采购培训课件1《关于合同管理的法律知识》

1、关 于 合 同 管 理 的 法 律 知 识第 一 章总 就第 1条引 言随 着 企 业 采 购 交 易 的 日 趋 多 样 化 和 复 杂 化 ，对 合 同 管 理 的 要求 也 越 来 越 高 ；因 此 公 司 有 必 要 把 各 种 类 型 的 采 购 合 同 所 积存 的 商 务 经 验 、 技 术 要 求 和 法 律 条 款 加 以 格 式 化 与 流 程 化 ；第 2条采 购 合 同 风 险2.1 主 体 风 险 ： 供 应 商 作 为 法 律 主 体 不 存 在 ； 目 前 ， 由 于 各个 企 业 在 对 外 活 动 中 经 常 向 各 种 机 构 提 供 营 业 执 照 、税

2、务 登记 和 组 织 机 构 代 码 证 的 复 印 件 ， 造 成 有 些 复 印 件 流 入 社 会 ；有 些 个 人 伪 造 或 变 造 营 业 执 照 ，所 以 有 时 在 发 生 采 购 的 产 品质 量 纠 纷 时 ， 发 现 交 易 主 体 不 存 在 ；2.2 合 同 风 险 ： 合 同 是 企 业 之 间 的 交 易 规 就 与 流 程 ；如 果 不重 视 采 购 合 同 的 交 易 规 范 ， 或 经 常 采 用 供 应 商 的 格 式 合 同 ，放 弃 了 采 购 方 制 定 采 购 规 就 的 主 导 地 位 ，将 不 利 于 避 免 和 掌握 不 必 要 的 经 济

3、纠 纷 ；在 发 生 纠 纷 后 ，采 购 方 自 己 单 方 面 提出 对 方 应 当 遵 循 的 交 易 规 就 ，又 理所 当 然 地 认 为 法 院 或 仲 裁机 构 应 当 支 持 自 己 的 观 点 ， 其 结 果 可 能 是 竹 篮 打 水 ；2.3 电 子 证 据 的 风 险a) 信 用风 险 ： 存 在 着 如 何 防 止 网 上 交 易 主 体 资 格 的 假 冒 或虚 构 的 问 题 ；b) 否 认 风 险 ： 电 子 数 据 的 发 送 人 否 认 已 发 送 或 接 收 人 否 认已 接 到 电 子 数 据 的 行 为 ；c) 内容 风 险 ：指 数 据 发 送 人

4、对 接 收 人 所 收 到 数 据 的 内 容 提 出异 议 ，认 为 其 内 容 与 自 己 所 发 原 件 相 比 发 生了 变 化 ；或 者 接收 人 对 发 送 者 所 持 的 发 送 原 件 内 容 提 出 异 议 ，认 为 与 自 己 所收 数 据 内 容 不 符 ；d) 证 明 风 险 ： 很 难 证 明 打 印 件 与 电 子 数 据 完 全 相 符 而 未 经改 动 ；也 就 是 说 书 面 打 印 件 无 法 作 为 证 明 其 内 容 的 直 接 证 据 ；e) 法 律 风 险 ： 法 官 在 认 定 电 子 合 同 的 成 立 及 效 力 时 ， 通 常按 电 子 签

5、名 法 的 相 关 规 定 来 确 认 ；而 一 些 企 业 管 理 人 员不 知 电 子 签 名 法 为 何 物 ；同 时 ，中 国 的 电 子 签 名 法 与 企 业 治理 的 实 际 也 不 相 吻 合 ；2.4 质 量 风 险 ： 如 何 健 全 完 善 供 应 商 质 量 管 理 制 度 ，明 确 企业 采 购 ， 质 量 ， 财 务 及 物 流 等 部 门 的 职 责 ；如 何 在 采 购 合 同中 约 定 质 量 鉴 定 机 构 和 程 序 ，避 免 冗 长 的 质 量 鉴 定 程 序 ； 商事 诉 讼 是 “ 证 据 为 王 ” ， 事 实 需 要 证 据 来 证明 ， 因 此

6、 确 定 在发 生 质 量 纠 纷 后 ，如 何 收 集 和 固 定 相 关 的 证 据 ，从 而 在 质 量谈 判 处 于 有 利 地 位 ， 而 不 是 在 被 供 应 商 起 诉 后 才 收 集 ；2.5 不 协 同 风 险 ：通 常 企 业 的 采 购 和 销 售 属于 两 个 不 同 的 部门 ，常 常 造 成 客 户 合 同 与 供 应 商 的 合 同 不 配 套 ，有 时 与 客 户和 供 应 商 同 时 发 生 关 联 合 同 质 量 纠 纷 时 ，会 导 致 两 个 案 件 均败 诉 ；客 户 合 同 与 供 应 商 合 同 完 全 协 同 是 一个 不 断 谈 判 ，逐步

7、渐 进 的 过 程 ， 如何 实 现 这 一 过 程 ？2.6 诉 讼 风 险 ： 中 国 是 一 个 法 治 与 人 治 协 同 的 国 家 ，无 国 家的 巡 回 法 院 体 系 ，地 方 法 院 属 地 方 权 力 机 构 管 理 ；如 何 合 理地 选 择 诉 讼 地 或 仲 裁 机 构 ，是 对 应 地 方 司 法 保 护 主 义 ，降 低诉 讼 或 仲 裁 成 本 ，避 免 案 件 非 正 常 败 诉 的 一 个 十 分 重 要 的 举措 ；第 3条管 理 模 式许 多 企 业 合 同 管 理 采 用 各 业 务 部 门 归 口 管 理 的 模 式 （ 如 供 应商 合 同 管 理

8、 ；客 户 合 同 管 理 ；物 流 合 同 管 理 ；基 础 设 施 合 同管 理 ； 行 政 类 合 同 管 理 等 ） ； 采 购 合 同 与 公 司 的 客 户 管 理 ，质 量 管 理 ， 物 流 管 理 ， 设 备 管 理 ， 知 识 产 权 保 护 密 切 相 关 ；第 4条法 律 顾 问公 司 法 律 顾 问 根 据 公 司 管 理 层 的 授 权 ， 协 助 公 司 的 采 购 合 同管 理 工 作 ，与 公 司 采 购 部 门 磋 商 选购 合 同 的 格 式 化 及 合 同 履行 与 控 制 等 工 作 ；第 二 章合 同 策 划第 5条合 同 种 类5.1 年 度 采

9、购 合 同建 议 公 司 与 经 常 发 生 采 购 业 务 往 来 的 供 应 商 签 订 年 度 采 购合 同 ，而 涉 及 具 体 供 货 的 品 名 ， 规 格 ，数 量 及 交 货 时 间 等 以采 购 方 的 订 单 ， 并 经 供 应 商 确 认 为 准 ；对 强 势 的 供 应 商提 供 的 格 式 合 同 ，也 要 依 据 本 公 司 的 格 式 合 同 与 对 方 进 行 谈判 而 加 以 修 改 ；同 时 ，公 司 又 要 根 据 不 同 采 购 产 品 的 品 质 要 求 与 供 应 商 签 订质 量 管 理 协 议 ；又 要 考 虑 本 公 司 的 知 识 产 权 保

10、 护 的 需 要 决 定是 否 与 供 应 商 签 订 知 识 产 权 保 护 协 议 ；质 量 协 议 应 当 约 定 有资 质 的 质 量 检 验 机 构 和 方 法 ； 约 定损 失 的 赔 偿 与 计 算 方 法 及确 认 损 失 的 依 据 ；建 议 与 新 开 户 的 供 应 商 签 订 的 年 度 采 购 合 同 期 限 为 1年 ，以后 再 签 时 可 以 将 合 同 期 限 定 为 2 - 3年 ；5.2 物 流 合 同 与 货 代 合 同公 司 应 当 与 有 营 业 执 照 的 货 运 公 司 签 订 物 流 合 同 或 运 输 合同 ； 实 践 中 ， 一 些 企 业

