报关岗位职责

1、报关岗位职责【篇一：报关员工作职责】1. 岗位名称：报关员1.1 职位概要：* 负责公司进出口货物的批文报批、单证制作、通关手续、减免税务与通关后核销等相关手续办理。1.2 工作职责内容：* 进出口货物批文报批与通关手续办理；* 对报批资料的审核与单证制作；* 办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作；* 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续；* 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续；* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；* 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作；* 完成上级交办的其它工作

2、；1.3 任职资格：1.3.1 教育背景* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。1.3.2 培训经历* 受过进出口业务程序和进出口国家相关法律政策等方面的培训。1.3.3 经验* 3 年以上报关工作经验，熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。1.4 技能技巧：* 持有报检员证/报关员资格证/国际商务单证优先，熟悉报关业务流程，了解国家进出口相关政策；* 较好的独立分析和解决问题的能力，良好的交际能力；1.5 工作态度：* 敬业，责任心强，严谨踏实，工作仔细认真；* 有良好的纪律性，团队合作精神；【篇二：报关公司岗位职责（报关员、报关文员）】报关公司岗位职责（报关员）1) 搜集整理海关

3、发布的通告等信息，应对海关的政策法规和操作细则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见；2) 收集大客户信息，并定期汇总上报，积极参与业务开发；3) 做好各项事务的操作(如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、向海关递交报关单证、跟踪报关单证的流转及进展情况)；4) 当天所接收的(单证齐全，货已到)的单证，当天清关放行。5) 执行差错记录，定期统计并向负责人提交差错记录情况；每月就差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施，提高单证预录入及审核报关单质量，控制在海关要求的范围内。6) 每月 20 日之前，就机器自动退单处理所扣分值，向海关说明情况申请返还。7) 积极参与

4、报关行各项业务学习，不断提高业务水平，服从调配，参与各项报关事务的操作；8) 工作中主动提出意见和建议；9) 服从部门的调动与安排，完成交代的工作。10) 主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。11) 本单位职工一律不得兼职。报关公司职责(报关文员)1) 严格遵守公司和部门的管理规章制度；2) 报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计3) 执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况；4) 报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领5) “一日游 ”报关业务的前期报价，解答客户问题，接受客户咨询，客户资料建立、登记及维护；后期的费用登记、汇总、结算、催收

5、账款等工作；6) 与财务对接给客户开具发票和所收账款的到账情况7) 给客户发送、寄出报关单据及发票8) 负责汇报反馈结算结果及收款情况，9) 对客户建立风险预警机制，对应收账款定期以报表形式上报主管领导，并提醒主管领导注意风险高的企业。10) 对客户增加及流失情况定期汇总上报，并提出分析意见。11) 定期联系客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；12) 针对业务特点制定费用结算体系。13）负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。14）部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办公室用品的协调工作。15

6、）部门固定资产的登记工作。16）对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时归档，控制传递范围，不得随意传递，不准自行复印、拷贝。17） 工作中主动提出意见建议；18） 服从部门的调动与安排，完成交代的工作。19） 主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。20） 本单位职工一律不得兼职。【篇三：报关员岗位职责和管理规定（修改份）】报关员岗位职责和管理规定负责公司的原始合同的录入、进口报关、出口单耗的审核及出口报关工作，以及配合海关下厂核查的工作以及配合中期核查、核销工作。（纸质分册的办理，海关年审，海关统计数据的查询）1 、 负责合同的录入1.1 报关员在日本船期日前4 天催收合

7、同书。如未催收扣罚20 元 /次。1.2 在进口船期的前一天或者变更合同的当天，将进口合同录入系统或者进行修改，并在变更合同上签名。如延期扣罚20 元 /天，如未签名扣罚 20 元 /次。1.3 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费，必须在收到变更合同的当天修订合同，同时在合同变更台账上登记变更内容，并通知企画录入员和进口担当，或者制单员，如未登记扣罚20元 /次，如延期扣罚20 元 /天。1.4 如合同中涉及配额时，必须在录入完合同后1 天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员，如延期扣罚20 元 /天。1.5 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天，更改进口

8、合同（如企画已定义，还须通知企画员修改），如未变更，扣罚 20 元 /次。1.6 录入重点要求，如违反扣罚10 元 /处：a、b、c、d、e、f、g、h、i、j 、 同一代码不同金额的物料进行合并辅料采购必须录入明细套装拆分必须录入拆分明细必须核对合同录入金额、数量与原始合同保持一致 净重必须与回货预定重量一致拉链必须维护米数维护物料的原产国 出口合同加工费中“其他 ”栏目要填写明细物料的代号后缀加“/ 合同号 ” 对于回货清单中无代码的物料，在接到进口担当通知后，必须自编物料代码，对进口合同进行添加修改k 、 同客户、不同合同、相同成份及代码的物料编码必须一致（保税库、物流园除外）。2、负责

9、进口申报2.1 在进口报关的前一天，将报关单、已标识项号的发票传给上海事务所，并保存书面资料（周二船周四报关，周五船周一报关）2.1.1 如延期扣罚20 元 /次。2.1.2 如未标识项号扣罚20 元 /次；如报关单项号与发票明细项号不一致，扣罚10 元 /处。2.1.3 如未保存书面（发票）资料扣罚20 元 /合同。2.2 报关单到公司后2 天内在电子表格中登记进口信息（船期、合同号、物料号、数量、报关单号），如有遗漏、错误扣罚20 元 /份。2.3 在进出口流程登记一览表上登记合同录入、进口申报的时间，如未登记扣罚20 元 /合同。2.4 在进口报关的当天，将该报关单导出，如延期扣罚20

