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文档简介
1、福建江夏学院竞争性谈判文件批复号:2013闽财购计【0685-2】号项目名称:多功能海洋环境模拟试验室采购项目谈判编号:FJJF20130235-2 采购单位:福建江夏学院招标代理机构:福建省金丰招标代理二零一四年二月 地 址:福州市晋安区六一北路92号实发大厦18楼 邮 编:350013电 话传 真: / fjjfjt Email:fjjf10163 谈判文件目录第一部分 谈判邀请3谈判货物一览表4第二部分 谈判须知12(一)、说 明16(二)、谈判文件17(三)、 所提交报价文件的编写18(四)、 报价文件的递交20(五)、谈判程
2、序21(六)、定标与签订合同23第三部分 谈判项目要求24第四部分 福建江夏学院物资设备采购合同28第五部份 附件参与报价文件格式30注:本谈判文件共51(含封面),请报价人领取谈判文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取谈判文件之日起二日内向福建省金丰招标代理提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。第一部分 谈判邀请福建省金丰招标代理受福建江夏学院委托,对多功能海洋环境模拟试验室采购项目进行竞争性谈判,现邀请国内合格的供应商前来参加谈判和报价。 1. 谈判项目名称:多功能海洋环境模拟试验室采购项目 谈判谈判编号:FJJF20130235-2 2. 谈判内容:具体详见谈判货物一览表及第三
3、部分谈判内容及要求;3. 纸质谈判文件售价50元人民币,电子版谈判文件售价50元人民币,售后不退。如需电子邮件或邮寄另加收50元人民币,福建省金丰招标代理将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责;4. 潜在报价人购买谈判文件应填写领取谈判文件登记表,方为有效报名,且购买谈判文件时的公司名称应与报价时的公司名称一致,本谈判公司不接受未购买谈判文件的潜在投标人投标,且可以不予以书面通知谈判文件更改补充内容等(如果有的话)。5. 谈判保证金:合同包1人民币捌仟壹佰元整。(于谈判前一天汇达福建省金丰招标代理以下账户);6. 报价文件份数:正本壹份、副本叁份(密封并加盖公章递交,报价后无论成交与否,一律
4、不予退还);7. 报价有效期:报价截止期结束后90天;8. 谈判文件发售时间:2014年 月 日2014年 月 日,每天上午8:0012:00,下午14:30至5:30 (北京时间,公休日、节假日除外)按下述地址到福建省金丰招标代理购买;9. 报价截止时间:2014年 月 日 (北京时间)以前将密封的报价文件送至福建省金丰招标代理,逾期收到或不符合规定的报价文件不予接受。10. 谈判时间:2014年 月 日 (北京时间);11. 谈判地点:福州市晋安区六一北路92号实发大厦18楼福建省金丰招标代理;12. 凡对本次谈判提出疑问,请在开标截止时间3天前,以书面形式与福建省金丰招标代理联系。发售谈
5、判文件联系人:李 茹 联系 传 真:福州市晋安区六一北路92号实发大厦18楼福建省金丰招标代理 :350013报价保证金及购买标书汇入帐户:开户名称:福建省金丰招标代理开户银行:兴业银行福州洋下支行账 号:117090100100030790注:谈判保证金须以银行转账、电汇等形式交纳(需在保证金的单据上注明此次谈判文件的编号,谈判公司不接受汇票、现金)。成交通知书发出后的周四为退还谈判保证金的时间。附:谈判货物一览表 谈判货物一览表合同包货物名称技术参数、规格要求交货期交货地点数量最高限价(万元)1多功能海洋环境模拟试验室采购项目详见
6、附件一签署合同后, 60天内福建江夏学院14#教学楼181注:1、报价人按合同包报价,对同一个合同包内所有品目号内容报价时必须完整。不得仅对一个合同包中的部分货物或服务进行报价,否则其报价文件将被拒绝。评标与授标以合同包为单位;2、报价人的报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价,包括:货物制造、运输、保险、安装、调试、培训、保修、验收等。以及所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。3、根据财政部政府采购进口产品管理办法(财库2007119号)及关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财办库2008248号)要求,本次采购的货物为本国产品,不接
7、受进口产品投标进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在海关特殊监管区域内生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外;4、成交报价人不得转包他人,若发现转包,没收其谈判保证金,采购人有权终止协议,并有权要求成交人按转包金额的20%承担违约责任。5、报价人所投货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获取的。附件一:(一)主要配置和性能指标说明 型号标记如下所示: R T YQ - 370 A F特殊定制产品:包括盐雾、高温、低温和二氧化碳等四种试验低温:0内容积: 36.8m³盐雾型温度型步入室 1性能规格11产品名称多功能海洋环境模拟试验室12功能
