后勤物资管理子系统操作手册

1、益康医院管理信息系统物资管理子系统第 1 页 共 10 页后勤物资管理子系统操作手册. 2第一章系统启动 . 2第二章日常事务 . 21、入库 . 22、出库 . 43、报损 . 4第三章统计查询 . 51、综合查询 . 52、库存查询 . 63、在用固定资产. 7第四章综合打印 . 8第五章系统维护 . 81、字典维护 . 82、修改库存 . 93、检查、清理库存. 94、代码维护 . 95、口令设置 . 10 第六章关于 . 10 益康医院管理信息系统物资管理子系统第 2 页 共 10 页后勤物资管理子系统操作手册第一章系统启动双击桌面物资管理信息系统图标，见图登录 登录 “用户名”：输入

2、操作员代码。“密码”：输入操作员密码。按“回车”或“确定”，进入欢迎界面，稍停进入系统主界面，如图 系统主界面 。系统主界面 第二章日常事务日常事务主要包括，购进新物品的入库、物品出库、物品的报损等。1、入库在主菜单中选择“日常事务”“入库”，见图 入库录入 。输入物品的购进日期及采购员。在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车”，如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位（可用或鼠标进行选择），然后，进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入，全部输入完成后按“保存”，然后继续输入下一个物品，待本次购进物品全部输入完成后，按“下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误，请在右边列表内

3、用鼠标选中，然后按“删除”，该物品即被删除，如果按“取消” ，录入的全部物品将被取消（删除）。如果输入“编码” “回车”后，没有该物品，请单击“新物品” ，请你追加新物品，如图添加新物品 益康医院管理信息系统物资管理子系统第 3 页 共 10 页入库录入 添加新物品 在这里要给新物品进行编码，输入拼音码、名称、英文名及类别，按“确认”，然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。输完后按“下一步”，进入“入库实施”界面，如图入库实施 。入库实施 单击“入库实施” ，进度条移动至右边入库实施完毕，弹出打印入库单界面，可以预览本次输入的物品，单击打印机图标，可以将入库单输往打印机，单击“打印机设置”

4、可以设置打印机及纸张等，打印完毕后关闭本页面即可。益康医院管理信息系统物资管理子系统第 4 页 共 10 页2、出库在主界面选择“日常事务”“出库”，如图 出库录入 。出库录入 “日期”：出库日期，系统默认的是当前日期，可以修改，输入领物人、选择领物科室。“编码”：可以输入编码或拼音码，“回车”后如果有重码请选择，然后“回车”，输入本次物品出库的数量及备注，然后按“保存”或“回车”，如果输入后发现输入有误，请在右边列表内选择该物品，然后，单击删除即可，全部物品输入完后，单击“下一步”。如图 出库实施 出库实施 单击出库实施，进度条到达最右边，出现“出库完毕，请打印出库单”，然后，单击打印机图标

5、，输往打印机，单击“打印机设置”可以选择打印机及打印机纸张等等。3、报损在主界面上选择“日常事务”“报损”，如图 报损 。益康医院管理信息系统物资管理子系统第 5 页 共 10 页报损 “日期”：系统默认当前日期，可以修改，输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车”，如果有重码请进行选择，输入要报损的数量、备注，“回车”或按“保存” ，继续输入要报损的物品，如果发现输入有误，可以在右边列表内选择该物品，然后按“删除”，全部需要报损的物品输入完毕后，按“下一步”，如图 报损实施 。报损实施 单击“报损实施” ，待进度条到达最右边报损实施完毕，请打印报损清单，单击打印机图标输往打印机，单击“打印机设

6、置”，可以设置打印机及打印机纸张等等。第三章统计查询1、综合查询在主菜单上选择“统计查询”“综合查询”，可以查询任何日期的明细帐及总帐。按“打印”可以将查询结果输往打印机，“明细帐查询” ：可以分别查询入库、出库、报损。可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等，如果不选择日期，则是查询所有的（不建议）。如图 明细帐查询 。“总帐查询” ：可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。如图总帐查询 。益康医院管理信息系统物资管理子系统第 6 页 共 10 页明细帐查询 总帐查询 2、库存查询如图 库存查询 ，可以按代码、 类别进行查询， 同时按 “打印” 可以将查询结果输往打

7、印机。益康医院管理信息系统物资管理子系统第 7 页 共 10 页库存查询 3、在用固定资产在主菜单上选择“综合查询”“在用固定资产”，如图 在用固定资产查询。在用固定资产查询 可以按代码、按类别、按科室进行查询，可以将查询结果输往打印机。益康医院管理信息系统物资管理子系统第 8 页 共 10 页第四章综合打印包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、 货源单位明细等等，所有打印均可选择任何时间段及类别等，所有打印均可导出到 excel、htlm 、lotus、dbase、foxpro、mqis 、ms access database、txt、wo

8、rd 等很多格式的文件及多种数据库，还可以直接发网电子油箱。如图入出汇总 。入出调损汇总 第五章系统维护1、字典维护如图 字典维护 字典维护 益康医院管理信息系统物资管理子系统第 9 页 共 10 页可以按“代码”或“类别”进行选择，可以追加、删除、修改，还可以运行sql 查询语句。2、修改库存如图 修改库存 修改库存 本功能只有系统管理员有权使用。在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码，按“回车”或“查询”，找到需要修改的物品，输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。3、检查、清理库存用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复，清理无库存物品。4、代码维护包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。“工作人员” ，本功能只有系统管理员有权使用，如图工作人员维护 “权限”： “1”为系统管理员； “2”为普通用户。