企业生产经营活动库存控制规范

1、企业生产经营活动库存控制规范 企业生产经营活动的库存掌握 1.从企业生产经营活动的全过程而言库存是指企业用于生产和(或)服务所使用的以及用于销售的储备物资。库存的形态主要包括:原辅材料、在制品、产成品和外购件四大类,是企业拥有的财宝的象征。 2.企业生产与服务都需要一定的资源,资源在企业生产、服务(包括人们的日常生活)过程中,形成两种状态;一种是使用状态,即:直接被加工、被消耗的状态;另一种是闲置状态,即:生产、服务、生活中资源处于储存、待用状态。库存既是生产、服务系统合理存在的基础,又为合理组织生产、服务过程所必需。但是,维持一定的库存往往要付出昂扬的代价。因此资源处于闲置状态的关键问题,主

2、要是库存掌握。 3.设置库存的根本目的是要保证在需要的时问、需要的地点,为需要的物料供应需要的数量。在保证这一根本目的的同时,(1)出于防止缺货、提高服务水平目的的要求,可以设置安全库存(缓冲库存);(2)出于节约开支、降低成本目的的要求,可以设置周转库存;(3)出于保证生产,销售过程顺当进行目的的要求,可以设置运输库存;出于提高生产均衡性,调整季节性需求目的的要求,可以设置预期库存。 4.库存掌握是指依据企业生产、经营的需要,在库存动态变化的基础上,根据经济合理的原则,采用适当方法对库存进行调整、掌握的活动。 5.库存成本项目一般包括以下方面: (1)物料成本:指购买或生产该物料所花费的费用

3、,等于物料的单价(生产成本)乘以年总需求量。 (2)订货成本,又称选购成本,指用于对外订货时每次订货或选购所发生的全部费用。计算公式为:订货总成本=年总需求量/每次订货量×一次订货成本=订货次数×一次订货成本 (3)工装、设备调整费,又称作业更换成本、生产预备成本,指在批量生产方式下,加工对象发生变化(即作业更换)时所发生的费用。计算公式为:调整总费用=计划期产量/加工批量×一次调整费=调整次数×一次调整费 (4)库存保管成本,又称储存成本、保存成本。指储存、保管库存物料所发生的各项费用,计算公式为: 单位物料储存总成本=平均库存量×单位物料储

4、存费=平均库存量×物料单价×单位物料储存费率。其中单位物料储存费率-由库存物料货款利息以及其他项目库存保管费用占总库存价值的百分比综合确定。 (5)缺货成本,指生产、经营过程中因库存不足出现缺货所造成的各项损失,包括直接损失和间接损失或机会损失。 6.现代库存管理的核心内容是对生产过程中的库存进行有效的掌握,abc管理法是掌握库存规模的一种有效方法。 abc管理法的基本原理是对企业库存(物料、在制品、产成品)按其重要程度、价值凹凸、资金占用或消耗数量等进行分类、排序,以分清主次,抓住重点,并分别采用不同的掌握方法。其要点是从中找出关键的少数(a类)和次要的多数(b类和c类)

5、,并对关键的少数进行重点管理,以收到事半功倍的效果。 7.独立需求,又称市场需求,指对一种物料的需求,在数量上、时间上与其他物料的需求无关,只取决于市场和顾客的要求。从库存掌握的角度理解,其本质含义是指那些具有不确定性,企业自身不能掌握的需求。 独立需求最显著的特征,是需求趋向于连续或由于随机因素的影响而波动,需求量虽不能精确、确定,但可以通过预估,进行估算。 从属需求,又称相关需求、非独立需求,指对一种物料的需求,在数量上和时间上直接依靠于对其他物料的需求。从库存掌握的本质含义指那些具有确定性、企业自身能够掌握的要求。 从属需求最明显的特征,是可以依据对最终项目(产品)的独立需求精确地计算出

6、来。 8.确定性需求是假定对库存的需求,对库存的需求率和订货提前期是已知的、恒定的,并且不存在资源的限制。 9.定量订货模型以库存余量为基础。当库存余量降低到预先设定的重新订货点时,库存掌握系统便开始订货。 10.经济订货批量(eoq)是指年库存总成本最低时的订货批量、涉及的全部公式有: (1)年库存总成本=全年物料成本+全年订货成本+全年保管成本+缺货成本 (2)全年订货成本=年需求量(d)/订货批量(q)×一次订货成本(s) (3)全年保管成本=订货批量(q)/2×单位物料年保管成本(h) 式中:h=物料单价(p)×年保管费用率(h) (4)年库存总成本(tc)=(d/q)s+(q/2)h 11.随时间的变化而转变的对库存的要求,称为时变需求或动态需求。时变需求的特点是每一期间需求是已知的或是可以预估的;但在由一个期间转到另一个期间时,需求会发生转变。所以时变需求的本质是一种确定性的非匀称需求。 应用动态规划方法可以得到时变需求下库存掌握的最优解,但由于其计算过程较为繁琐,实践中大多采用一些比较简便的启发式方法,得到时变需求下库存掌握的满足解,即:库存总成本最低时的订货批量和订货次数决策。 12.对于具有任意的,不确定变化特性的库存需求称为随机性需求。对库存的随机性需求