8、1.2.1、 本试验设备的功能主要包括盐雾、高温、低温和二氧化碳等四种试验的模拟环境。1.2.2、该设备适用于电子电工金属表面、非金属表面和水泥混凝土综合试验。该设备可单一选择试验项目也可选择综合试验,比如:盐雾、高温、低温和二氧化碳等综合试验。13 温度控制范围0+5014温度均匀性315 温度波动度±0.516 温度偏差±3.017 盐水浓度3%5%18 雾粒大小(510)m19 温度下降时间+20 070分钟以内无负载,无发热110 温度上升时间+20 +5060分钟以内无负载,无发热111 试样(负载)情况试品名称:混凝土重量: 6吨发热量:不通电,无发热112 试
9、样放置小车搬入后,放置于试样架上注1:1.3项1.6项的性能规格,是指室内无负荷、无试料,环境温度+23条件下测量的数据注2:以上数据的性能,测量、计算的方法参照GB5170.2的方法测定 113 满足试验标准GB/T2423.1-2001 (IEC68-2-1) 试验A:低温试验方法;GB/T2423.2-2001 (IEC68-2-2) 试验B:高温试验方法;GB/T2423.17-2001 试验Ka:盐雾试验方法;GJB150.3 (MIL-STD-810D)高温试验方法;GJB150.4 (MIL-STD-810D)低温试验方法;GB/T10589-2006低温试验箱技术条件;GB/T
10、11158-2006高温试验箱技术条件;GB/T10587-2001盐雾试验箱技术条件。114 满足检定标准GB/T5170.2环境试验设备检定方法标准。2本体 21尺寸内尺寸:IW5200×IH2400×ID2950mm内容积:36.8m³22材料(1)外装材料玻璃钢库板(2)内装材料玻璃钢库板(3)功能特点抗老化,防腐蚀材料(4)库房板厚度T100mm(断热材料为硬质聚氨酯泡沫)(5)室体承重2吨/车,3辆车,共6吨23门(1)材质玻璃钢库板(2)厚度T100mm(3)大型单开门开孔尺寸W1600×H1800mm,数量:1扇密封:双层硅橡胶密封(4)
11、门观察窗W470×H320mm,多层发热体导电膜钢化玻璃数量:1扇(5)应急开门装置可从步入室内部直接开门(6)门口斜坡门口设计有可移动的斜坡,方便用小车将试件推入试验仓24自动压力平衡装置温度变化过程中自动平衡步入室内外部压力,从而避免步入室内由于压力变化而容易导致的步入室室体变形现象,泄压装置口径约100mm,数量1套25盐雾排雾装置安装盐雾排雾口1个,直接连到室外26盐雾清洗装置在排气口安装有盐雾清洗装置,确保外排空气中无盐分,防止外排空气对周围环境的腐蚀。27 CO2气体接入口CO2气体接入口1个,可通过流量计控制进入气体浓度,通过浓度传感器反馈显示浓度数据28试品架设计有高
12、强度塑料支架,以便客户摆放试验件3空调器31送风机低噪静音型风机AC380V 370W 4台特点:SUS316 耐腐蚀不锈钢轴承定制32叶轮离心式叶轮AC380V 370W 4台特点:不锈钢制作,表面耐腐蚀高温特氟龙处理33加热器高效管状加热器AC380V 2KW 6组特点:耐腐蚀钛合金材料定制加热器34蒸发器多段散热片式冷却器特点:SUS316 耐腐蚀不锈钢管定制35冷凝器水冷冷凝器36制冷方式全封闭单段压缩制冷,风冷式37制冷剂R404A38温度传感器高精度耐腐蚀铂金电阻干球温度传感器1根4机械室 41冷冻机机械式单段压缩制冷,水冷式42冷媒绿色环保冷媒R404A43压缩机容量原装进口法国
13、泰康全封闭压缩机,6HP ×2套,共12HP44动力盘温度调节器、强电控制器、电源开关、变压器等各种电器元件,主要品牌为施耐德5电气柜51本体优质冷扎钢板t= 1.0mm 表面喷塑处理,颜色同库板52装载部件104TFT液晶真彩触摸式大屏,电源开关,USB接口,LAN通讯接口,交流接触器,固态继电器,变压器,热继电器、流量计、各种开关等53三色指示灯分别表示待机状态、报警状态、运行状态1套54紧急停止开关按下时停止设备运转,需复位1套6盐雾试验系统 61空气预热装置不锈钢制作,用于喷雾空气预热1套62喷头美国原装进口SPRAY超细耐腐蚀喷嘴4套63盐水电磁阀耐腐蚀塑料王1套64清洗电
14、磁阀盐雾试验结束后,进清水清洗喷头1套65手动调节阀调节喷雾量大小及控制盐雾沉降量1套66盐水补给装置由盐水箱及自动补给器组成1套67快速排雾降雾过滤装置经过处理后的盐雾经排污管快速排出1套68油水分离器压缩空气油水分离1套69压力调节装置调节压缩空气压力,调压阀1套610纯水供给设备设计配套有纯水机组,制作纯水以备试验用水1套7CO2注入控制系统71浓度计算通过流量计和时间来计算所需要的浓度72注入方式钢瓶管道注入73注入过程气体钢瓶气体调节阀气体流量计电磁阀室体内74二氧化碳及钢瓶由客户准备8装备品81门观测窗多层内嵌式中空钢化导电膜玻璃,W470×H320mm2扇82电缆孔50
