第五届七省粮食产销协作福建洽谈会方案

1、附件1:第五届七省粮食产销协作福建洽谈会方案为了进一步巩固和发展福建省人民政府与山东、江西、 吉林、安徽、河南、黑龙江等省人民政府分别建立的政府间长 期稳定的粮食产销协作关系，促进产销区粮食经贸合作，经福 建、山东、江西、吉林、安徽、河南、黑龙江等七省粮食局筹 备会研究，定于2009年7月16日在福建省厦门市举办第五届 七省粮食产销协作福建洽谈会。具体方案如下：一、目的通过举办“第五届七省粮食产销协作福建洽谈会”，进一 步落实产销区政府间达成的长期稳定的粮食购销协议，巩固和 发展福建省与主产省的粮食产销协作关系，引导产销区粮食企 业开展粮食生产、收购、加工、储存、销售等多方面的合作， 实现优势

2、互补。二、主办、承办、协办、参加单位本届洽谈会由福建省粮食局和山东、江西、吉林、安徽、 河南、黑龙江粮食局共同主办，福建省粮食局具体承办，福建 省粮食行业协会、厦门市粮食局及省内部分粮食企业参与协 办。参加单位为七省各种经济成分的粮食企业，湖南、江苏两 省粮食局及部分重点企业参加会议。届时邀请主产省人民政府领导和国家粮食局领导到会指导。三、会议时间、地点：时间：2009年7月16日，会期1天（7月15日报到）。地点：福建省厦门市翔鹭大酒店（福建厦门湖里区长浩路18 号）。u!、洽谈会主要内容（一）对接洽谈1 粮食贸易洽谈;2粮食订单收购、基地建设，粮食产业化经营等项目洽谈;3粮食代购、代销、代

3、储、代加工、代烘干等合作项目洽 谈；4粮食市场投资项目洽谈。（二）信息发布1. 参会各省在会上分别介绍2009年度本省粮食生产、供 给、需求等情况；2. 企业推介合作项目（制作书面材料在会上发放）；3. 企业粮油商品供求信息（在供求信息栏发布）。（三）项目签约合作、投资项目达到一定规模的，经七省协商对接，确定 具体项目后在会议现场举行签约仪式。（四）产品、项目展示洽谈会期间，以喷绘图片、文字形式进行企业项目推介、 信息发布和小包装实物产品展示。五、组织机构和分工为确保洽谈会工作有序进行，设立本届洽谈会组委会。组 委会主任委员由福建省粮食局局长黄希敏担任，副主任委员由 福建省粮食局副局长徐桂春及

4、山东、江西、吉林、安徽、河南、 黑龙江等六省粮食局领导担任。组委会成员由各省联络员，福 建省粮食局办公室主任张步先、福建省粮食局政策法规处处长 郑拯民、福建省粮食局行业管理处处长张耀和、厦门市粮食局 副局长郭勇鹏等组成。组委会下设联络洽谈组、宣传报道组、会务组和协助组。 联络洽谈组由七省粮食局派员组成；宣传报道组、会务组由福 建省粮食局派员组成、协助组由厦门市粮食局派员组成。各组负责人及工作职责如下：（一）联络洽谈组组长：郑拯民（福建省粮食局政策法规处处长） 副组长：张耀和（福建省粮食局行业管理处处长）蔡立雄（福建省粮食局政策法规处调研员）工作职责：1. 负责起草洽谈会工作方案、提出会议议程；

5、2. 印发会议通知（函）；3负责联络、沟通、协调七省粮食企业参会有关事宜；4. 负责汇总参会代表名单、单位、人数；5负责汇总签约合同、项目；6负责落实现场签约合同、项目的单位、人员名单；7.组织贸易洽谈和项目推介、制定统一的洽谈推介布展方案;8统计贸易洽谈、项目推介成交情况。（二）宣传报道组组 长：张步先（福建省粮食局办公室主任）副组长：王洪华（福建省粮食局监督检查处处长）张功凯（福建省粮食局机关党委专职副书记） 工作职责：1负责联系、协调新闻单位进行新闻报道、企业采访报道;2负责大会宣传、广告等营造氛围工作。（三）会务组组长：张步先（福建省粮食局办公室主任）副组长：陈光华（福建省粮食局财会处

6、处长）黄木海（福建省粮食局办公室调研员）工作职责：1. 负责制定大会会务组织工作方案；2. 负责起草综合性文稿；印发对外邀请函及大会服务指3负责会议期间参会代表接送、食宿及有关活动安排；4负责会场安排，包括会场预订、布置、会标确定等。5负责本届洽谈会财务工作。（四）协助组组长：郭勇鹏（厦门市粮食局副局长）副组长：黄江鹭（厦门市粮食局办公室主任）工作职责：协助做好会议有关工作。六、费用开支本届洽谈会费用由我省承担。费用开支范围主要包括：（1）各省政府代表团的食宿、考察费用；（2）各省参会代表会议期间的伙食费用；（3）洽谈会场地各项费用、宣传费用、交通费用等。七、筹备工作有关事项（一）落实会议经费

7、预算；（二）加强与协作省粮食局的沟通与联系；（三）在厦门市召开七省粮食局筹备工作会议，协调会议有 关具体事项：1通报会议前期筹备工作情况、确定会议主要议程；2.确定本届洽谈会筹备工作组委会成员名单、各工作组人 员名单；3布置各省准备粮食生产、供求情况介绍 4布置各省在当地报纸、电视台、广播电台等新闻媒体上发布召开洽谈会的有关信息;5布置各省粮食局组织发动本省粮食企业参会;（四）6月中下旬必须抓紧落实的有关事宜:1.落实组委会副主任委员及联络员名单;2 落实参会企业代表名单；3落实合同、协议和推介项目；确定在大会上进行推介、 现场签约的合同和项目；4.落实主产省参会省政府领导一行人员;5 联系洽

8、谈会祝贺单位。附件2：第五届七省粮食产销协作福建洽谈会议程时间内容主持人参加对象地点7月15日一、全天报到福建省粮食 局办公室黄 木海调研员全体代表厦门翔鹭 大酒店二、下午3:00召开福建省省内预 备会福建省粮食 局黄希敏 局长福建省各设区市 粮食局、中储粮福建 分公司、省局直属公 司领导、联络员厦门翔鹭大酒店 会议室三、晚上8: 00召开七省预备会福建省粮食 局黄希敏 局长七省粮食局领 导、联络员；特邀湖 南、江苏省粮食局代 表厦门翔鹭大酒店 会议室7月16日 上午8: 30 / 10: 30一、领导致辞（一）福建省人民政府领导致辞；（二）六个主产省领导致辞；（三）国家粮食局领导致辞。二、举

9、行粮食购销和协作项目签 约仪式。福建省人民 政府张福寿副秘书长全体代表厦门翔鹫大酒店 翔鹭厅日午o o6 3 31 / 月 o 1 "上1 1分批参观各省展馆。一、七省政府代表团参观展馆。二、各省企业代表参观展馆。各省粮食局 领导、联络员各省政府代表团成员、企业代表厦门翔鹭大酒店 翔鹭厅7月16日 下午3: 00 /5: 001举行粮食购销、项目协作洽 谈、2.汇总本届洽谈会成果各省粮食局联络员企业代表翔鹭大酒店 翔鹭厅附件3：洽谈会前各省准备工作有关事项一、准备本省政府领导在洽谈会上的讲话稿，内容：主要 介绍本省2009年度粮食生产、供求情况。二、在当地报纸、电视、电台等新闻媒体上

10、发布召开洽谈 会的有关信息。三、组织本省粮食企业参加本届洽谈会，落实产销双方企 业签约的合同、项目，对接上台签约合同、项目。四、提前告知的有关事项。（-） 2009年6月15日前将本省确定的洽谈会组委会副主 任委员及联络员名单告知福建省粮食局（见附件4）;（-）2009年6月25日前将参会的本省代表名单（每省参会 代表数控制在60名左右），含单位、姓名、性别、职务、联系 电话、手机号码等并告知福建省粮食局，其中：代表需住单人 间的请注明（见附件5）。（三） 2009年6月28日前将汇总的产销协作合同、协议和 项目（含双方企业名称、合同品种或项目、合同数量）告知福建 省粮食局，其中：现场上台签约

11、的合同、项目请注明（见附件 6）。本届洽谈会签约文本分为正式合同（项目）和意向协议两 种，上台签约以正式合同（项目）为主，今年以来签订并正在履行的合同，可作为本次洽谈会的正式合同。请组织产销双方密 切协商，尽可能多签订正式合同（项目）。（四）2009年6月30日前将各省可提供的粮食品种、数量 汇总表（见附件7）告知福建省粮食局。职务、联系电话、（五）2009年7月8日前将各省政府代表团成员名单（每省 控制在10名以内），含单位、姓名、性别、 手机号码等告知福建省粮食局（见附件4）。福建省粮食局联系人：郑拯民电话机耀和电话：0591 875

12、51124,手机建新电话：0591 87559774手机真（法规处）请以电子版（excel）形式发送至信箱:zfcqf jgrain. com0五、需要会议接送的代表，由各省联络员汇总后，将代表 到达的航班、车次、始发地、到达时间，提前告知会议服务中 心并抄送福建省粮食局。福建省粮食局联系人：黄木海电话手机传真：0591 87553821会议服务中心联系人：蒲鸿平 电话机传真：0592 2109961六、

13、请协助做好以下几项工作：（一）本次洽谈会在厦门市召开，福建省粮食局的接待力量 主要安排在厦门市，为此，请各主产省通知参会代表直接前往 厦门市翔鹭大酒店报到。个别因航班问题须在福州转机的，尽 量在福州机场直接转机。（二）厦门市7月份是旅游旺季，游客多、房源紧，请各主 产省联络员务必核实好参会代表人数。（三）由各省提供的参加现场签约仪式的企业名单、签约品 种及数量，经对接落实后，我局已将确定参加大会现场签约仪 式的企业名单及签约品种、数量告知各省粮食局，请各省粮食 局通知现场签约企业，届时务必派员参加大会现场签约仪式。 本届签约仪式采取一次性集中签约的办法，凡签约一个以上合 同（项目）的企业，须安

14、排相应的人员参加签约仪式。（四）本届洽谈会免费提供展位，各省布展人员须提前于7 月14日抵达厦门市，7月15日前负责布置好本省粮油产品和项目展示室。喷绘文字、图片宣传资料按照统一规格（具体规格另行通知），由各省自行设计制作；如需要由我省代办的，请于6月 30日前将文字、图片宣传资料以电子版（word格式）发送至信 箱：fjlsjhgc,或以光盘形式邮寄至福建省粮食行业协会，地址：福州鼓楼区鼓屏路60号（福建省粮食局），邮编:35000l联系人:李福山电话机7月15日晚8: 00召开预备会，地点：厦门翔鹭大酒店会议室，请各省粮食局领导和联络员准时到会。福建省粮食局联系人：郑拯民手机耀和手机件4：第五届七省粮食产销协作福建洽谈会政府代表团成员名单表填报省份:姓名性别单位职务联系手机备注注：组委会副主任委员、联络员请在备注栏注明。第五届七省粮食产销协作福建洽谈会代表名单表填报省份: