版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、 第四章绩效管理第一节 绩效考评的方法与应用第一单元绩效考评的方法【知识要求】单选/多选一、绩效考评的效标(一)效标的含义效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。(二)效标的类别 第一类属于A特征性效标,即考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质。(如:忠诚度、可靠度、沟通能力、领导技巧等)第二类属于B行为性效标。其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。第三类属于C结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,其工作成效如何?”二、绩效考评方法的种类(按所选择效
2、标的不同,分为品质主导型、主观行为导向型、客观行为导向型、结果导向型和综合型)考点考点:分类需熟悉1行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法: A排列法、B选择排列法、C成对比较法、D强制分配法和E结构式叙述法;客观考评方法:A关键事件法、B强迫选择法、C行为定位法、D行为观察法和E加权选择量表法。2.结果导向型的绩效考评方法,主要有A目标管理法、B绩效标准法、C短文法、D直接指标法、E成绩记录法和F劳动定额法。3综合型的绩效考评方法,主要有A图解式评价量表法、B合成考评法、C日清日结法和D评价中心法。三、合成考评法的含义和特点多项选择合成考评法 是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一起,对组
3、织或员工个人进行考评的一种方法。它有以下几个特点:1它所考评的A是一个团队而不是某个员工2考评的侧重点具有B双重性,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对团队员工个人潜能的分析与开发。3C表格现实简单便于填写说明。4考评量表D采用了三个评定等级,即极好、满意和不满意。四、日清日结法的含义和特点日清日结法 亦即OEC法(overall every control and clear),是指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。O代表Overall(全面的);E代表Everyone,Everything,Everyday(每个人、每件事、每一天);C代表Contro
4、l and Clear(控制和清理)海尔公司管理的新风格和新模式“严(严格要求、严格管理)、细、实(分工细、责任实)、恒(持之以恒)”海尔公司“一个核心和三个原则”的管理理念:一个核心:市场不变的规律就是“永远在变”的法则多选为了日清日结法得到有效的贯彻和实施,必须始终坚持三个基本原则:1闭环原则。凡事都要善始善终,坚持PDCA的循环原则,使各项工作保持螺旋式上升和发展。2比较分析原则。纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。3不断优化的原则。根据木桶理论,找出薄弱环节,及时进行整改,从而提高全系统水平。【能力要求】一、行为导向型考评方法(一)结构式叙述法结构式叙述法属于行为导
5、向型主观考评的方法,它是采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。优点: 考评者能描述出下属员工的特点、长处和不足,并根据自己的观察分析和判断,对其提出建设性的改进意见和建议。该法简便易行,特别是要有被考评者的参与,使其正确性有所提高。缺点: 但本方法由于受考评者的文字水平、实际参与考评的时间和精力的限制,使其可靠性和准确性不高。从考评的性质和特点来看,行为导向型的主观评价方法是将所有员工的个体工作绩效,通过一个共同的标准即整体绩效来进行衡量,整体绩效作为一个全面的绩效考量标准,它是单一的A缺乏量化的B没有客观依据的一种考评标准,因而使考
6、评结果受到考评者主观因素的制约和影响。(二)强迫选择法强迫选择法,亦称强制选择业绩法,它是一种行为导向型的客观考评方法。在强迫选择法中,考评者必须从34个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项(有时选两项)内容作为单项考评结果。优点: 可以避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或其他常见偏误缺点: 考评结果不会反馈给员工个人二、结果导向型考评方法(一)短文法短文法,亦称书面短文法或描述法。仅适用于A激发员工表现,B开发其技能,而不能用于A员工之间的比较, B重要的人事决策,适用范围很小。并具有较大的局限性。(二)成绩记录法成绩记录法是一种新开发出来的绩效考评方法。这种方法比较适合从事教学、