15、mm,安装于客户指定位置,并配备硅橡胶塞1个83箱内照明AC220V,40W,安装于室体顶部4只9控制仪表91名称1400F,工业级,10.4真彩液晶触摸式显示大屏根据功能特点和试验需要特殊定制和软件设计92控制方式和特点l 平衡调温(BTC)方式l 温度盐雾集中控制方式l 盐雾试验结束,可自动清洗喷头功能l 控制步入室温度的同时,可控制淋雨试验l 控制步入室温度的同时,可控制盐雨试验l 可切换试验种类l 可控制任何试验的试验时间93设定方式中文可切换菜单,触摸屏输入方式操作界面友好,使用方便94运行方式程序方式、定值方式,根据客户需要进行选择95PID参数自整定功能固有的PID参数自整定功能
16、可实现在任一温湿度点的PID自整定,提高了整体控制精度,免除了手动设定PID参数的不便和低准确性96设定范围温度:-6010097控制精度温度:0.198试验曲线自动记录功能可真实记录箱内温度环境的变化过程,可连续记录600天的试验数据,可通过LAN接口使控制系统数据直接保存到电脑99USB接口标配USB数据导出端口,用户可用U盘直接导出试验数据,方便用户通过电脑对试验数据进行分析和保存910通讯功能标配LAN接口,当LAN接口与计算机连接时,可进行实时监控911故障实时分析功能可实时分析故障原因,并提示处理和解决方法912设备集中管理功能在客户选用多台带触摸式控制器设备情况下,可通过1台电脑
17、对多台设备进行实时监控,方便用户对设备的集中管理913附属功能故障报警及原因、处理提示功能;断电保护功能,上下限温度保护功能,定时功能(自动启动及自动停止),故障显示及自诊断功能,内储存仪表操作手册,紧急故障排除手册,保养手册10安装及使用环境条件根据国家环境试验设备有关国家标准,本试验室的安置场所及使用环境须满足以下条件: 温度:+5+35 湿度:不大于85%RH 大气压:80KPa106KPa 无阳光直接照射或其他热源直接辐射 周围无可燃性、腐蚀性气体 周围无强气流对流、强电磁场影响、强力振动 湿蒸汽、灰尘少的地方 方便电源提供的地方11报警保护装置温度过升报警、缺水报警、空烧报警、电动机
18、过负荷报警、压缩机超压报警、过电流报警、缺相报警等12要求设备121试验箱用电源 电 源 : AC380V 3 4W 50Hz 电压变动允许值:定格电压的±5%(但是运行可能的电压范围为定格电压的±10%) 最大负荷容量 : 32.5KVA 最 大 电 流 : 60A 电源开关容量 : 80A122冷却水塔冷却水塔采用25冷吨(另储备可用有三台高低温试验设备冷却水用量)123安装场所步入室安装时与墙面距离应大于600mm,正面大于1400mm124安装场所需提供项目 输入电源电气设施、设备的配备及其配线、连接工程。 保护接地设施、设备的配备及其配线、连接工程。 加湿供水设施
19、、设备的配备及其配管、连接工程。 排水地漏设施、设备的配备及其配管、连接工程。 安置场所及使用环境的准备、配备相关工程。 使用吊、铲车等的特殊搬入作业。 包装的开箱作业。125供水 连接管径:1/21根 最大盐水量:300L/h压力:0.20.4MPa压力若超过0.4MPa(Gauge),则须要安装减压阀。126二氧化碳供给 充满二氧化碳的钢瓶1个127排水地漏自然排水管:VP30 1根 请提供口径约150mm的地漏,配置下水管。 排水管中途不得有凸起。 地坪不得有极端的倾斜。 盐水排水管和淋雨排水管须分别配管。128接地接地电阻:100M以下。13搬入条件本试验室的部件、 部品搬入时,须满足
20、下列条件路经通道及门的高度:2000mm以上路经通道及门的宽度:1600mm以上使用电梯时;除满足上述尺寸以外,还须满足以下要求深度:2000mm以上;载重量:800Kg以上14提供文件l 订货规格书 合同签订时提供 一份l 使用说明书 产品交货时提供 二份l 电器原理图 产品交货时提供 二份l 品质保证书 产品交货时提供 一份l 保修卡 产品交货时提供 一份15交货试验项目现场性能确认基本模式l 确认在无负荷无试样情况下进行;l 现场性能用箱体装载传感器显示值确认;l 温度试验:最低温度、最高温度及温度上升和下降时间;l 盐雾试验;l 二氧化碳试验。16保修期限自交货试验及验收之日起的十二个
21、月范围内。期外负责维修,酌情收费。保用的范围以保证规格为准。17其它171三色指示灯分别表示待机状态、报警状态、运行状态1套172紧急停止开关按下时停止设备运转,需复位1套173 USB接口用于导出试验曲线1套174 LAN通讯接口可与计算机通讯1套175试样架合计承受2吨4个176 气源提供学院提供177二氧化碳及钢瓶学院提供第二部分 谈判须知报价人须知前附表报价人须知前附表是对报价人须知的补充,二者如有矛盾,以前附表为准。序号编 列 内 容1采购人名称:福建江夏学院项目名称:多功能海洋环境模拟试验室采购项目谈判编号:FJJF20130235-2 2资格标准:1、凡有能力提供本谈判文件所述货
22、物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。(报价人应在报价文件中提供合格有效的企业法人营业执照(副本)和税务登记证复印件,并加盖报价人单位公章)。2、报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件。3、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。4、报价人不得与本次谈判项目设计、编制技术规格和其它
