档案管理学论文范文-谈谈高职院校学生档案管理word版下载

1、档案管理学论文范文:谈谈高职院校学生档案管理word版下高职院校学生档案管理论文导读：本论文是一篇关于高职院校学生档 案管理的优秀论文范文，对正在写有关于档案论文的写作者有一定的 参考和指导作用，论文片段：大增、质量要求趋高、流动速度加快、 投寄单位多的特点，原有的学生档案建设和管理手段已越来越不适 应，必须加快推进学生档案建设和管理手段的现代化。二、高职院校学生档案管理的策略（一）加强宣传，增强档案意识一是领导重视。档案制度的建立建全、人员的调配、资源的配置、部门 间的协调都需要领导的重视和大力支持摘 要：目前，高职院校的学生档案管理工作中还存在重视不够、内 容不建全、程序简单、手段落后等薄

2、弱环节，还不能完全适应高职教 育发展和社会对应用型人才的需要。因此，加强高职院校学生档案管 理工作，对加强学生管理、推动就业和高职院校自身发展，有着深远 的作用。本文对高职院校学生档案管理工作中的薄弱环节进行了分 析，并提出了提高学生档案管理的策略。关键词：高职；学牛.档案；管理1005-5312 （2013） 23-0259-01一、高职院校学生档案管理工作中的薄弱环节（一）档案意识淡薄，对档案的重要性认识不足一是学校管理工作者和老师把学生的教育、管理和培养作为学 校的重要任务来抓，忽视了学生档案的管理工作，没有充分认识到学 生档案的重要作用，甚至没有配置存放学生档案的专门场所。这种认 识不

3、足是档案管理薄弱的主要理由。二是因档案意识淡薄，个别老师 责任心不强，重视不够，填写档案材料质量不高。三是毕业生档案意 识更为薄弱，加之职生就业观的转变及用人单位重能力轻档案等因素 的影响，使得许多学生一毕业后就不知去向，对自己档案不理不睬， 形成人档分离、无人问津的局面。（二）学生档案转递途径、内容不规范，归档材料欠缺首先，实行网络招生后，由于没有统一的要求，纸质档案寄发 转递途径随意多样，缺乏统一管理，个别学生缺档案，档案积压在学 生、班主任手中不交，最后丢弃的现象尤为突出。其次，在新生报到 收取的档案中，由于主源地的差异，档案的材料内容不统一，五花八 门，层次不齐。有的档案内容在填写时不

4、认真，随随便便的用圆珠笔 填写，字迹潦草，或是不按要求填写。这些不符合存档的基本要求的 作法，造成了档案材料质量不高，也给今后的学生档案管理工作增加 了难度。再次，高职院校的学生档案主要是学籍档案，而反映学生思 想面貌、身心情况、爱好特长、综合素质、组织协调能力等材料则很 单薄、基本上是由个人填写的主观材料，单一化、模式化、格调一致、 千篇一律的现象非常严重。（三）学生档案管理队伍管理薄弱，管理体制不完善，管理手段落后一是在连年扩招的形势下，学校对学生档案管理工作重要性认 识不足，致使学校的档案管理队伍建设未得到应有的重视与加强.二 是学生报到入校后，学校只对其进行粗略的建档后，就束之高阁，学

5、 生档案材料归档把关不严，移交手续不规范，填写的内容千篇一律， 很难全面反映学生的综合素质。缺乏日常管理的及时性，更会造成档 案整理工作最过大，影响工作质量和效率。三是高职院校档案管理模 式落后，利用现代信息技术建设和管理档案还没有得到广泛推广，面 对学生档案项目增加、数量大增、质量要求趋高、流动速度加快、投 寄单位多的特点，原有的学生档案建设和管理手段已越来越不适应， 必须加快推进学生档案建设和管理手段的现代化。二、高职院校学生档案管理的策略（一）加强宣传，增强档案意识一是领导重视。档案制度的建立建全、人员的调配、资源的配 置、部门间的协调都需要领导的重视利大力支持。二是学校应根据自 身的需

6、求，结合实际，制定学生档案管理的规范性文件，构建由领导、 职能部门、相关部门等组建成的学生档案与管理队伍，为学生档案管 理营造良好的环境，切实解决好学生档案管理过程中存在的实际理 rtio三是开展档案基础知识教育，广泛宣传学生档案建设与管理的重 要性，增加学生对档案、档案工作重要性的认识。（二）建立健全档案管理制度，完善学生档案内容高校学生档案从新生建档、归档到转递，经手部门多，工作量 大，如果归档制度不健全，各部门的工作不能很地衔接，就会造成工 作脱节。只有统一规范，才能使学生档案管理工作走向规范化、制度 化。一是严格按照档案法、普通高等学校档案管理办法的要求, 规范学生档案转递办法。二是扩

7、大档案材料悼念范围，完善内容体系, 加强对学生档案内容的修改和增补，提高档案的利用价值。三是当前 就业工作的超前性和档案材料在就业中的决定性作用，要求规范学生 档案在校期间的管理办法，做到及时收集、及时整理、及时转递。（三）重视档案管理队伍建设，加快学生档案管理现代化步伐高职教育的飞速发展，使得学生档案管理工作也发生了许多变 化，建立一支档案专业知识扎实、信息化技能过硬、责任心强的学生 档案管理队伍是提高档案管理质量的重要保证。因此，学校应成立学 生档案管理的职能部门，配备专职人员进行管理，并且要求管理人员 不能过多地兼任其它工作，确保管理人员集中精力做好档案管理工 作。同时加强学生档案管理人员的业务培训，定期组织档案管理人员 进行相关知识的学习，交流经验，取长补短，提高业务水平。综上所述，学校要加快组织研发适合本校实际情况的学生档案 管理系统，提高管理水平，做到