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文档简介
1、MTP 管理才能发展培训 1、MTP全名Management Training Program。 中文翻译名称为:管理才能发展课程。2、MTP的基本架构与精神: 基于“以人为本”作为出发点,以“对人性的了解、尊重”为考虑的观点,以“科学的方法”为骨架,所开发的实践管理课程。并且,将管理者定位为“组织目的、目标、业绩提升”之达成的担当者。MTP课程所谓培育的正是专业实务中层管理人员。MTP的教学法亦异常独特,采取“会议指导法”,对于企业经营团队共识之形成极有帮助。例如,一开始就提出“管理的定义是什么”,让平常都在执行管理工作的主管们共同思考“什么才是管理、管理的目的是什么、需要管些什么、需产出些
2、什么”等一系列问题。 通过集体思考和经验交流,针对日常管理的想法与做法重新检核,加上讲师的专业指引,形成坚实有力的共识,引领整个团队有效发挥力量,迈向经营的目标。一、课程简介二、培训目的通过培训使管理人员在工作开展和配合中:1、充分发挥管理者的管理能力。2、充分运用管理者的管理技能。3、充分提高管理者的管理效能。三、培训对象 集团式企业中层以上管理人员。四、培训内容 1、管理者的基本认识。 2、有效发挥组织效能。 3、领导才能。 4、计划与执行。 5、沟通与协调。一、管理者的基本认识 1、管理的意义。 2、管理者的角色与功能。 3、描述你心中所期待的上司。 4、描述你心中所希望的部属。 5、管
3、理者应有的基本态度与意 识。(1)管理的意义: 有效运用组织内部的各项资源,以达到 企业的目标。(2)组织资源: 人、钱、设备、原物料、技术、市场、信息、时间等等。(3)企业目标: 创造利润。(4)管理者: 凡是负责执行上述管理工作者均可称之。 (5)管理者的角色: 任何一位管理者都可能是高层领导,也可能使中 干 部,也会是基层民工。每个人必须懂得在适当的情况下扮演 适合的角色,适时调整转换自己的角色功能。坚 (6)中坚干部最主要的功能:承上启下 中( ) 干 部 (7)身为管理者应有的基本态度与意识:a正确的理念使命感。b达成的意愿决心。c突破现状。d责任意识。e效能意识。f原理与原则。 (
4、8)效能与效率的不同 效能 只做对的事 方向 创造 积极 宏观 结果 功劳 效率 把事情做对 方法 避免 消极 微观 过程 苦劳 你所期待的上司 你所期待的下属 三、指导意见:(小结)三、指导意见:(小结) 1、经常自我反省,检视一下。在管辖范围内的人、时、地、物,有没有浪费资源或无效、经常自我反省,检视一下。在管辖范围内的人、时、地、物,有没有浪费资源或无效 运用的状况。运用的状况。 2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。 3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行前,绝不说、接受上司交待任务时,在没有尝试执行前,绝不说“不可能不可能”
5、、“办不到办不到”。 4、每天找出一件需要突破、创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。、每天找出一件需要突破、创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。 5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一并承担所有责任,不在上司面前数落部属的、当工作未能顺利完成时,对上司要能一并承担所有责任,不在上司面前数落部属的 不是。不是。 6、做任何事以前,先花时间思考一下目标与方向是否正确。、做任何事以前,先花时间思考一下目标与方向是否正确。 7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。 二、有效发挥组织效能 1、组织的形成。 2、
6、组织三个阶层的互动。 3、指挥系统的一致性。 4、职务的认识。 5、授权的运用。 ( 1 ) 组织的形成* 架构 * 指挥体系* 依存 * 协作* 分工 * 沟通高层: 方针、先见力、创造、美、天、好人、情、变化、权、放心、人性化中层:基层: 行动、实行力、维持、真、地、慧人、法、不变、利、安心、标准化方法、计划力、改善、善、人、坏人、理、应变、责、操心、合理化(2)组织三个阶层的互动(3)指挥系统的一致性。a. 意义: * 每一个人只由一位主管下令及监督。 * 每个人只向一位主管报告。 * 遵循组织指挥的系统。b. 内涵: * 尊重每一个人的职位、责任。 * 让每一个人能专心的完成他的工作。
