软件操作说明书模板

1、 中小企业管理系统使用说明书 软件使用说明书财务进销存 通用 服装 钢材 专注中小企业 服务中小企业 以领先的B/S技术，先进的企业管理理念，帮助中小企业实现网络化规范化全面管理，分店总部供销一体化经营，提高运营效率企业管理版权所有 翻复必究目 录第一章 产品简介51.1 产品介绍51.2 B/S结构软件与C/S及网络版C/S软件的区别5第二章 安装及启动62.1 安装62.2 启动72.3 卸载10第三章 系统维护113.1 操作授权113.2 数据备份113.3 数据恢复123.4 系统重建123.5 修改密码13第四章 基本信息144.1 往来单位144.2 库存商品144.3 存货仓库

2、154.4 部门信息164.5 员工信息174.6 会计科目184.7 银行存款194.8 固定资产204.9 商品分类214.10 品牌信息224.11 地区信息224.12 往来类型234.13 费用类型234.14 其他收入24第五章 期初建帐265.1 期初财务数据265.2 期初库存商品265.3 期初受托商品275.4 期初应收应付27第六章 打印设置29第七章 财务管理307.1 会计凭证307.2 一般费用单、现金费用单317.3 待摊费用单347.4 费用摊销单367.5 内部转款单377.6 其他收入单397.7 固定资产管理41第八章 仓储管理458.1 其他入库单458

3、.2 其他出库单478.3 同价调拨单498.4 变价调拨单528.5 成本调价单548.6 报损单、报溢单568.7 商品拆装单58第九章 客户关系管理619.1 客户来源619.2 客户类别619.3 服务类型629.4 行业类型639.5 客户管理639.6 联系人管理649.7 服务反馈659.8 联系活动659.9 日程安排669.10 我的日历66第十章 统计报表管理6710.1 仓库进货统计6710.2 单位进货订单统计6710.3 单位进货统计6810.4 单位进货退货统计6810.5 进货单统计6910.6 进货退货单统计6910.7 商品分类进货统计7010.8 商品进货订

4、单统计7010.9 商品进货统计7110.10 商品进货退货统计7110.11 商品进货月分析7210.12 职员进货统计7310.13 仓库销售统计7310.14 单位销售订单统计7410.15 单位销售统计7410.16 单位销售退货统计7510.17 商品分类销售统计7510.18 商品销售成本表7610.19 商品销售订单统计7610.20 商品销售统计7710.21 商品销售退货统计7710.22 商品销售月分析7810.23 销售单统计7810.24 销售退货单统计7910.25 职员销售统计79第十一章 会员卡管理81第十二章 门店POS管理8412.1 门店信息8412.2 前

5、台POS操作85第十三章 通用进货管理8913.1 进货订单8913.2 进货单9113.3 进货退货单9413.4 付款单96第十四章 通用销售管理9914.1 销售订单9914.2 销售单10114.3 销售退货单10414.4 收款单106第十五章 通用代销管理10915.1 受托代销业务10915.2 委托代销业务110第十六章 服装基本信息11316.1 分支机构11316.2 商品颜色11416.3 商品颜色组11416.4 商品尺码11516.5 商品尺码组11616.6 商品辅助117第十七章 服装进货管理11817.1 进货订单11817.2 进货单12117.3 进货退货单

6、12517.4 进货付款单12917.5 报表与统计131第十八章 服装销售管理13318.1 销售订单13318.2 销售单13518.3 销售退货单14018.4 收款单14318.5 报表与统计145第十九章 服装配货管理14719.1 配货订单14719.2 配货单14919.3 配货退货单15319.4 配货收款单15619.5 报表与统计158第二十章 服装分销管理161第二十一章 钢材基本信息16221.1 运输方式16221.2 支付方式163第二十二章 钢材理论重量换算165第二十三章 钢材批次查询168第二十四章 其他功能17024.1 经营历程17024.2 业务草稿17

