门业公司印章管理办法

1、门业公司印章管理办法 门业制造公司印章管理方法 第一条本节所指"印章"包含有: 一、企业法人章(注:日常称之为法人公章); 二、企业法定代表人章(注:日常称之为法人私章); 三、财务专用章; 四、发票专用章; 五、支票章; 六、合同专用章; 七、各类业务专用章; 八、各职能部门章。 第二条印章的使用程序: 一、公司各部(室)的印章,依据各自的工作需要,报请公司法定代表人核准,由行政部或由企业法人指定专人办理刻章留存印模后,方可办理领用手续。 二、印章的使用人(即领用人)与指定的印章保管人,需与法定代表人签订具有法律效力的印章领用责任书后,方可领取使用。 三、各部室在使用上述

2、各类印章时,应依据印章领用责任书有关规定以及企业负责人审批权限范围内规范使用。 四、凡企业用章申请人在使用本企业印章时,应在用章登记表上登记签名,并经印章使用人批准方可盖章(财务类印章须经财务部经理、分管领导或总经理签字)。若印章使用人无法准时在用章登记表签名时,印章保管人可凭印章使用人在用印申请单上的签名予以盖章,印章保管人应将用印申请单编号妥当保管。凡外单位要使用本企业印章的,应填写用印申请单,经该单位总经理签字,报本企业印章使用人签字同意后,按本企业内部用印程序填写用章登记表,并由该企业经办人登记签名后方可盖章。印章保管人在每月5日前将上月用章登记表经印章使用人签字确认后,复印件上报行政

3、部经理审核。 第三条印章使用人与保管人变更工作岗位及职责时,应准时办理印章书面移交手续,由行政部指定专人监交,同时另行签订印章领用责任书,已使用的用章登记表应准时存档。 第四条用印规定: 一、对企业法人印章的使用必需严格掌握,凡能使用其他专用章的不得使用企业法人章。 二、对政府部门、行业主管部门行文用印须凭经行政部经理签发的文稿(定稿)。 三、外文函件用印,必需附上法定代表人签发的译文。 四、多页的合同、协议等重要文件应加盖骑缝章,以保证文件的完整性。有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。 五、需盖公章的合同或重要公文应按公文的书写规范行文,正文与落款之间仅需保留一行大小的空

4、格,如正文留有大部分空白的应标明"此页无正文"或"以下空白"。 六、对外订立合同、协议等均应落款企业全称和法定代表人等字样,并须法定代表人亲笔签名后盖章,法定代表人有特别授权的除外。如属委托代理人,应具法定代表人的亲笔委托书明确授权范围、授权事项、期限予以认可。 七、用印件内容有误或文理不通,打印字迹不清,书写潦草,有涂改,有错别字而产生歧义的,不予用印。 八、经办人(印章使用人)不得指令印章保管人强制用印,任何人不得有意回避保管人审核或不执行印章使用审批程序;否则,印章保管人可拒绝用印或报法定代表人处理。 第五条未经法定代表人书面授权,严禁在使用中将各类印章盖在空白纸和物品上,严禁将印章委托他人代管或代为盖印。 第六条外出公差人员需持企业介绍信的应填好内容。特别状况需带空白介绍信的应报经法定代表人批准。出差人员返回后应准时报告空白介绍信的使用状况(若已经使用,应复印一份带回公司办理注销存档)。介绍信必需注明有效期限。 第七条外出会印由印章保管人负责,印章保管人外出会印要确保印章的安全。原则上须派小汽车,不得乘公共交通工具和自行车;会印途中不得停靠、出入公共场所及其他场所;会印时要在场监督,不得离开。 第八条印章的使用人与保管人对印章的使用与保管负有法律责任。其违规行为一经发觉将赐予行政处分,造成后果的依法追究法律责任。 附相关表单: 1