2019年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南

1、全国教育经费统计培训材料2019年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南北京北大方正电子有限公司2019年10月北京北大方正电子有限公司2019年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南目录第一步系统安装 2第二步代码导入 2第三步设置上年数据文件 2第四步录入基表数据 2第五步基表上报 3第六步基表接收 3第3页共3页第一步系统安装确认电脑中的操作系统为 Windows XP SP3及以上操作系统。双击简易版安装文件，根 据系统提示进行简易版安装操作，安装完成后，在桌面双击“2019简易版 全国教育经费统计年报系统”图标，即可进入简易版全国教育经费统计年报系统。注意：简易版年报系统仅供

2、单个学校（单位）用户录入、上报基表数据使用。第二步代码导入点击“导入代码”按钮，进入选择一个单位页面，在该页面点击“选择文件”按钮，选 择需导入的代码文件。页面将显示单位代码、单位名称、地区代码、地区名称、隶属关系、 学校类别、城乡分类、机构数和版本号信息。注意：简易版年报系统只能导入学校代码包，可在代码管理系统中选择“下属学校导 出”和“指定导出”两种导出方式，以上两种方式导出的代码包都需要解压后才能导入简 易版年报系统。第三步设置上年数据文件单个学校（单位），基表录入与查询和基表上报功能，都需用到上年数据文件，系统只 需在其中一个功能设置一次即可。首次进入基表录入与查询页面，系统自动弹出选

3、择上年数据的提示，点击“选择文件” 按钮，选择2018年本学校（单位）的最终版数据包，点击“设置”按钮，即可设置完成。若该学校（单位）无对应的 2018年代码及数据，勾选“无上年数据”复选框后，点击“设 置”按钮即可完成上年数据文件的设置。第四步录入基表数据1 .点击“填报”按钮，系统自动跳转至基表录入与查询页面。2 .点击“预置上年数”按钮，可将该学校（单位）的上年年末人数对应预置到今年的年 初人数单元格。3 .指标解释功能，若勾选“显示指标解释”，鼠标悬停在基表指标单元格时，会出现该指标的指标解释。4 .若有决算系统导出的 Excel文件，点击“决算导入”按钮，根据提示选择单机版决算 文件

4、或网络版决算文件，可将决算文件的数据对应导入到2019版年报系统的基表中。5 .数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校 验，保存临时数据。6 .勾选“显示对比设置”复选框，点击2019年基表数据单元格，可在基表计量单位和代码列出现上年值和增减，与上年数据进行对比；取消勾选“显示对比设置”复选框，可关 闭对比窗口。7 .录入完成后，点击“校验并保存”按钮，会弹出校验公式说明和数据变动说明两个菜单。校验公式说明列表中红色的强制性校验信息，需要修正数据至正确；黑色的提示性校验信息，需要核实数据是否正确并填写提示信息说明。数据变动说明列表中会将 2018年与2017

5、年数据存在变动的校验指标显示出来，需要对每个变动指标选择相应的变化原因或原因说明。8 .如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。9 .如果是完全中学、九年制学校或十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。注意：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。基表与上年数据对比功能，必须通过选择2018年基表数据文件，对需要校验的指标进行前后两年数据的比较，对于数据变动过大的指标，选择变化原因或填写原因说明后再进

6、行数据上报操作。第五步基表上报1 .点击“基表上报”菜单，进入数据上报页面。2 .校验方式可选择校验上报或不校验导出。校验上报会对上报单位的数据和代码进行校验，数据和代码完整且都通过校验后，才能校验上报成功；若数据未填写完成，可通过不校 验导出的方式备份数据。3 .点击“选择路径”按钮，设置上报文件的存储路径。4 .在数据上报页面中点击“上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到 指定的路径。上报完成后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。5 .生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。第六步基表接收1 .点击“基表接收”菜单，进入数据接收页面。2 .接收方式为覆盖到当前数据库。3 .点击“选择文件”按