提高档案管理科学化水平的路径探讨

1、    提高档案管理科学化水平的路径探讨    张峰【摘要】：随着社会经济的不断发展，要求我们要提高档案科学管理水平，从而进一步促进经济发展。提高档案管理水平不仅是我国发展的必然趋势，也是时代发展的潮流。因而，我们要不断完善档案管理的方法，提高档案管理的水平，使档案管理朝着规范化、科学化方向发展。本文将以档案管理为主体，探索其科学化管理水平的路径，继而促使档案管理更好地发展。【关键词】：档案管理；现状；策略随着社会主义的不断发展，我国的档案管理也取得了巨大的进展。由于我们在生产生活中对档案信息应用逐渐增多，因而提高档案管理水平，使档案管理朝着规范化、科学

2、化方向发展，时代发展对档案管理提出的新要求，是社会发展的必然趋势。但是随着档案管理不断推进，在发展过程中逐渐暴露出诸多问题，因而要采取有效措施加以解决，引导档案管理更好地发展，从而更好地为社会经济发展服务。1提高档案管理科学化水平概述1.1档案管理科学化的含义档案管理科学化，是指在对档案进行管理过程中，要以科学方法、科学理论知道档案管理，用科学制度确保档案管理科学化，继而使档案管理朝着规范化、科学化、机制化方向发展，继而提高档案管理的服务质量，与此同时，在档案管理科学化过程中实现档案管理的社会效益和经济效益，从而使档案管理的优势作用得到最大充分的发挥。1.2提高档案管理科学化水平的作用（1）提

3、高工作人员的工作效率提高档案管理科学化水平，使其朝着科学化方向发展，有利于提高工作人员的工作效率。从而使工作人员在较短的时间内寻找到所需查找的档案信息，提高了工作效率，节省了大量的时间和精力，继而使档案管理工作進程加快。（2）提高服务质量档案管理水平不断提高，从而使档案管理朝着多元化方向发展，与此同时，借助现代的信息技术实现了档案管理过程中的创新，因此，使档案管理朝着系统化、智能化方向发展。工作人员可以在较短的时间内查找更多的有用信息，与此同时，对工作人员的素质和技能也不断提出了新要求，继而提高了服务质量，最大程度的满足公众的需求。（3）使档案管理工作有章可循档案管理朝着科学化方向发展，改变了

4、传统的档案管理没有规章制度依据的弊端，从而使档案管理变得有章可循。档案管理工作科学化、制度化要求工作人员必须在一定的规章制度内行使权限，工作人员的行为受到一定的约束和规范，从而使行为按一切制度、规则办事，从而使档案管理变得有秩序。2我国档案管理存在的问题2.1缺乏对档案管理工作的重视随着档案管理工作的不断推进，逐渐暴露出诸多问题，比如相关部分缺乏对档案管理工作的重视，从而使档案管理被冷落，被忽视，继而不能调动工作人员的积极性，甚至在工作中出现拖沓、散漫等不良现象，从而对一些资料保存不及时，继而阻碍了档案管理健康持续的发展。因而，相关负责人要重视这一问题，意识到这一问题的严重性，采取合理的措施，

5、克服这一弊端。2.2档案管理制度不够健全从目前发展情况，在档案管理方面存在一个普遍的问题，那就是档案管理制度不健全，从而使档案管理工作人员没有明确的规章制度可循，档案管理工作处于混乱、无秩序的状态。即使在档案管理过程中采用了云服务等数据共享平台，但是由于缺乏明确的制度规则，使得工作人员不能知晓自己的行为应当如何规范，这在很大程度上阻碍了档案管理的发展，因而，要提高档案管理科学化水平，使其朝着制度化、规范化方向发展，这是档案管理发展的迫在眉睫之势。2.3档案管理人员专业素质不高今天，我们生活在信息化盛行的时代，因而要求我们具备信息科技能力，继而让科技更好地指导我们生活。但是从目前发展情况来看，档

6、案管理人员专业素质不高，并且科学技术能力相对薄弱，从而在工作方面出现了诸多问题，不能很好的适应工作岗位和工作环境，继而为阻碍档案管理科学化发展埋下了隐患。2.4档案管理中缺乏利用率开发随着科技进步和经济社会科学发展，对档案管理的科学化水平提出了更高的要求。新形势下档案管理工作存在着诸多问题问题，需要加强和改进档案管理工作的路径，继而使档案管理朝着科技化、高质量、高效率、规范化方向发展，这是社会发展的必然趋势。档案管理由于过多的被保存，不对外公开，继而使档案管理的资源利用率相对较低。档案管理没有发挥到应有的价值和意义，很大程度上只是被当做一种历史文件或资料被保存，失去了为民众所了解的功能，继而在

7、资源利用率方面表现欠缺，不足。3提高档案管理科学化水平的策略3.1重视档案管理工作要想提高档案管理水平，首先要求档案管理负责人转变思想观念，加大对档案管理的重视。档案管理负责人要了解档案管理、落实档案管理、监督档案管理，把档案管理发展为一种战略。继而调动工作人员的积极性，实现对资料的即使存放、信息的实时更新。当然，也要转变传统的档案管理模式，变封闭为开放，实现档案资源真正为民众服务的目的，提高档案管理的资源利用率，使档案管理的真正价值和意义得到充分体现。3.2完善档案管理制度传统的档案管理在发展过程中因缺乏制度和规则，从而使档案管理无章可循，处于混乱、无序的状态。为解决这一问题，必须提高档案管

8、理科学化水平，要求档案管理负责人制定科学的管理制度，意识到制度在答案管理中的重要作用。与此同时，也可以开展奖惩制度，通过一定的绩效考核对员工起到激励督促作用，继而调动员工的积极性，增强工作的主动性，继而使档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展。3.3提高档案管理人员专业水平档案信息是重要的信息资源，对我国的档案信息的拓展工作有重要的影响。档案的管理的科学化，对我国档案工作有重要的意义。为了使档案管理工作人员更好的适应工作，继而为档案管理工作服务。档案管理工作人员要不断提高自身专业素质，不断学习，充实提高完善自己。当然，工作人员也要不断提高自身科技素质，从而更好地为档案管理工作服务。3.4加强档案管理利用档案管理要想实现其自身的价值和意义，必须将“死档案”转变为“活信息”，也就是说，档案管理要转变传统的封闭管理模式，要面向公众，对公众公开，继而满足公众的最大需求，与此同时，档案管理也要与社会实际联系起来，更好地为社会生活服务。从而真正实现档案管理的价值和功能。【结语】随着社会经济的不断发展，档案管理也在不断提升和完善。为使档案管理更好地适应时代发展的潮流，必须提高档案管理的科学水平，使档案管理变得有制度可循，促进档案管理朝着科学化、规范化、制度化方向发展，提高资源利用率，最大程度的满