11、委 托 个 人 运 输 货 物 ， 在 发 生 事 故 时 ，由 于 企 业 与 个 人 之 间 属 于 雇 佣 关 系 ，企 业 依 法 应 当 承 担 相 关的 雇 主 赔 偿 责 任 ；5.3 承 揽 合 同 或 定 作 合 同如 果 公 司 采 购 的 产 品 属 于 定 作 类 的 产 品 ，需 要 与 供 应 商 签 订承 揽 合 同 或 定 作 合 同 ，应 在 合 同 中约 定 由 采 购 方 所 在 地 的 法院 或 仲 裁 机 构 处 理 双 方 的 合 同 纠 纷 ；因 为 ，如 果 双 方 没 有 商定 争 议 解 决 机 构 的 话 ，民 事 诉 讼 法 规 定 由

12、承 揽 方 所 在 地 的 法院 为 合 同 管 辖 法 院 ；5.4 设 备 买 卖 合 同公 司 应 当 制 定 设 备 管 理 制 度 ；在 与 制 造 商 签 订 设 备 买 卖 合同 和 设 备 维 保 协 议 时 ， 组 织 公 司 生 产 、 技 术 、 采 购 、财 务 等 有 关 部 门 做 好 相 关 论 证 ；论 证 涉 及 设 备 的 验 收 、调 试 ，试 生 产 条 款 ， 并 确 认 这 些 合 同 条 款 的 可 行 性 与 可 操 作 性 ；第 6条合 同 形 式公 司 除 了 与 供 应 商 及 时 结 清 的 之 采 购 外 ， 应 签 订 书 面 合 同

13、 ；有 关 修 改 合 同 的 订 单 、 技 术 要 求 、 图 纸 、 传 真 、 送 货 单 、 发票 、 对 帐 单 及 相 关 的 电 子 文 本 等 均 为 合 同 的 组 成 部 分 ；第 7条合 同 条 款合 同 必 须 具 备 标 的 ，数 量 和 质 量 ，价 款 或 酬 金 ，履 行 的 期 限 、地 点 和 方 式 ，违 约 责 任 等 主 要 条 款 ，并 优 先 考 虑 合 同 争 议 解决 的 受 理 法 院 或 选 择 的 仲 裁 机 构 ；每 一 合 同 文 本 上 必 须 注 明 合 同 对 方 的 单 位 的 全 称 、营 业 执 照号 , 地址 、 委

14、托 代 理 人 、 电 话 、 email与 银 行 账 号 等 ；第 8条格 式 合 同公 司 应 当 将 所 有 采 用 的 采 购 合 同 格 式 化 与 规 范 化 ，格 式 合 同应 根 据 采 购 管 理 的 需 要 与 相 关 司 法 判 例 定 期 修 正 ；格 式 合 同文 本 公 司 由 采 购 部 门 拟 定 或 修 正 完 毕 ， 按 规 定 的 流 程 经 公 司技 术 部 门 ，财 务 部 门 ，销 售 部 门 等 职 能 部 门 和 公 司 负 责 人 审核 ， 同 时 请 法 律 顾 问 参 与 审 核 ；公 司 应 就 格 式 采 购 合 同 的 使 用 ，召

15、 集 相 关 部 门 的 人 员 进 行 培训 与 研 讨 ， 以 避 免 格 式 合 同 及 操 作 流 程 流 于 形 式 ；第 9条传 真 合 同在 合 同 效 力 条 款 中 ，增 加 传 真 方 式 订 立 合 同 的 句 子 ，说 明 对传 传 真 订 立 合 同 的 情 况 ；收 到 对 方 的 重 要 传 真 ，即 使 盖 收 发章 登 记 ；公 司 发 给 对 方 重 要 传 真 应 请 对 方 回传 确 认 ；或 发 快递 固 定 证 据 ； 在 履 行 合 同 过 程 中 ， 在 发 票 、 对 帐 单 、或 货 单等 书 面 文 件 上 ，在 备 注 栏 中 注 明 所

