标准公司员工管理规章制度范文_第1页
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文档简介

1、标准公司员工管理规章制度范文 合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性。 下面是小编给大家带来的各种管理制度范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧 ! 标准公司员工管理规章制度 (一) 为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员 和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各 位员工自觉遵守 ! 一、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不 得越级打小报告、 有任何正确的建议或想法, 通过书写文字报告的形式交与上级部门, 公司将做出合理的回复。 二、 服从管理、服从分配、不得损毁公

2、司形象、透露公司机密。 三、 上班不得迟到、早退、矿工 ;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本 公司的形象。 四、 公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不 相互推诿。 五、 上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行 轮流制,必须做到整洁清爽。 六、 认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公 司财物者交于公安部门处理。 七、 员工服务态度: 1、热情接待每位学员和家长 (您好!欢迎光临 !请!),做好积极、主动、热诚、微 笑的服务 ; 2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教 ;(工作中

3、 语言不好意思 !请稍等 !对不起!路走轻、说话轻 ) 3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务 工作。 公司员工规章制度 (细则 ) 公司实行 “岗薪制 ”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济 效益的提高逐步提高员工各方面的待遇 ;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 ;公 司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、 奖励。 一、 员工聘用制度 第一条 为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。 第二条 本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工的主体,享受本

4、公司制度中所规定的各种福利待遇, 短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇 由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后, 可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均 应与本公司签订合同。 第三条 本公司需特聘员工时,提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教 师或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人 必须立下担保书。 第四条 从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件: (一) 专科以上学历 ; (二) 一年以上相关工作经历 ; (三) 年龄一般在 45 岁以下,特殊情况不超过 55

5、 岁; (四) 计算机、设计等与岗位相符的专业,计算机和设计专业老师 需有相关的职称资格或丰富的工作经验 ; (五) 无不良行为记录 ; 特殊情况人员,应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。 第五条 所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一到 两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工 第六条 试用人员必须呈交下述材料 (一 ) 由公司统一发给并填写招聘表格。 (二) 学历、职称证明。 (三) 个人简历。 (四) 近期照片 2 张。 (五) 身份证复印件。 第七条 试用人员在试用期内待遇规定如下: (一) 基本工资待遇。 (二) 试用人员不享有保险、生活补助等待遇。 第八

6、条 试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确 定后,享受正式员工各种待遇 ;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长 期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提 出任何异议。 二、 岗位责任制度 1、 保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得 2、 热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。 3、 维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4 、 随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽, 酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、 及时汇报工作进程及学员情况。

7、 6 、 领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。 7 、 因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决, 同事之间互帮互助。 8、 因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每周休息一 天,其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度,员工因病或有重要事情需 要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整课程及代课老师的安排,不请假者按 旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。 三、 工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业 绩调整工资金额。 (一)工资结构:基本工资 +全勤奖 +绩效工资

8、(二)教学及宣传奖:根据个人能力,通过对教学质量的考核以及学员的反馈,制 定教学奖,金额 0000/ 月;根据日常个人宣传和招生的情况,给予每招生一个学员 50 200 元的奖励。 (三 )工资发放时间:工资发放时间为每月 15 日,如发薪日正好赶上休息日或者节 假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管 理,公司采用压薪制 (半月工资 ),待员工合理离职以后,予以退还。员工有以下情形 者,不予退还: 1、离职时,为提前半月提出,影响公司人员分配 ; 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作 ; 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四

9、、 福利待遇 1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份 证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 2、员工转正后发放伙食补助。 3、根据节假日不同,发放福利物品或者补助。 五、 人事考核制度 第一条 目的 (一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。 (二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作 业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善原有 的教育培训工作,进而促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和工作效率。 第二条 考核范围 (一)人事考核 对职工的上班下班时间进行考核和评

10、价 (二 )态度考核 对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。 (三)能力考核 通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。 (四 )成绩考核 对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。 第三条 考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行,其他考核由人事负责人 负责考核的统计与执行事务。 第四条 考核者的原则立场 为了使人事考核公正合理的进行,考核者必须遵守下列各原则: (一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。 (二)必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑, 在自己的信念基础上做出评价。 (三)不对考核期以及职务工作

11、以外的事实和行为进行评价。 (四)考核者应该根据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育 (五) 考核等级 (一) S出色,不可挑剔(超群级)。 (二) A 满意,不负众望(优秀及)。 (三) B称职,令人心安(较好级)。 (四) C有问题,需要注意(较差级)。 (五) D危险,勉强维持(很差级)。 对于连续两个月考核成绩为 D 的,将给于警告处分,警告后考核成绩依然为 D 级 的,可予以开除。 六、 员工奖罚规定 第一条、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退 (上下 班时间必须打卡,每天三次,分别为:早上上班时间、下午上班时间及下班时间 ),工 作时间不得擅

12、自离开工作岗位,外出上课时,需做好安排并经领导同意,员工因私事 请假必须经领导同意,因病请假需出具医院证明,请假员工事毕后,需向批准人销假, 上述均应采用书面形式,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第二条、上班时间为早上 & 00 12 : 00,下午1: 30 5: 30。 上班时间开始后 30 分钟到班者按迟到论处 ;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处 提前 30 分钟下班者,按早退论处 ;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。如遇大雨大雪大 雾等恶劣天气时,正常上班时间 30 分钟内可不算迟到,如遇其他突发事件,不能按时 到班的情况,需向公司电话说明,否则按迟到或旷工论处。

13、 第三条、 全勤奖 100 元。一个月内迟到、早退达 3 次者,扣发一天工 资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发两台你工资 ;累计 5 次以上 10 次以下者,扣 发当月 15 天的基本工资 ;累计 10 次以上者,扣发当月的基本工资。 第四条、 旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金 ;每月旷工一天者,扣发 5 天的 基本工资和奖金,并给于一次通报批评 ;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资 和奖金,并给与严重警告一次 ;每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本工资和奖金,并给 予留用查看处分 ;每月累计旷工 3 天以上者,领导找其谈话,不能改正者,坚决予以辞 退。 第五条、 每

14、个月进行评选优秀员工,奖励 200 元。 (条件:必须全勤员工、本职 工作上表现优秀 ) 第六条、 卫生为轮流制,轮流期间,卫生不清洁扣罚 10 元/次。个人卫生,工作 完毕以后未整理干净者扣罚 10 元/次。 第七条、 上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象 的行为。违者扣罚 10 元/次。 第八条、 透露公司机密 (公司运行机制、学生信息、工资待遇等 ),查明属实将扣 除当月奖金及工资,视其情节较轻者,追究其经 标准公司员工管理规章制度 (二) 搞好物流管理不仅是库管员的责任,而是每位员工义不容辞的责任。为进一步加 强物流管理,为生产、营销等部门提供真实可靠的数据,

15、特制定本规定。 一、所有物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习 惯,爱岗敬业,忠于职守。严格执行本岗位库管员作业指导书内容 。二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、 入库单,正确记账并输入 ERP 系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。 三、熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并 按规定摆放整齐,做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符。 四、坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填 写出、入库单,并有经手人签字 ;对没有出库单和入库单私自进出的将给予当事人经济 处罚。需要外协

16、加工的产品全部实行投标制,按照中标书中中标价格、数量填写出 库单 ;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发工作派遣单发货。 总厂签发人: 江兆坤 放大架签发人:刘元春 五、库管员要经常对库存产品进行清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期 抽查对账,每月月底进行清资调帐,发现因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任 制考核分 10 分(合格率 98%,每差一件罚 5 元)。 六、库管员要保管好有关单据,对因失误丢失单据的一次扣岗位责任制考核分 20 分 (每张单据开的不标准的罚 5 元),造成经济损失的按损失金额给予赔偿。 七、出入库产品名称做到跟 ERP 软件名称相符,发现一处不符

17、的扣 20 分岗位责 任制考核分 (每有一张单据名称不符的罚 5 元 ) 八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证 明,作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员原因造成外协加 工户对帐、财务下帐不及时的,每拖一日扣 20 分岗位责任制考核分。 九、外协加工返修的产品出门的:未办理入库手续的由检查员出据不合格品处 置单,工序流转库库管员开据出库单 ;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。 严禁白条出门。 十、产品退货。三包人员将现场服务单附件到东厂办理入库,入库单由东厂 库管员开据,一式四份:质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、 现

18、场服务报告单作为财务报销差旅费附件 ;营销部以现场服务报告单、入库单冲减本月 销售额,作为三包人员出勤记工的附件 ;质量部根据现场服务报告单、入库单拆卸、检 查退货原因进行责任追究。退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开出库单, 总厂开入库单存放到零件成品库。没有现场服务报告单、入库单的,营 销部不得为三包人员记出勤,分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以 上规定的扣责任人岗位责任制考核分 50 分,并勒令改正。 十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在 单据上签字,注明使用日期,到期由库管员收回 ;外协户借用收不回的由批准人代还。 库管员一月一清,落

