高校教师业务档案应如何管理

1、高校教师业务档案应如何管理李海霞（阿拉善职业技术学院 内蒙古 阿拉善750306）教师是高校教学科研活动的主体，为了适应现代化社会对专业人才、综 合人才的信息要求，做好教师业务档案的收集管理和利用工作是高校档案管理工 作的当务之急。建立好教师业务档案，为高校教学、科研、师资队伍建设、开发 人才资源、促进人才管理奠定了坚实的基础。一、教师业务档案的内容（归档范围）i教师的干部履历表（包括自传、鉴定、奖惩、任免、工资方面的材料）。2. 教学任务书、自编或主编的教材手稿、教学工作总结与教研资料、教 案及典型讲义，反映木人教学、科研活动的合同书、协议书、设计书、照片、图 表等。3. 外事活动形成的有关

2、木人的教学、科研、教学管理方面的材料。4. 参加学术会议的照片、底片、交流的论文、专家学者对木人的评价。5. 正式出版的专著、译著、参考书、论文。6. 科研奖状、专业技术荣誉证书、成果证书、技术聘书、技术职务任命 书、学历、学位证书。7. 其他能反映教师思想与业务活动状况的文字、图表、音像材料。二、教师业务档案的管理教师业务档案是教师辛勤劳动和智慧的结晶。为了维护其档案的完整性, 更好地发挥作用，必须依据档案法管理好教师业务档案，建立健全必要的制 度，由学校综合档案部门实行集中统一管理，并对其形成积累，加强检查监督和 指导工作。1收集方法根据学校工作的特点，教师业务档案通常采用两种方法收集：（

3、1）定期收集，安排在每学期开学后第二周进行，主要收集上学期使用 过的有关教学资料，如教学任务书、典型教案、教学总结等。(2)随吋收集，主要指参加学术会议材料，发表或出版的著作、论文、 科研鉴定等，一般该项活动完成后，应将有关材料收集归档。收集材料时，要办理好归档接交手续，填写好接交三联单。对于证件等 属于个人的重要材料，可以采用复印件归档的方法处理。2 管理方法不同类型的教师业务档案来源于学校的不同部门，而且种类繁多、互相 交叉。为了科学管理这些档案，一般可采用教师业务档案作为单独门类系统储存、 按人头分类编号检索的管理方法，充分利用电子计算机等现代化手段进行储存和 检索，并为以后普及电子计算

4、机管理做好准备。三、教师业务档案的使用价值1管理和利用好教师业务档案，可以使师生员工对教师乃至学校的教学、 科研有一个全面深刻的了解，有助于掌握信息，少走弯路，避免不必要的重复科 研。在组织科研课题组时，尤其是跨学科的项目，可以起到优化组合的作用。还 能激励教师产生一种努力竞争的动力，有利于学术梯队的建设。2教师业务档案可以为领导掌握人才信息、合理使用人才提供决策依据。 各级领导均可通过教师业务档案来考查每一位教师的学术水平、科研能力和教学 质量，可以定期考核，优选劣汰，安排合适的工作。3为教师晋升职称提供依据和凭证。在教师晋升职称过程中，要利用教 师业务档案核实任职期间的工作量、学术成就；也

5、可以把有关业务档案进行公开 展览，请领导、评委、教师翻阅、评议，增加晋职工作的透明度。这样可以杜绝 材料与作者不实和重复使用的现象，杜绝干和不干、干好干坏一个样的问题，提 高晋升职称的质量，使晋职工作达到科学、民主、公正、合理。4可以为学生掌握科技信息、选择理想导师服务。高年级学生般都有 从事科研的愿望，喜欢选择理想的教师作为自己的指导教师。向学生展示教师业 务档案的有关资料，能帮助和指导学生掌握科技信息、更新知识、确定科研起步 点，通过对教师业务活动的查询，理解和了解教师教学、科研成果的价值和意义。四、教师业务档案管理工作中应注意的几个问题1.教师业务档案有些是属于教师本人保存的材料。有的教师怕交到档案室会丢失和使用不便，所以有不少材料散在教研室 和个人手中，这样就将有密切联系的有机整体人为地割裂了。为杜绝这种管理上 的弊病，必须反复向教师宣传归档的好处，并做好严格的交接手续。2收集、补充、鉴别整理工作必须制度化、规范化。要用全面发展的观点去分析教师业务档案的价值，对其产生的吋间、完 整程度、可靠性、有效性进行鉴别，去粗取精，去伪存真。对新增补的资料要及 吋分类登记，编制检索卡，尽早使用。3 凡涉及个人版权、专利权的档案资料，在借阅使用时应制定相应制度, 慎重处理，以免引起纠纷。对涉及保密性的资料，借阅时应按