16、 依 据 的 传 真 合 同 及 订 单 的时 间 及 编 号 ；公 司 应 知 许 多 法 院 的 法 官 不 确 认 传 真 合 同 的 证 据 效 力 ，因 此在 发 生 合 同 纠 纷 时 ，传 真 合 同 的 文 本 可 能 将 成 为 镜 中花 ，水中 月 ；如 可 以 采 用 pdf文 本 的 ， 建 议 公 司 采 用 pdf彩 色 文 本 签 订合 同 ；第 三 章合 同 订 立第 10条资 信 调 查订 立 合 同 前 ，双 方 向 对 方 提 供 营 业 执 照 , 组织 机 构 代 码 证 和 税务 登 记 证 的 复 印 件 或 彩 色 pdf 文 本 ；同 时 ，了

17、 解 、掌 握 对 方的 资 信 等 情 况 ， 如 注 册 资 金 ， 实 数 资 本 ， 经 营 能 力 ， 纳 税 情形 ， 职 工 工 资 ， 付 款 信 誉 ， 公 司 信 誉 ， 生 产 状 况 ， 公司 资 产和 负 债 ；通 过 供 应 商 的 评 估 和 控 制 程 序 ，实 现 交 易 决 策 的 定量 化 和 程 序 化 ， 从而 控 制 风 险 ；第 11 条 书 面 合 同符 合 以 下 情 况 之 一 的 ，应 当 以 书 面 形 式 订 立 采 购 合 同 , 以确 定双 方 的 交 易 规 就 ：1. 单 笔 业 务 金 额 达 人 民 币 万 元 的 ；2.

18、对 产 品 有 质 量 要 求 的 ;3. 本 公 司 先 履 行 合 同 , 从而 产 生 债 权 债 务 关 系 的 ；4. 有 封 样 要 求 的 ；5. 其 他 需 要 订 立 书 面 合 同 的 ；第 12条样 品对 于 合 同 标 的 没 有 通 行 标 准 又 难 以 用 书 面 确 切 描 述 的 ， 应 当封 存 多 份 样 品 ， 由 合 同 双 方 共 同 封 存 ，加 盖 公 章 或 采 购 合 同专 用 章 ， 分 别 保 管 ；第 13条合 同 审 查除 本 公 司 的 格 式 合 同 外 ， 任 何 书 面 合 同 应 当 经 审 查 后 方 可 签字 盖 章 生

19、 效 ； 对 合 同 文 本 的 审 查 是 防 范 合 同 风 险 的 重 要 措 施 ；审 查 合 同 文 本 的 一 般 应 当 由 采 购 部 门 ，技 术 部 门 和 财 务 部 门分 别 负 责 ， 最 后 由 法 律 顾 问 审 核 ；1 】采 购 部 门 审 查 范 围通 过 营 业 执 照 的 审 查 ，根 据 其 原 件 判 断 对 方 的 经 营 期 限 、经营 范 围 、 是 否 年 检 等 信 息 ；如 果 对 方 是 分 公司 ， 仍 需 要 对 方提 交 总 公 司 的 法 人 营 业 执 照 ；对 供 应 商 的 资 格 能 力 和 履 约 能 力 是 否 进

20、行 了 考 评 ；合 同 产 品 的 名 称 、 规 格 、 型 号 、 数 量 是 否 符 合 公 司 的 要 求 ；价 格 ， 发 票 和 付 款 方 式 是 否 明 确 合 理 ；交 货 期 限 、 方 式 、地 点 是 否 明 确 合 理 ；合 同 文 本 是 否 有 应 约 未 约 定 或 约 而 不 明 的 情 况 ；2 】技 术 部 门 审 查 范 围对 方 资 质 等 级 的 判 断 ，审 查 其 相 关 的 资 质 证 书 ，以 确 定 其 是否 合 法 、 有 效 及 是 否 在 合 法 的 范 围 之 内 从 事 经 营 活 动 ；结 合 合 同 履 行 的 需 要 ，审

21、 查 履 行 合 同 过 程 中 所 需 的 特 定 人 员是 否 具 备 相 应 的 专 业 资 格 ；有 关 标 的 的 技 术 、质 量 是 否 明 确 并 符 合 公 司 的 要 求 ，特 别 是要 注 意 是 否 与 企 业 销 售 合 同 的 产 品 质 量 要 求 是 否 一 致 ；质 量 异 议 及 投 诉 程 序 ; 是否 需 要 约 定 产 品 的 质 量 检 验 机 构 ；质 量 赔 款 的 计 算 方 法 及 企 业 应 提 供 的 依 据 ；合 同 中 所 用 的 技 术 术 语 是 否 规 范 ；3 】财 务 部 门 审 查 范 围合 同 载 明 的 结 算 期 限

22、 和 方 式 是 否 合 适 ;预 付 款 ， 定 金 是 否 得 当 并 有 相 应 的 防 范 措 施 ;发 票 ， 涉 税 内 容 是 否 明 确 合 法 ;价 格 和 相 关 费 用 的 约 定 是 否 明 确 合 理 ;质 量 异 议 与 货 款 支 付 的 衔 接 ， 与 发 票 抵 扣 冲 突 的 处 理.4 】法 律 顾 问 审 查 范 围合 法 性 审 查 ： 审 查 合 同 条 款 及 签 订 合 同 的 过 程 中 ，是 否 涉嫌 存 在 合 同 法 中 所 规 定 的 合 同 无 效 、免 责 条 款 无 效 、可 申 请变 更 或 撤 销 的 情 况 ； 合 同 中

23、的 约 定 是 否 违 反 法 律 、 行 政法 规 的 强 制 性 规 定 ； 审 查 合 同 中 所 用 的 法 律 术 语 是 否 规 范 ； 审 查 合 同 名 称 与 合 同 内 容 、属 性 是 否 一 致 ，特 别 是 有 名 合同 的 名 称 与 合 同 内 容 是 否 存 在 冲 突 ；条 款 实 用 性 ： 是 否 根 据 交 易 所 涉 行 业 的 特 点 界 定 双 方 各 自的 责 任 ； 是 否 根 据 标 的 的 特 点 设 定 避 免 争议 的 条 款 ； 是否 根 据 违 约 特 点 设 定 界 定 责 任 的 条 款 ； 是 否 根 据 交 易 相 对人 的

24、 情 况 设 定 实 用 性 条 款 ； 合 同 中 履 行 方 式 及 顺 序 、履 行地 点 等 对 委 托 人 交 易 安 全 的 影 响 ； 合 同 中 明 示 的 或 隐 含约 定 的 管 辖 等 条 款 对 委 托 人 的 影 响 ； 确 定 争 议 解 决 条 款中 的 仲 裁 或 诉 讼 的 方 式 ；权 利 明 确 性 ： 交 易 内 容 是 否 明 确 、具 体 、可 识 别 、可履 行 ； 交 易 程 序 是 否 明 确 、具 体 且 定 有 时 限 、 义 务 归 属 ； 争 议处 理 方 式 是 否 明 确 具 体 且 有 时 限 、义 务 归 属 ； 条 款 之 间

25、 是否 由 于 配 合 问 题 而 存 在 权 利 义 务 不 明 确 的 缺 陷 ； 是否 由 于表 述 不 严 谨 而 存 在 权 利 义 务 不 明 确 ； 权 利 义 务 及 违 约 是 否具 备 可 识 别 性 ； 附 件 内 容 是 否 明 确 、是 否 与 合 同 正 文 冲 突 ，如 有 冲 突 是 否 有 解 释 顺 序 ；第 14条签 字 盖 章在 合 同 效 力 条 款 中 规 定 合 同 须 由 双 方 签 字 与 盖 章 方 能 生 效 ；重 要 合 同 应 分 别 由 法 定 代 表 人 与 委 托 代 理 人 签 字 ， 然 后 由 公司 盖 章 ； 一 般 合