23、文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。注:报价人应在报价文件中作出是否符合以上资格标准中第3条和第4条要求的明确声明,并加盖报价人单位公章。5、报价代表人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。6、本项目不接受联合体。注:未按以上资格标准要求的按无效报价处理。3报价有效期:报价截止期结束后90天。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。4报价文件递交地址:福州市晋安区六一北路92号实发大厦18楼福建省金丰招标代理;报价截止时间:2014年 月 日 (北京时间);5开标地点:福州市晋安区六一北路92号实发大厦18楼福建省金丰招标代理;开标时间:2014年 月 日 (北京时间)
24、;6报价人应以银行转账或电汇形式向福建省金丰招标代理提交报价保证金。7本项目合同包一最高限价为人民币81万元。各投标人的投标报价若高于最高限价,其报价视为无效报价。8付款方式:(一)、安装调试验收完毕之日起五个工作日内,凭验收合格书及国家法定发票支付95%合同总价款;(二)、合同总价款的5%保修金待保修期满,无未了事项之日起5个工作日内支付。9履约保证金: 中标方在与用户单位签订合同前三日内应缴纳合同总金额10%的履约保证金,该履约保证金于货物安装验收合格后给予无息退还。10评标标准和方法:本项目评标采用最低评标价法进行评议。评标委员会在评标时,除考虑报价人的报价之外,还要考虑下列因素;1、交
25、货期及付款方式和条件;2、 货物的质量、技术水平、性能和适用性须满足本谈判文件第三章谈判内容及要求;3、 配套设备的齐全性;4、 报价人所提供的售后服务、安装调试、技术培训要求的情况;5、 零配件、专用工具及相关服务的费用;6、 货物使用期内的运营费和维保费;7、报价人的资质情况(包括法人营业执照范围、税务登记证、年检情况以及从事所投货物的相关资格证明文件)。 报价人的谈判(报价)文件符合谈判文件要求,谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者成交为原则。所有符合谈判文件实质性要求的报价人均应进行第二次报价,未进行第二次报价或放弃第二次报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定成交候
26、选供应商时以第二次报价为准,第二次报价不能高于第一次报价,第二次报价若高于第一次报价应以其第一次报价为准。但在同等情况下,优先采购节能、减排、环境标志产品清单内的产品。备注:评标优惠条款一、根据国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知(国办发200751号)和财政部、发展改革委发布的节能产品政府采购实施意见(财库2004185号)以及财政部、发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知最新的规定,空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品,本次采购货物中属政府强制采购节能产品的,报价人所投产品必须是节能产品政府采购清单内产品,并提供清单内证明材料,否则报价无效。其他产品若
27、属于“节能产品政府采购清单”内产品,在同等条件下,优先采购清单中的产品。 属于节能、减排、环境标志产品清单内非强制类产品的价格扣除详见下表:同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度10%(含10%)以下给予每个单项投标报价3%的价格扣除10%-30%(含30%)给予每个单项投标报价6%的价格扣除30%-50%(含50%)给予每个单项投标报价8%的价格扣除50%以上给予每个单项投标报价10%的价格扣除报价人在报价文件中对所报价产品为节能、减排、环境标志产品清单中的产品,在报价时必须对此类产品单独分项报价,计算出小计及占合同包总金额的百分比,并提供属于清单内产品
28、的证明资料(从发布以上清单目录的权威媒体网站上下载的网页公告、证书复印件等),未提供节能、减排、环境标志产品加分明细表及属于清单内产品的证明资料的不给予价格扣除。(节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的节能产品政府采购清单、国家环保总局和财政部联合发布的最新环境标志产品政府采购清单内的产品。获得上述认证的产品在报价时应提供有效证明材料)。同一合同包内的节能、减排、环境标志产品部分价格扣除只对属于清单内的非强制类产品进行,强制类产品已作为投标时强制性要求不再给予价格扣除。根据闽财购201028号文规定,若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,
29、则该报价产品不享受鼓励优惠政策。 二、中小企业:根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)文件,具体规定如下:1、 本办法所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:符合中小企业划分标准(按关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)执行);中小企业标准具体见下表:工业职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下建筑业职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下批发和零售业职工人数500人以下,或销售额15000万元以下交通运输和邮政业职工人数3000人以下
30、,或销售额30000万元以下住宿和餐饮业职工人数800人以下,或销售额15000万元以下提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。2、 价格扣除办法:对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业(或联合体各方均为小型、微型企业的)产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与价格分的评审。大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,其联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金
31、额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。3、 小型和微型企业适用价格扣除办法时应提供的相关资料:中小企业声明函(格式附后)。同时提供参与投标时最近2个月企业缴交社保记录(以证明其职工人数)或最近一年的会计师事务所出具的审计报告(证明其资产总额或销售额)。若是联合体投标的,联合体协议中约定的合同金额比例符合上述规定的。4、若所投标产品为进口产品的,不适用政府采购促进中小企业发展暂行办法。11其它重要事项须知:1、投标人投标文件中承诺的交货期、付款方式与条件、售后服务必须满足谈判文件要求,若投标人的承诺不满足谈判文件要求或未在投标文件中做出承诺的将被视为未实质性响应谈判文件要求,其投标文件将被
32、拒绝。2、投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中,如有发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为,将取消其投标资格,其投标保证金将不予退还。若在中标后和执行合同过程中发现其提供虚假资料的将取消其中标资格,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。评标过程中无论是否有对原件进行核实,投标人都必须对其提供各种资料、说明的真实性负责。3、谈判文件中载明的资格或技术商务要求中涉及到投标人提供的证明文件原件属于非中文描述的,投标人投标时必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本,且翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译
33、机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。投标人投标时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖投标人公章,未按此要求提供中文译本的,认定为该项资格或技术商务要求不符合。4、根据福建省财政厅闽财购办20133号通知精神,同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,应当作为一个供应商计算。本谈判项目单个合同包内采购项目为单一品目或有明确投标产品主件的,对该单一品目或投标产品主件多家供应商用同一品牌同一型号产品参加同一个项目投标的,应作为一家供应商计算。投标产品主件的范围以谈判货物一览表中标注并注明为主件的内容为准。(一)确定投标产品技
34、术指标的唯一性评标委员会对用同一品牌同一型号产品参加投标的各家投标人投标文件的技术指标(参数)部分进行比较审查,如不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标(参数)描述不一致的,确定投标产品技术指标(参数)的真实性和唯一性,以符合技术指标(参数)真实性和唯一性的投标人参与下一阶段的评审。(二)确定有效投标人如不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标描述一致的,由评标委员会评议确认符合资格要求和技术商务符合性要求且投标报价最低者为有效投标人。最低报价相同的情况下,由评标委员会按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标响应情况顺序择优确定。5、无效投标及废标具体条款对应序号:第二章 二十二资格性检查和符
35、合性检查。14谈判服务费:按中华人民共和国国家计划委员会(计价格20021980号)文件规定的标准收取,以差额定率累计法计算向采购方收取。15谈判项目行政监督部门:采购方监督部门。161、 报价人应将报价文件打印胶装成册(为永久性,无破损,不可拆分),正本加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价代表签字,编写“报价文件封面、资料清单及目录、页码。副本可以是正本的完整复印件” 。2、 电子文件,报价人必须随报价书同时提交一套全部投标文件内容的电子文件(U盘或光盘),其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。3、所有资格证明文件复印件均须在有效期内,并注明
36、“与原件一致”并加盖投标人公章,原件备查。(一)、 说 明一. 适用范围1、 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购;2、 本次谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律的制约和保护。二. 定义1. “采购人”系指本次采购项目的业主方。2. “谈判代理方”系指组织本次谈判的福建省金丰招标代理。3. “报价人”系指购买了本谈判文件,且已经提交或准备提交本次报价文件的制造商或供货商。4. “货物 ”系指成交方按竞争性谈判文件规定,须向采购方提供的一切货物、备品备件、 工具、手册及其它有关技术资料和材料。5. “服务”系指竞争性谈判文件规定报价人须承担的运输、安装、调试、技术协助、
37、校准、培训以及其它类似的义务。6 “报价人代表”指全权代表报价人参加谈判采购活动并签署报价文件的人,如果报价人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)三. 合格的报价人 :详见报价人须知前附表中的资格标准。四、报价人应提供资格证明文件:A、 企业工商营业执照有效复印件(加盖响应企业公章,并注明与原件一致);B、 年检合格的税务登记证复印件;(加盖响应企业公章,并注明与原件一致);C、 企业法定代表人及报价代表人身份证复印件;D、 如果报价代表为非企业法人代表的,报价代表应执有企业法人代表的授权书原件;注·所有证明文件须在有效期内,提供复印件须加盖报价人公章,原件备查。五.谈
38、判费用无论谈判过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。六.专利说明1、 成交方应保证福建省金丰招标代理和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,成交方应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿福建省金丰招标代理和用户的损失。(二)、谈判文件七.谈判文件的构成谈判文件用以阐明所需货物及服务、报价程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成: (1) 邀请函 (2) 谈判须知 (3) 谈判项目要求(4) 采购合同(示范本)(5) 附件报价文件格式八.谈判文件的澄清1、报价人对谈判文件如有疑点,可要求澄清,应在报价截止时间3天前按谈判邀
39、请中载明的地址以书面形式(包括信函、 ,下同)通知到福建省金丰招标代理。福建省金丰招标代理将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将以不标明查询来源的书面答复形式发给已领取谈判文件的每一报价人。报价人在报价截止时间3天前未提出疑异的,视为认同本谈判文件中所有条款,今后将无权提出任何疑异。2、报价人对谈判文件提出质疑,应以书面形式原件(若为 件,须在二个工作日内将原件送达福建省金丰招标代理,否则不予受理)并携带企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件并加盖报价人公章(原件备查,若无法提供原件或与原件不符,视为虚假质疑)送达福建省金丰招标代理。九.谈判文件
40、的修改1、 至报价截止日期前,福建省金丰招标代理可主动或依据报价人要求澄清的问题而修改谈判文件,在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即以电报或 的形式予以确认。该修改内容为谈判文件的组成部分,对报价人具有约束力。2、 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,福建省金丰招标代理可酌情推迟报价截止时间和开标时间,但至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为竞争性谈判文件的组成部分。在此情况下,谈判代理公司和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均延长至新的截
41、止日期。(三)、 所提交报价文件的编写十.提示1、 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求(格式)提交报价的文件。报价文件应对谈判文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。2、 除非有另外的规定,报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。福建省金丰招标代理不接受有任何可选择性的报价,每一种货物每一次报价时只能有一个报价;十一. 报价文件的语言报价文件应用中文书写。报价文件所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。十二.报价文件的组成3、 报价文件应包括第五部分的附
