公文操作手册PPT课件

1、公文操作手册01PC端公文公文新建公文适用于发布企业内部公文、签报等用户可在管理后台配置企业自定义公文流程发文适用于发布上级或同级企业传递来公文用户可在管理后台配置企业自定义公文流程收文公文新建发文标题：输入发起公文的标题发文文号：填写发文机关代字、年份、序号签批单选择签批单：选择已经系统已经配置好的签批单上传签批单：上传本地签批单文件签批单只能上传一个文件，系统会自动将文件转为pdf格式正文在线编辑：调用web端文档编辑能力，协同处理文件上传正文：上传本地文件最多可上传20个文件，文件最大限制50M督办：设置公文督办人员，用于监督公文办理进度公文文件在线编辑签批单编辑：公文发起人，可以选择签

2、批模板，在线填写签批单基础内容正文在线编辑：点击文件编辑功能，进入到wps编辑器，用户可以多人在线编辑正文公文文件在线预览上传的签批单、公文正文，可进行在线预览，默认文件都会转化成pdf进行预览，防止文件被篡改显示签批：显示他人的签批标注放大缩小：支持文件的放大缩小预览公文公文流转提交：将公文提交至下一个人办理，可以选择开启短信提醒和使用常用语；退回：将公文退回给之前的某一个办理人；转办：将公文转交给他人办理；送审：将公文送交给某一位领导签批；加签：新增公文办理人；盖章：给公文正文加盖本单位电子公章；传阅：将公文传给其他人查看；归档：将公文归档至单位文件目录下；撤回：将提交后的公文，重新撤回到

3、自己；催办：提醒当前的办理人办理公文，仅创建人可用；撤销：将公文撤销，可重新发起，仅创建人可用；删除：将公文删除，所有人无法查看，仅创建人可用；公文套红和盖章点击套红，选择套红模板，系统自动添加红头点击盖章，选择电子印章，拖动印章到指定位置上注：公章加盖到正文上后，任何人不可再修改正文内容公文公文办理待办理：显示当前所有需要办理的公文已办理：记录所有已经办理过的公文筛选：支持按标题名称、创建时间筛选公文公文公文传阅显示所有传阅给我的公文，带有红点的为“未读公文”，无红点的为“已读公文”筛选：支持按标题名称、创建时间筛选公文公文在办理中或已完结，当前的办理人可以将公文传阅给本单位的其他成员查看在

4、公文详情中，可以查看传阅人的已阅、已读、未读情况公文对外发文点击【新建发文】，弹窗填写发送公文的内容标题：输入公文的标题名称文号：输入本单位公文的文号正文：上传将要发给对方的公文接收单位：选择接收公文的单位注：接收单位需要提前联系厂家人员做配置可以在公文列表中，查看每一份发出公文的接收状态公文来文登记待登记：显示外单位发来的公文已登记：显示所有签收过的公文签收：点击【签收】，将公文登记到本单位系统中退回：点击【退回】，将公文退回至发送单位中发起办理：点击【发起办理】，可以快速将收文转发文公文公文督办显示当前所有的督办任务，每个督办人，负责自己的公文督办催办：给当前公文的办理人发送一次提醒通知变

5、更流程：改变当前公文的流程节点和办理人督办统计：统计每一个公文的办理时长删除：将当前的督办任务删除公文公文归档公文归档对所有人可见归档管理员可以创建归档目录和目录可见范围权限新建：新建文件夹目录结构移动：移动文件夹或文件到其他目录下删除：将已归档的公文删除管理员操作公文公文查询查看本单位所有状态下的公文，管理员使用删除：将公文完全删除；已归档的公文不能删除传阅：将公文传阅给其他人查看归档：将公文归档至档案模块02移动端公文公文首页标题：输入公文标题签批单：可以选择签批单或上传照片和文件正文：上传图片或文件发文文号：填写发文文号新建公文：可以新建发起公文待我办理：显示待办公文待我查阅：显示待阅公

6、文新建公文公文公文办理待办理：显示当前所有需要办理的公文已办理：显示已经处理过的公文公文公文传阅待查阅：显示所有待查看的公文已查阅：显示所有已经查看过的公文公文公文查询显示当前单位内全部公文的状态支持按公文标题、状态、类型进行筛选点击更多，可使用传阅、归档、删除、催办等功能公文公文归档新建：新建文件夹目录结构移动：移动文件夹或文件到其他目录下删除：将已归档的公文删除管理员操作公文归档对所有人可见归档管理员可以创建归档目录和目录可见范围权限公文手写签批预览页面如图1，可以放大、缩小，左右切换页数和附件签批页面如图2标注：可以在页面上添加笔画；手写：可以添加手写签字内容；文字：可以使用键盘输入文字

