超进销存管理信息系统

1、管理信息系统课程设计追问超市进销存管理信息系统小组成绩:管理信息系統課程設計0追问”超市进销存管理信息系统小组名称： 专业年级： 小组组长： 小组成员： 电子邮箱： 指导教师：中国矿业大学管理学院二O O年九月管理信息系统课程设计成绩明细表大类细类要求细类台计得分设计报告系统可行性分析需求确定有说服力（2）9经济可行性分析完整（3）技术可行性可信（2）其它（2）系统需求分析系统描述清晰（2）28业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据宇典设计（3）其它（4）系统设计代码设计台理（3）15数据庠设计正确（4）输出设计（3）输入设计（3）其它相关部分内容（2）其它其

2、它相关内容（6）6整体得分58程序演示程序运行正确模块功能设计准确、台理（2）10程序运行正确（2）各功能漠块均完整实现（2）界面设计合理（2）其它（2）整体得分10答辩情况陈述情况陈述逻辑清晰、重点突出（6）10其它（4）回答问题情况回答问题正确、表达清晰（5）10其它（5）整体得分20进度誇核课程设计进度符合预期，团队配台良好（12）12总分100小组成员得分:班级学号姓名小组得分（50%）个人得分 （50%）总评得分摘要从市场的角度考虑，学校是一个大大的市场，尤其是大学，当然，我们考 虑的这个市场并非是把教学工作市场化，而是从服务学生的角度出发的。俗话常说，有人的地方就会有市场，在大学，

3、学生这个市场成了很多商家 神往之地，在学校，超市是一个极其重要的部分，无论对于学生、学校还是商 家。学校超市和社会超市有很大的不同，其经营方式尤为不一样，学校超市更 多地是在服务学生，而非是真正像社会市场那样，盈利是根本目的，这就决定 了学校超市的管理、经营的宗旨是不一样的。此迸销存管理信息系统主要以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的 变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记账和 销售记账，并提供综合査询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及 时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方 便。本系统从可行性分析、系统需求分析、系统设计到

4、系统运行，详细记录了 系统开发的过程尺设计思路和相关图表，阐明了系统主要的设计内容和实施、 运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料，同时，对系统在实际运 行过程中的问题也会有跟踪措施。本系统运用M1S知识和Visual Basic数据库管理系统设计而成，以追问超市为 主要原型，追问超市是一家主要面向矿大学生的超市，其业务规模比较小，因 此其管理模式很有问题，影响了其服务质量和效率。因此，为了提高工作效率 和服务质量以更好地为学生服务，同时，尽量做到既服务同学，又能达到利润 的最大化。通过老师的教导，我们利用相关的管理信息系统开发工具和知识， 对其进销存系统进行了信息化管理设计。【关键词

5、】:进销存、MIS、Visual Basic数据库1前言11作业背景112选题说明113裸程设计进度安排214工作业绩315小组分工42系统可行性分析52系统可行性分析522系统初步调査523逹议系统方案523方案:524超市进销存M】S可行性分析625结论73系统分析83系统分析概述83用户需求分析832系统功能需求分析93.3系统业务流程图斥业务流程分析93.3业务流程图.9332业幷流程分析:133.4数据流程图 1435教据字典193.5数据流.19352数据元素21353数据结构22354处運逻揖223."数据存赭的定义243.5.6外部实体的定义253.6功能结构国253

6、61库存管理于系统设计2632销害管浬于系统设计2736$采购管理于系统设计284系统设计304数据库设计304.2槪念结构设计3043代码设计324.4物理结构设计324.5系统功能模決国设计34丄6输入、输出设计34461输入设计344.6.2输出设计36斗7人-机界面设计38结束语49主要参考文献50附录自行车课堂模拟511前言1.1作业背景本文根据管理信息系统课程要求而做。课程作业要求如下:用管理信息系统开发工具(例如Visual Basics Visual Foxpro、Access、 PowerBuilder. Delphi等)开发一个实用的中小型管理信息系统。1. 根据课程设计时

7、间选择适当规模大小的设计课题。2. 根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设 计活动。3. 课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技 术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统 分析报告、系统设计报告三个主要部分。4. 开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检査。1.2选题说明我们小组选做的系统名称是“追问超市进销存管理信息系统”，目前，无 论是大型公司还是小型企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和 工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。于是，进销存管 理信息系统便应运而生。超市作为人们日常生活不可