7、0第二十五章 常见问题解答172第二十六章 技术支持平台176因产品升级导致的界面和操作方法的恕不另行通知，具体与购买的软件为准。第一章 产品简介1.1 产品介绍我公司所有软件产品均采用B/S结构设计。B/S管理系统是面向通用、服装、超市、钢材、餐饮等行业精心研发的具有进销存管理、财务管理、客户关系管理、门店管理、超市POS收银管理等模块的全新中小型商贸企业管理软件。1.2 B/S结构软件与C/S及网络版C/S软件的区别管理系统采用B/S结构设计，完全摆脱了C/S结构软件在安装、使用、升级维护过程所带来的麻烦；用户只需要通过浏览器就可实现网络化管理，不再象C/S结构需要安装客户端软件。在实施过

8、程中仅需在服务器上安装软件，然后在所有的地方通过浏览器登录系统，真正提高了工作效率，打破了地域和网络环境的制约，客户端只需要安装Windows98以上操作系统 和IE6以上浏览器。B/S 架构与C/S 架构相比有如下的优势： 实施周期短； 维护成本低；集中计算，可以更合理利用共用的服务器资源；支持集中式、分布式等多种应用模式；支持跨平台的应用程序；可伸缩性，便于系统配置和扩展；高效运行，安全可靠；后期维护工作量小，免了信息系统后期维护成本的“冰山效应”；操作简单，升级方便，适合大面积推广应用。第二章 安装及启动2.1 安装2.2 启动2.3 卸载第三章 系统维护3.1 操作授权【操作路径】“系

9、统维护”>>“操作授权”【功能说明】为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，超级用户（系统管理员）可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少人为操作失误。在此可以添加或修改用户，设置是否允许用户登录系统，管理员也可以直接更改每个操作员的登录密码。3.2 数据备份【操作路径】“系统维护”>>“数据备份”【功能说明】数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。数据备份操作会将数据备份到服务器上软件安装目录下的backup目录。注意：数据备份是非常重要的工作,我们应该养成经常备份

10、的习惯,并及时检查备份文件,将备份文件转移到安全的地方，比如：刻成光盘异地保存。3.3 数据恢复【操作路径】“系统维护”>>“数据恢复”【功能说明】如果备份的数据太多，会占用硬盘的物理空间，因此提供删除功能，删除一些过时、过期的数据，以减少备份数据在硬盘占用的物理空间。注意：恢复数据将用备份文件中的数据完全覆盖当前使用帐套下的所有数据，因此，在恢复前应认真确认。3.4 系统重建【操作路径】“系统维护”>>“系统重建”【功能说明】系统重建，将会删除所有的业务单据，只保留基本信息。注意：在进行此项操作前一定要进行数据备份，以防止数据丢失。3.5 修改密码【操作路径】“系统维

11、护”>>“修改密码”【功能说明】操作员修改自己的密码，防止他人以自己的身份登录系统并进行业务操作。注意：建议用户定期修改并妥善保管自己的密码，以防密码泄露。密码长度最好在6位以上，且由数字、字母、下划线及其它特殊符号组合而成，这样可提高密码的安全级别。第四章 基本信息4.1 往来单位【操作路径】“基本信息”>>“往来单位”【功能说明】用来记录往来单位的基本信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。【表 格】对表格的列信

12、息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】即打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.2 库存商品【操作路径】“基本信息”>>“库存商品”【功能说明】用来记录公司的存货信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序

13、，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】即打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.3 存货仓库【操作路径】“基本信息”>>“存货仓库”【功能说明】仓库资料用来记录仓库的名称和位置。如果您需要输入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料。同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。注意：各个仓库的成本核算是独立的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

14、【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.4 部门信息【操作路径】“基本信息”>>“部门信息”【功能说明】用来记录部门的编号、名称等基础信息。员工信息建立时应按部门进行归类。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录

15、进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.5 员工信息【操作路径】“基本信息”>>“员工信息”【功能说明】员工信息用来记录公司员工的基本信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【查询条

16、件】指定条件对显示的信息进行过滤。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.6 会计科目【操作路径】“基本信息”>>“会计科目”【功能说明】用来设置和记录会计科目的相关信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【查询条件】指定条件对显示

17、的信息进行过滤。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.7 银行存款【操作路径】“基本信息”>>“银行存款”【功能说明】用来记录银行存款科目的二级科目信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左

