高校图书馆纸质期刊管理探讨

1、    高校图书馆纸质期刊管理探讨    潘红摘 要：文章以延边大学图书馆纸质期刊管理为例，阐述了高校图书馆纸质期刊的管理现状和存在的问题，提出通过优化纸质期刊的订购、精简管理流程、开发服务形式等，提高高校图书馆纸质期刊的利用率和使用率，更好地为高校教学与科研服务。关键词：高校图书馆；纸质期刊管理；服务创新高校图书馆是学校的“第二课堂”，读者服务工作是高校图书馆工作的重中之重。在网络化、大数据的背景下，纸质期刊越来越被边缘化，而纸质期刊数据的获取要比电子期刊提前几个月甚至更长时间，因此纸质期刊服务也是高校图书馆服务工作的重要组成部分。高校图书馆纸质期刊的

2、管理应创新服务模式，细化服务内容，进而提高纸质期刊的服务质量。一、高校图书馆纸质期刊管理现状世界上最早可追溯的第一本期刊诞生至今已然有350多年的历史。我国高校图书馆除了收藏图书外，还购进大量的纸质期刊以供教师和学生进行教学、科学研究使用，为此图书馆内基本都设有单独的期刊管理部门，期刊管理虽然没有一套统一固定的管理模式，但是整个管理流程基本上都是大同小异。以笔者所在的延边大学图书馆为例来看高校图书馆纸质期刊的管理现状。2011年延边大学实现校区扩建和集中办学，进行五校合并后，实现了集中办馆，在原有一个逸夫图书馆（收藏社科类及朝文书刊，14970）的基础上，又建成了科技图书馆（收藏自然科学类书刊

3、，17500），两馆之间的距离1.3公里，步行于两馆间需要18分钟。延边大学图书馆纸质期刊到馆后，从现刊到馆、验收、给分类号，文理分类、交接、上架、下架、装订、给财产号、典藏、过刊上架等，期间要经过10多次加工处理，涉及相关管理人员15人左右。我馆有两个分馆逸夫图书馆和科技图书馆，分别用于收藏社科类和科技类的期刊，期刊到馆后先后需要经过专门雇佣的人员运送至文献资源建设部、现刊阅览室、装订室、文献资源建设部、过刊阅览室等。二、高校图书馆纸质期刊管理中存在的问题（一）图书馆对纸质期刊管理工作重视不够。高校图书馆作为高校的教学辅助部门，与校内其他部门相比，本身就受不到足够的重视，随着网络时代和大数据

4、时代的来临，纸质期刊更是有被图书馆放弃的趋势，因此纸质期刊的管理在图书馆管理工作中很容易被忽视。（二）纸质期刊管理人员分散，责任不明确，各管理部门不能及时沟通，管理环节严重脱节。以延边大学图书馆纸质期刊管理为例，涉及到期刊管理工作的人员15人左右，涉及文献资源建设部、期刊部、装订室等部门，从现刊到馆签收到过刊典藏上架，每一本期刊要经手10多人，而且这些人的工作地点是位于两栋大楼的四个办公室内。如2017年期刊订单发生变化，期刊签收人员未及时收到变更通知，直到2017年7月提出疑问才收到了变更通知，这就是不能及时有效沟通导致的后果。由此可见，期刊管理人员过于分散，不能及时有效沟通，管理上严重的脱

5、节。（三）纸质期刊服务形式单一，服务质量不高。延边大学图书馆的纸质期刊，对外不能外借，前几年还可以提供复印服务，近年来复印服务也取消了，也就是说纸质期刊只有在期刊室阅读的作用，这与期刊的诸多功能相比，服务形式过于单一，图书馆的服务质量也不高。三、高校图书馆纸质期刊管理创新创新是科技发展、社会进步的强大推手，想改变高校图书馆不受重视的现状，高校图书馆的管理工作同样需要创新。针对延边大学图书馆期刊管理工作中存在的问题，提出以下几点管理工作上的创新建议。（一）优化订购期刊。高校图书馆的期刊主要读者就是高校教师和学生，为避免期刊订购上的闭门造车，在期刊的订购上应以教师和学生的意愿为主，因此可以不定期的

6、通过问卷调查、邮件推送等方式由教师和学生荐购，再经过采购人员精挑细选后采购，从而更好地满足读者的阅读需求；此外还应时刻关注学校院系的变化情况，图书馆应为一些新增专业订购相关的期刊，同时取消或合并了的专业，在期刊订购时也应适当的作出调整。（二）其次整合期刊的管理部门和人员，明确责任，及时沟通。将分散式的管理模式转变为系统化的管理模式从而进行科学化的综合管理，以期最大限度的避免期刊管理中出現的各种问题。应把分散在其它部门的期刊采购、签收、装订、典藏工作并入期刊部，由期刊部全程管理期刊的相关工作，这样管理人员遇到问题方便沟通，不仅能减少运输成本，还能降低期刊管理工作中出现的失误，能够确保期刊的连续性

7、和完整性。逸夫图书馆距离学生宿舍区较远，日均读者比较少，而逸夫图书馆收藏的是文、理科学生都能看懂的社科类期刊及珍贵的朝文书刊，如能把逸夫图书馆的期刊部合并到科技图书馆期刊部，将大大提高纸质期刊的使用率。（三）开发服务形式，提高期刊服务质量，最大限度的提高纸质期刊的利用率和使用率。纸质期刊的服务形式可以有很多种，如提供自助复印、打印、扫描等服务；适当的收取押金后可以外借，归还后退换押金；管理员可以从许多的期刊中，挑选出部分学术价值高、对读者的学习、生活会起到帮助作用的期刊推荐给读者，通过此种推介服务提高纸质期刊的使用率；总之，纸质期刊可以有多重服务形式，需要期刊管理人员积极探索与开发。四、结语网络化、大数据背景下的高校图书馆纸质期刊管理工作，要求管理人员不仅要具备计算机相关知识，更要发挥人的主观能动性，创造性的开展纸质期刊管理工作，这样才能做到最大限度的发挥纸质期刊的作用。参考文献1 刘梦平.网络环境下图书馆期刊管理创新研究j.中国管理信息化，2018（10）：186