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文档简介

1、材料部管理制度工程材料部部长岗位说明书一、基本资料岗位名称工程材料部部长所属部门工程事业部层级分公司副总经理关联下级直接上级工程事业部部长岗位定员1人直接下级材料采购员二、岗位职责(-)概述负责公司工程项目所需材料、设备的考察、询价工作，参与材料供应商的确定：负责起草和签订材料、设备购销 合同并有效地组织实施；组建公司材料信息管理库；参与工程项目的成本核算及内部审计。(二)、岗位职责及工作要求主要工作职责工作要求1、负责建立公司材料信息管理库。1、根据公司需要建立并逐步完善材料市场信息管理系统,有计 划地开发新的合格供应商：最终构建起一个完整的材料供应商网 络，降低材料采购成本同时提高材料供应

2、的及时性。2、材料管理信息系统设置要求做到细类划分。2、负责公司工程项目建设所需材料、设备 的考察和询价工作,参与材料供应商的确定。1、根据项目需要落实好投标前或中标后地材及主材价格，确定 一批意向性的材料供应商。3、负责编制公司各工程项目材料采购计划。1、根据工程项目的进度，恰当地做出材料采购计划，确保材料 按时足量供应。4、组织相关人员对项目进场材料进行检查 验收。1、使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验，确保所有 采购材料都是符合工程要求的。严格把控材料管理的首要环行。5、负责处理材料、设备供应过程中及质保 期内出现的质量问题。1、实时监控材料设备的供应过程，建立预警机制，遇到紧急

3、情 况，立即启动紧急预案，不得造成材料短缺，影响工期。2、定期组织对入库材料或设备进行盘整，发现问题立即处理， 不得影响工程进度。6、负责公司各工程项目中涉及材料设备各1、及时收集市场材料价格信息，对工程项目做深入成本分析，种单据的审核。认真审核采购材料的报价单，把好材料的价格关。2、严格把控材料从购买一验收一入库一出库的各个环节，及相 关单据的审核。7、负责材料设备出入库手续及付款手续的 办理及仓库的管理工作。1、按公司规定做好材料入库、出库登记管理。2、在仓库管理中要重视材料的堆放和保存，避免材料的损坏、 变质。3、每月组织相关人员对各项目的材料库进行盘点，对比存量与 用量，如有差异，立即

4、调查原因找出责任人。8、负责编制月度、年度材料报表及材料付 款计划。1、根据拟建和在建项目，编制月度、年度材料报表。2、根据材料采购计划编制材料付款计划。9、负责公司各工程项目采购业务的联系与 协调。1、积极沟通、协调配合项目完成材料设备的采购工作。10、领导交办的其它工作。1、及时、准确地完成领导交办的工作。三、岗位权限()公司权限材料供应商的决定权，采购材料的审核、验收权，材料采购的监督权、材料库房管理权等，具体参见公司规章 管理制度(二)管理权限具体参见分公司规章管理制度、项目部材料管理及审批制度四、关键绩效1、材料组织的及时性、准确性：2、材料成本的控制管理：3、材料出入库管理：4、材料市场信息管理系统的建 立和完善。五、任职资格学历/专业工作经验知识及能力要 求执业资格工作时间不定时工作制工作地点

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