会议室租赁管理办法规定_第1页
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文档简介

1、会议室租赁管理办法规定 关于会议室使用管理方法的通知【1】 为便利学院各部门使用会议室,充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能,特制定本方法, 请各部门参照执行。从即日起试行。 一般会议包括以下三个阶段: 一、会前预备阶段:学院各部门在使用会议室前,须提前向院办预定并具体说明使用时间、会议室(大或小),需要进行设备调试的请提前半个小时,以确保会议的顺当召开。 二、会中服务阶段:开会时,如有任何需要,可与办公室取得联系。由办公室进行协调。 三、会后整理阶段:请各部门在用完会议室后,支配人员检查电源是否拔掉,桌椅是否摆放整齐(爱惜公共环境,人人有责),随身带的物品是否拿好。以确保下个会议的顺当召开

2、。 注:本方法解释权归院办,如有不妥之处,请大家多提珍贵意见或直接与院办联系,感谢支持! 会议室纪律管理规定【2】 为了合理支配和利用会议室,提高会议的质量,体现联营体会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定: 一、进入会议室必需着装干净。 二、在会议室自觉讲平凡话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 三、办会部门在使用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的干净,用完后全部设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参与会议,不得无故迟到或离会,有事必需在会前向办会组织者请假,未经同意不得由他人代替参与会议。 七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特别状况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随便走动,不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震惊状态。 九、与议题无关的人员不得随便进入会议室。 十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参与会议。 十一、与会人员要留意保密,不向会议无关人员谈论会议争论状况。 综合

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