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文档简介

1、高校管理与北师大珠海分校管理者解读一高校强化管理的必要性。高校管理指的是高等学校的领导者为实现人才培养、科学研究和社会服务 这三大任务,通过各种职能活动,权力分配,对财力物力合理组合的过程。区别 于企业,最人的不同就在于高校是事业单位,是一种非营利性的组织。认真开展 教育教学工作,服务学生、服务社会,为培养全面发展的社会主义接班人同时也 能适应社会需求的人才是高校管理的方向。高等教育是为社会培养输送人才的基 地,为了最大限度的提高高校的办学效益和水平,所以要充分重视高等学校的管 理。之所以要强化管理,主要是因为高校管理中存在着一些亟待解决的突出问题。1. 随着高校扩招规模越来越人,高校的办学质

2、量首先受到了社会的质疑,高校 培养的人才与社会的需求不对口。2. 高校中的内部机制不是很合理,领导层的职责混杂,权责问题不明确。经常 会出现某个人集齐种职务于一身的现彖,还有领导层流行着一种“通吃”现 象。3. 高校在招生上的竞争越来越激烈,学生是学校的生命力,怎样招收到优质的 生源对每一所高校来说都是压力。在招生上应不应该保持-个透明度?这些 都是高校与社会之间的矛盾。4. 学术问题。学术是高校的灵魂、牛命和品牌,尤其是在当今一个虚假学术泛滥的时代, 学术问题的管理应该跟上高校发展的步伐。学生真正学到属于自己并月能被&己 长期利用的知识似乎不多,就拿考试来说,人学的考试己经早早的被看

3、成是 一种过关考试,而不是知识的巩固和测定,学过的知识,考完了就忘完了。学生的论文复制粘贴,摘抄似乎有点泛滥,能有几个是原版?我们进论文数 据库中看看,哪篇文章不是被引用了好多遍。5. 在对师生的管理上有很多不到位的地方,对教师的教学管理,考核认证。学 生的行为的规范。以及对违法乱纪学生的处罚问题都应该做到程序化,规范 化。高校屮存在着这些问题,那么下面具体分析一下北师大珠海分校加强管理的必要 性。1. 珠海分校建校只有七年的历史,这中间肯定会存在很多问题,比如学校运作 的资金不稳定,学科、院系的设置,师资的配置。日常的事务管理等都会存 在一些问题。2. 珠海分校是一所独立院校。独立院校的最大

4、特点就是进行市场化的管理、市 场化运作,珠海分校的资金来源是学校发展的一个瓶颈,学校的运行经费完 全是靠学生交的学费,这就更加要求学校提高管理效率和水平。因为资源是 有限的,怎样充分利用这些资源把学校办好这就要求珠海分校要加强管理。3. 珠海分校在师资的配置上,老、中、青年教师按一定比例组成,师资水平是 一个不容忽视的问题。在对教师考核,职称评定人事流动方面,容易发生教 师与学校的冲突。4. 在对学生的管理中,要坚持服务于学生的理念。为了学生的学习生活创造一 个良好的环境。珠海分校学生社团种类数量比较多,开展的活动也比较多, 而学校有必要对其屮出现的问题给与帮助和指导。珠海分校宿舍管理中曾经

5、出现过动乱,有学生与学校z间的也有学生与学生z间的。学籍管理,假期 安排,奖学金助学金评定这些都是涉及学生的利益问题,如果不能处理好这 些问题,那么分校的发展将是很困难的。5. 珠海分校的办学口标是培养一大批合格服务于社会的应用型人才,我们不同 t 211和985那些重点学校,我们的办学冃标是为社会培养服务型人才而非 研究型人才。这就要求学校的课程设计,学科设置具有很强的实践性、应用 性。努力实现人才培养与社会需求接轨。二,北师大珠海分校管理职能分析高校的管理职能指的是高校的管理者在管理过程中所从事的齐项活动或发 挥的作用。高校管理具有计划、组织、领导和控制的职能。所谓计划职能就是谋 划目标与

6、实现口标的途径;组织职能即协调分工与协作,人员之间关系的安排, 确定所要完成的任务,曲谁來完成以及如何管理和协调这些任务;领导即刺激和 引导组织成员以使他们为组织目标的实现做贡献;控制即监控,使事情按计划计 划进行,对组织的运行状况以及计划的实施情况进行监督。高校的三大任务是人 才培养,科学研究和社会服务,高校的职能必须围绕着这三大任务而展开。那么 管理学屮的这四大职能运用到高校管理上具体又有哪些表现呢?高校管理的计划职能:高校管理的计划职能首先是表现在自己的办学廿标 上,它就像是人的方向和指南一样重要。每个人每个组织都要为自己定立一个长 期和短期的h标,为学校制定一个符合实际的办学h标,进而