7、科研工作的教师、专家们采用。他们每天工作的内容是不同的,无法用完全固化的衡量指标进行考量。步骤:自评,然后由其上级主管验证这些成绩是否真实准确,最后由外部专家就这些材料进行分析。优点: 该方法具有很强的适用性和有效性,特别是与行为量表等考评方法结合在一起使用,考评的效果会更好。缺点: 因此方法需聘请外部专家参与评估,使其时间、人力和成本等耗费较高。(三)劳动定额法劳动定额法是比较传统的绩效考评方法,它的具体步骤是:1进行工作研究,从宏观到微观。最终实现劳动组织最优化、工作环境条件安全化、作业流程程序标准化、人工操作规范化、人机配置合理化、生产产出效率化2在工作研究即方法研究和动作研究的基础上,
8、进行时间研究,运用A工作日写实、B测时和C工作抽样等工时研究的方法,采用A经验估工、B统计分析、C类推比较或D技术测定的技术,对劳动者在单位时间内生产某种产品或完成某项工作任务的活的劳动消耗量作出具体限定,即制定出工时定额或产量定额,作为员工绩效考评的主要依据。3通过一段试行期,开始正式执行新的劳动定额,如工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额以及计划定额、设计定额、现行定额和不变定额等,对员工绩效进行考评。三、综合型绩效考评方法(一)图解式评价量表法图解式评价量表法(graphic rating scales method,GRS)也称图表评估尺度法、尺度评价法
9、、图尺度评价法、业绩评定表法。(美国斯科特公司设计,在美国工商业中广泛应用)由于本方法所采用的考评效标涉及范围较大,可以涵盖员工个人的品质特征、行为表现和工作结果,使其具有广泛适应性;优点: A简单易行、B使用方便、C设计简单、D汇总快捷等。缺点: 极容易产生A晕轮效应或B集中趋势等偏误。没有说“不能进行团队的横向比较”(二)合成考评法(几种比较有效的方法综合在一起)企业可以A因地制宜、B因人制宜、C因时制宜,设计更加适用可行的绩效考评方法。这种描述性表格与绩效改进计划合成在一起的考评方法,虽然不能进行人员的横向比较,但对每个管理人员来说,由于各自岗位的工作内容和特点上存在明显的差异,具有更强
10、的针对性和适用性,从而有助于提高绩效管理的水平。(三)日清日结法流程记住第一步和最后一步日清日结法即OEC方法的具体实施程序和步骤是:1设定目标公司的计划类型:A目标型计划 B例行型计划 C问题型计划2控制:使偏差在最短时间、最小环节内得到控制消除,减少损失和浪费,提高了质量和效率,提高了管理工作的及时性和有效性,最主要的是可以提高工作效率,有效地克服人们素有的心理惰性。3考评与激励 (四)评价中心技术评价中心主要采用以下六种方法技术,广泛地观察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评提供可靠真实的依据。1 实务作业或称套餐式练习 实务作业 定义P219考评A工作环境的适应性 B文件处理的质量和速
11、度 C对待专业问题的认识和理解以及决断情况”,以检验其决策能力、分析判断能力、授权技巧以及应变能力等。2自主式小组讨论,对其人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达感染力、个人魅力和影响力等作出评价。3个人测验。在评价中心被考评者要完成数种测验,如智力测验、人格测验、对管理与督导的态度测验等4面谈评价:评估内容:成长背景、以往的经验、学习经历、工作表现、未来的期待、兴趣与目标等5管理游戏:考察其策略思想、谋划能力、组织能力以及分析解决问题的能力6个人报告第二单元绩效考评方法的应用【知识要求】绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏误如下:一、分布误差 常见的有三种:(一)宽厚误差宽厚误差
12、 亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。原因:1因为评价标准过低造成的;2主管为了缓和关系、避免冲突和对抗,给下属过高的评价;3采用了主观性很强的考评标准和方法;4在考评中曾与被考评者反复多次进行沟通;5“护短”心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会“砸牌子”,影响本部门的声誉;6对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的薪酬待遇;7“水至清则无鱼,人至察则无徒”,认为考评过于严格和精确,不利于激励员工;8尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升;考点9对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误
