日施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量中 标 人中标金额结算方法评审记录：记录人：评审小组成员意见部门意见签字领导意见：年月日说明：招标文件评审

11、、最终评审及合同评审和谈判过程均可使用此表。中建三局一公司物资招标采购评审会签表xg-lc-020-01 附表4/5 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - -中标通知书：在我公司采购招标中，经过综合评审，贵单位获得了此次供应权。请贵单位在年月日前派员持本通知书到我公司具体洽谈合同细节，签订供需合同。顺祝商祺！年月日未中标通知书：在我公司采购招标中，经过综合评审，单位获得了此次供应权。希望今后有机会能与贵公司合作，谢谢在本次招标中提供配合。顺祝商祺！年月日中建三局一公司中标 / 未中标通知书xg-lc-020-01 附表5/5 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - -