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文档简介

1、    事业单位财务管理及会计信息化发展研究    胡喜峰摘要:会计信息化是信息时代的大势所趋,事业单位财务管理的现代化发展,必须紧跟时代发展的步伐,走会计信息化之路。当前,事业单位财务管理中会计信息化的应用,还或多或少存在一些问题,如何最大化应用会计信息化,成为事业单位财务管理工作迫切需要解决的问题。本文从事业单位财务管理出发,结合会计信息化相关内容,重点探讨了事业单位财务管理及会计信息化发展,以期提供参考借鉴。关键词:事业单位;财务管理;会计信息化;问题及对策一、事业单位财务管理中发展会计信息化的意义从事业单位财务管理中发展会计信息化的意义上看,主要

2、表现在三个方面,即避免机械的重复劳动、促进信息的共享和交换、确保财务管理目标实现,其具体内容如下:(一)避免机械性的重复劳动事业单位财务管理中,用会计信息化取代传统的人工操作,显然提高了工作效率,在一定程度上避免了机械性的重复劳动。会计信息化技术的应用,还可以科学管理会计原始凭证、报表,降低会计人员工作强度的同时,用信息技术产生价值,避免财务管理工作中的随意性和主观性,使事业单位财务管理起到“提质增效”的效果。(二)促进信息的共享和交换会计信息化是会计与信息技术的结合,事业单位财务管理中能够发展会计信息化,对于解决会计电算化存在的“孤岛”现象大有裨益,在网络信息环境下,财务会计信息的共享和交换

3、,使事业单位内网和外网可以互联,人力、物力、财力资源高效整合,随时获取有关的会计信息。(三)确保财务管理目标实现财务管理目标是财务管理的根本目的,事业单位财务管理目标的实现,在会计信息化的支持下,利用先进的信息技术,挖掘企业各种财务信息资源,对事业单位财务管理目标进行细分,使之具有可操作性,与此同时,理顺财务活动和财务关系,从而实现企业财务目标。二、事业单位财务管理中会计信息化发展存在的问题当前,事业单位财务管理中,会计信息化发展还存在诸多问题,主要表现在以下几个方面:(一)思想局限,缺乏正确的认识事业单位财务管理中由于思想的局限性,对会计信息化的发展造成的一定的困扰,具体说来,思想局限性是指

4、缺乏对会计信息化正确的认识。虽然,近年来,事业单位信息化建设的成效初见端倪,但其对会计信息化的认识和看法停留在较低水平,仅仅认为使用计算机、网络、管理软件,就是会计信息化建设,没有深入思考财务管理中会计信息化的内容,相关技术、资金、人才的投入等影响会计信息化发展的因素欠考虑。(二)制度弱化,缺乏健全的制度制度是做好事业单位财务管理中会计信息化发展的保障,现阶段,事业单位的制度弱化,按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为,难以在事业单位财务管理中实现。究其原因,主要是因为事业单位财务管理的规章制度不健全,关于信息化管理的制度较少,缺乏相关的职责、职能划分,对于信息化管理后期的维护也缺乏管理制度,

5、容易发生责任推诿事件。(三)技术落后,缺乏相应的技术会计信息化发展建立在信息技术之上,会计信息技术手段是做好会计信息化发展的基础,就目前而言,在事业单位财务管理中,很大程度上只是将原始凭证、记账簿等信息形成电子化存储,没有选用先进的管理技术和信息手段,技术落后是普遍存在的问题,缺乏相应的技术支持,使得会计信息整合和利用率不高,信息安全存在着较高安全风险,会计信息存在被篡改和破坏的可能,对事业单位财务管理极为不利。(四)人才不足,缺乏专业的人才人才不足,缺乏专业的人才,也使得事业单位财务管理及会计信息化陷入困境。现如今,随着事业单位信息化建设的开展,对会计人员有了较高地要求,兼具信息技术和会计知

6、识的复合型人才,成为财务管理工作胜任的条件。但长期以来,事业单位财务管理受管理机制的限制,会计实务知识和经验较多,信息技术专业知识了解较少,难以适应会计信息化工作的需要。因此,探索优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略势在必行。三、优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略事业单位财务管理及会计信息化是事业单位改革的重要内容,为更好地发挥会计信息化建设的作用,优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略,可以从以下几个方面入手:(一)转变思想,树立正确认识转变思想,树立正确认识,是优化事业单位财务管理及会计信息化发展的关键。在事业单位财务管理中,要想开展会计信息化工作,必须从思想意识层面上予

7、以重视,用先进的思想理念引导会计信息化发展,尤其是事业单位领导,要明确信息化对事业单位的重要性,使事业单位会计信息化建设深入人心,用前瞻意识指导会计信息化发展,使全体人员参与到会计信息化发展中来。在具体做法上,首先,要加强学习,学习新理念,加深认识,从宏观上把握好会计信息化发展方向。其次,要统筹规划相关技术、资金、人才的投入等,加强宣传指导,激发全员意识,营造良好的会计信息化发展氛围。(二)完善制度,健全管理制度完善制度,健全管理制度,是优化事业单位财务管理及会计信息化发展的重要环节。在事业单位财务管理中,应增加、补充、完善关于会计信息化发展的内容,对会计信息化建设中的职能、岗位、流程等进行细

8、分,专人专职进行会计信息化工作,确保会计信息化有清晰的岗位界定,职责分明,这样一旦出现会计信息化管理中的责任问题,可以落实到个人,有章可循。此外,对于会计信息化后期的管理也要做出相应的规定,规范定期维护和检测工作。(三)更新技术,改善技术手段更新技术,改善技术手段,对优化事业单位财务管理及会计信息化发展至关重要。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特点,事业单位会计信息系统对技术要求较高,会计信息管理系统的开发应结合事业单位实际情况,按照系统开发的规律,使内外信息系统有机整合,实现相关技术标准的统一。会计人员在应用会计信息化过程中,要勤于思考,发现实践中遇到的问题,要深入开发其中的功

9、能,提高会计信息系统的适用性,构建与完善会计信息化建设体系。如定期制作会计报表和分析报告,改善技术手段,为会计信息化建设决策提供依据。与此同时,事业单位应配置高质量的基础设施,定期对软硬件升级,使用正版杀 毒软件,采取有效的手段防止黑客入侵,并对重要信息给予加密保护,根据不同岗位设立相应的权限,形成完整的应用体系。(四)重视人才,培养专业人才重视人才,培养专业人才,在优化事业单位财务管理及会计信息化发展中的作用不容小觑。会计信息化建设对会计人才提出了较高地要求,可以采取“引进来”和“走出去”两种方式,发挥会计专业人才的智力保障作用。在人才“引进来”方面,事业单位会计人才选拔和聘用时,应重点考察

10、会计人员的信息技术和会计专业知识,加强复合型人才的储备,构建起高素质的管理队伍。在人才“走出去”方面,事业单位在日常工作中,应制定合理的培训计划和方案,加大对现有会计人员的培训,邀请业内专家给予指导和讲解“会计信息化”建设有关内容,了解前沿知识,培养水平高、素质高、专业强的全能型人才。四、结语会计信息化是事业单位发展中的重要环节。事业单位财务管理及会计信息化发展是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对事业单位财务管理而言,会计信息化的应用,應转变思想,树立正确认识;完善制度,健全管理制度;更新技术,改善技术手段;重视人才,培养专业人才,积极探索事业单位财务管理及会计信息化发展的有效途径,只有这样,才能最大化发挥会计信息化发展水平,促进事业单位更好地发展。参考文献:1刘爽.企业信息化会计管理实施现状及

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