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文档简介
1、春节联欢会暨年夜饭活动方案一、活动概况活动名称:xx慈善义工首年春节联欢会暨年夜饭活 动活动对象:xx慈善义工(约200名)活动时间:20xx年1月24日13: 0017: 00联欢会18: 0019: 30 年夜饭活动地点:xx老干部局活动中心二、筹备组成员分工名单联欢会筹备组成员:秋绪、游游、唐伯虎、希望、百 合、雪飘飘、心雨、一刀、潇洒、肥波、秋卉、原点、路 过人员、中国平安、爱心、叶静。活动总负责人:秋绪联欢会执行导演:游游联欢会现场协调:唐伯虎、希望联欢会联络组:肥波联欢会节目组:百合、雪飘飘、潇洒联欢会游戏组:心雨联欢会后勤组:中国平安、秋卉、爱心、路过人间 联欢会宣传布置组:希望
2、、原点、叶静联欢会年夜饭:一刀、快乐三、前期实施方案(即日起至1 2月31日,负责人:希望)1、宣传发动。宣传组将联欢会报名帖、节目征集帖、 主持人招募贴、年夜饭报名帖(aa制)发布到蜂鸣网社区和 九峰论坛,此事由希望负责。肥波尽量通知到每一个义工 的qq中,报名帖在群里2小时滚动发布。2、节目收集:百合、雪飘飘将初步节目名单报到潇洒 处。互动游戏是联欢会的一个重点环节,由心雨负责游戏 内容,要求不同类型的、简单好玩的2 -3个,12月28日 报到潇洒处。组织义工成员节目,要求小品、独唱、乐器等节目各1 个以上,由潇洒负责。三部分节目请潇洒于12月25日进行汇总,报到游游 处。节目总数要求不少
3、于15个。3、主持人招募:1到2名,要求是义工成员。可以用 推荐和自荐的形式。由希望发帖,潇洒负责招募,潇洒、 游游、秋绪审核。4、宣传组设计活动海报和宣传纸,用于张贴在活动场 所里。由游游负责文字,肥波负责设计、制作。5、一刀负责联系饭店,要求地点在老干部局附近,最 好在一个大厅里。做好提前预订工作。6、12月3 0日晚18: 302 0: 00召开联欢会筹备组 成员网络会议。为此建立一个临时群。四、中期实施方案:(20xx年1月1日至1月10日, 负责人:游游)1、游游在1月1日前串好联欢会节目单。2、肥波统计报名人数,以表格的形式统计。继续发动 义工报名,路过人间、中国平安负责。3、宣传
4、组根据节目单出台主持词和串联词。由希望和 原点负责。4、完成节目收集、筛选。有节目表演人员抓紧节目排 练。除百合、雪飘飘表演队之外的节目,潇洒需多费心一 起编排义工节目。5、节目组将所需的道具尽量自己解决,如有需要报至 后勤组秋卉处,由秋卉、爱心负责收集和采购。6、联欢会布置组成员1月6日下午到活动场地现场踏 勘,确定布置方案。所需物品列出清单,交由秋卉、爱心 釆购。此事由希望、原点、游游负责。7、联欢会音响、灯光由一刀、肥波负责现场落实(需 要找一个懂音响与灯光操作管理的人),1月6日下午也要 到场地。8、1月10日晚18: 3020: 00召开联欢会筹备组成 员网络会议。五:联欢会冲刺期:
5、(20xx年1月11日至20日,负责人:秋绪、游游)1、肥波统计报名人数。继续发动义工报名,路过人间、 中国平安负责。人数要求在2 00人以上。2、最终敲定节目单,由秋绪对外公布。3、向特别邀请嘉宾发送邀请通知。对象:慈善总会领 导、民政局领导、分会名誉会长、顾问等,福利院、三友 学校、启智学校等单位领导,由游游负责。4、确认节目道具、场地布置所需物资的情况。5、联欢会所需要的物资,由游游、希望列出清单,由 秋卉、爱心米购。6、一刀根据报名名单确定年夜饭桌数,快乐确定菜单, 计算出aa制费用。7、年夜饭每桌名单,交由肥波制定。8、1月20日晚18: 3020: 00召开联欢会筹备组成 员会议。六、联欢会:1月22 0-24日,负责人:秋绪、游游、 潇洒1、23日下午,筹备组全体成员、参加联欢会表演人员 到现场排练。2、24日当天上午:希望(需招募义工10名)场地布置:希望、义工10名所有道具到场:中国平安所有设备检查:原点、肥波 后勤供水、供电保障检查:路过人间3、24日当天下午:舞台:游游节目(催场、监督、):潇洒音响控制:主持人:道具:中国平安4、后勤安排:希望礼仪组
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