13、,也要予以保护。缺点:不利于组织的变革和发展,形成狭隘的内部保护主义的错误倾向;更不利于促进个人绩效的改进和提高,使业绩优良的员工受到伤害。 (二)苛严误差苛严误差 亦称严格、偏紧误差,即评定结果是正偏态分布,也就是大多数员工被评为不合格或勉强合格。究其原因,主要是:1可能是因为评定标准过高造成的;2惩罚那些难以对付不服管理的人;3迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据;4压缩提薪或奖励人数的比例;5自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。考点:多选缺点:(1)容易造成紧张的组织氛围(2)容易增加工作压力(3)涣散员工的士气和斗志(4)降低工作满意度(5)不利于调动业务骨
14、干的积极性、主动性和创造性。 (三)集中趋势和中间倾向集中趋势和中间倾向亦称居中趋势,即评定结果相近,都集中在某一分段或所有的员工被评为“一般”。“好人不好,强人不强,弱者不弱”克服分布误差的最佳方法是 强迫分布法二、晕轮误差晕轮误差 亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征主要表现:考评者往往带着某种成见来评定,或者凭着最初、最近印象来评定员工绩效纠正误差方法:A建立严谨的工作记录制度;B评价标准要制定得详细、具体、明确;C考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平。D将评价结果与实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之
15、一三、个人偏见个人偏见 亦称个人偏差、个人偏误四、优先和近期效应优先效应 是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以偏概全”的考评偏差。近期效应 是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。五、自我中心效应具体表现有两类:A 对比偏差 B 相似偏差自我中心效应误差的原因与晕轮效应误差相同,因此纠正的方法也相同六、后继效应后继效应 亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用
16、和影响。原因:考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对每个员工独立地进行每一次的评价。克服方法:训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一方面,然后再评价另一个方面,最后将每个员工的所有评价结果汇总起来。七、评价标准对考评结果的影响评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类绩效考评中常见的误差和偏误,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。绩效考评方法汇总 P205 分类描述行为导向型主观考评方法(5):排列法、选择排列法、成对比较法、强制分布法、结构式叙述法客观考评方法(5):关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择法结果导向型(
17、6):目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法综合型(4):图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法、评价中心法第二节绩效考评指标和标准体系设计第一单元绩效考评指标体系设计【知识要求】一、绩效考评指标体系设计的内容由于绩效考评的对象、目的和性质的不同,绩效考评指标体系的结构和内容也不相同。(一)适用不同对象范围的考评体系如果从绩效考评的对象和范围上区分,有以下两类体系:1组织绩效考评指标体系根据工作性质的不同,又可分为A生产性组织的绩效考评、B技术性组织的绩效考评、C管理性组织的绩效考评和D服务性组织的绩效考评等。组织绩效分类产出考评内容生产性组织一般有客观的物质产出
18、一般应以最终的工作成果如A生产数量、B生产质量等为主要考评指标,同时也要考评其工作方式、组织氛围等管理性组织和服务性组织一般不会有客观的物质成果的产出应主要考评其A整体素质、B工作效率、C出勤率、D工作方式、E组织的氛围等);科技性组织可能会有一定的物质性的工作成果,也可能没有直接的物质性的工作成果应兼顾工作过程与工作成果两个方面实际上,企业内更多的、更常见的还是对个人的考评。2个人绩效考评指标体系可根据企业岗位横向分类的结果,分别对各类各级人员制定出相应的绩效考评指标体系。企业的岗位分类尚无统一标准或规定,以下几种方式可供参考:(1)按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。A管理岗