8、或缺的一部分，而且随着 经济的发展，超市的规模越来越大，商品的种类也越来越纷杂，一个高效实用 的超市管理系统至关重要。超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进 货，销售，库存，商品进销结算等各项业务，能极大的提高超市管理的高效 性，实时性，安全性，科学性和智能化程度，从而降低营业成本和增加收益。随着学校市场的不断开放，并且超市对学生的重要性程度的提高，面对零 售业严酷竞争日益激烈的现实，如何加强管理、提高工作效率和改善服务质量 和让学生感到方便及超市盈利，成了亟待解决的问题。而解决这些问题的关键 措施之一就是建立实用、先进、高效的信息管理系统，引进创新的经营机制， 适应新形式下的生存和发展的

9、空间。另外，我们之所以选择这个题目主要有以下原因：第一，中国矿业大学追问超市是我们学校里面的一个较具规模的商店，商 店的服务质量关系到同学们的切身利益，很有现实意义。第二，我们对这个超市的服务质量、服务流程，及周边环境较为熟悉，这 有助于我们进行资料和数据的搜集以及流程的设计。第三，我们小组认为目前矿大的超市经营非常需要改进，尤其在物流方面 和售货态度，服务质量。学生超市在货物来源，上货速度方面都需要改进。如 杲，能通过这些方面节约成本，为学生提供更便宜，更高质量的商品，让学生 和商家达到共贏。(1) 基本思路为学生超市提供一真运行稳、定、安全可靠、操作简便的管理系统。帮助教 育超市处理日常工

10、作业务，规范管理各项工作和操作流程。系统应具备以下基 本特点：1、易操作性:考虑到超市系统操作要求简便的实际情况，系统设计要贯穿 “简便实用”的原则，确保非专业人员容易操作。在进货，销售，库存等重要环节，一个普通的员工也能看懂，简单地培训就能够操作。2、安全可靠性高:要通过对各级操作员迸行有效的权限控制，对不同岗位 人员要有不同的权限限制，保证数据的安全性和保密性。并且还应具备数据备 份和恢复等功能，避免因意外情况丢失系统数据。3、数据要全面:系统应提供各种经营分析，保证使管理者能在第一时间准 确掌握各种营业数据，为企业经营决策提供有效的数据参考和理论支持。4、扩充性好:要誇虑到系统在长期使用

11、过程中会不断涌现出新技术和新的 管理模式，因此要采用标准的开发工具和技术，提供开放的数据接口，保证能 同其它软件交流数据。(2) 作业目标以商品库存为管理核心，动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、 出库一体化的管理。对商品进行入库记账和销售记账，并提供综合査询、统 计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。 按照管理信息系统的管理和开发方法，结合网络技术，运用相关的软件和知识 进行系统开发，解决学生超市运营业务中存在的问题及增添新功能、优化系统 提高效益，为学生超市提供一真运行稳定、安全可靠、经济高效、操作简便的 管理系统。希望通过管理降低成本，减少商品价格，让

12、学生得到实惠。13课程设计迸度安排第一次检查之前完成：1、上网搜索査阅和收集相关参誇资料和学习资料，完成前言部分；2、进行可行性分析，深入了解和熟悉选题范围内的组织结构、业务功能、业务 数据、管理要求、管理决策模型；3、进行数据收集；4、撰写可行性分析报告。第二次检査之前完成：1、绘制业务流程图、数据流程图、数据字典等对系统进行需求分析；2、设计代码；3、进行数据库设计，规范数据。第三次检查之前完成：1、输入、输岀界面的设置；2、模块功能与处理过程设计，使程序能正常运行。，第四次检査之前完成：1、进行系统调试，完善系统功能；2、撰写系统设计报告；3、报告各部分的汇总与编辑。1.4工作业绩（1）

