期间费用的控制方法

1、期间费用的控制方法单位的经营绩效与费用的控制息息相关,尤其是期间费用工程的控制对于降 低本钱、增加盈利有着重要作用。期间鎏用的控制方法主要有预算控制 法、定额控制法、审批控制法和归口分级管理法等。一、单位期间费用的相关根底问题研究1. 期间费用的涵义期间我用是指单位为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的 流出,这些经济利益的流出应当在当期税前利润中得到补偿.期间费用根据 其在生产经营过程中所起的作用不同,可划分为营业费用、管理费用、财务 费用。期间费用在单位会计核算中具有重要的作用，它对单位的经营成果、 财务状况、现金流量都有着直接或间接的调整作用。因此加强期间观用的 会计控制，对提

2、高会计信息质量至关重要.2. 期间费用控制的原那么(1) 合法性原那么单位制定的期间费用控制与管理制度应当符合并严格执行和谩守国家的法 律、法规及国家统一的财务会计制度的规定。(2) 适用性原那么各单位制定的费用控制与管理制度，应当表达本单位的生产经营、业务管理 的特点和要求，应从本单位实际出发，使内部会计管理制度适应内部管理要 求并发挥作用。(3) 标准性原那么各单位所制定的费用控制与管理制度应当全面标准本单位的各项会计工作, 保证会计工作的有序进行。(4) 本钱效益原那么费用的控制与管理应当避循本钱效益原那么，以合理的控制本钱到达最正确的控 制效果.(5) 科学性原那么一方面要科学合理,以

3、使所制定的制度便于单位操作和执行;另一方面，其制 度必须表达单位内部控制的要求。(6) 鼓励与约束并重原那么不仅要考虑以制度约束行为，而且要考虑以制度鼓励行为，调发动工执行制 度的积极性，防止因制度过于苛刻而挫伤员工的工作热情.(7) 不相容职务相互别离原那么应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的 合理划分，坚持不相容职务相互别离，确保不同机构和岗位之间权妻清楚、 相互制约、相互监督.(8) 不断完善原那么所制定的控制与管理制度可能将随着时间的推移及外部环境的变化、单位 业务职能的调整、管理水平的提高等原因而不适应，所以，单位应根据执行 情况和管理的需求不断修订与完善

4、二、单位期间费用控制的作用1. 强化对期间费用的控制，可使单位当期利润受期间费用的影响，减少到最 低程度从期间斐用与销售量之间的关系来看，这局部费用的大局部不随销售量的变 动而变动，根本属于固定费用或半固定费用，将这局部费用支出，控制在一定 范围之内，十分必要特别在单位销售量下降时，其好处非常明显，可以使利 润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。2. 有利于单位加速资金周转，提高资金利用率我国大多数单位借入资金的利息支出在逐年加大，原来这局部支出在单位都 不太重视.加强对财务费用的控制，将财务费用的指标落实到部门及人头， 就要干方百计降彳氐利息支出，这就必须加速资金周转,以减少借入资金的数 额

5、,降低资金本钱支出。3. 有利于单位目标利润的实现按一定方法计算出的年度目标利润中，已经规定了单位年度期间费用支出的 数额.在目标实施过程中,如果销售量、价格、制造本钱不偏离目标，用以 控制住期间费用的支出。这是实现单位目标利润的一个重要环节.4. 有利于单位产品竞争力的提高 在剧烈的市场竞争中，产品价格的上下,是决定一个单位产品占有市场份额 的一个重要因素。而产品价格的上下取决于产品的消耗、制造费用、期间 费用的支出，从而决定了产品的价格。能对期间费用的支出严格控制，使其 降到同类型单位平均水平以下，这对提高本单位的产品在市场上的竞争能力, 将是十分有利的.尤其是在市场饱和的情况下，当同类型

6、单位制造本钱水平 差不多时，期间费用支出的大小,将起决定性的作用.5. 有利于单位以经济效益为中心,提高单位的管理水平办单位的目的，是为了获取最大的经济效益。而目前单位与这一目的无关的 支出越来越大。例如:某单位1992年销售收入十几亿元，利润几千万，与生 产经营无关的费用就到达上干万元左右加强对期间费用的控制，就能将浪 费减少到最低限度，可以防止出现一些与办单位目的相违背的支出，使全体 职工都围绕以提高单位利润这一目标来共同努力。6. 有利于单位财务工作地位的提高形成以财务部门为中心、将期间费用置于财务部门严密的控制之下的内部 环境.这就要求单位上至经理下至经营管理部门，执行财务部门提出的指