19、位:生产管理类、经营管理类、财务审计类、科技管理类、人力资源管理类、质量管理类、物资管理类、行政管理类、综合管理类等;B生产岗位:基本生产岗位、辅助生产岗位、生活服务岗位(2)按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为:A生产岗位、B技术岗位、C管理岗位和D服务岗位等四大类。技术岗位可分为:科研、设计、工艺、理化分析、质量检验等若干小类生产岗位可分为:车工、铣工、测工、磨工、钳工等若干小类(二)不同性质指标构成的考评体系如果从绩效考评指标的性质和结构以及侧重点上区分,有三类绩效考评指标体系。1品质特征型的绩效考评指标体系以反映和体现被考评者的品质特征的指标为主体构成的考评体系(详见书P231,
20、尽量记)2行为过程型的绩效考评指标体系以反映员工在劳动工作过程中的行为表现的各种指标为主体构成的指标体系。3工作结果型的绩效考评指标体系劳动数量指标:产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度;质量指标:产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、产品返修率科技人员指标:科研成果的水平、获得专利权的项目数、科研成果的推广率和转换率、科研成果所产生的经济效益以实际产出为基础的考评指标体系,能清楚地说明组织或员工个人在考评期内完成什么样的工作任务,其所取得的具体成果或业绩是什么,其贡献率到底有多大。 考点:单或多选二、绩效考评指标体系的设计原则1针对性原则2科学性原则3明确性原则【能力要求】
21、一、绩效考评指标体系的设计方法 (6种)(一)要素图示法绩效要素图示法就是将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需要考评的绩效要素。三档:A绝对需要考评、B较为需要考评和C需要考评;五档:需要考评程度极高、需要考评的程度很高、需要考评的程度一般、需要考评程度低、几乎不需要考评考点:工作岗位分析是绩效考评要素选择的前提和基础,绩效考核是核心,薪酬是关键P235 图4-2、4-3对比,启示: 不同的岗位评价要素不同 同一岗位评价要素权重不同(二)问卷调查法(7步,易考简答)1、采集数据和资料;2、筛选指标;3、界定要素概念;4、确定调查具体的实施步骤和方法;5、设计调查问卷;
22、6、发放调查问卷;7、回收调查问卷;(三)个案研究法:选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系。个案研究可分为典型人物研究和典型资料研究两种形式。(四)面谈法:1个别面谈法 1对1或多对12. 座谈讨论法 参加座谈的人员一般控制在58人(五)经验总结法 积累经验,参照总结(六)头脑风暴法 亚历克·奥斯本头脑风暴法之父头脑风暴法考点:单选目的:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法;四个基本原则:任何时候都不批评别人的想法;思想愈激进愈开发愈好;强调产生想法的数量;鼓励别人改进想法二、绩效考评指标体系的设计程序顺序,单
23、选确定绩效考评指标体系,一般可分为四个步骤:1工作分析(岗位分析)2理论验证3进行指标调查,确定指标体系4进行必要的修改和调整第二单元绩效考评标准的设计【知识要求】一、绩效考评标准的设计原则(4)(一)定量准确的原则绩效考评标准应当达到准确量化的要求,考评指标凡是能用量化的,应尽可能使用数量表示和计量(二)先进合理的原则考点:单选考评标准的选择确定必须满足先进合理的要求。所谓先进是指考评标准不但要反映企业单位的生产技术和管理水平,还应当具有一定的超前性。所谓合理是指考评标准水平,应当反映出企业在正常的生产技术组织条件下,员工中少部分人可以超过,大部分人经过努力可以接近或达到,极少数的人可能达不
24、到的水平。一般情况下,应以多数员工(70%-80%)能达到的水平作为绩效考评指标的评定标准。(三)突出特点的原则绩效考评标准要突出各类工作岗位的性质和特点(四)简洁扼要的原则绩效考评的各项标准的定义、计算公式和说明,应尽量使用人们常用的大众化语言和词汇,表达力求简明扼要二、绩效考评标准的种类(2)(一)综合等级标准综合等级标准是将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。(二)分解提问标准分解提问标准是将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征独立并列,对独立并列的特征采用一定的表述方式进行提问,考评者可以根据提问的内
25、容作出具体的判断。【能力要求】一、考评指标标准的评分方法(一)单一要素的计分方法可采用A自然数法和B系数法。(二)多种要素综合计分法多种要素综合计分法是建立在测评尺度为等距水平或假设具有等距水平的基础之上。考点:多选具体包括:A简单相加法、B系数相乘法、C连乘积法和D百分比系数法等。 二、绩效考评标准量表的设计从实验心理学和测量学的角度看,按照测量水平的不同,考评量表可以分成以下四类:(一)名称量表(类别量表)(二)等级量表(位次量表) 不可以做加减运算(三)等距量表:等距量表A没有绝对的零点,B只能作加减的运算,不好作乘除的运算。(四)比率量表 有一个A只有实际意义的绝对零点,B可以进行加减
26、乘除的四则运算。 比率量表是在量表中测量水平最高的量表,也被科学家认为是较为理想的量表。考点比率量表的统计方法,除与等距量表相同外,还可使用几何平均数和相对差异量等统计方法。第三节关键绩效指标的设定与应用【知识要求】一、关键绩效指标的内涵关键绩效指标简称为KPI关键绩效指标法的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标,它不但是衡量企业战略实施效果的关键性指标,也是试图确立起一种新型的激励约束机制,力求将企业战略目标转化为组织内部全员、全面和全过程的动态活动,不断增强企业的核心竞争力,持续地提高企业的经济和社会效益(一)建立战略导向的KPI体系具有以下意义:1使KPI体系不仅成为A
27、激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同时还要B发挥KPI体系战略导向的牵引作用。2通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使KPI体系有效地诠释与传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具。3彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。战略导向的KPI体系更加强调对员工的行为激励最大限度地激发员工的斗志,调动全员的积极性、主动性和创造性。(二)战略导向的KPI体系与一般绩效评价体系的主要区别是:1从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略目标服务的;而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效地控制员工个人
28、的行为。2从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后者通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的。3从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;而后者是以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。4从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关
29、。二、设定关键绩效指标的目的(一)在绩效管理的实践活动中,企业各级主管受到两个方面问题的困扰:A、是可以选择的考评指标很多; B、是企业很多岗位的工作难以找出客观的量化的绩效指标。(二)一般来说,造成上述困扰主要有以下三个方面的原因:1绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚2绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行考评,也不知道该如何去衡量。3此外,由于考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。为了满足企业绩效管理的科学性、可行性、可靠性和准确性的要求,无论对于团队的绩效还是个人的绩效,都需要构建一个完整的关键绩效指标和标准体系,并且它应当具有以下几个基本特点:(4)
30、 1能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值;2采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率;3明确界定关键性工作产出即增值指标的权重;4能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。考点:多选三、选择关键绩效指标的原则 (5大原则)(一)整体性(二)增值性(三)可测性(四)可控性(五)关联性关键绩效指标必须具有整体性,它应当是一个完整的用于管理被考评者绩效的定量化、行为化的指标和标准体系。关键绩效指标既是员工绩效管理的重要基石,也是组织中进行绩效沟通的共同语言。四、确定工作产出的基本原则(4)一般来说,关键绩效指标是根据组织中能够创造价值的工作
31、产出设定的,因此要想设定关键绩效指标,首先要确定工作产出,并注意遵守以下四条基本原则: 1增值产出的原则 即工作产出必须与组织目标相一致2客户导向的原则 界定工作产出需要从客户的需求出发3结果优先的原则 工作产出应当是某项活动的结果,实在难以确定,可以设定活动中的关键行为4设定权重的原则 各项工作产出应该有权重,设置时根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”五、平衡计分卡的概念和特点 简称BSC由美国哈佛商学院罗伯特·S·卡普兰教授和复兴方案公司总裁大卫·P·诺顿共同创建。平衡计分卡是在1996年由国际咨询公司引入中国的平衡计分卡就是根据企业组织的战略要