13、小组主要工作我们追问小组成员共同分析开发超市进销存管理信息系统。迸行初步系统 调査，拟定开发进度，绘制组织结构图、功能结构图、业务流程图、数据流程 图，编写数据字典、输入输出设计，数据库设计，代码设计，调试系统。撰写 系统可行性分析报告、系统需求分析报告、系统设计报告，并准备答辩。主要收获首先我们对信息系统的分析和设计有了更深刻的认识。通过这次管理信息 系统的课程设计，我们将书本知识运用于实践，不仅更系统的领会了本课程知 识结构还懂得了如何接受挑战、解决问题；系统调査阶段，大量资料的査阅工 作，让我们掌握了信息搜集整理的有效方法；系统分析的过程锻炼了我们的逻 辑思维能力，使得我们主动的发现问题

14、、解决问题，设计绘制一系列图表使我 们在发现问题的同时理清思路，加深对所学知识的理解，是个富于创造性的过 程。本系统的开发过程中，我们小组依靠自己的力量在摸索中前进，相应的超 市内部信息拿握有限，使我们的系统肯定存有很不成熟的问题，但是我们已经 尽自己最大的努力使我们的设想成为现实，这是个挑战自我、艰辛和成就感并 存的过程。与此同时，我们也深刻体会到了软件开发过程中代码规范的重要性。当 然，更重要的是此次课程设计端正了我们做事的心态，一个多月的系统开发进 行下来，不只在设计技术方面有所收获，在做事的心态方面感觉触动也很大。做系统的开发来不得半点虚假，没有踏实的精神、细心的态度是做不来 的。不经

15、过这样的锻炼，就不会真正搞明白系统开发的流程。在这个过程中， 挑战了自我，锻炼了毅力。另外此次项目的开发也培养了我们的团队合作精 神。团队的成员把设计中没有解决的问题拿出来，大家共同研究，提高每一位 成员的知识，更重要的是成果和经验的共亭，这会使得大家少走许多弯路，而 且也加快了系统开发的过程。大家将开发的成杲集成结合起来，使大家感觉到 真正地在做同一件事情。在项目完成后，每一位成员在合作中都提高了很多， 这种团队精神将会影响我们今后的学习、工作和生活。总二，通过这次课程设计，我们学到了很多很多，有思想方面的，技术方 面的，也有做人处世方面的，但让我们感受最深刻的就是开发管理信息系 统是一项系

16、统工程，不管前期的分析设计也好，中期的编程也好，后期的实施 也好，始终有团结协作贯穿其中，只有将所有的因素都考虑进去，经过不懈的 努力，才有可能最后成功。路浸浸其修远兮，吾将上下而求索！1.5小组分工(1) 我们小组主要工作分工如下：K a：主要负责迸行系统的设计，主要包括数据库设计、槪念结构设计、 代码设计和人机界面设计，并协助其他小组成员。2、b:主要负责绘制数据流程图、数据字典和功能结构图，并协助其他小 组成员。3、c：主要负责完成绘制业务流程图及其分析，建立数据库，绘制数据字 典，并协助其他小组成员。4、d:主要负责系统可行性分析、初步调查及其方案和结论，并协助其他 小组成员。5、c：

17、主要负责完成前言、用户需求分析和功能需求分析，系统可行性、 系统设计报告的编写和课程设计文字编写并协助其他成员。最后，共同对本系统进行检査，完成自行车仓库课堂模拟，完成PPT,准 备课程设计的答辩。自我评定优良中及格不及格2系统可行性分析2.1系统可行性分析追问超市进销存管理信息系统的开发关系到超市开展此业务的效率和效 益，关系到广大学于的消费质量，更关系到学校服务面貌和学校形象的情况， 所以可行性分析至关重要。可行性分析将对系统技术、经济、管理等方面的考 察与系统目标相结合，指出是否可以立即开发的最终决策。2.2系统初步调査超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作 量

18、大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市 场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本 操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项 管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了 解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系 统寄予厚望。2.3建议系统方案2.3.1方案：拟建系统的目标：降低超市经营成本建立一真适合操作的物流系统整真系统用电脑操作，较为直观，详细。提高超市服务质量和员工的工作效率节省消费者购物时间(2) 系统规划和初步方案：本系统主要是实现超市店面的进货、销售