26、同 应 由 委 托 代 理 人 签 字 并 由 公 司 加 盖 公 章 ；严 禁 在 空 白 文 本 上 盖 章 ；通 常 先 由 对 方 签 字 盖 章 后 本 企 业 才予 以 签 字 盖 章 ； 合同 文 本 达 二 页 以 上 的 须 加 盖 骑 缝 章 ；第 15条合 同 登 记合 同 盖 章 生 效 后 ，各 部 门 按 公 司 合 同 管 理 流 程 对 合 同 进 行 编号 并 登 记 ；第 四 章合 同 履 行第 16条收 货企 业 应 当 制 定 收 货 流 程 ，并 使 用 本 企 业 的 收 货 单 ，按 合 同 商定 的 方 式 签 收 后 交 给 供 应 商 或 承

27、 运 方 ；如 必 须 要 使 用 供 应 商的 送 货 单 的 ， 应 特 别 注 意 其 送 货 单 备 注 栏 的说 明 与 提 示 ；在对 供 应 商 的 送 货 单 签 收 后 ， 再 以 未看 到 说 明 与 提 示 为 由 而 加以 否 认 ， 在 证 据 认 定 的 角 度 难 以 成 立 ；收 货 人 发 现 供 应 商 的 货 物 数 量 短 缺 或 外 观 有 瑕 疵 的 ，应 当 在收 货 单 上 注 明 ， 并一 式 两 份 ；第 17条货 款 结 算财 务 部 门 依 据 合 同 收 取 供 应 商 的 发 票 ，在 与 质 量 部 门 和 生 产部 门 确 认 产

28、 品 质 量 与 数 量 无 异 议 后 ，才 将 发 票 交 税 务 部 门 抵扣 ； 收 款 单 位 与 供 应 商 名 称 不 一 致 的 ， 财 务 部 门 应 当 拒 绝 ，或 督 促 供 应 商 出 具 不 可 撤 销 的 转 付 款 证 明 ；付 款 流 程 为 ： 1 ）预 付 款 必 须 凭 生 效 的 合 同 与 订 单 ； 2 ）进度 款 必 须 凭 合 同 与 订 单 和 履 行 进 度 证 明 ； 3 ） 验 收 后 付 款 必需 凭 合 同 与 订 单 ， 收 货 单 、 检 验 单 、 发 票 ， 品 检 报 告 ；第 18条质 量 纠 纷 的处 理1 】 拒 收

29、 ， 如 造 成 停 产 就 按 采 购 合 同 的 约 定 要 求 供 应 商 承 担停 产 损 失 ；2 】降 价 使 用 ， 必 须 经 的 对 方 书 面 认 可 ， 否 就 退 货 ；3 】 要 求 予 以退 换 ，并 承 担 因 退 换 而 发 生 的 费 用 由 对 方 承 担 ；4 】 部 分 或 全 部 解 除 合 同 ，同 时 按采 购 合 同 的 约 定 要 求 对 方承 担 产 品 瑕 疵 造 成 的 损 害 ；第 19条证 据 清 单在 发 生 质 量 纠 纷 后 ，应 立 即 收 集 相 关 证 据 ，以 准 备 万 一 索 赔谈 判 破 裂 ，而 通 过 诉 讼