32、求而精心设计的指标体系(即衡量战略的工具)平衡计分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。考点:多选平衡计分卡从四个不同角度,即A财务、B客户、C内部流程、D学习与成长,衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:A有效的企业绩效评价和B战略的实施。考点:下列说法正确的是可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡的基本概念:1平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具。2平衡计分卡是一种先进的绩效衡量的工具。3平衡计分卡是企业各级管理者与管理对象进行有效
33、沟通的一个重要方式。4平衡计分卡也是一种理念十分先进的“游戏规则”,即一种规范化的管理制度。【能力要求】一、提取关键绩效指标的方法 (3)(一)目标分解法目标分解法 采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指标体系对企业的业绩水平进行监控。实施的步骤:1确定战略的总目标和分目标(3步骤) 2进行业务价值树的决策分析3各项业务关键驱动因素分析(进行关键驱动因素的敏感性分析;将滞后的财务价值驱动因素与先行的非财务价值驱动因素连接起来)(二)关键分析法(了解)关键分析法 就是通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什么原因导致企业克敌制胜的,
34、并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。基本思想:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成功的关键绩效模块,再把业绩模块层层分解为关键要素,为了便于对这些要素进行量化评价和分析,必须将这些要素细分为各项具体指标,提出KPI。(三)标杆基准法在KPI指标和指标值的设定上,可以选择的参考企业至少存在着三种情况:A 本行业领先的最佳企业;B 居于国内领先地位的最优企业;C 居于世界领先地位的顶尖企业。二、提取关键绩效指标的程序和步骤 (5)10年考过(一)利用客户关系图分析工作产出客户关系图 通过图示的方式显示某一团队或员工个体对组织内部和外部客户的工作产出。绘制客户关系图的作用:
35、1、可以观察到某一团队或个体为哪些内外客户提供了工作产出,2、全面掌握为每个客户所提供的工作产出的具体项目和构成,3、可以根据绩效考评的要求,分析内外客户对这些工作产出的满意度标准,从而设定考评标准用来衡量团队或个体的绩效。采用客户关系图的好处(即优点):1、能够用工作产出的方式将个体或团队的绩效与组织内外其他个体和团队联系起来,增强每个团队或员工的客户服务意识;2、能够更加清晰地显示团队或员工对整个组织的贡献率;3、采用这种直观的方式,能够更全面、更深入地分析掌握团队和员工的工作产出,不会遗漏较大的或重要的考评项目。客户关系分析图法的应用范围很广,不仅可以用于分析企业下属的各个职能和业务部门
36、,也可以用于各部门内部各种各样的工作岗位;不仅可用于团队的工作产出评估,亦可用于员工个人的工作产出分析。(二)提取和设定绩效考评的指标 (采用SMART方法)S:Specific具体的;M:Measurable可度量的;A:Attainable可实现的;R:Realistic现实的;T:Time-bound有时限的关键绩效指标主要可以区分为数量指标、质量指标、成本指标和时限指标四种类型。(详见书P253举例)(三)根据提取的关键指标设定考评标准考评指标和标准是两个不同的概念(具体见P254)KPI的标准水平可作出以下区分:1先进的标准水平(本行业、国内同类行业、国际同类行业)2平均的标准水平(
37、本行业、国内同类行业、国际同类行业)3基本的标准水平(期望被考评者达到的水平)基本标准的作用:主要是用于判断被考评者的绩效是否能够满足企业基本的要求。采用这类标准所获得的考评结果,主要用于决定一些非激励性的工资待遇,如基本工资的支付等。(四)审核关键绩效指标和标准审核关键绩效指标的要点包括:1工作产出是否为最终产品。2多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。认真看2011.11大题3关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80以上的工作目标。4关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。5关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。重点 (五)修改和完善关键绩