19、、库存一体化的管理信息系 统。进货系统主要实现商品进货信息的存储，销售系统则主要是提高销售 效率，库存系统主要是为了超市的存货查询，以达到超市的供货尺时。(3) 系统实施方案：本系统客户端拟采用Windows XP操作系统，前端开发语言使用Visual Basic,数据库使用Accesso员工要有较强的执行力。系统人员培训与补充方案：由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使 用，故不需要专门的培训。2.4超市进销存MIS可行性分析可行性分析是系统分析阶段的重要活动，是对系统进行全面、槪要的分 析。它的任务是确定项目开发是否必要和可行。它的主要目标是：进一步明确 系统的目标、

20、规模和功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调査分析，并 根据需要和可能提岀拟开发系统的初步方案和计划，明确问题，对所提供系统 大致规模和目标的几个有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各 种可能的方案，从而为系统开发项目的决策提供科学依据。其主要从三个方 面进行研究：(1) 技术可行性：对现有技术迸行评价，以明确能否利用现有技术迸 行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，于系统间 联系紧密，安全性、可靠性强；系统要求在windks2()()()以上环境运行，后台 数据库采用acccss2003,使用VB编程，这些在目前都是容易实现的，使得本系 统的成功开发成为可能

21、。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。(2) 经济可行性：本方案直接可以利用超市内部已有的超市内部已有 电脑，超市业务员基本已会电脑基本操作，本系统操作简便，人-机界面友好， 不需要另外的培训费用，因此，开发费用低，投入比较少。此系统建成后，可 以支持货物的信息査询功能，加强了超市物流的管理效率，为企业员工提供了 较高的效率，可节省人力资源的开支，降低业务开展的成本。本系统运行后带 来的效益高于投入，从经济上说是可行的。(3) 营运可行性：指系统对组织机构的影响，对现有人员和机构、设 施、环境等的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。超市系统的计算机 信息管理人才、计算机硬件设备、操作

22、员的计算机应用能力都为系统的运行过 程提供了可靠保证。学校是高科技技术的研发地，计算机学院以及其他相关学 院的科学技术的发展能够保证管理信息系统的有效的开发和利用。(4) 管理可行f生：在工作上，企业货物的信息量非常大，开发了此系 统，可极大改善货物的存储和査询，以及提高企业员工的工作的效率，可提髙 决策的管理能力等，方便数据的储存和修改，及以后随时査询订单、客户信 息，是一个比较人性化的管理系统。2.5结论从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上、营运上和管理 上的可行性。可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超 市管理信息系统，无论在提升对顾客服务品质，还是在提高

23、营业效益方面，都 将起到十分巨大的作用。综上所述，超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。3系统分析3.1系统分析概述系统全称：追问超市迸销存管理信息系统。本系统以学生超市为主要原型，面向中小型超市的以解决现有超市运营管 理中存在的问题及优化系统提高效益为目的，运用MIS知识和Visual Basic. Access等工具开发的管理信息系统。本系统涵盖3个于系统：物资采购系统、 货物销售系统、货物库存系统。针对商品入库、商品信息査询、商品售出录 入、收银管理等相应设计了界面，并力求使人-机界面更人性化、更友好。本系 统功能强大，经过初步的业务培训即可操作，适合中小型超市使用。有利于超 市实现

24、“以顾客为中心”的服务，能有效的提高超市运营管理效率，在用户需 求分析及可行性分析的基础上设计的符合特定中小型需要的超市运营管理信息 系统。3.1.1用户需求分析超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库 存、销售尺核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率 低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱 节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解 脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不 但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造 成的失误，避免许多不必要的

25、损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售 以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的 种类、数量，销售商品种类、价梏、数量，以便管理员根据以上信息做出经营 管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致， 能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期 间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价 格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工 作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设

26、 置密码。査看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收 银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。3.2系统功能需求分析系统功能需求分析从各个部门需要完成的任务着手。首先，对库存部而 言，要求系统对商品库存的情况迸行管理，也就是对商品入库、出库情况进行 登记记录，同时能对新增加的商品信息进行管理；能对入库出库记录进行分类 统计査询，并且与销售部，采购部门实现信息实时传递；其次，对销售部而 言，要求系统能提供良好接口，能与销售终端p()s机实现无缝连接，能完整记 录销售商品的各项相关信息，同时提供对销售记录的分类査询统计，并且与库 存部，采购部门实现信息的实时