7、围绕这个h标制定 发展的战略。也可以把lj标进行分解,比如制定一个五年计划,十年计划什么的。髙校管理的组织职能:高校在如何设置机构,协调各机构z间的关系方面做 出的安排。比如学校的教务工作机构和行政工作机构的分工,人员的安排,各种 规章制度的制肚。比如后勤部门应该负责哪些事,保u处应该负责哪些事,给每 个部门配多少职工,怎样分配各部门的经费开支问题,如何开源节流等。高校管理的领导职能:高校管理给学校师生有一种积极的生活学习态度,在 这种和谐的环境下每个人都为了自己为了学校的未来而努力奋斗,在学校形成的 环境屮师生共同发展,与学校共同成长。高校管理的控制职能:高校里而会有很多的监控组织,为了保证

8、教学任务h 常活动的顺利完成。任何一所高校在每个学期期末都会对学生进行考核,检查 学生的学习情况,知识掌握情况,能力发展情况。下面根据这些功能的要求标准分析北师大珠海分校的职能现状:1. 北师人珠海分校确立的办学目标:发展成为“国际化、开放式、综合性、 有特色、应用型的一流大学分校s在这一办学目标的指引下,学校坚决 执行北京师范人学提出的“资源国有、学校举办、市场运作、全新模式” 的建校方针。坚决贯彻“以质量求生存,以创新求发展,以贡献求支持, 以共赢求合作”的发展思路,在学校建设与发展中大胆进行教学模式、管 理方式、运行机制、国际合作以及产。产学研一体化方面的改革尝试, 努力把学校建设成为教

9、育与科技产业复合发展、特色鲜明的综合性改革 实验区。北师大珠海分校的运行,管理都必须以学校的办学忖标和发展 战略为方向。但是分校中也有不少学院将注意力集中在考研率上的对比, 我们是为了培养应用型的人才而不是盲冃攀比,根据学校的特点培养所 需的人才。管理者特别是高校的校长、院长,作为学校、学院的领舵人, 必须时刻淸醒地认识到学校发展的方向,为学生的未来做好指引。学校 的管理考必须要有远见卓识,根据学校的特点学生的特点,对问题的分 析时耍具有的前瞻性的眼光。2. 北师大珠海分校下设有文学院、教育学院、管理学院等十四所学院(学 部)开设四十余个专业以及若干国际合作课程。院系设置以及学校的机 关部处的

10、建立,协调工作,教学与行政的分工合作都是学校管理的组织 职能。09年学校的一个大事就是商学院和国际金融学院和并为国际商学 部,这似乎不是宣传上说的那么简单,这种合并虽然可以将之前两个学 院的资源整合利用,但其中也存在问题,比如会不会有教师的裁减,两 个学院合并新院长该由谁来担任,z前的学生社团又怎样继续开展工作。 为什么到目前为止国际商学部的部长还是一个空缺,那么大的学部,那 么多的学生怎么能出现一个群龙无首的状态。谁來统筹决定学部的大小 事务?由校长來兼任合适吗?校长能够一个人做那么多工作吗?说完国 际商学部,我们再來看看工程技术学院的生物科学专业,学生到了大三 大四连专业方向都还没有确定,

11、教师的流失,教师的配置不符合学生专 业发展的需要。这些问题是比较严重,对学生的未来影响是很大的,这 样的问题出现将怎样面对学生,面对社会,面对家长。我觉得这些可能 是出学校的权责不明导致的或者述有其他更深层次的原因,但总的來说 是学校管理的组织职能没有很好的发挥。学校的管理者应该树立高度的 责任心为学生负责,对家长负责,对学校的未来负责。该放权时放权, 该做决策时不要犹豫。3. 珠海分校的领导人一换再换,一届领导人的下台是以秋风扫落叶的速度 带来了一批人又带走了一批人。这样频繁的换届似乎有失偏颇,对学校 的稳定是有害的。这些会让学生和老师的心里都会有不踏实的感觉,这 不是一种好的管理。分校在学