38、效指标和标准三、设定KPI时常见的问题与解决方法(设定关键绩效指标常见问题及解决方法)常见问题问题举例解决和纠正方法工作的产出项目过多列出1520项的工作产出删除与工作目标不符合的产出项目;比较产出结果对组织的贡献率;合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别绩效指标不够全面对某项产出可从质量、数量和时限几个方面进行衡量,但在关键绩效指标中仅仅给出了数量标准,如发展客户的数量设定针对性强的更全面、更深入的绩效考评指标对绩效指标的跟踪和监控耗时过多正确回答客户问题的比率跟踪“正确率”比较困难,但可以跟踪“错误率”绩效标准缺乏超越的空间绩效标准中使用“零错误率”“100”“从不”“总是”“所
39、有”等指标如果100正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留;如果不是必须达到的,就修改绩效标准,以预留出超越标准的空间 四、提取设定关键绩效指标的应用实例1企业一般主管人员关键绩效指标体系涉及企业一般主管人员的KPI主要有两大类影响因素:一是下属员工的绩效水平,二是员工组织氛围与满意度。2企业员工培训主管的关键绩效指标体系涉及企业员工培训主管人员的KPI主要有四项主要职责,以及与之对应的工作产出。四项职责: A制定与实施员工培训开发计划;B. 帮助员工制定职业生涯规划;C. 建立员工发展中心;D. 收集与提供员工培训发展方面的信息3企业财务主管的关键绩效标准体系(详图见书P259)五、企业
40、关键绩效指标标准体系的构建(一)企业的KPI体系一般可以沿着两条主线进行设计:一种是按组织结构层级进行纵向分解,采用目标一手段相结合的分析方法;另一种是按企业主要业务流程进行横向分解,采用目标一责任相结合的分析方法。(二)在明确了KPI体系设计的两条主线之后,可以采用以下三种方法进行具体设计:1依据平衡计分卡的设计思想构建KPI体系2根据不同部门所承担的责任确立KPI体系3根据企业工作岗位分类建立KPI体系 (突出组织中各类岗位人员工作任务的同质性和内容一致性)第四节360度考评方法【知识要求】一、360度考评方法的产生与发展360度考评方法产生于20世纪40年代,最初被运用于英国军方所设立的
41、评价中心360度考评的方法主要强调全方位客观地对员工进行考评,它既注重考评员工的A最终成果,又将员工的B行为、C过程和D个人努力的程度纳入考评的内容,使得绩效考评更能客观全面地反映员工的表现和业绩。二、360度考评方法的内涵360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内部客户、外部客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。1上级评价(这是绩效评价中最常采用的方式)2同级评价(同事评价这种方式往往较能使众人信服)受人际关系影响3下级评价 权重不高4客户评价5自我评价(具有较强的主观性)三、360度考评方法的优缺点(一)360度考评方法的优点1360度考评具有全方位、多角度的特点2360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征。胜任特征是指能将绩效优秀者与绩效一般者区分开来的个体潜在的深层次特征;360度考评是基于胜任特征的一种考评方法,通过这种方法得出的考评结果更加全面、深刻。3360度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,(一方面能够帮助管理者发现并解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被考评者只追求某项业务指标完
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 设备采购流程管理制度
- 财务控制采购制度
- 采购开箱验收管理制度
- 采购提成制度方案模板
- 采购方面规章制度
- 采购样品管理制度及流程
- 采购流程及报销管理制度
- 采购物料日期跟踪提醒制度
- 采购特采制度
- 采购相关开源节流制度
- 小儿药液外渗的预防及护理
- DB32-T 4787-2024 城镇户外广告和店招标牌设施设置技术标准
- AQ/T 1119-2023 煤矿井下人员定位系统通 用技术条件(正式版)
- 2024年厦门航空有限公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 林城镇卫生院安全生产制度
- 南京航空航天大学“天目启航”学生自由探索项目申请书
- EIM Starter Unit 6 This is delicious单元知识听写单
- 陕西铜川声威特种水泥有限公司2500t-d新型干法特种水泥熟料技改生产线项目环评报告
- GB/T 4062-2013三氧化二锑
- GB/T 26746-2011矿物棉喷涂绝热层
- GB 30616-2020食品安全国家标准食品用香精
评论
0/150
提交评论