18、右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.8 固定资产【操作路径】“基本信息”>>“固定资产”【功能说明】用来记录固定资产的相关信息【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改；【删 除】对不需要的并且没有被使用的记录进行删除。【表 格】对表格列出信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息

19、进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.9 商品分类【操作路径】“基本信息”>>“商品分类”【功能说明】本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记

20、录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.10 品牌信息【操作路径】“基本信息”>>“品牌信息”【功能说明】用来记录商品的品牌信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行

21、修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.11 地区信息【操作路径】“基本信息”>>“地区信息”【功能说明】用来记录往来单位的地区信息，方便在录入往来单位时进行选择和按地区分类。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮

22、，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.12 往来类型【操作路径】“基本信息”>>“往来类型”【功能说明】用来记录往来单位的往来类型，系统默认有两条记录。供货厂商；一般客户。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显

23、示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.13 费用类型【操作路径】“基本信息”>>“费用类型”【功能说明】用来记录费用类型的相关信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要

24、显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。4.14 其他收入【操作路径】“基本信息”>>“其他收入”【功能说明】用来记录其他收入的科目信息。【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。【修 改】对已经存在的记录进行修改。【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进行处理，打上勾表示要显示。【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要

25、在打印预览窗口上方点击“打印”按钮即可。第五章 期初建帐5.1 期初财务数据【操作路径】“期初建账”>>“期初财务数据”【业务介绍】期初建账数据必须在系统未开启帐套前才能进行修改，一旦开启帐套，期初数据不能修改，只能查看。“期初财务数据”主要是用于一些不常用的或者系统在其它地方没有提供期初录入的项目，如待摊费用、应交税金等。“现金银行”、“固定资产”等不涉及商品和往来明细的科目期初数据也可在此录入。注意：“库存商品”、“应收款合计”、“应付款合计”、“委托商品款”等涉及商品和往来明细的科目须在相应的“期初建账”里录入，不能在这里录入和修改。【修改期初】双击一条记录或选中某一条记录后

26、，点击“修改期初”按钮，打开录入窗口。【表格设置】点击“表格”按钮，弹出显示商品明细字段的表格选项，可以自行设置标题名称、是否显示、是否打印、表格宽度等，该设置同样影响到业务单据的打印。【打印预览】点击“打印”按钮，打开业务单据打印预览窗口，查看打印单据的实际效果，如果需要进行打印，则在打印预览窗口上方再次点击“打印”按钮，指定一个打印机进行打印。5.2 期初库存商品【操作路径】“期初建账”>>“期初库存商品”【业务介绍】期初建账数据必须在系统未开启帐套状态下才能修改，一旦开启帐套，期初数据不能修改，只能查看。库存商品的期初建账是需要分仓库的，因此进入"期初库存商品&qu

27、ot;后，首先，点击“查询条件”按钮，选中一个仓库后，才能修改期初。【修改期初】双击一条记录或选中某一条记录后，点击“修改期初”按钮，打开录入窗口。【表格设置】点击“表格”按钮，弹出显示商品明细字段的表格选项，可以自行设置标题名称、是否显示、是否打印、表格宽度等，该设置同样影响到业务单据的打印。【打印预览】点击“打印”按钮，打开业务单据打印预览窗口，查看打印单据的实际效果，如果需要进行打印，则在打印预览窗口上方再次点击“打印”按钮，指定一个打印机进行打印。5.3 期初受托商品【操作路径】“期初建账”>>“期初受托商品”【业务介绍】期初建账数据必须在系统未开启帐套前才能进行修改，一旦

28、开启帐套，期初数据不能修改，只能查看。受托商品的期初建账是需要分往来单位的，因此进入“期初受托商品”后，首先点击“查询条件”按钮，选中一个往来单位后才能修改期初数据。【修改期初】双击一条记录或选中某一条记录后，点击“修改期初”按钮，打开录入窗口。【表格设置】点击“表格”按钮，弹出显示商品明细字段的表格选项，可以自行设置标题名称、是否显示、是否打印、表格宽度等，该设置同样影响到业务单据的打印。【打印预览】点击“打印”按钮，打开业务单据打印预览窗口，查看打印单据的实际效果，如果需要进行打印，则在打印预览窗口上方再次点击“打印”按钮，指定一个打印机进行打印。5.4 期初应收应付【操作路径】“期初建账