19、实不到责任人的自己赔偿。 十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输, 车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分 10 分 十三、有关单据的要求: 1、原材料出入库单。材料入库时,经质检员质量检验后,库管员进行数量验收, 验收合格后开具材料入库单,经入库人 (送货人 )和库管员签字,一式三联,一联为存 根,一联交入库人结算用,一联交财务部。 2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量 (吨或千 克)核算出来。部门领料单一式四联,一联为存根,一联为领料人,一联交财务核算成 本用,一联作为出门证。 3、生产投料单 (下

20、料工作令 ),需要库管员和工序加工人员签字。进入工序加 工过程 (工序流转库 ) 4 、委外加工出库,用 “外协领料单 ”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单 填写项目有:物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联,一联为存根,一 联为外协户,一联为门卫,四联对账。 5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人 (入库人 )签字。本单一 式四联同第 4 条。 6、加工流程单 (工序加工单 )由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工 资用,一联统计员保存,一联交操作者,操作者作为核对工资的依据。该单项目包括 计划、实领、废品和完工情况。 7、成品出、入库单,包括组装、放大架

21、车间和东厂三个地方。出库用销售出库单: 一联为存根 (白 ),二联为记账联 (红),三联为随货同行联 (蓝、该联经过客户方签字后 交运费结算人 ),四联为车间主任 (绿 ),五联仓库。 工具库出入库单同上。 标准公司员工管理规章制度 (三) 1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。副总经理、 部门经理、部门副经理由总经理聘任。员工经部门经理提名由总经理聘任。 2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、 考核合格者可正式录用,双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律、法规、 规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签

22、订劳动合 同书 3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、 解除和终止,劳动合同书的相关条款将对以上情形予以明确。 4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、 遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、 换岗、直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成 犯罪的移送司法机关处理。 5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和 聘任。 6、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。 工资管理制度 为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发

23、放标准,充分调动公司员 工的工作积极性和创造性,特订立本制度。 一、公司员工实行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发奖励工资、加班工资、工 龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。 二、员工工资每月 10 日前发放 (特殊情况除外 ),遇节假日顺延。 三、加班工资标准:全天为 20 元,半天为 10 元。连续加班近 4 小时为半天,近 8 小时为全天。 四、工龄工资标准: 按在公司实际工作年限计算工龄,工作满一年每月工龄工资为 5 元,以后按此幅 度逐年递增,按月发放。 五、考勤工资标准: 月全勤奖每月 30 元,全年满勤奖 300 元。 (每月出勤 26 天为满勤 )。 六、其他奖惩按公司有关制度执

24、行。业绩考核工资另定方案。 奖励制度 1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励 100 500 元; 2、发现重大问题并及时解决、处理,为公司减少不必要损失的,奖励 100 500 元; 3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个 人得失的,奖励 200 元 ; 4、发现有损公司形象和利益的行为,敢于指正和揭发的,奖励 200 元; 5、一年中,连续 5 次获奖励,年终再次给予 5 次奖励的总和。 惩罚制度 1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,予以除名。 2、对公司及公司的职工 (包括管理者 )的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论 的,解聘,

25、情节严重者予以除名 ; 3、私做交易而谋求非法收入的,予以除名。 4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉, 或由于其它任何原因而消极怠工的,予以除名。 5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款 20 100 元/次;对上级布置的 任务不按时完成而又不能说明原因的,罚款 20100 元/次。 6 、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘 ;未能完全履行自己的职责的、发现公司 财物受损、丢失而不管不问的,解聘。 7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款 20 元/次。 应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手

26、 续的,视同擅自离岗,罚款 20 元100 元 /次。 8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款 20元100 元/ 次。 9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的,职工 采取不理智的态度,泄私愤或打击报复的罚款 50 元200 元/次,并免职同时解聘, 情节严重者予以除名。 10、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行隐瞒的,解聘 11、不服从工作安排,拒不执行的,予以除名。 考勤制度 1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。 2、公司执行国家规定和企业实际相结合的作息制度,每日正常工作不超过 8 小时 3、上下班按部

27、门认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出制度。上、下班考 勤记录由行政人事部负责统计,并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为扣发工 资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。 6 、迟到、早退超过五分钟者,按每五分钟 ( 不足五分钟按五分钟计算 )计扣 5 元的 标准执行,超过三十分钟者,扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天,一个月累 计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣 50 元,每月旷工三天者,当自动离职。 7、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班 26 天为满勤,月满勤奖为 30 元 /月,连续 12 个月满勤为年满勤,奖为 300 元/年,经考核达到满勤标准的员工满勤 奖年终公