42、件及报价人根据报价项目的特点须提供的相关文件;4、 报价人应将报价文件打印胶装成册(为永久性,无破损,不可拆分),正本加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价代表签字,编写“报价文件封面、资料清单及目录、页码。副本可以是正本的完整复印件” 。电子文件,报价人必须随报价书同时提交一套全部投标文件内容的电子文件(U盘或光盘),其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。十三.报价文件有效期1、 报价文件从报价截止期起,报价有效期为90天。报价有效期比规定短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。2、特殊情况下福建省金丰招标代理可于谈判有效期满之前要求报价人同意延长
43、有效期,报价人应在福建省金丰招标代理规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。十四.谈判保证金1、 谈判保证金为报价文件的组成部分之一。2、 报价人应在提交报价文件之前以电汇、转账等形式向福建省金丰招标代理提交本项目以第一部分谈判邀请中规定的谈判保证金。3、 谈判保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险。4、 未按规定提交谈判保证金的
44、报价,将被视为无效报价。5、 未成交的报价人的谈判保证金,将按谈判文件规定在成交通知书发出之后,周四下午予以办理原额无息退还手续。6、 成交的报价人的谈判保证金,在成交人与用户签订合同(采购人如有要求成交人支付履约保证金的,则须支付履约保证金后;经用户确认),合同原件送到金丰谈判公司后周四下午予以办理原额无息退还手续。7、 发生以下情况谈判保证金将不予退还,此保证金作为福建省金丰招标代理损失款。(1) 报价人在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;(2) 成交人未能按规定签订合同;(3) 成交人成交后放弃成交;(4) 成交人未按规定向采购人提交履约保证金(如果有的话);(5) 以他人名义报价或者
45、以其他方式弄虚作假,骗取成交;(6) 本谈判文件中规定的其他不予退还谈判保证金的情形。十五.报价文件的签署和规定1. 报价人应准备报价文件正本壹份和副本叁份。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。报价文件应胶装成册(为永久性,无破损,不可拆分)。2. 报价文件正本须用A4幅面纸张打印加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价人代表签字(如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”)。副本可以用正本的完整复印件。3. 本项目报价为人民币报价。4. 报价文件应用中文书写,并应使用不褪色、不能擦去的蓝、黑料墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,加盖报价人公章,并保
46、持字迹清晰。如报价文件字迹模糊不清,其报价文件有可能被拒绝。5. 报价人应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。6. 全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据谈判代理机构的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 7. 所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。8. 电报、 、 形式的报价概不接受。(四)、 报价文件的递交十六.报价文件的密封和标记1. 报价人应将报价文件正本和副本装袋(文件袋)密封,封口处上注明“于
47、 (指谈判邀请中规定的开标日期及时间)之前不准启封”的字样并加盖报价人公章;报价文件袋上应注明“正本”或“副本”、谈判项目名称、谈判编号、所投合同包、报价人名称、地址及开标时间等。2. 如报价文件由专人送交,报价人应将报价文件按谈判文件中的规定进行密封和标记后,按谈判邀请注明的地址送至福建省金丰招标代理。3. 如果报价文件通过邮寄递交,报价人应将报价文件用内、外两层信封密封。内层信封的封装与标记同上规定。外层信封装入按上所述全部内封资料,并注明谈判编号、项目名称、福建省金丰招标代理名称、地址。同时应写明报价人的名称、地址,以便将迟交的报价文件原封退还。4.如果未按上述规定进行密封和标记,福建省