27、传递；最后，对采购部而言，要求系统能对采 购商品信息完整记录，能对采购商品实现分类査询统计，能高效稳定快速地与 销售部，库存部实现实时通讯，能实现与销售部、库存部信息实时共亭。表各个部门霁求分析表序号名称内容输入数据输出数据可视化人工处理1采购管理采购执行采购结算采购计划商品，入库 单，验收单无要求无2库存管理库存，领取入库单提货单无要求无3销售管理记录商品销售 明细和收入销售信息销售统计信息有无4库存査询分类査询库存査询要求会员/商品库 存情况有定义査询 要求3.3系统业务流程图及业务流程分析3.3.1业务流程图业务流程图(transaction flow diagram简称TFD),就是用

28、一些规定的符号 及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实 际处理步骤和过程绘制。业务流程图的基本成分列举如下:业务处理单位或部门业务处理功能描述各类单证、报表等 数据存储或存档1.总体业务流程:图3-1总体业务流程图总业务概述：销售部在销售商品时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定 货品需求计划，提交至库存部。库存部检査这种商品的存货量，如杲库存充足 则商品出库，补充给销售部；如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由 采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至超市经理审批。超市经理 审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行商品采购，然后

29、 将商品移交给库存部，进行入库登记，然后进行出库登记，送至销售部进行销 售。货物排架，方便顾客购物；及时査阅库存状态，便于进货销售；财务明 确，有利于经营者经营。2、销售系统业务流程:图,2销售系统业务流程图销售系统概述：1销售部门经审查，若是货物充足，直接提取货物，付款存档。2若货物不充足，从仓库中进行领取货物补足，岀库存档。3、库存系统业务流扌图3-3库存系统业务流程图库存系统概述：1仓库需要进行货物检査，若货物充足，则进行发货，存档。2若货物不充足，则需要填写缺货通知单，通知采购部门。4、进货系统业务流程:图3-4进货系统流程图进货系统概述：采购部门迸行采购计划，列为采购单，经经理审批：

30、1）若是通过审批，进行货物采购，经检査入库，进行存档。2）若是未通过审批，结束此次采购计划。3.3.2业务流程分析:追问超市进销存管理信息系统主要可以完成以下业务流程:1、销售如杲想购买超市的商品可以按照提示信息下订单，生成初步订单，付款的 订单成为“有效定单”，有效订货单发至配送部门安排发货，同时存入信息记 录中。此外，当所需商品库存不足时可以通过填写预定订单来预定。该类预定 订单将发送至库存数据库统一处理。2、库存商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况迸行实时更新，同时反映商 品的库存情况上。3、采购如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的 信息制定采购计划，提交

31、至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳 回计划；审批通过则授权采购部进行商品釆购，4、缺货通知采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形 成采购单发给供应商，供应商收到采购到迸行发货给仓库，仓库收到发货单进 行校验是否合格，根据情况进行入库。3.4数据流程图数据流图(Data Function Diagram):又名数据功能图表，简称DFD,就 是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变 换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图 示方法。它是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式 描绘数据在系

32、统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功 能，所以它是一种功能模型。数拥流程图符号如下:第一层数据流程外部实体数据存储数据流护于希價次据流程图第二层数据流程图:采购部P2息,理,足,购 销售部商P1 同库存部P3销售、釆购 与库存管理供货商P4需补充的商品、平曲 罕商品，采购部接 沟部采购信息更新汎具体过程如下销售部对销售商品信息进行统勺更新销售信息，销售信息传至库存信 进行更新。同时销售部将每日冲销售量信息数据传至库存部进行库存处 同时提交商品需求计划。库存#对库I存信息进行整理统计査询，库存充严平将信息反馈给负责辭采购的则无须进货，直接发货至销 采购部信息品信息时将信,匕、|

33、、人.口川J停部，并满足第三层数据流程图:(1)销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品信息)，检査是否需要补充库存，如杲库存充足，则可以发出“发货通 知”，否则，则需要补充库存商品，根据“库存信息”发出“补货计划”，将 其信息数据写入“补货信息”存档；同时向“库存部”发出“订货单”，库存 将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”，修改“库存信息”，更新库存 信息，并将当前的“现有商品信息”告之销售部，发出“发货通知”。具体流 程见下图：发货通知库存信息S3A1.3商阳处理库存部P3(2)采购部将所需要采购的商品信息统计汇总，进行对商品信息采购的更新， 同时生成商

