惠桑电源-财务业务一体化系统推动管理升级

1、惠桑电源:财务业务一体化系统推动管理升级上海惠桑电源技术有限公司（以下称"惠桑电源”） 创建于2002年，是一家专业致力于高频开关电源的研发、 设计、生产和销售服务的高新技术企业。公司产品包括 ac/dc、dc/dc各种系列，功率从2w到2000w不等的非常长 的产品线。产品已经广泛应用在电信及网络通信设备，电梯 控制、安全防范、电力设备、打印设备、投影广告设备、精 密称重设备、lcd-tft等多个工业控制和设备领域，处于行 业前列。行业亟待升级聚焦发展新战略据frost&saullivan公司的资料显示，目前，全球开关 电源市场的规模从1992年的84亿美元猛增至320亿美

2、元， 平均年增长率为10%o这是由于作为电源和开关电源最主要 用户的计算机及其外转设备市场的不断发展，以通讯通信业 的异军突起，促进了开关电源市场的日益增长，使全球开关 电源市场呈现出十分美好的前景。相比其他行业而言，开关电源行业的主要特征是产品属 于知识、技术密集型产品，科技含量高；一般为自动化生产 线生产，自动化生产水平高；产品竞争激烈，升级换代迅速, 产品研发投入大；产品注重节能和环保以及与国际标准的接轨，部分料品需要标识有铅无铅的情况；产品的设计工程及ecn管理要求较高（由于产品更新换代非常快）；同时替代料 的管理也显得很困难。据调查，国内开关电源企业在业务开拓能力上与外资企 业存在差

3、距。大多数外部渠道资源匮乏，只能等待客户上门, 而欧美企业的需求信息掌握比较全面及时，渠道网络丰富， 使市场开拓能力远强于国内，另外，国内企业与外资企业相 比，普遍存在服务意识不强，不注重客源关系维系的现象。甚至有些小企业过于追求经济效益，而忽略了企业的相关服 务，例如产品质量保证和售后服务、企业应该承担的社会责 任等。这样的结果最终必然是企业客户投诉越来越多，最后 被市场淘汰。在未来的竞争中，市场开拓能力及服务意识的 提高也是企业发展的重要因素。但由于廉价的劳动力和原材料，中国的产品价格上占有十分大的优势。这使得国内小的民营企业总体规模还占有国 内市场20%的规模，短期内价格及成本因素仍然为

4、国内竞争 的最主要因素之一，产业升级亟待开展。借信息化推动管理升级发展策略的实行一方面依赖于公司管理的完善和创新， 另一方面同样需要借助先进的管理工具推动管理落地。惠桑 电源在业务迅速发展的过程中，同样面临利用信息化工具推 动管理升级的问题。由于惠桑电源业务的快速增长，客户对销售订单的处理 能力要求大为提高，手工管理方式已经不能很好的满足市场 发展的要求，为了更好的利用企业资源，提高企业销售订单 以及生产订单的处理能力，提高企业生产、采购、库存、财 务各部门的数据共享、协同作业能力和管理决策能力，惠桑 电源选择借助erp软件，全方位提升企业的管理水平。惠桑电源在应用erp系统前，主要通过手工或

5、者excel 表来管理采购、销售、仓库、财务等各项业务，数据统计及 时性、正确性及效率均不高，影响企业的进一步发展，在未 ±erp系统前，所有业务均处于手工做账的状态。事实上，手工做账只是惠桑电源在信息化方面的问题之 一。归纳起来，惠桑电源由于缺乏信息化管理工具，共面临 六个方面的主要问题：1、信息不及时，账卡物无法做到同 步，库存数据不准确；2、无法实时监控采购订单执行情况, 包括到货及时率、到货质量等，无法对供应商进行有效监控; 3、无法跟踪生产订单执行状况及投入产出比，无法有效及 时进行成本核算及控制；4、无法有效控制应收、应付账款 账龄，无法预测有效的现金流；5、材料计划计算

6、不准确， 形成部分物料积压，部分物料缺料；6、设计变更时，无法 及时通知相关部门进行有效变更，造成生产、采购的极大浪 费。为此，惠桑电源希望通过erp实现对财务、供应链和生 产等各层面的信息化管理。据了解，惠桑电源釆用的是制造 电子行业解决方案，该方案能够帮助企业建立起有效、灵活、 敏捷的多组织间全局计划体系，优化排产排程，重视委外管 理、质量管理，合理控制全局库存，最大限度的缩短产品生 产周期、采购周期，严格控制交货期，快速响应客户需求， 提高售后服务水平，及时准确地采集、分析和控制成本要素, 全面掌握企业资金流向。目前惠桑电源在信息化建设上已经实现了规范信息基 础建设，并建立起以订单为核心

7、的财务业务一体化管理体 系。在规范信息基础建设上，数据标准化工作是企业信息化 建设中最基础的工作，其内容就是将企业的所有管理对象进 行统一的编码和命名，包括产品编码、原料编码、辅料和包 装材料编码、自由项档案，客户编码、供应商编码、仓库和 库位编码、部门和人员编码、设备和备件编码等等。这些工 作是信息化系统整体化和数据共享的基本保证，也是建立企 业经营管理平台的最重要的工作。而在财务业务一体化管理体系构建上，由于企业的主干 流程由销售管理、财务管理、采购管理、生产管理、库存管 理五大管理职能组成，其相互间的密切联系则反映在五大职 能中的管理要素的操作协调性。而其中尤以三个主要的订单 为联系的纽

8、带，这三个最重要的管理要素就是销售订单、生 产订单和采购订单。惠桑电源将五大管理职能之间的密切联 系进行了透彻地反映，充分体现了企业管理的整体性要求。 公司既是企业物流和资金流的动因，也是物流和资金流变化 的记录，是信息化管理的核心所在。成就it价值在具体的erp项目实施中，实施范围覆盖了惠桑电源的 采购部、销售部、技术部、仓储部、生产部等业务部门，实 施内容则包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、 物料清单、需求规划、生产订单、总帐、应收、应付、报表 等诸多层面，基本上覆盖了企业业务的方方面面。目前，惠 桑电源已经在信息化建设上取得了不小的成绩，并为企业的 业务发展提供了帮助。在谈及信息化应用价值时，惠桑电源 总结道：通过erp的完整应用，帮助规范各部门业务流程， 实现各部门相关信息共享，减少浪费，提高对客户的响应能 力，全面提高企业人员的管理水平。具体来说，惠桑电源信息化的应用价值主要体现以下在 六个方面：1、将公司业务数据统一在信息平台上进行管理, 实时监控业务运营以及财务状况；2、数据标准化方面，统 一基础数据，实现erp与设计系统的集成；3、管理可视化 方面，通过信息系统，真实、及时地反映企业业务运作的状 况；4、动态跟踪销售合同的订货、出货、收款情况，保证 准时交货，及时收款；5、快速地根据客户订单编制生产计 划、采购计