7、；签名：可以添加个人签名；清空：清空当前页面签批内容；公文签批效果标注：如图1，添加画线手写：如图2，田字格中输入文字拖动文字：如图5，可下拉删除签批内容文字：如图3，输入框输入文字签名：如图4，添加常用签名03管理后台公文公文新建公文管理新建公文管理，配置公文流程、可见范围、签批单关联、流程跳转、字段配置等信息签批单范围：设置新建公文时，可关联哪些签批单跳转配置：配置公文流程节点之间的跳转关系可见范围：支持不同部门，查看自己常用的公文单字段配置：设置新建时，需要填写哪些字段编辑：设置公文流程节点和流程节点配置公文配置公文流程和权限公文名称：设置新建公文时的名称；公文属性：用于区分公文分类，可

8、设为发文、收文、呈阅件流程创建：1）流程名称：设置每个流程节点的名称，如：办公室审核；2）签批配置：设置流程节点的签批模式，有3中通知模式：通知模式：按顺序通知每个人办理；顺签模式：一次通知所有人，但只能按顺序办理；会签模式：一次通知所有人，所有人可一起办理；3）默认成员：设置流程节点的默认办理人；4）选择功能：选择该流程节点可使用的功能流程模式：固定流程：按照流程节点顺序流转；自由流程：支持由创建人选择下一个流程节点，也支持由经办人选择下一个流程节点。公文跳转配置跳转配置：设置公文流转流程，支持按流程顺序提交，也支持跳过流程提交每个流程节点，可配置后续的公文流转到哪个流程节点公文签批单范围和

9、数据关联选择签批单：默认可以选择所有签批单。取消全选后，可以指定选择部分签批单关联流程：点击关联流程，进入到关联页面。页面上的【多人输入框】可以设置关联公文流程，如右图。选中后，当公文流转到该流程时，用户的提交意见会自动关联到签批单上。签批单范围：点击【修改】，进入到选择签批单页面公文字段配置字段配置可以将左侧的控件，拖拽到中间的预览区域。控件预览中间预览区域的控件，可以上下拖动，也可以手动删除。控件设置是否必填：设置该控件是否必填，设置后不填写不能提交；可编辑流程：指定该控件由哪个流程办理人填写，非指定流程不能填写。公文公文权限管理用于配置管理员可见数据权限范围新建管理员点击【新建管理员】，

10、弹窗如图2所示选择成员：选择本单位成员，1次选1人设置权限：1）对外发文，可以使用对外发文模块，并将本单位公文发送至其他单位2）来文登记，可以使用来文登记模块，并接收从外单位发来的公文3）公文查询，可以查看当前企业内所有公文，并对公文进行催办、删除、归档、传阅4）公文归档，可以管理公文归档目录公文签批单管理单元格类型文字框，不可以编辑的单元格输入框，只能单人输入文字的单元格时间框，可以选择时间的单元格文号框，可以选择文号的单元格多人输入框，可以支持多人输入意见的单元格勾选框，可以设置多选框通过设置表格的样式，模拟还原纸质签批单表格操作点击右侧“+”，可以在同行增加一列点击下侧“+”，可以在下方

11、增加一行点击“拆分单元格”，可以将当前格拆分一行点击“X”，删除一个单元格公文红头模板管理公文正文按照国家标准公文格式要求，企业可自定义公文正文基础信息发文机关标志，即常说的红头，可以填写发文机关全称或规范化简称，例如：XX人民政府文件，必填项文号，是公文的身份标识，用于文件登记、查询、归档等环节使用，必填项份号，用于识别公文的印制份数，选填项密级和保密期限，一般用于表示涉密文件的保密程度，选填项紧急程度，对公文送达和办理的时限要求，选填项签发人，发送上行文时使用，主要发文机关的主要负责人的姓名，选填项抄送机关，除主送机关外需要执行或直销公文内容的其他机关，按照上级机关、同级机关、下级机关排序

12、印发机关，至公文印制的主管部门，一般是机关办公室或文秘部门。印发日期，公文在负责人签发后，就是成文日期，印发在成文之后，印发日期用于统计公文处理效率公文文号管理发文机关代字，设置单位发文机关代字预留文号，设置系统不占用的文号。公文在线下发布后，线上不需要该文号，因此将该文号预留。自动编号：设置发文机关代字后，在新建公文管理-字段配置中添加，可以使用【自动编号】功能，系统自动给公文添加文号公文常用语管理添加常用语设置常用语名称，然后选择常用语应用范围应用范围，提交、退回、转办、送审为操作按钮签批单-多人输入框，为签批单中的单元格类型常用语设置后，用户在办理公文时，可以显示常用语公文公文归档管理自动归档：开启后，公文完结时，办理人可选择将公文归档到指定目录中档案号规则：设置归档公文的档案号规则公文电子印章管理用于配置单位的电子印章，并授权使用编辑印章