29、”>>“期初应收应付”【业务介绍】期初建账数据必须在系统未开启帐套前才能进行修改，一旦开启帐套，期初数据不能修改，只能查看。注意：一个往来单位不能同时输入“应收账款”和“应付账款”。在实际财务中一个往来单位可能同时有应收和应付款，但在期初应收应付中只能输入其往来帐的累计值。【修改期初】双击一条记录或选中某一条记录后，点击“修改期初”按钮，打开录入窗口。【表格设置】点击“表格”按钮，弹出显示商品明细字段的表格选项，可以自行设置标题名称、是否显示、是否打印、表格宽度等，该设置同样影响到业务单据的打印。【打印预览】点击“打印”按钮，打开业务单据打印预览窗口，查看打印单据的实际效果，如果需

30、要进行打印，则在打印预览窗口上方再次点击“打印”按钮，指定一个打印机进行打印。第六章 打印设置【表格设置】点击“表格”按钮，弹出表格选项，可以自行设置标题名称、是否显示、是否打印、表格宽度等，该设置直接影响到业务单据的打印效果。【打印预览】点击“打印”按钮，打开打印预览窗口，查看打印单据的实际效果，如果需要进行打印，则在打印预览窗口上方再次点击“打印”按钮，指定一个打印机进行打印。第七章 财务管理7.1 会计凭证【操作路径】“财务管理”>>“会计凭证”【业务介绍】会计凭证与一般会计凭证单相对应。主要处理一些会计凭证单据等。它的录入方法也和一般费用单相似。【编辑单据】经 办 人一在经

31、办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称或员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“员工选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示员工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称或部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查

32、询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。【添加费用】一在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选择”窗口，选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改费用】鼠标双击一条已经输入的费用记录，弹

33、出“费用明细”窗口，进行修改后点击“确定”按钮。【删除费用】选中一条已经输入的费用记录，点击“删除明细”按钮或点击键盘的“DELETE”键，系统会提示您是否删除该记录，选择“是”，则会删除该记录，选择“否”，则会取消删除操作。【保存审核】本张单据填制完毕后，点击“保存”按钮，系统会自动保存本张业务单据，如果您在系统配置中选中了“制单自动审核”选项，则系统在保存业务单据时会自动进行审核，如果没有选中该选项，则需要人工再次点击“审核”按钮才能过帐，审核后的业务单据不能进行修改。如果需要修改一个已经审核的业务单据，则必须先要点击“反审”按钮，取消单据的审核状态，修改完成后点击“保存”按钮，保存已修改

34、过后的数据。已审核的单据在“经营历程”中显示，待审核的单据在“业务草稿”中显示。【科目详情】当业务单据已经审核过帐，则会显示“科目详情”按钮，显示本次业务所影响的会计科目。7.2 一般费用单、现金费用单【操作路径】“财务管理”>>“一般费用单”、“现金费用单”【业务介绍】一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款帐户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上；而现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。因此，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付且与往来单位无关，则用现金费用单。【编

35、辑单据】往来单位一在单位编辑框中直接输入单位编号、单位名称或单位拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出单位的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“往来单位选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示往来单位列表；二直接点击单位编辑框后的按钮或鼠标双击单位编辑框都会弹出“往来单位选择”窗口。经 办 人一在经办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称或员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出

36、“员工选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示员工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称或部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。付款账户一在账户编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录

37、，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出账户的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示账户列表；二直接点击账户编辑框后的按钮或鼠标双击账户编辑框都会弹出“会计科目选择”窗口。【添加费用】一 在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称、科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二 鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选

38、择”窗口，选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改费用】鼠标双击一条已经输入的费用记录，弹出“费用明细”窗口，进行修改后点击“确定”按钮。【删除费用】选中一条已经输入的费用记录，点击“删除明细”按钮或点击键盘的“DELETE”键，系统会提示您是否删除该记录，选择“是”，则会删除该记录，选择“否”，则会取消删除操作。【保存审核】本张单据填制完毕后，点击“保存”按钮，系统会自动保存本张业务单据，如果您在系统配置中选中了“制单自动审核”选项，则系统在保存业务单据时会自动进行审核，如果没有选中该选项，则需要人工再次点击“审核”按钮才