28、司一次发放。 8、上班外出办事需要向行政人事部或部门经理讲明所去地点、时间、所需办理事 宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工 作无关之事,否则,每次罚款 10 元。 9,因工出差,须填制出差审批单后,交行政人事部备案。否则,不报销差旅费, 并每次罚款 10 元。 休请假制度 1、公司建立休、请假制度。所有请假都必须以书面形式进行申请,按审批程序经 审批人签字同意后生效。 2、部门经理以上人员休假、请假半天,员工二天以上 (含二天 ),由部门负责人签 字,经分管领导审批后,最后由总经理批准 ;部门副经理休假、请假半天,员工一天由 部门负责人签字,由分管领导审

29、批 ;一般员工休假、请假半天由部门经理视工作情况予 以审批。 3、所有休假、请假均应履行手续经批准后方可离岗,并将休假、请假申请报行政 人事部备案登记。未履行休假、请假手续而离岗的,视为旷工。 4、婚、丧假、女员工产假按国家有关规定办理。 5、事假按请假天数,每天扣发 30.00 元工资 ;连续请事假超过 5 天的,当自动离 职。 6、因病请假 3 天内(含 3 天)不扣发奖励工资 ;3 天以上 -10 天内(含 10 天)按每天扣 日奖励工资 ;10 天以上 -20 天内(含 20 天)扣月奖励工资的 50%;20 天以上取消当月全 部奖励工资。病假必须经县级以上医疗机构出具证明。凡弄虚作假

30、者,按旷工处理 ;情 节严重者,作除名处理。 财务管理制度 1、公司财务收支严格执行 “收支两条线 ”,不得坐支现金。当天发生的经营收入当 天必须存入银行。 2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由出纳统一管理、登 记,不得缺号、跳号使用。领用、存根收回由出纳设立专项登记簿登记。 3、费用开支严格执行公司的规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。 4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全。 财务报销制度 1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的 标准审核票据,由分管领导签暑意见,报总经理审批后方可报销。 2、公司财务支出实总经

31、理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审核、 总经理审批的有效票据。 3、费用经办人员一般应在费用发生后三天内及时报销 (特殊情况除外 )。费用报销 原则上实行两手制,一人经办,一人证明。 养老保险管理制度 1、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老有所养,对符合条 件的职工一律申报参加社会养老保险。 2、员工社会养老保险工资标准以我市规定的为起点。缴纳的养老保险费按国家规 定执行。 3、聘用的离退休、退养人员公司不为其购买养老保险。如下岗人员原单位不再为 其交纳养老保险金,由其本人将养老保险转到公司后,由公司按此制度为其申报交纳 社会养老保险。 卫生管理制度 为规范员工日

32、常工作行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境,维护公司对外 整体形象,特制定本制度。 1、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文件及材料。 2、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除, 3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾,更不得随地吐痰。 4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱放,杂乱无章。 5、报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放。不得随意堆放更不得四处乱扔。 6、随时保持梯步、走道等公共区域卫生整洁。 7、注意个人卫生,勤剪指甲,随时保持仪容整洁得体。 档案管理制度 1、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司行政人事部设立文件收、发文登 记簿,逐日逐

33、项登记清楚。 2、收到的文件应及时交总经理或部门分管领导阅示,对不按制度办事所造成的损 失,按本规章制度的奖惩制度执行。 3、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐 全,装订成册,鉴定准确。 4、各部门对档案要实行科学管理,以保证档案资料的保管安全。 公文办理制度 为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照 “明确分工、各负其责、 加强协作、统一管理 ”的原则,对公司的收发文进行规范管理。 、收文办理: 1、凡是收文,一律由行政人事部登记,并根据文件内容,由行政人事部签批拟办 意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办。 2、承办部门应按文件时

34、限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于部门职权范围 或不适宜本部门办理的,应当迅速退回行政人事部并说明理由。总经理签批由具体部 门或个人负责办理的,则必须按要求办结。 3、对已办结的公文,各部门均应及时送交行政人事部归档。密级公文办完后立即 送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用。 4、签收登记后批办的文件,由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文件, 重点催办并及时反馈办理结果。 二、发文办理: 1、各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理批示后发 文。 2、公文送总经理签发前,应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的的情 况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出意见, 由经办人 (主办部门 )修改。 3、所有发文一律由行政人事部发文号,确定文种、发放范围、打印份数及时间要 求。 4、公司的发文,一律由行政人事部负责起草,并按程序办理。 标准公司员工管理规章制度 (四) 1、部门为五天工作制,每日 8: 30 至 17 :30,周六,周日为公休。 2、每周一,三,五上午 9:00 为例会时间,安排工作,务必准时参加。 3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。 4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间 和场所。 5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱

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