质量技术部管理文件管理细则1

1、质量技术部文件管理细则1 总则12 管理岗位及职责13文件资料的分类、管理范围及保管期限、保存地点14文件资料的收集、整理、保管、借阅、移交25 奖惩办法36 附则41总贝ij1.1为规范质量技术部文件资料管理行为，加强文件资料的收集、 整理、保管、借阅、移交工作，从而更好为企业生产、经营、管理提供 有效地服务，特制定本管理细则。1.2应维护文件资料的完整、准确、系统与安全。1.3本细则适用于集团公司质量技术部文件资料管理。2管理岗位及职责2.1部门领导应对本部门归档文件的完整和系统负责。2. 2部门设置专人管理，资料管理人员应了解自己所从事岗位的工 作业务，掌握本岗位文件资料的归档范围，认真

2、执行文件归档制度、负 责本岗位文件材料的收集、整理、保管、借阅、移交工作。3 文件资料的分类、管理范围及保管期限、保存地点3.1分类资料按载体形式分为：纸质性的记录、奖牌、证书、奖杯等。资料按专属分类：各类质量奖项（国家优质工程奖、电力优质工程 奖、省优质工程奖、中州杯工程奖、tqc荣誉证书等）、技术奖项（新 技术应用示范工程奖、绿色示范工程奖、科技进步省级工法奖、国家级 工法奖）、竣工验收证书、项目检查记录、外来文件等。3. 2保管期限分类及保管期限表文件类别文件资料的名称保管期限保存地点质量奖项国家优质工程奖、电力优质工程奖、 省优质工程奖、中州杯工程奖、tqc荣誉证书等永久资料室技术奖项

3、新技术应用示范工程奖、绿色示范工 程奖、科技进步奖、科技示范工程奖、 国家级工法、省级工法永久资料室竣工验收证书竣工验收报告长期资料室项目检查记录项目检查记录及回执短期资料室外来文件中建协、省协、市建协等红头文件长期资料室4文件资料的收集、整理、保管、借阅、移交4.1收集4.1.1资料管理人员应严格遵守公司档案管理制度。4.1.2资料管理员在收到文件后，及吋的登记（详见附件1）,及吋 的归档。4.1.3按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签，编制档案目录, 内容应与档案盒外标签一致。4.2归档要求：4.2.1在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与 定稿、请示与批复、转发文件与原件

4、、多种文字形成的同一文件归在一 起，不得分开；4.2.2文件的排列：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件的有 机联系，按事由结合吋间、重要程度等排列。每份文件材料应按排列顺 序依次编写页号。图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编 号。4.3保管4.3.1资料室要保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防尘、 防光等。4.3.2资料管理员应把文件资料按照载体形式不同分别存放在不同 的资料柜、盒和光盘盒中。对于易损的档案应采取复制手段加以保护。4.3. 3要定期检查、定期清理核对、做到账物相符。4. 4借阅4.4.1借阅的各类资料要加强保管，不得剪裁、涂改、折损，尽量 保持原始性。4.4.2为了避免工作中的延误，借阅要提前通知本部室。借阅需办 理借阅登记手续（详见附件2）,确定归还日期，资料管理员按期追还, 需续借的要重新登记。4.4.3借阅的文件档案不得再转借给他人或单位。4.5移交：各类荣誉证书涉及到企业的荣誉证书、奖牌要及时 移交给集团公司办公室，并办理移交登记。详见附件3。5奖惩办法在文件资料收集、整理、借阅基础工作中做出显著成绩的。能及时 整理，按时归档，妥善保管的，应予表彰。文件资料不能及时移交、整理，文件排列混乱，玩忽职守，造成资