34、品采购的订单信息，提交至供应商处，供应商接到订货单，发出商 品，同时提交发货单。采购部接收商品，同时更新产品相关信息，记录订单信 息。具体流程见下图：A2.1I沟品处理爭流程图部P2供应商P4库仁乍蟲采购部传送的采咖矚爭的采购清单,进行入库罩耳活商品 清单进行整Id生成入库单后，对商誦存信息进行歸$库存帝根询销售部 传送的提货进行更新；库存部每日进行商品维A2.2 订笊处理理L生产出岸单后T才虏存信息:h厶库出戦计整坯对商品库存信息进行每日盘点。具体流程见下匡n管理信息系统课程设计追问超市进销存管理信息系统数据存储编号Z-001数据存储名称销售清单存储简述存储商品的销售信息数据存储组成商品编号

35、+柜台编号+商品信息关键宇商品编号表33补货单存储的定义表总题 艄傳濤聖存借的宇义Z-002数据存储编号数据存储名称补货单存储简述存储补货商品信息数据存储组成补货编号+补货仓库+商品信息关键宇补货编号表34销售敌据存储的定义数据存储编号Z-003数据存储名称销售数据存储简述存储销售数据信息数据存储组成商品编号+销售金额+销售时间关键宇销售金额表,5库存信息存储的定义数据存储编号Z-004数据存储名称新库存信息简述存储新库存信息数据存储组成閒品编号+库存数量+閒品信息关键宇库存数量表36订单存储的定义数据存储编号Z-005数据存储名称物料需求存储简述存储超市物料需求情况数据存储组成商品编号+需求

36、量+时间关键字商品编号表37发货单存储的定义数据存储编号Z-006数据存储名称发货单存储简述存储发货情况数据存储组成商品编号+发货量+时间关键宇商品编号表38采购单存储的定义数据存储编号Z-007数据存储名称采购单存储简述存储采购情况数据存储组成商品编号+采购量+时间关键字商品编号表,9出库单存储的定义数据存储编号Z-008数据存储名称出库单存储简述存储出库情况数据存储组成商品编号+出库量+时间关键字商品编号表310入库单存储的定义数据存储编号Z-009数据存储名称入库单存储简述存储入库情况数据存储组成商品编号+入库量+时间关键字商品编号表311盘点信息存储的定义数据存储编号Z-010数据存储

37、名称盘点信息存储简述存储盘点信息情况数据存储组成向品编号+应存量+实存量关键字商品编号表3J2提货清单存储的定义数据存储编号Z-011数据存储名称提货单存储简述存储提货信息情况数据存储组成商品编号+提货量+时间关键字商品编号3.5.2数据元素表313商品代码的定义数据项编号Z-012数据项名称商品代码别名无简述商品代码是每个商品唯一的一个代号类型及宽度宇符，8取值范围与取值含义第12位商品类型第34位仓库编第57位一一商品顺序号表,14入库日期的定义数据项编号Z-013数据项名称入库日期别名无简述入库日期是进货商品的入库时间类型及宽度Date, 8取值范围与取值含义"00000000

38、-99999999"表3-15仓库保管员的定义数据项编号Z-014数据项名称仓库保管员别名无简述保管员姓名类型及宽度字符，8取值范围与取值含义7)0000000-99999999"3-5.3数据结构表316供应商信息的定义数据结构编号111数据结构名称供应商信息表简述供应商的基本信息数据结构组成供应商编号名称地址E-Mail表317入库信息的定义数据结构编号112数据结构名称供应商信息表简述商品入库的基本信息数据结构组成商品代码入库日期经办人数量金额表,18仓庠信息的定义数据结构编号113数据结构名称仓库信息表简述仓库的基本信息数据结构组成编号联系电话3.54处理逻辑表,1