48、金丰招标代理对报价文件的误投或提前拆封不负责。十七、递交报价文件截止时间1. 所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在谈判邀请中规定的报价截止时间之前送至福建省金丰招标代理。2. 出现因谈判文件的修改推迟报价截止日期时,则按福建省金丰招标代理修改通知规定的时间递交。十八、迟交的报价文件 福建省金丰招标代理将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。十九、报价文件的修改和撤销1. 报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但福建省金丰招标代理须在报价截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知。2. 报价人对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按谈判文件规定进行编
49、写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。3. 报价截止时间以后不得修改报价文件。4. 报价人不得在开标时间起至报价文件有效期内撤销报价文件。否则福建省金丰招标代理将按谈判文件的规定不退还其报价保证金。(五)、谈判程序二十报价人第一次提交参与报价文件1、所有报价人应派授权代表参加开标会并签到,随时接受评委询问,并予以解答。2、报价人须编制由本须知第十二点规定文件组成的报价文件,报价文件应用中文书写,正本壹份,副本叁份。3、有关报价文件的签署和密封按本须知第十五、十六条规定执行。4、本次采购报价为人民币报价。5、报价人应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的响应文件,该
50、文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供详细描述。6、第一次提交参与报价文件须以书面形式提交。二十一.谈判专家福建省金丰招标代理将根据项目特点依照有关规定会同专家、用户组建谈判小组。谈判小组将对各报价人提交的报价文件进行审查、质疑、评估和比较,进行谈判并做出授予合同的建议。二十二.谈判1、 在进入谈判阶段之前,谈判方将依据报价人提交的资格证明文件,审查其合法资格、营业范围、财务和履约能力等。如果报价人无资格履行合同,其所提交的报价文件将被拒绝。2、 谈判方还将确定每一报价人提交的报价文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应,对没有实质性响应的文件将不进入谈判阶段。(1) 资格性检查。依据法律法规
51、和谈判文件的规定,在对报价文件详细评估之前,评标委员会将依据报价人提交的资格证明文件依据谈判文件要求对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。(2)符合性检查。依据谈判文件的规定,评标委员会还将从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(A)实质性影响合同的范围、质量和履行;(B)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(C)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应
52、的报价文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者,报价文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求:(1) 报价文件未按照本须知第十五条、第十六条的规定进行密封、标记的;(2) 未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3) 未按规定提供报价保证金的;(4) 报价有效期不满足竞争性谈判文件要求的;(5) 投标内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的,投标文件有重大偏差的,具体如下:投标文件未按谈判文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;投标联合体未提交联合体协议的;投标文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的;明显不符合技术规格、技术标准的要求;投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;投标文件附有谈判人不能接受的条件;不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。(6) 报价人提交的是可选择的报价;(7) 报价人未按规定对报价进行分项报价;(8) 报价文件组成不符合竞争性谈判文件要求的;(9) 报价文件中提供虚假或失实资料的;(10) 竞争性谈判文件中规定的其它实质性条款。评标委员会决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。3、 谈判方将邀请通过审查、且有实质性响应的报价人前来谈判。4、投标文件的澄清 4.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表
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