7、c. 例外状况: * 突发事件和紧急事件。 * 负责人不在时。 * 事先协调不好时。 * 相关人员需回避时。(4)职务的认知激发工作认同感 a. 意义: 对所分配的职务与工作、上司的期望与部属的认知能够产生交集。管理者应 避免“我既然是官,高兴叫谁做什么都可以”的理念。以职权强势要求员工 接收任务,而完全不考虑其感受。(4)职务的认知激发工作认同感 b. 内涵: * 对人的尊重。 * 让员工感觉到自己是工作的主人。 * 激发员工投入工作的意愿。 * 避免“因人置事”。 * 迈向“自主式管理”的基础。 a. 自我支配原则: 人是希望根据自己的想法来决定行为的方向。 b. To get thing
8、s done through the people. (5) 授权的运用(5) 授权的运用 c. 授权的好处: * 对部属而言代表信赖。 * 主管可以集中精力做更主要的事。 * 可扩大管理的幅度。 * 提供部属好的学习机会。 * 自助与创造的发挥。 d. 授权的障碍: * 担心部属做不好。 * 自己做比较快。 * 担心自己扮演角色贬低。 * 担心部属做得比自己好。 * 不愿放弃权力。 * 担心无法掌握工作进度。 三、指导意见:(小结)三、指导意见:(小结) 1、除非特殊情况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。、除非特殊情况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。 2、除非事先已
9、协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其他平行单位的员工。、除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其他平行单位的员工。 3、接收上级或跨级指挥时,必定要及时汇报直属上司,让他了解状况。、接收上级或跨级指挥时,必定要及时汇报直属上司,让他了解状况。 4、交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法。、交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法。 同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的意愿。同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的意愿。5、交待部属工作时,尽量思考如何如何给予他更多的空间发挥。、交待部属工作时,尽量思考如何如何给
10、予他更多的空间发挥。6、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的赘述或限制。、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的赘述或限制。三、领导才能1、领导应具备的基本素质2、领导拟定计划的思维与原则3、管理技巧 / 时间管理1、领导应具备的基本素质:(1)才才干专业技能(2)能能力判断、预见、应急、处理、协调、反馈。(3)领带领。重点放在带。( 带 传 帮 ) 亲力亲为 传授、教导 鼓励(4)导指导 * 正确的指引 * 总体的指挥(横向、纵向、理想、客观) * 企业的收益与员工利益的平衡因此:A:在这样的才干,能力的区分之后,才产生了级别、 岗位领导层次的差异(各在其位,各尽其
11、责)。B:从而引申 a. 层级关系 b. 归口管理C: 实现中层管理者的领导才能: 执行力 就是 突出的体现 2、领导拟定计划的思维与原则 _系统性的科学方法(程序) 目标的重要 _工作的依据(1)目标明确: _安定的力量 _潜能的激发 _团队的共识 _绩效的标的 确定达成目标的要素 _广泛从各种角度思考 _从点到面的思考(2)掌握各项实事: _前瞻性的思考(Forward thinking)(信息) _系统性(层级化)的思考 将各种要素一一列出 针对各项要素收集相关资料 善用工具资源 2、领导拟定计划的思维与原则 _系统性的科学方法(程序) 是否有所遗漏 彼此间的关联性 考虑因果关系(3)根
12、据事实加以分析思考: 选择适当的分析方法 综合归纳分析 5W2H Why When Where Who How How much 2、领导拟定计划的思维与原则 _系统性的科学方法(程序) 创造力的发挥 具体明确 确认工作程序(4)您订具体可行方案: 参考相关者的建议 让部属共同参与 从执行者的立场思考 将计划实行日程列出时间表 2、领导拟定计划的思维与原则 _系统性的科学方法(程序) 是否符合目标(5)健全的判断: 就效能的角度分析 相关者及单位可否配合 时间是否适当 2、领导拟定计划的思维与原则 _系统性的科学方法(程序) 效能 效率做对的事 把事做对 方向 方法 创造 避免 积极 消极 宏
13、观 微观 结果 过程 功劳 苦劳直觉经验事实理念善于计划+善于实行=善于工作各部门可根据今年经营目标作好分析及安排。3、管理技巧 / 时间管理 首先申明,总是在“救火”,表明你的时间管理已很成问题。 除了“六点优先工作制”外,下列几个“时间管理”的观念可能会帮助您尽快从“救火队员”的困境中解脱出来。 “汝欲学写诗,功夫在诗外”。让我们好好修炼下列这些“诗外功夫“,用以从根本上处理好“紧急事务”。3、管理技巧 / 时间管理 不紧急,但重要的事情 B A 紧急,重要的事情 不紧急,也不重要的事情 C D 紧急,但不重要的事情 比较事情的“紧急度”和“重要度”,可将事情划分为A、B、C、D四类: A
14、、比如救火等。 B、比如学习、做计划、培训下层、思考等。 C、比如打发光阴的闲事,没有生产力的事情。 D、比如闲来无事,为“三缺一”(打麻将、打扑克)而紧急召唤你。3、管理技巧 / 时间管理 处理原则是: 先做A,再做B,尽量放弃做C,并尽量少C发生,D虽然该做, 但要学会说“NO”。如果同时有几件事情都很紧急,当然先做重要 的事情,尤其是核心重要的。考虑事情程度或优先顺序的最简单的 方法是: 比较一下不做或不能按时做好这些事时,看看哪件事的后果更 严重些。后果严重的显然要先做。3、管理技巧 / 时间管理(2) 但是,比做 “紧急重要的事情” 更重要的是把重要的事 情变成紧急的事情去做。(3)
15、 每一分,每一秒做最有生产力的事情。 大家可以尝试:把这句话写在你的工作日志本上。 每当看到这句话时,很自然地自问:什么事情对自己来讲是最有生产力的,自己在手头上的事情是最有生产力的吗?如果不是,该即作何处理?3、管理技巧 / 时间管理 * 农业社会时代的时间管理观念就告诉我们,一日之计 在于晨。 * 发展到今天信息时代社会,强烈的节奏感已经告诉我 们,早上才开始计划今天,已经太慢了。 * 在昨天晚上之前,你就得把今天的事情计划好。(4) 一日之计在于昨夜,请勤于计划。 * “写下来”是一个好习惯。 * 准备一本记事本,详细将每天要做的事情填写在每 天的位置上。每天上班前浏览一下当天的事务,
16、这样将确保不会因为遗忘而造成手忙脚乱。(5) 好记忆不如烂笔头* 快,并不代表成功。* 做错,只会离成功更远。* 敷衍,只会加重明天的负担。* 我们有太多时间其实都浪费在修改过去的错误上。(6) 尽量将每一天事情一次性就做对。 为保全团队的高效率合作,你应该讲能由别人替代 做的事情尽量分解授权出去,而你将全力以赴去做那 些别人无法替代你的更重要的事情。(7) 必要时,分解授权。1、PDCA管理循环。2、计划的重要。3、拟定具体可行方案。4、工作分派对应考量的原则。四、计划与执行Plan: 计划 (1)PDCA管理循环Do: 执行Check: 查核Action: 改善行动a. 计划:为达成目标,
17、事先凝聚相关人员智能,预估未来 事情的演变,以决定必要的方案与程序。b. 为何不做计划? * 知难行易。 * 不知如何做计划。 * 没有时间。 (2)计划的重要* 以不变应万变。* 个人习惯使然。* 保持弹性。* 创造力的发挥。* 具体明确。* 确认工作程序。* 参考相关者的建议。(3)拟定具体可行方案* 让部属共同参与。* 从执行者的立场思考。* 将计划实行日程列出时间表。* 是否符合目标。* 就效能的角度分析。* 相关者及单位可否配合。* 时机是否适当(理念、事实、经验、直觉)。 计划+执行=结果?(4)健全的判断a. 人的考量。 * 能力:知识、技能、态度。 * 潜力:未来的态度、潜能。
18、 * 个性:性格、兴趣、特质、优缺点、习惯等。 * 背景:家庭、性别、婚姻等。(5)工作分派对应考量的原则b. 事的考量。 * 所需资格:知识、技能、态度。 * 潜在性:紧急性、重要性、未来的可能性。 * 特性:品质、数量、期限、要求、标准化程度。(5)工作分派对应考量的原则c. 组织层面的考量。 * 现有状况。 * 人际关系。 * 职务相互关系。 * 工作负荷。 * 团队精神。 (5)工作分派对应考量的原则 三、指导意见:(小结)三、指导意见:(小结)1、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划。、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划。 Thinking then Doing 绝不冒然行事。绝不冒然行事。2、在计划阶段,我会多参考别人的意见,借用别人的经验与智能,、在计划阶段,我会多参考别人的意见,借用别人的经验与智能, 做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。3、工作
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