30、或 仲 裁 程 序 解 决 纠 纷 ；具 体 的 证 据 有 ：1 】采 购 合 同 及 质 量 协 议2 】收 货 单 ， 质 量 保 证 书3 】 质 量 检 测 报 告 及 通 知 函 及 快 递 凭 证 ；提 交 有 关 鉴 定 机 构进 行 质 量 鉴 定 的 报 告4 】质 量 不 良 函 件 及 快 递 凭 证5 】双 方 协 商 记 录 ， 备 忘 录 及 会 客 单6 】退 货 通 知 及 快 递 凭 证7 】库 存 清 单 及 照 片8 】 具 体 的 损 失 ： 按 采 购 合 同 的 约 定 计 算 出 的 损 失 ；出 具 相关 损 失 的 财 务 报 告 ；上 述

31、证 据 必 须 在 发 生 质 量 纠 纷 后 立 即 收 集 与 固 定 ，而 不 是 在供 应 商 以 公 司 为 被 告 起 诉 后 ， 才 急 急 忙 忙 的 收 集 ； 实 践 中 ，有 的 企 业 由 于 采 购 人 员 变 动 ，有 质 量 不 良 的 事 实 ，但 没 有 质量 不 良 的 充 分 证 据 ， 从 而 败 诉 ；第 20条合 同 管 理有 关 部 门 在 合 同 履 行 中 遇 履 约 困 难 或 违 约 等 情 况 ，应 及 时 向公 司 负 责 人 汇 报 并 通 知 法 律 顾 问 ；合 同 履 行 过 程 中 有 关 人 员 应 妥 善 管 理 合 同

32、资 料 ，对 工 程 合 同的 有 关 技 术 资 料 、图 表 等 重 要 原 始 资 料 应 建 立 出 借 制 度 ；第 21条变 更 或 解 除重 要 合 同 的 变 更 或 解 除 必 须 依 照 合 同 的 订 立 流 程 经 采 购 部门 、技 术 部 门 ， 财 务 部 门 等 相 关 职 能 部 门 负 责 人 和 公 司 负 责人 审 核 通 过 方 可 ；有 关 部 门 收 到 对 方 要 求 变 更 或 解 除 合 同 的 通 知 必 须 在 24小时 内 向 公 司 主 管 汇 报 ；第 22条快 递 信 函格 式 合 同 中 应 增 加 通 知 送 达 条 款 ，约

33、 定 因 企 业 地 址 或 名 称 变更 而 无 法 送 达 的 处 理 方 法 ；变 更 或 解 除 合 同 的 通 知 和 回 复 应 符 合 公 文 收 发 的 要 求 ，快 递寄 发 或 由 对 方 签 收 ，快 递 存 根 或 签 收 凭 证 作 为 合 同 组 成 部 分妥 善 保 管 ；第 23条行 使 抗 辩 权同 时 履 行 抗 辩 权 ： 约 定 同 时 履 行 的 ， 一 方 在 另 一 方 履 行 前 ，有 权 拒 绝 履 行 要 求 ；一 方 履 行 不 附 合 约 定 的 ，另 一 方 有 权 拒绝 其 相 应 的 履 行 要 求先 履 行 抗 辩 权 ： 约 定

34、 履 行 顺 序 ， 先 履 行 一 方 不 履 行 的 ，另 一方 有 权 拒 绝 履 行 ，先 履 行 不 附 合 约 定 的 ，另 一 方 有 权 拒 绝 相应 的 履 行 要 求不 安 抗 辩 权 ：约 定 先 履 行 一 方 ，有 确 切 证 据 证 明 另 一 方 不 能履 行 的 ， 可 以 中 止 履 行 或 者 诉 请 解 除 合 同第 24条保 密合 同 作 为 公 司 对 外 经 济 活 动 的 重 要 法 律 依 据 和 凭 证 ， 相 关 人员 应 保 守 与 合 同 有 关 的 商 业 秘 密 ；公 司 与 采 购 人 员 签 订 知 识产 权 保 护 协 议 或 保 密 协 议 ；第 五 章合 同 评 估第 25条供 应 商 档 案主 体 情 况 ：供 应 商 的 营 业 执 照 ，税 务 登 记 ，组 织 机 构 代 码 证 ；质 量 水 平