办公室工作总结_5

1、办公室工作总结 办公室2021年工作总结 2021年，办公室在公司领导的关怀下，全室员工乐观努力，紧紧围绕公司建设进展工作，规范管理，做好服务，取得了较好的成果。 一、2021年主要工作 加强学习。加强政治理论学习，组织开展深化实践科学进展观学习争论，全员参与公司机关党委集中学习；宣扬贯彻公司“求精、务实、创新、卓越”的企业精神，结合办公室的实际，深化内涵，加强团队建设，增加分散力，践行“忠诚、激情”行为准则。召开办公室系统研讨会，研讨规范办文、办会等办公室业务，有力地促进了办公室系统整体水平提高。 细心办文。仔细领悟领导意图，吃透上情，把握下情，高质量地完成了重要会议材料和公司领导讲话的起草

2、任务。主要有：董事长、总经理在公司职代会上的讲话和行政工作报告，董事长、总经理在公司董事会会议上的讲话和工作报告；总经理在公司平安、运输、基建、多经、财务、效能监察等各专业会议的讲话；向自治区和铁道部汇报的重要材料近20份等；做好公司会议的会议记录，依据会议需要拟发会议纪要共37份。乐观宣扬领导主见，伴随公司领导到基层、货主单位、联劳协作单位调研，收集有关状况，起草有 1 关文、电，刊发海铁信息16篇。在公司领导新老交接时，准时呈报基本状况材料，当好公司领导参谋助手。加强对基层单位办文工作的检查指导，对办文流程、文种、格式、发文字号等方面问题进行规范。同时协调做好日常办文工作，仔细把好审核关和

3、文件制作关，规范公文的收发、登记、用印、传阅、督办管理，全年共审核部门草拟的文件356份，印制文件材料等781份，排印20多个会议材料；接收文、电、资料2500件，印发文、电、资料1700余件，传阅文件资料20000余件次，复印文件1500多页, 借阅文件、证件71人次188件，整理、移交2021年归档文件、资料2794件。 规范管理。下发关于加强公司值班工作的通知，规范值班管理。以机关作风建设为载体，仔细做好月度考核，提高工作效能。规范档案管理工作，检查、督促、指导各基层单位和机关各部室整理移交科技、会计和文书档案文件。收集、整理档案共223卷。其中，科技档案156卷、会计档案68卷、文书档

4、案67卷。利用档案143人次，共298卷。其中科技档案67人次、312卷，文书档案55人次67件。会计档案21人次、72卷。复制档案、资料785页。规范局域网信息管理，出台局域网信息发布管理方法，仔细督查局域网过期信息，督促有关部门准时更新。督促各部门对制度文件进行清理，每月更新上传公司局域网。规范车辆的使用与管理，支配汽车出勤2140余人次，其中市内出勤1730余人次，长 途出勤410余人次，司机在外780多天，平安驾驶31万公里。 协调办事。加强沟通，抓好日常事务的落实，准时做好机关事务工作，供应良好服务。坚持每周一收集待协调事项制度，有效地促进了部门间的协调。对结合部的工作，乐观主动协调

5、，在协调中做好服务，在协调中解决问题。以忠诚激情为行为准则，做好办公用品、低耗品选购，为公司节约支出。乐观宣扬公司有关政策，准时反馈职工队伍思想动态，促进职工队伍思想稳定。对公司领导现场调研确定的修建等项目与有关部门准时对接，仔细梳理形成会议材料，使涉及平安、力量、效率、管理、民生的项目准时实施。协作职能部门做好公司修建项目方案的前期调研，当好公司领导的参谋助手。仔细做好日常值班，受理各类电话近12600余次，对重要信息形成电话记录8次、形成值班状况报告6期、会议通知40余次、输送电子屏幕约80余次；收发传真1100余次，上网接收区党委文件和区政府文件300余份，处理急件、传真、电报350余份

6、；接待来人来访100余次；起草放假通知6篇，做好节假日工作支配，将领导值班支配汇制成表；准时报送重要信息材料，追踪反馈各项工程进度20余件，收集运输生产信息和领导工作动态，形成一周要览、公司领导一周工作支配48期，协调处理塌方和生产应急大事等突发大事5起。加强与铁投公司、柳肇公司等单位的 对接，准时协调做好相关事项，确保机关大院的良好秩序。 仔细办会。仔细筹办公司各类会议20多个，在筹办过程中，周密部署各项工作，做好接待、协调、服务，根据公司会议管理方法，仔细把好会议规模和费用掌握关，狠抓会务管理，有效提升会议质量，圆满完成会务任务，得到了领导的确定。依据会议的级别、规模合理支配会议室，全年支

7、配会议室210余次。 准时督办。对领导部署的事项仔细进行督办，全年督办事项180余项,做到紧急事项跟踪督办，重要事项重点督办，一般事项定期督办，每周形成督办状况报告，印发督办状况报告33期。对与北海、钦州、防城港市、东油公司会商确定事项、领导现场办公确定事项进行每周督办，反馈落实状况，促进项目有序推动。加强对平安工作事项的督办，每周形成平安管理督办状况报告。对沿海三地市铁路用地规划和办证等问题，主动协调，准时沟通，反馈信息，有效地促进了历史遗留问题的解决。 鏖战疏港。 8、9月份，公司办公室人员立足本职，全力做好疏港有关工作。一是做好宣扬发动工作，做好疏港倡仪书的审核修改，准时印发，为疏港战役供应舆论支持。二是做好信息反馈工作，准时收集反馈防城港货物发送、车辆停时、直达列车比例等信息，为领导决策供应服务。三是做好协调工作，多次伴随公司领导深化防城港调研，收集信息， 汇总状况，传达工作要求；协调做好优化路港作业链考核的落实工作。 办公室在三个服务方面做了一些工作，仍存在一些不足：一是工作不够精细化，公文有差错现象；二是有时工作主动性不够；三是抓督办的力度不够，需进一步加大督办落实力度，确保有关事项准时落实到位。 二、2021年工作