39、9补充商品的定义处理逻辑编号A1.1处理逻辑名称补充商品简述销售部门补充货物输入的数据流销售清单处理销售部提交每日的销售清单，以商品 的编号、品名、数量核对现有的库存（商品信息）输出的数据流清单信息处理频率每天1次表3-20检査的定义处理逻辑编号A1.2处理逻辑名称检杳简述检查是否需要补充存货输入的数据流销售清单处理检查是否需要补充库存，如果库存充 足，则可以发出“发货通知”，否 则，则需要补充库存商品输出的数据流补货计划，或者不补货处理频率每天1次表,21商品处理的定义处理谬辑编号A1.3处理逻辑名称商品处理简述更新库存信息输入的数据流新库存信息处理销售部门将新上架的货物进行信息登 记输出的

40、数据流货物存储单处理频率每天1次表322商品处理的定义处理谬辑编号A2.1处理逻辑名称商品处理简述进行对商品信息采购的更新输入的数据流清单信息处理采购部将所需要采购的商品信息统计 汇总，进行对商品信息采购的更新输出的数据流商品存储信息处理频率每天0.25次表3»23订单处理的定义处理逻辑编号A2.2处理谬辑名称订单处理简述采购商品处理输入的数据流采购订单处理选择供应商，进行货物的采购输出的数据流发货单处理频率每天0.25次表324入庠管理的定义处理逻辑编号A3.1处理逻辑名称入库管理简述商品入库处理输入的数据流采购清单处理库存部根据采购部传送的采购的閒品 的采购清单，进行入库管理，对

41、商品 清单进行整理输出的数据流入库单处理频率每天0.25次表325商品维护的定义处理逻辑编号A3.2处理谬辑名称商品维护简述进行日常商品维护输入的数据流库存商品信息单处理库存部每日进行向品维护，根据每日 入库出库统计整理，对商品库存信息 进行每日盘点输出的数据流盘点信息单处理频率每天0.2次表326确认购买的定义处理逻辑编号A3.3处理逻辑名称出库管理简述将货物运往销售部门输入的数据流提货清单处理根据采购部门的采购清单，将商品移 交给销售部门输出的数据流出库单处理频率每天0.25次3.55数据存储的定义表327商品信息存储的定义数据存储编号S2.1数据存储名称商品信息存储简述货物的信息数据存储

42、组成商品名称+商品数量+商品编号关键宇商品编号表328庠存信息的定义数据存储编号S3.1数据存储名称库存信息简述进行商品库存信息存储数据存储组成商品各称+商品数量+商品编号关键宇商品编号表,29补货信息的定义数据存储编号S4数据存储名称补货信息简述补充货物数据存储组成商品名称+商品编号+商品数量关键字商品编号356外部实体的定义表,30供应商的定义外部实体编号P4外部实体名称供应商简述超市商品的供应者输入的数据流输出的数据流3.6功能结构图根据以上分析，可以将整体系统分为3个模块:超市管理信息系统库存管理系统销售管理系统釆购管理系统图31()超市管理信息系统功能结构图3.6.1库存管理子系统设

43、计根据于系统划分的分析，库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确 认、库存的检査、库存数据的更新处理、提供现有商品信息。库存数据的更新 主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同 的数据(销售数据和订货数据)，但处理过程是一样的，因此出库处理和入库 处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检査合并到销售 预测信息处理模块中；计算机管理信息系统一般都需要系统管理功能和初始设 置功能，这样，新系统的功能模块设计如下所示：图3-12销售管理于系统功能结构图363采购管理子系统设计朋勺根据于系统划分的分析，采购管理于系统主要处理功能包括，对库存信息 的分析指定

44、采购计划，执行采购计划，对各项采购清单的査询，对采购计！ 修改和査询。采购管理于系统的更新将直接影响其他于系统，所以还必须有采 购商品信息的实时更新通讯，才外还必须具有对采购商品信息记录，整理： 总，以及査询功能。4系统设计4.1数据库设计针对“追问”超市进销存管理系统，分别对采购部门、销售部门和库存保 管部门进行详细的调研和分析，总结如下需求信息：商品的进货，出库，査询 等都需要信息来描述具体商品，所以商品信息表是必须的。对于进货的处理， 需要登记进货信息方便理解各种商品的进货情况，所以需要一个入库信息表。 而涉尺库存方面需要统计商品所在的仓库信息，以便于超市销售人员领货出 库，如发现库存商