12、生助学金和奖学金的评定上,鲜明度不够 高,明主程度也不够。就拿助学金来说,这木来是一项很好的政策,但 是似乎学校并没有真正的去考察申请助学金的同学是不是真的需要这笔 钱,是不是每位学生都是如实的反映了自己的情况。这里而的其它情况 有人去关注了吗?教师是高校的一部分,涉及到教师的利益最多的便是 教师的考核和职称评主,不应该有“通吃”现彖存在。珠海分校在职称 评定上应该给优秀的年轻教师留有一席之地。对各个部门的工作应该坚 持奖罚分明的原则,最人程度的激发学校各个部分的积极性,共同努力, 为了珠海分校的明天而奋斗。4. 珠海分校在控制职能的实现上存在的问题也不少。教学上有教授督导制 度,可是这也并不

13、尽如人意,督导组的成员他们的标准是不是合理的, 似乎督导组的教授们也不是每一个都负责任。有的年轻教师上课的风格 学生喜欢而督导组的老师不喜欢,这也是一个矛盾的地方。对教师教学 测评所设置的问题比较呆板或者说是不符合实际。在对教师的考评时更 多考虑的应该是学生的看法,但测评的问题设置应该更科学更现实一点。 对学生的考试上,珠海分校的很多老师都是不负责任的,考试只考一些 最基木的概念,期末的时候苗书背死人,但还是有很多老师选择的考核 方式是比较灵活的。学校教学管理者在这方面应该关注一些,对学生考 核的权力或许不应该完全下放给教师,或考在放权的同时应该制定一个 标准。%1. 北师大珠海分校管理者类型

14、分析高校管理者的类型可以分为高层管理者、屮层管理者和基层管理者。其屮高 层管理者负责制定总体计划、战略冃标和大政方针,并且激发、指导、控制其下 属人员。中层管理者的职责是规划、贯彻执行高层管理者确定的任务,他们负责 调动、指导和控制对他们有责任的基层人员的工作。基层管理者则同从屮层管理 者的指导、负责把组织的各项计划顺利传送,保证组织的正常运行。从管理者层 次来看,珠海分校的高层管理者应该包括校长和党委书记。高层管理者的主耍职 能是计划职能,校长主要职责是组织实施学校的发展规划、学年和学期的工作计 划。加强总务领导,搞好校园建设。党委书记则应该经常了解和检查党的方针政 策的贯彻执行情况,组织做

15、好全校各个学院的政治思想工作。珠海分校的屮层管 理者包括院长和各职能部门的主任,他们的主要职能是组织和控制的职能,负责 各个学院的教育教学事务以及各职能部门的日常事务。基层管理者包扌舌各院系的 老师,各办公室老师等,他们主要是执行的职能。在珠海分校,他们主要是执行 各学院齐部门的计划,耍求。比如专业的师资配置,管理学生的社团活动,开展 学术研讨。按管理者管理领域划分,珠海分校的管理者主要可以划分为以下八类:校务管理人员:学校办公室;负责学校相关校务工作。教学管理人员:教务处;负责安排与组织教学的管理人员;招生就业管理人员:招生与就业处;负责招生和组织毕业生就业的管理人员。学生管理人员:学生处;

16、负责学生活动的管理人员。人力资源管理人员:人事部;从事教职员工的规划、招聘、考核、培训等管理人 员。财务管理人员:财务处;负责办学资金筹措、分配、使用等人员。 行政管理人员:后勤处;从事学校后勤各类行政管理工作的人员。其他管理人员:科研处、发展规划处、法律事务处、资产与基建管理处、保卫处。 珠海分校中层管理考的组织职能有所缺失,我在上一个问题的论述提到的t程技 术学院的生物t程专业的情况就是学院领导没有做好的t:作,学院领导对自己学 院所设专业的方向都没有明确,这种专业也能存在,这恐怕不只是学院领导的职 能缺失,学校在成立专业上的主管部门应不应该付上主要责任?答案是肯定的。 而冃像保卫处这样的

17、只有开支的机构更因该加强管理,学校里那么多丢失自行 车、盗窃、抢劫的事,可是它却很少能够起到作用,最多就是贴儿张通告,提醍 人家注意了。管理上的越位我不太了解。至于管理混乱,我想说的是,之前提到 的校长代理院长,同时兼任两个关键职务。学校的建校这么儿年来就频换校氏, 学校的领导班了是一拨又一拨,到底听谁的?今天的领导这样说,明天的领导又 全盘否定,新官上任三把火,最倒霉的要数学校的师生了。之前华生校长在的时 候成立的国际学院,当时确立的是国际合作办学的体制,但是自从华生校长走了 以后,这个计划就不了了z了。针对这些问题我觉得学校的管理者应该将任务一 层一层落实,权责分明,在什么位置做什么事,在