10、元 /合同。3 、 负责审核出口单耗，并负责出口申报。3.1 在出口船期2 天前（国内空运出货前1 天 12 点前），审核出口单耗、核对出口单据，向海关申报单耗，并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代，并保存纸质资料。3.1.1 如延期扣罚20 元 /次。3.1.2 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20 元 /次。3.1.3 如未保存纸质资料，扣罚20 元 /合同。3.2 单耗申报必须按单耗申报规范进行，如单耗申报错误扣罚1.1 元 /次。3.3 因网络原因造成无法正常申报单耗，使用零版本号申报时，必须在使用零版本号前向海关报告，并在申报后一

11、工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20 元 /次。3.4 单耗申报完2 天，将出口信息登记入电子表格（船期、合同号、产品号、成品编码、出口件数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用），收到报关单的当天录入报关单号，如有遗漏、错误扣罚20 元 /份。3.5 在出货情况一览表上登记版本号、合同号、产品号、数量、船期、出货性质及责任人，如未登记扣罚20 元 /合同，如登记错误扣罚20 元 /产品。3.6 出货后变更单价，必须当天与日方联络确认回款方式，如未书面联络确认扣罚20 元 /次。4、负责对进出口报关单进行核对1.1 收到上海事务所

12、邮寄的进口报关单后，在进口报关交接确认表上签字办理移交手续，如未办理手续扣罚20 元 /次。1.2 收到结汇员的出口报关单后，在出口报关单交接表上签字办理移交手续，如未办理手续扣罚 20 元 /次。1.3 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。1.3.1 因代理公司项号报错时，在核对后3 天内通过进口担当与上海事务所或代理公司联系改单，并作备查，如延期扣罚20 元 /天，如未作备查扣罚20 元 /份。1.3.2 因数量不一致或其它原因时，必须当天报告外贸部长判断是否改单，如未报告扣罚10 元 /单1.4 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。1.4.1 因版本号原因报错时，必须当

13、天报告外贸部长，同时报出口担当，如未报告扣罚20元 /单。1.4.2 因数量不一致或其它原因时，在核对后3 天内通过出口担当与上海事务所或代理公司联系改单，并作备查，如延期扣罚20 元 /天，如未作备查扣罚20 元/份。1.4.3 核销期截止日的报关时间与核销期截止日期不一致时，必须当天报告外贸部部长，如未报告扣罚20 元 /单。1.5 经核对无误的出口报关单，必须复印一份，并每月26 日前转财务办税员，如延期扣罚20 元/次。1.6 经核对正确的进口报关单，必须在每月的30 日前在报关单复件上标识该合同的系统编号，移交资料管理员。如延期，扣罚50 元 /次；如遗漏，扣罚20 元 /项。5 、

14、 特殊情况的处理5.1 收到面料仓库录入员出口后增产的信息，当天在系统中新增产品号，以增加1 个符号用作区分，并通知出货担当新增出货周报，如未在系统中处理扣罚20 元 /次，如未通知出货担当扣罚20 元 /次。5.2 每月 15 日、 30 日对一美裁断在报关员处签字的领料证明单存根进行清理，根据领料数量进行处理。每周六签收二美仓库需处理的领料证明单，并将上周已进行处理的领料证明单请二美仓库签收。如未办理签收和处理扣罚20 元 /次。5.3 每月 27 日将每月签字处理的领料证明单汇总后报外贸部部长，如延期或错误扣罚20 元 /天 /处。6 、 负责配合每期的账册核销工作6.1 报关员在电子账

15、册核销日到期后的3 个工作日内，完成核销期内的出口成品bom 数据的电子数据核对，如录入错误，扣罚10 元 /处。6.2 在每个核销到期日的一周内将当期未回报关单、正在改单报关单的号码与各代理公司确认，如6.3 在每个核销到期日的10 天内将完整的进口信息表和出口信息表（退运、内销）传外贸部部长，如延期扣罚20 元 /天，如有错误扣罚10 元 /处。6.4 每核销周期结束时，整理当期的进出口报关单，如有遗失扣罚20 元 /份。7 、 负责配合海关做好下厂核查及中期核查（海关下厂核查要尺、面料成份、计划员及仓库开具的单证等）工作。7.1 海关下厂前提前通知企画室长，告之海关下厂核查的合同号、要尺

16、、面料幅宽及所需单证，并填具外贸部工作联系单，交由企画室长签字，如未开单扣罚20元 /次。7.2 在得到计划员的通知后应1 小时内与海关联系，并给计划员答复（海关关员是否下厂核查），如延期答复扣罚20 元 /小时。7.3 如海关需要下厂核查仓库记录，必须填具外贸部工作联系单给仓库主任，如未开单扣罚20 元 /次。7.4 在收到企画、仓库资料时，与系统核对数据是否一致，如不同要求仓库、企画员改正，如未要求改正扣罚20 元 /份。8 、9 、 每周六 9 点前将当周的合同交特殊请求员，并办理移交手续，如未办理扣罚20 元 /次。余料处理9.1 报关员在每个核销周期结束30 日内，对已执行完合同的帐面余料进行清理，并将帐面余料明细形成报表，报外贸部长。9.2 报关员在接到经外贸部长确认放弃给海关的余料书面通知后，1周内向海关申请办理余料放弃审批手续。9.3 报关员在接到海关审批同意放弃通知时，24 小时内将放弃明细通知仓库，在仓库清理好余料后1 周内负责办理余料报关及余料放弃手续。9.4 在每批向海关放弃余料后的三个工作日内，将已放弃合同明细报各分厂仓库主任签收。9.5 对部长认定暂时不予放弃的余料，报关员在接到部长书面通知起1 个月内对系统数据进行维护。10 .报关申报（含上海事务所报关员）10.1 报关员在申报进口货物或申报余料放弃、退运等报关时，对