与学习为伍--与安全为伴

1、与学习为伍与安全为伴经贸中心在机关的精密组织下， 我结合了自身的工作特点对 “安全在我心”主题粗浅说一下自身在对业务运作过程中“安全”二字的认识，我的认识有如下几点：一、 “安全”二字是否真正的存在于非运输企业业务流程当中。河北冀铁集团经贸中心是河北冀铁集团公司在集团内部结构调整中于 2014 年 1 月 1 日重新成立，经贸中心在冀铁集团整个板块中主要负责的业务是全集团的大宗商贸购销业务， 在业务流程中的货物，小则几吨，大则百万吨，在如此大数量的购销业务当中，大宗货物的物流运输形成了后续大量的票流（磅单、运费、增值税发票等）和资金流，小则几万，大则上亿元。从经贸中心的整体年龄结构来看， 目前

2、是集团最年轻的一个团队， 基本都是刚刚走出校门的大学生， 面临着工作经验不足等问题， 加上庞大的业务量，大量的票据、资金运作，那么“安全风险”四个字必然会隐藏在于这支年轻的队伍当中。二、在商贸业务购销中存在哪些安全风险隐患。1. 合同风险合同的风险把控是整个商贸购销业务能否安全顺利运行最为基础的关键点， 合同当中的一个条款甚至一个字眼都关系着后续开展整个业务链条能否正常安全的运转。所以关于合同的洽谈与后期的订立必须争取全面的制定对我方有利的条款，包括：货物的特性、货物的运输方式、资金票据的运作方式、违约责任、签约地点、约定法院等等。2. 物流风险在商贸购销业务当中，货物能否在保证质量和数量的前

3、提下抵达我方下家采购公司的仓库，其中必然是存在一定风险，物流的安全是随后业务链条当中至关重要的一环，这就需要我公司业务人员在业务操作中，把包括在数量、质量、运输方式、质检单据、运输票据、 轨道衡单据等等一些列物流过程包括在单据上一定要细化管理，严格把关。3. 票流风险此处所说的票流为货物从出卖方发出直到抵达最终用户的过程中，每个物流环节中所产生货物交接的票据 （包括过衡记录、交接票据、质检报告等等） ，这些票据的编写，保存都是在后续的结算过程中最有效的， 说明问题的依据， 包括货物抵达买方仓库后买方都是依据这些票据给销方开具结算单， 销方再根据结算单开具真实有效的增值税发票至买方挂账， 可见以

4、上这些票据在整个买卖过程中的重要性， 所以在整个的业务操作过程中， 这些票据的保存也是在业务操作工作中的重中之重。4. 资金流风险公司挂账后， 每个月要把握好每个公司结款的时间节点。大宗商贸业务的结款方式有银行现汇、银行承兑汇票两种结款方式，针对于这两种几款方式的特点，业务部门必须要准确无误核对好数额后方可付款。银行现汇结款具有资金流转快的特点，所以在付款时必须认真做好大额联签手续。银行承兑汇票的流动性强，所以银行承兑汇票在背书的过程当中一定要写好被背书人，在业务员需要外出交接时，一定要保证好自身和票据的安全，并要认真准确核对好汇票，做好交接手续。三、如何把控在商贸购销业务当中存在的安全风险。

5、1. 在合同订立时业务部门、 法律部门以及律师相互之间要积极配合，积极与客户沟通订立合同， 最大限度的保证我公司的权益。2. 物流过程中及时了解货物的信息，货物的位置、质量、数量是否如实达到， 收货方是否如实收货， 及时向收货方索取货物磅单等一系列单据。3. 增值税发票开具一定要及时、 准确。在票据传递的过程中要做好登记、交接手续。4. 资金运作的过程中要认真执行大额资金联签制服， 业务部门及时、准确做好付款手续。随时掌握业务的动态，掌握好应收账款和应付账款的准确数额。 在银行承兑汇票的传递过程中切记要保证好自身安全， 用章安全以及票据的安全， 做好票据交接手续。5. 各个部门相互之间严格把控

6、、相互把控、相互配合，严格遵守落实岗位责任制度。四、在业务操作流程中对于安全风险管理的创新方法。1. 能够进一步贯彻落实集团的廉政风险防控系统，能够把廉政风险防控系统和现行的业务手续结合起来，争取做到签字无笔化，手续无纸化，数据精细化，档案有序化。2. 在业务操作人员及业务相关人员中每周组织头脑风暴活动，以安全风险、合同洽谈技巧、资金使用方法等等类似相关主题供大家一起讨论，畅所欲言。3. 通过多种媒介， 让职工能够了解安全风险在非运输企业之中是普遍存在的，而且安全风险在非运输企业当中的重要性。4. 多组织职工去法院旁听一些经济案件的审判过程， 让职工切实的意识到在商贸业务中每个环节的重要性。5. 加强公司内部的自我审计，自我检查，预防风险，做到早发现，早处理。星星之火