18、学校重要决策上不可一变再变。 加强对管理层的监督制度,包括学校的各个群体都可以充分反映口己的想法,但 最重要的不是只收集意见而无改进倾向。%1. 北师大珠海分校管理者的角色辨识管理学中,明茨伯格把管理人员分为三大类十种不同的角色分别是:1. 人际关系方面的角色有:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。2. 信息联系方面的角色:信息接受者角色、信息传播着角色、信息发言者角色。 3决策方面的角色:企业家角色、故障排除者角色、资源分配者角色、谈判者角北师大珠海分校校长集人际关系、信息联系、决策这三种方面的角色于一身。 但珠海分校校长不属于挂名首脑,因为他有很多的权力,他所担任的不是最基本 的和最简单

19、的角色,他不仅仅只是分校的象征,珠海分校的大政方针都是由校长 制定的,这也是校长的领导者角色。在珠海分校中最能体现联络者角色的应该是 学校办公室,述有职协和学生会的外联部。学校办公室在获取外部信息和学校内 部信息方面是作为信息接受者角色出现的,在与政府社会等的交流和谈判中,校 长也充当着联络者、信息接受者、信息传播者和发言人的角色。珠海分校的每一 个校长上任都会发起一次次不小的变革,提出一些方案,计划。在开学z初,校 长和学校的领导者以及每个学院的院长都会对新生入学工作进行视察,了解新生 情况,根据这些情况制定符合新生需求、符合学校发展的决策,对过去的繁杂的 东西进行改革,以改革求发展,这些是

20、校长所扮演的企业家角色。故障排除者是 管理者处理非自愿情况以及其中含有不能控制的因素的变革。珠海分校校长的这 一角色主要表现在与外界其他组织之间的冲突以及在处理资源的损失或有损失 的风险时。09年在处理农行不予学校贷款的问题上,陈光巨校长亲自出面解决 这一问题。校长的很多时间都是用在学校的事务处理上,为了加强学校与外界的 联系、学校内部管理参加各种会议。学校众多事务中垂耍决泄的实施都是要校长 亲自定夺的,这是校长作为资源分配者的角色。珠海分校作为一所新建的学校, 新的办学模式在中国这么多的大学里面生存必然会有来自学校内外持续不断的 压力,这些问题也只有在校长的带领下才能解决。09年而对农行拒绝

21、贷款的问 题,作为珠海分校代言人的陈光巨校长,带领一班人马与农行谈判,谈判结果比 较成功。谈判是当场的资源交易,耍求参加者有足够大的权力来支配各种资源并 迅速作出决定,珠海分校的谈判者角色只有建立在挂名首脑、发言人、资源分配 者三种角色之上的校长才能够担当。%1. 北师人珠海分校管理者能力分析美国的学者罗伯特.卡茨认为无论是什么组织的管理者都必须具备三个方面的基 本能力,即技术能力、人际关系能力和理念能力。其中技术能力,指的是运用一 定的技术來完成某项组织任务的能力。人际关系能力也称交往能力,指管理者与 人沟通、激励、引导和鼓舞人们的热情和信心方面的技能。理念能力指的是管理 者整体的经营思想及

22、行动的指南,包括对复朵事物的洞察、分析、判断和概括的 能力。珠海分校校长学校的很多事务都要管,那么对学校事务和管理的娴熟度,包 括对问题的操作处理能力。高校的校长,不仅要关心学校内部情况,更要关注整 个社会,学校所在地区的动态,只有对周i韦i有着广泛的了解,只有娴熟的技术能 力,才能够把自己的本职工作做的游刃有余。当然珠海分校的校长也是北师大的 副校长,对学校校长职位会比较熟悉,而且珠海分校是一个大的组织,学校各方 而的人才都有,很多具体一点的工作是不需要校长来管的。相对于人际关系能力和理念能力来说,作为高校校长,他的技术能力要求不 是很高。管理的对象是人,管理就是做人的工作,做人的工作这必须要求管理者 有很强的人际关系的能力,珠海分校的校

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