39、能过帐，审核后的业务单据不能进行修改。如果需要修改一个已经审核的业务单据，则必须先要点击“反审”按钮，取消单据的审核状态，修改完成后点击“保存”按钮，保存已修改过后的数据。已审核的单据在“经营历程”中显示，待审核的单据在“业务草稿”中显示。【科目详情】当业务单据已经审核过帐，则会显示“科目详情”按钮，显示本次业务所影响的会计科目。7.3 待摊费用单【操作路径】“财务管理”>>“待摊费用单”【业务介绍】有些费用需要先一次支付，但根据其受益期需要在当期和以后若干期方能逐渐计入成本或期间费用。如订阅报刊杂志，一次要支付以后几个月份的费用，但每月只应负担当月的费用。所以支付的订阅费就应先计

40、入待摊费用，然后再分配摊入相关费用； 还有些费用先逐渐发生，但结算办法要求过了若干期后才支付。如银行借款的利息，按其结算办法是按季3个月支付一次，而借款在借款单位每个月都发挥作用，因此，借款的利息虽然还未支付，也要每月计入有关费用将其预提出来，这在会计上属“预提费用”。 “预提费用”在本系统中可以用待摊费用来进行处理。【编辑单据】经 办 人一在经办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称或员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“员工选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动

41、过滤显示员工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称、部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。【添加账户】一在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动

42、调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选择”窗口，选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改账户】鼠标双击一条已经输入的账户记录，弹出“科目明细”窗口，进行修改后点击“确定”按钮。【删除账户】选中一条已经输入的账户记录，点击“删除明细”按钮或点击键盘的“DELETE”键，系统会提示您是否删除该记录，选择“是”，则会删除该记录，选择“否”，则会取消删除操作。【保存审核】本张单据填制完

43、毕后，点击“保存”按钮，系统会自动保存本张业务单据，如果您在系统配置中选中了“制单自动审核”选项，则系统在保存业务单据时会自动进行审核，如果没有选中该选项，则需要人工再次点击“审核”按钮才能过帐，审核后的业务单据不能进行修改。如果需要修改一个已经审核的业务单据，则必须先要点击“反审”按钮，取消单据的审核状态，修改完成后点击“保存”按钮，保存已修改过后的数据，已审核的单据在“经营历程”中显示，待审核的单据在“业务草稿”中显示。【科目详情】当业务单据已经审核过帐，则会显示“科目详情”按钮，显示本次业务所影响的会计科目。7.4 费用摊销单【操作路径】“财务管理”>>“费用摊销单”【业务介

44、绍】有些费用需要先一次支付，但根据其受益期需要在当期和以后若干期方能逐渐计入成本或期间费用。如订阅报刊杂志，一次要付以后几个月份的费用，但每月只应负担当月的费用。所以支付的订阅费就应先计入待摊费用，然后再分配摊入相关费用； 还有些费用先逐渐发生，但结算办法要求过了若干期后才支付。如银行借款的利息，按其结算办法是按季3个月支付一次，而借款在借款单位每个月都发挥作用，因此，借款的利息虽然还未支付，也要每月计入有关费用将其预提出来，这在会计上属“预提费用”。 “预提费用”在本系统中可以用待摊费用来进行处理，然后每次进行费用摊销即可。【编辑单据】经 办 人一在经办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称或

45、员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“员工选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示员工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称、部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部

46、门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。【添加费用】一 在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二 鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选择”窗口，选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改费用】鼠标双击一条已经输入的费用记录，弹出“费用明细”窗口，进行修改后点击“

47、确定”按钮。【删除费用】选中一条已经输入的费用记录，点击“删除明细”按钮或点击键盘的“DELETE”键，系统会提示您是否删除该记录，选择“是”，则会删除该记录，选择“否”，则会取消删除操作。【保存审核】本张单据填制完毕后，点击“保存”按钮，系统会自动保存本张业务单据，如果您在系统配置中选中了“制单自动审核”选项，则系统在保存业务单据时会自动进行审核，如果没有选中该选项，则需要人工再次点击“审核”按钮才能过帐，审核后的业务单据不能进行修改。如果需要修改一个已经审核的业务单据，则必须先要点击“反审”按钮，取消单据的审核状态，修改完成后点击“保存”按钮，保存已修改过后的数据。已审核的单据在“经营历程