7、 标.在实施过程中发现的问题，各部门就会直接向财务部门反映，可以起到 改事后核算为事前控制、预测的作用。三、单位期间费用控制的方法1. 预算控制法期间费用的预算控制是依据单位本钱费用的方案要求而编制的期间费用支 出的预算，井据以控制日常期间费用开支。期间费用预算主要根据期间费用 工程的特点和各项期间费用过去年度的资料，并考虑方案期可能发生的变化 而分工程编制。预算编制出来后，各部门、各单位必须严格技照预算执行， 不得突破预算指标.年终应根据预算进行考核，对于突破指标的部门、单位 和个人要进行惩罚，节约的给予奖励。如对管理费用中的差旅赛、办公费、 通讯费、应酬费、修理费等，就可以根据以前年度的费

8、用开支，考虑方案期 变化情况，分部门、分单位编制预算，予以控制.2. 定额控制法定额是指一定技术条件或经济环境下，为生产某种产品或零部件或为完成某 项业务而需要消耗人力、物力、财力的数量标准。完成同一项业务,其耗斐 的人力、物力和财力（用货币表示）也是不同的。为了控制费用支出,就需要 确定一个额度，作为斐用开支的标准。但凡在定额以内的可予以报销，节约 的还可以给予一定的奖励，超过定额的局部就不予报销。期间费用的许多项 目都可以采用定额进行控制，如住宿费、交通费、应酬费、通讯斐等.但凡 能够通过定额加以控制的期间费用的工程，单位都应当制定出相应的定额标 准，作为制度公布执行，以控制费用的支出.在

9、确定定额标准时，在保证完成工作的前提下，应当本着"节约办一切事 情"的原那么，综合考虑业务的性质、技术条件、经济环境和岗位的职务差异 等因素，合理地确定。不同性质的业务、不同的技术条件、不同的经济环 境、不同岗位和职务的人员等,在定额标准上应有所差异.比方住宿费标准 通常受各地经济开展水平和物价水平的影响而有较大差异;单位高级管理人 员和一般职工的定额标准也应当有一定差异等。定额标准一旦制定,就必须 严格执行，不得随意突破和变更。当然，随着技术条件和经济环境的变化，定 额标准应定期进行修订,使之适应新的条件和环境。3. 审批控制法各项期间费用的发生，必须按照有方案（预算）、

10、有审批的原那么进行控制管理, 不能仅有预算而没有审批。单位应当建立严格的费用审批控制制度.费用 审批制度应当明确审批人员及其权限，也就是说应当明确什么人能批准多大 范围的斐用开支。通过分层审批，可以有效监督期间费用预算的执行，减少 期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象的发生.审 批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提出申请，经有关领导审批后 在额度内开支;费用开支后,由有关人员将有关单据填报报销单，按费用审批 控制制度规定经有关领导审批前方可报销。4. 归口分级管理法归口分级管理是加强期间费用管理的一项根本方法，其主要内容包括:一是 归口管理.即按照管理权限和管理责任相结

11、合的原那么，合理安排单位内部各 部门、各单位在期间赛用上的权责关系,调动各部门、各单位管理好相关费 用的积极性。一般来讲，管理费用主要由行政管理部门管理,销售费用由销 售部门管理，财务费用由财务部门管理，进货费用由进货部门管理。二是分 级管理.各管理部门应当根据各项费用的具体情况将费用控制责任层层分 解，层层落实，让归口管理部门所属单位和个人都对相关费用的控制和管理 员有责任，从而加强对期间费用的控制。三是财务部门对期间费用的统一管 理.财务部门作为综合管理部门应对期间费用进行统一管理。所有期间费 用开支都由财务部门统一办理借款报销手续。财务部门按照国家规定的费 用开支范围和开支标准，执行单位制定的费用预算，斐用定额和费用审批制 度，对每一笔期间费用支出认真进行审批，但凡符合规定的予以报销，违反规 定的不予以报销，及时发现