某公司sap项目kumsd010 异地仓库销售操作手册（可编辑）

1、某公司sap工程KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册 赫克力士天普化工 SAP 用户操作手册名 称: 异地仓库销售操作手册文档号:KUM-SD-010写稿日期:2021-10-28版本历史版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期1.02021-10-29王峻最初稿SD keyuser 目录1.目的:42.适用范围:53.相关流程54流程关系64.1 总体流程图64.2、涉及的操作步骤及说明75、在SAP 系统中操作国内销售行业范例85.1、复制或手工建立销售订单84.1.2、维护工厂及装运点114.1.3、维护物料价格124.1.4、维护合作伙伴134.1.5 维护工程的文本行144

2、.1.6、维护PSD 和 Reason Code154.1.7 查询可用量:164.1.8 如何维护运费184.1.9 维护表头文本项215.3、如何修改订单235.4、标准订单的显示265.5 生成发货通知单发货单局部295.5.1、发货单创立295.5.2、如何选择批次:325.5.3、发货通知单的更改365.5.4、发货单的拣配405.5.5、发货单发货过账455.5.6、发货单冲销495.5.6、发货单显示511.目的: 向关健用户介绍异地仓库销售业务如何在SAP系统中操作 注,异地仓库销售与国内销售的区别: 异地仓库销售与国内销售属于同一性质,但由于外地仓库不能登陆SAP系统,所以仓

3、库的拣配,发货过账等动作都是由SC部门代为完成。2.适用范围: 天普公司供给链部门、仓库部门、财务部门 TB-TP-SD-010 4流程关系4.1 总体流程图4.2、涉及的操作步骤及说明序号操作人员操作描述产生单据及分发方向SC(供给链)订单录入员接到外地仓库转来的销售订单 销售订单SC部门订单录入员根据模板订单或手工在系统中生成销售订单SC部门订单录入员进行可用性检查SC部门订单录入员进行价格检查,物料的价格ZPTP从事先维护的价格表中自动生成,用户需要检查价格与本次订单是否匹配,如果不匹配可以手工修改,基于SOX报表系统控制的需要,一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。税率由客户主档

4、里的税率设置带出,国内的税率是17%SC部门订单录入员进行运费维护,用户在订单的表头工程里维护运费,国内运费都放在陆地运费中SC部门订单录入员打印输出一但订单保存完毕,用户可以把订单打印出来传给客户,如果国内客户不需要此单据,也可以不打印出来。销售确认单SC部门订单录入员创立发货通知单SC部门订单录入员打印发货通知单发货通知单SC部门订单录入员根据仓库发过来的出货单在系统中对发货单进行拣配及发货过账天普财务部根据已经发货过账的发货单在系统生成发票天普财务部把系统里的发票导出生成金税系统的发票发票5、在SAP 系统中操作国内销售行业范例5.1、复制或手工建立销售订单菜单路径后勤 - 销售和分销

5、- 销售 - 订单 - 创立事务代码VA01点击上图鼠标所示,进入“创立客户界面。在“创立客户界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用订单类型选择业务类型 ROR说明本次业务标准销售销售组织RF723/F724先择本次业务所属的销售组织分销渠道RAQ固定值产品组RXX固定值注:通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见?KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册?4.1.1、维护概览界面按客户订单要求维护概览界面里的信息,如客户、请求交货日期、物料、数量等,维护好后,双击物料行,进行工程数据对物料的具体信息进行维护。4.1.2、维护工厂及装运点4.

6、1.3、维护物料价格把“装运栏里的数据维护好后,点击“条件栏,如下列图:4.1.4、维护合作伙伴把“装运栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴栏,如下列图:4.1.5 维护工程的文本行4.1.6、维护PSD 和 Reason Code如果物料交货期晚于客户要求交货期,需要在工程行的“附加数据B栏目里维护PSD(Plan ship date)及Reason Code:4.1.7 查询可用量:在概览界面,单击想要查询可用量的物料行,然后点行工具栏:环境-可用量,如下列图可用量查询完后点击来键回到订单概览界面:4.1.8 如何维护运费在概览界面,点击工具栏:转到-表头-条件,或点击表头上的表志,转到表头

7、栏目,具体见下列图:4.1.9 维护表头文本项保存后系统提示模板订单号:5.3、如何修改订单菜单路径后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改事务代码VA02、点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用订单RXXXXXX销售订单号5.4、标准订单的显示菜单路径后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示事务代码VA03点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用订单Rxxxxxx销售订单号模板订单显示界面

8、:注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击 键(上图鼠标所示),退出系统即可。5.5 生成发货通知单发货单局部5.5.1、发货单创立菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 创立 - 单个凭证 - 含销售订单参考事务代码VL01N点击上图鼠标所示,进入“创立带有订单参考的外向交货界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用装运地点RLZ01/SU01/SU02天普装运点订单R4500048点击上图鼠标所示,进入“外向发货 创立:概览界面。5.5.2、如何选择批次:保存后,系统提示:“外向

9、发货83600038已保存。至此,发货通知已创立,退出系统即可。5.5.3、发货通知单的更改菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 单个凭证 事务代码VL02N点击上图鼠标所示,进入“更改外向交货界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用外向交货R80000407交货单号码点击上图鼠标所示,进入“更改外向交货界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用外向交货R83600038交货单号码根据相关信息对交货单XXXXXXX 进行更改。更改完毕后,点击 按钮,对“

10、外向发货xxxxx更改进行保存。至此,交货单更改已完成,退出系统即可。5.5.4、发货单的拣配菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 交货监视器事务代码VL06进入“更改外向交货界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述R/O/C用户操作和输入值字段作用商店发货仓库R从那个仓库发出拣配数量本次发货实际数量R批次实际发货的批次R5.5.5、发货单发货过账菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 交货监视器事务代码VL065.5.6、发货单冲销菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 显示 事务代码VL09 发货单冲销售成功 5.5.6、发货单显示菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交