48、”中显示，待审核的单据在“业务草稿”中显示。【科目详情】当业务单据已经审核过帐，则会显示“科目详情”按钮，显示本次业务所影响的会计科目。7.5 内部转款单【操作路径】“财务管理”>>“内部转款单”【业务介绍】内部转款通常有三种模式：提现，即从银行提取现金；存现，即将现金存入银行；转账，本系统的转账是指从一个银行存款账户转入到另一个银行存款账户。【编辑单据】经 办 人一在经办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称或员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“员工

49、选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示员工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称或部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。付款账户一在账户编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果

50、只有一条记录符合，则系统会自动调出账户的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示账户列表；二直接点击账户编辑框后的按钮或鼠标双击账户编辑框都会弹出“会计科目选择”窗口。【添加账户】一在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称或科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选择”窗口，

51、选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改账户】鼠标双击一条已经输入的账户记录，弹出“科目明细”窗口，进行修改后点击“确定”按钮。【删除账户】选中一条已经输入的账户记录，点击“删除明细”按钮或点击键盘的“DELETE”键，系统会提示您是否删除该记录，选择“是”，则会删除该记录，选择“否”，则会取消删除操作。【保存审核】本张单据填制完毕后，点击“保存”按钮，系统会自动保存本张业务单据，如果您在系统配置中选中了“制单自动审核”选项，则系统在保存业务单据时会自动进行审核，如果没有选中该选项，则需要人工再次点击“审核”按钮才能过帐，审

52、核后的业务单据不能进行修改。如果需要修改一个已经审核的业务单据，则必须先要点击“反审”按钮，取消单据的审核状态，修改完成后点击“保存”按钮，保存已修改过后的数据。已审核的单据在“经营历程”中显示，待审核的单据在“业务草稿”中显示。【科目详情】当业务单据已经审核过帐，则会显示“科目详情”按钮，显示本次业务所影响的会计科目。7.6 其他收入单【操作路径】“财务管理”>>“其他收入单”【业务介绍】其它收入单与一般费用单相对应。主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入、调账收入等。它收入单的录入方法也和一般费用单相似。【编辑单据】往来单位一在单位编辑框中直接输入单位编号、单位

53、名称或单位拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出单位的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“往来单位选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示往来单位列表；二直接点击单位编辑框后的按钮或鼠标双击单位编辑框都会弹出“往来单位选择”窗口。经 办 人一在经办人编辑框中直接输入员工编号、员工名称、员工拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出员工的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“员工选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示员

54、工列表；二直接点击经办人编辑框后的按钮或鼠标双击经办人编辑框都会弹出“员工选择”窗口。部 门一在部门编辑框中直接输入部门编号、部门名称、部门拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出部门的名称，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“部门选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示部门列表；二直接点击部门编辑框后的按钮或鼠标双击部门编辑框都会弹出“部门选择”窗口。收款账户一在账户编辑框中直接输入科目编号、科目名称、科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出账户的名称，如

55、果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示账户列表；二直接点击账户编辑框后的按钮或鼠标双击账户编辑框都会弹出“会计科目选择”窗口。【添加费用】一 在“输入”编辑框中直接输入科目编号、科目名称、科目拼音码后回车，系统会自动查找输入的条件是否存在记录，如果只有一条记录符合，则系统会自动调出科目信息，如果输入的查询条件有两条或两条以上的记录符合要求，则会自动弹出“会计科目选择”窗口，系统根据输入的查询条件自动过滤显示科目列表；二 鼠标双击“输入”编辑框会自动弹出“会计科目选择”窗口，选中一条科目记录后会将科目的信息自动调到表单中，然后输入金额后点击“保存明细”按钮提交到科目明细记录中。【修改费用】鼠标双击一条已经输入的费用记录，弹出“费用明细”窗口，