45、品有损坏或出现数量不核实的情况，可以与仓库管理员进行 联系，因此需要一个仓库信息表。在涉及商品的进货方面，需要设计一个供应 商信息表，当出现库存数量不足的情况下，可以通过系统向该商品的供应商发 出商品需求。另外需要设计一个销售业绩表来记录各种商品的销售情况，以便 经营者可以根据市场需求进行决策，销售业绩欠佳的商品或减少其进货，或低 价促销，或引进新产品替代旧商品等。最后在系统使用方面，需要一个管理员 信息表来登记系统操作员的相关信息，方便使用以及使用的权限分配等。现设计如下的数据项和数据结构：商品信息，包括数据项有：商品名称、 商品单价、单位、供应商编号、保质期、商品类别、仓库编号，商品代码。

46、入 库信息，包括数据项有：商品代码，数量，金额，入库日期，经办人。仓库信 息，包括的数据有：仓库编号、仓库管理员、联系电话。销售记录，包括的数据 项有：商品编号、销售数量、单位、日期、折扣、金额、备注。供应商信息： 供应商编号、供应商名称、地址、E-MAJLo管理员信息，包括的数据项有：用 户编号、用户名、密码、用户类型等等。4.2概念结构设计首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存 储之间的关系，可采用E R图的方法进行数据结构分析。本系统根据以上的 设计规划出的实体有：商品信息实体、商品入库信息实体、仓库信息实体、供 应商信息实体、销售业绩信息实体、管理员信息实体，

47、各实体及其属性如下图 所示。(b) “入库信息”实体及其属性图“)“仓库信息”实体及其属性图(f) “管理员信息”实体及其屈性图图4-1 E-R图4.3代码设计代码设计是系统设计中非常重要的一部分，本系统中设计多个代码的设 计，如：商品代码，供应商编号等，其设计原则主要是顺序码和层次码。考虑 主要是商品数目较大，现假设如商品类别、仓库、供应商的数量不是很多，因 此除商品代码外其余代码均按顺序编码，如（）i,表示第一种商品类别，定义其 为食品类，（）2为家电类同理仓库编号取两位顺序编码，供应商编号定义取 三位顺序编码。商品代码的规则如下：* * *顺序号仓库徧号商品类别例如商品：康帅傅*泡面，定

48、义其商品代码为O1（）3（M）9,属于食品类商 品，归属三号仓库存储，顺序编码为9。其他代码原理相同，不再一一列举。4.4物理结构设计表商品信息表宇段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键名称Char12是单价Dec5是单位Char斗供应商编号Char斗是保质期Char8是“无”商品类别Char是仓库编号Char4是商品代码Char是是表4-2入库信息表字段各称数据类型字段大小必填字段默认值主键商品代码Char汽是是入库日期DateX是dalcQ经办人Char是数量Long是金额Dee是表43仓庠信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主犍仓库编号Char4是是仓库管理员Char12是联系

49、电话Char16是表4-4供应商信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主犍编号Char4是是供应商Char16是E-MAILChar24是地址Char32是表4»5梢害业绩表宇段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键商品代码Char8是是销售日期Dale8是datcQ数量Long是金额Dee是折扣Long备注Char64表46管理员信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主犍用户编号自动编号是是用户名Char16是密码Char24是用户类型3nt是4.5系统功能模块图设计4fl追问超市进销存管理信息系统三是一个组织系统形象(Cooperation Identify Syst

50、em, CIS)的具体体现;补充商品订单处理商品处理遒严为用户達立良好的工作环境，激发用户努力学) 夺合用户库存管理pwT库存处理 刍; 勺用户提供易读易懂的信息形入库管理商品维护出库管理4.6.1输入设计输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体 业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确 的信息。输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。1、输入设计的设计原则控制输入量。尽可能利用计算减少输入延迟。批量输入、周转文件输入减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术避免额外步骤。简化输入过程。2、输入设计的内容一般包括：输入界面设计。根据具体业务

51、要求确定。输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常 用的输入设备有以下几种：键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检査和可靠 性验证后存入磁记录介质（如磁带、磁盘等）。这种方法成本低、速度快，易于 携带，适用于大量数据输入。光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光 符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描 录入读错率较高。另外，收、发料单，记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应 的表。终端输入。终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据， 终端可以在线方式与主机联系，并及时返回处理结果。3、输入数据正确性校验在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等字